INTEGRITETSPOLICY OCH VILLKOR FÖR WEJO.SE

INTEGRITETSPOLICY OCH VILLKOR FÖR XXXX.XX

VÄLKOMMEN TILL AB WEJO WEBBPLATS!

Information om AB Wejo webbplats

Följande villkor gäller för denna webbplats som ägs av AB WEJO. Genom att besöka och använda webbplatsen accepterar du följande villkor:

Innehållet på AB Wejos webbsida tillhandahålls i befintlig form. AB Wejo strävar efter att tillhandahålla riktig, komplett och uppdaterad information, men garanterar inte att till exempel skrivfel, yttre påverkan eller tekniska fel kan resultera i felaktigheter. AB Wejo garanterar inte korrekthet, exakthet, tillförlitlighet eller annat beträffande webbplatsens innehåll.

AB Wejo strävar efter att hålla denna webbplats fri från datavirus och andra företeelser som kan förorsaka användarna av webbplatsen skada. AB Wejo vill göra dig uppmärksam på att Internetanvändning aldrig är fullständigt säker och alltid innebär en risk för virus och andra angrepp. AB Xxxx uppmanar dig därför att vidtaga alla nödvändiga försiktighetsåtgärder vid användning av webbplatsen.

Informationen på denna webbplats kan komma att ändras när som helst, till exempel för att iaktta gällande lagstiftning, författning eller branschkod. Ändring av användarvillkoren ska anses bindande så snart de har publicerats. AB Wejo rekommenderar därför att du läser igenom dessa användarvillkor varje gång du besöker denna webbplats.

AB Wejo är i inget fall ersättningsskyldigt för skador, vilka de än kan vara och utan undantag, vare sig för utebliven vinst, avbruten näringsverksamhet eller förlust av information, beroende på användning av eller oförmåga att använda webbplatsen eller den information som återges där.

Immateriella rättigheter

Innehållet på den här webbplatsen omfattas av immaterialrättsligt skydd genom till exempel upphovs- varumärkes- och firmarätt, och tillhör AB Wejo eller andra rättighetsinnehavare. Användare av denna webbplats har inte rätt att utnyttja webbplatsens innehåll kommersiellt genom förfaranden såsom men inte begränsat till återskapande, publicering och överföring, såvida inte ett AB Wejo lämnat sitt medgivande därtill. Innehållet får emellertid återges, lagras och laddas ned för privat bruk, förutsatt att de ekonomiska och ideella rättigheterna till materialet respekteras och bibehålls.

All användning av AB Wejo kännetecken i näringsverksamhet (Såsom i annonsering och marknadsföring.) förutsätter AB Wejo medgivande därtill.

Länkar

Webbplatsen kan innehålla länkar till andra webbplatser som inte står under AB Wejos kontroll. Vi ansvarar inte för integritetsskydd eller innehåll på dessa webbplatser utan tillhandahåller länkarna för att underlätta för AB Wejos besökare att hitta mer information inom specifika områden.

Om länkning sker skall allt material från AB Wejos webbplats öppnas i ett eget fönster och ska inte presenteras i samband med varumärke eller logotyp från annan webbplats.

Personuppgifter

1. INLEDNING

Vi, AB Wejo, hanterar vissa personuppgifter om personer som använder vår webbsida och kommer i kontakt med oss på andra sätt. I denna informationspolicy förklarar vi hur vi hanterar dina personuppgifter. Integritetspolicyn beskriver också dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande avseende behandlingen av dina personuppgifter.

2. VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG?

AB Wejo är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som samlas in. Nedan finner du AB Wejos kontaktuppgifter.

AB Wejo, 556072-0244

Askims Verkstadsväg 14, 436 34 Askim

Telefonnummer: 000-000000

Vid frågor om AB Wejos behandling av dina personuppgifter, vänligen kontakta xxxx@xxxx.xx

3. PERSONUPPGIFTER SOM VI BEHANDLAR OM DIG

I din kontakt med AB Xxxx kommer du att lämna viss information till oss såsom exempelvis namn och kontaktuppgifter. Dina personuppgifter har inhämtats antingen direkt från dig eller från din arbetsgivare i samband med det affärsförhållande som föreligger mellan oss och din arbetsgivare. Vi kan även hämta dina personuppgifter från andra källor.

4. ÄNDAMÅL OCH LAGLIG GRUND FÖR BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER

4.1 Generellt

Vi behandlar dina uppgifter för att kommunicera med dig och skicka marknadsföring till dig. Denna kommunikation omfattar utskick av marknadsföring och information om AB Wejo (Såsom exempelvis nyhetsbrev.) samt besvarande av frågor från dig (Så som exempelvis när du kontaktar oss eller ställer oss en fråga via de formulär vi tillhandahåller på vår hemsida eller via e-post). Behandlingen sker med stöd av en intresseavvägning och vårt berättigade intresse av att tillhandahålla information du efterfrågat från oss, upprätthålla en affärsrelation med dig eller din arbetsgivare och/eller tillhandahålla eventuellt material och/eller kommunicera med dig i din yrkesroll rörande information och evenemang som vi erbjuder som vi tror kan vara av intresse för dig. Vill du veta mer om hur vi gjort denna intresseavvägning är du välkommen att kontakta oss. Om du har lämnat ditt samtycke behandlar vi istället dina uppgifter för ovan angivna ändamål med stöd av ditt samtycke.

4.2 Specifikt för dig som är kund eller anställd hos kund

Utöver de generella uppgifter som framgår av punkt 4.1 behandlar vi dina personuppgifter som kund eller anställd hos kund i tillämpliga fall på följande sätt.

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra vårt avtal eller vidta åtgärder som du begär innan ett avtal ingås:

• I din kontakt med oss som kund samt vid nyttjandet av våra tjänster och köp av våra produkter kommer vi att behandla dina personuppgifter för administration och fullgörande av vårt avtal med dig.

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra en rättslig förpliktelse:

• Uppfylla vår skyldighet att föra bokföring enligt bokföringslagen (1999:1078).

• Vi behandlar personuppgifter om dig och dina köp mot bakgrund av våra skyldigheter enligt tillämplig köp- och konsumentköplagstiftning.

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning:

Dina personuppgifter som anställd hos en kund till oss behandlas i enlighet med avtalet med kunden för ändamålen administration och fullgörande av vårt avtal med vår kund (din arbetsgivare). AB Wejos berättigade intresse är att kunna administrera avtalet och fullgöra våra skyldigheter gentemot vår kund (din arbetsgivare).

4.3 Specifikt för dig som anställd hos leverantör

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra en rättslig förpliktelse:

• Dina personuppgifter som anställd hos en leverantör till oss behandlas i enlighet med avtalet med leverantören för administration och fullgörande av avtalsförhållande. Vårt berättigade intresse till behandlingen är att kunna administrera avtalet och fullgöra våra skyldigheter gentemot vår leverantör (Din arbetsgivare.).

4.3.1 Specifikt för dig som anställd hos vårt revisionsbolag

Utöver de generella uppgifter som framgår av punkt 4.1 och 4.3.1 behandlar vi dina personuppgifter som anställd hos vårt revisionsbolag i tillämpliga fall på följande sätt.

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter för att fullgöra en rättslig förpliktelse:

• Uppfylla våra övriga skyldigheter som ett noterat bolag, bland annat gällande behandling av erinran, upprätta årsredovisning, upprätta revisionsberättelse, registrering av revisor hos myndighet, föra protokoll eller andra ändamål som framgår av lag bland annat aktiebolagslagen (2005:551).

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter med stöd av en intresseavvägning:

Intern och extern publicering av revisorns namn. Vårt berättigade intresse är att öka transparensen av och insynen i vår verksamhet.

4.4 Vår användning av Cookies

För följande ändamål behandlar vi dina personuppgifter med stöd av samtycke eller en intresseavvägning:

• När du använder vår webbplats kan vi behandla dina personuppgifter i form av exempelvis IP- adress genom cookies. Vårt berättigade intresse av att behandla dina personuppgifter är att erbjuda dig tjänster du efterfrågat. Med ditt samtycke behandlar vi även dina personuppgifter för att ge dig en bra användarupplevelse av vår hemsida och för vårt kommersiella intresse av att få information om besökarna på vår hemsida. Läs mer om våra cookies xxxx.xx

5. VILKA KAN VI KOMMA ATT DELA DINA PERSONUPPGIFTER MED?

De personuppgifter som samlas in kan komma att överföras till systemleverantörer, löneadministratörer, banker, revisorer, försäkringsmäklare, försäkringsbolag samt pensionsförvaltare samt andra leverantörer som tillhandahåller tjänster till AB Wejo. Dessa mottagare är personuppgiftsbiträden och har endast rätt att behandla dina personuppgifter för AB Wejos räkning i samband med att de utför en tjänst för AB Wejo, till exempel att leverera en beställd vara till dig. AB Wejo vidtar alla rimliga legala, tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa att din data hanteras säkert och med en adekvat skyddsnivå vid överföring till eller delning med sådana utvalda tredje parter.

AB Wejo kan också komma att lämna ut dina personuppgifter till myndigheter, såsom Finansinspektionen, om vi är skyldiga att göra det enligt lag. För det fall att hela eller delar av AB Wejos verksamhet avyttras kan AB Wejo komma att överföra dina personuppgifter till en potentiell köpare av verksamheten. Dessa mottagare är själva personuppgiftsansvariga för sin behandling.

6. ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU/EES

Vi och våra leverantörer och samarbetspartners behandlar som huvudregel endast dina personuppgifter inom EU/EES. I de fall personuppgifter behandlas utanför EU/EES föreligger antingen ett beslut från kommissionen om att tredjelandet ifråga säkerställer en adekvat skyddsnivå eller lämpliga skyddsåtgärder, i form av standardavtalsklausuler, bindande företagsinterna regler eller Privacy Shield, som säkerställer att dina rättigheter skyddas. Om du vill få en kopia av de skyddsåtgärder som vi vidtagit eller information om var dessa gjorts tillgängliga kan du få detta genom att kontakta oss genom förfrågan till xxxx@xxxx.xx.

7. HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER

7.1 Generellt

Vi behandlar aldrig dina personuppgifter under en längre tid än vad som är tillåtet enligt tillämplig lag, förordning, praxis eller myndighetsbeslut. Personuppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig. För att uppfylla lagkrav, för att du har lämnat ditt samtycke till det eller för att vi har rätt att göra så enligt en intresseavvägning kan vi dock komma att spara dina personuppgifter längre i enlighet med nedan.

• Behandling av personuppgifter för att uppfylla skyldigheten att att hålla en förteckning över anställda i företaget, personer i en avtalsrelation med företaget eller av andra skäl (Till exempel motpart i förhandlingar.) har tillgång till insiderinformation rörande AB Wejo, så kallade loggböcker, enligt marknadsmissbruksförordningen (EU) 596/2014, behandlas i enlighet med marknadsmissbruksförordningen och allmänna begränsningsregler enligt Preskriptionslagen (1981:130).

• Dina personuppgifter som vi behandlar med stöd av samtycke behandlas fram till dess att du återkallar ditt samtycke.

• Dina personuppgifter som vi behandlar med stöd av en intresseavvägning med ändamålet att kommunicera med dig för att kunna besvara frågor eller för att publicera information om AB Wejo och vår verksamhet behandlas så länge ärendet pågår eller ändamålet består.

• Dina personuppgifter som vi behandlar med stöd av en intresseavvägning med ändamål att marknadsföra oss mot dig behandlas i enlighet med tillämplig nationell lag och praxis och varierar beroende på ditt förhållande med AB Wejo: a) om du prenumererar på något av våra utskick så behandlar vi dina uppgifter tills du meddelat att du inte längre önskar motta våra utskick, b) om du har en kundrelation till oss, och inte prenumererar på något av våra utskick, behandlar vi dina personuppgifter max ett (1) år efter det att ditt kundförhållande är avslutat eller tills du meddelat

att du inte längre önskar motta våra utskick, c) om du inte är aktiv kund hos oss, och inte heller prenumererar på något av våra utskick, behandlar vi dina personuppgifter som längst tre (3) månader eller tills du meddelat att du inte längre önskar motta våra utskick.

• Information, bilder och nyhetsnotiser som vi publicerar på hemsidan med stöd av vårt berättigade intresse bevaras så länge det finns ett nyhetsvärde i informationen som finns publicerad och ändamålet kvarstår. Exempelvis kan sådan fortsatt behandling vara nödvändig för att informera allmänheten och investerare.

7.2 Specifikt till dig som är aktieägare eller anställd hos aktieägare (Inklusive aktieägares representanter såsom ombud, biträde och förvaltare.).

Utöver de generella gallringsfrister som framgår av punkt 7.1 sparar vi dina personuppgifter som aktieägare eller anställd hos aktieägare (Inklusive aktieägares representanter såsom ombud, biträde och förvaltare.) i tillämpliga fall på följande sätt.

• Personuppgifter som behandlas för utdelningar eller andra ändamål som krävs enligt bokföringslagen (1999:1078) behandlas enligt bokföringslagen (1999:1078) i sju (7) år.

• Behandling för att uppfylla våra skyldigheter att föra en insiderförteckning enligt marknadsmissbruksförordningen (EU) 596/2014 sparas i enlighet med marknadsmissbruksförordningen och allmänna preskriptionsbestämmelser enligt preskriptionslagen (1981:130).

• Information om dina närstående fysiska och juridiska personer som vi behandlar för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt marknadsmissbruksförordningen (EU) 596/2014 sparas i fem (5) år.

• Dina personuppgifter som anställd hos en aktieägare till oss behandlas så länge du är anställd hos aktieägaren och ändamålet med behandlingen kvarstår. Om du upphör att vara kontaktperson eller anställd hos aktieägare så avbryts behandlingen så snart vi informerats om detta.

7.3 Specifikt för dig som är kund eller anställd hos kund

Utöver de generella gallringsfrister som framgår av punkt 7.1 sparar vi dina personuppgifter som kund eller anställd hos kund i tillämpliga fall på följande sätt.

• Personuppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig/den du är anställd hos behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig/den du är anställd hos. Upphör din anställning hos kunden eller uppdraget gentemot oss avslutar vi vår behandling av dina personuppgifter så snart vi fått sådan information från dig/kunden. Inaktiva avtal som innehåller dina personuppgifter sparas i tio (10) år på grund av allmänna preskriptionsregler enligt preskriptionslagen (1981:130).

• Personuppgifter som behandlas för ändamål som krävs enligt bokföringslagen (1999:1078) behandlas enligt bokföringslagen (1999:1078) i sju (7) år.

• Dina personuppgifter som anställd hos en kund till oss behandlas så länge du är anställd hos kunden och ändamålet med behandlingen kvarstår. Om du upphör att vara kontaktperson eller anställd hos kunden så avbryts behandlingen så snart vi informerats om detta.

• Vi behandlar även vissa uppgifter om ditt köp i enlighet med tillämplig köp- eller konsumentköpslagstiftning.

• Behandling för att uppfylla våra skyldigheter att föra en insiderförteckning enligt marknadsmissbruksförordningen (EU) 596/2014 sparas i enlighet med marknadsmissbruksförordningen och allmänna preskriptionsbestämmelser.

• Information om dina närstående fysiska och juridiska personer som vi behandlar för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt marknadsmissbruksförordningen (EU) 596/2014 sparas i fem (5)

år.

7.4 Specifikt för dig som anställd hos leverantör

7.4.1 Generellt

Utöver de generella gallringsfrister som framgår av punkt 7.1 sparar vi dina personuppgifter som anställd hos leverantör i tillämpliga fall på följande sätt.

• Personuppgifter som vi behandlar i syfte att fullgöra vårt avtal med dig/den du är anställd hos behandlas som utgångspunkt under den tid det är nödvändigt för att vi ska kunna administrera avtalsförhållandet, utöva våra rättigheter och fullgöra våra åtaganden i förhållande till dig/den du är anställd hos. Upphör din anställning hos kunden eller uppdraget gentemot oss avslutar vi vår behandling av dina personuppgifter så snart vi fått sådan information från dig/leverantören. Inaktiva avtal som innehåller dina personuppgifter sparas i tio (10) år på grund av allmänna preskriptionsregler enligt preskriptionslagen (1981:130).

• Personuppgifter som behandlas för ändamål som krävs enligt bokföringslagen (1999:1078) behandlas enligt bokföringslagen (1999:1078) i sju (7) år.

• Behandling för att uppfylla våra skyldigheter att föra en insiderförteckning enligt marknadsmissbruksförordningen (EU) 596/2014 sparas i enlighet med marknadsmissbruksförordningen och allmänna preskriptionsbestämmelser.

Information om dina närstående fysiska och juridiska personer som vi behandlar för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser enligt marknadsmissbruksförordningen (EU) 596/2014 sparas i fem (5) år.

7.4.2 Specifikt för anställd hos revisionsbolag

Utöver de generella gallringsfrister som framgår av punkt 7.1 och punkt 7.4.1 sparar vi dina personuppgifter som anställd hos vårt revisionsbolag i tillämpliga fall på följande sätt.

• Behandling av sådan information som krävs för att vi ska uppfylla våra övriga skyldigheter som ett noterat bolag, bl.a. gällande behandling av xxxxxxx, upprätta årsredovisning, upprätta revisionsberättelse, registrering av revisor hos myndighet, föra protokoll eller andra ändamål som framgår av lag bland annat aktiebolagslagen (2005:551) behandlas så länge det krävs enligt lag eller allmänna preskriptionsregler enligt preskriptionslagen (1981:130).

7.5 Specifikt för dig som analytiker

Utöver de generella gallringsfrister som framgår av punkt 7.1 sparar vi dina personuppgifter som analytiker i tillämpliga fall på följande sätt.

• Dina personuppgifter som analytiker till oss behandlas så länge du är analytiker till oss och ändamålet med behandlingen kvarstår.

7.6 Cookies

Gallringsfrister framgår specifikt av vår cookiepolicy som du kan läsa på xxxx.xx

8. DINA RÄTTIGHETER

I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig samt rätt att begära rättelse av dina personuppgifter.

Under vissa förutsättningar har du även rätt att begära radering eller begränsning av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling. Du har även under vissa förutsättningar rätt att få ut de personuppgifter

som rör dig som du lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa till en annan personuppgiftsansvarig (Dataportabilitet.).

Du har rätt att när som helst återkalla hela eller del av ett lämnat samtycke om behandling av personuppgifter med effekt från och med att återkallelsen är gjord. Du har också rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföring.

Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till svenska Datainspektionen eller annan behörig tillsynsmyndighet som utövar tillsyn över företags hantering av personuppgifter.

Om du vill framställa begäran om registerutdrag, dataportabilitet, rättelse, radering, invändning eller begränsning, vänligen kontakta AB Wejo på xxxx@xxxx.xx

9. ÄNDRINGAR I INTEGRITETSPOLICYN

AB Wejo förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna integritetspolicy. Ändringarna kommer att aviseras på denna webbsida.