Förslag till beslut för årsstämman avseende stadgeändring
Förslag till beslut för årsstämman avseende stadgeändring
Förslag till beslut
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att ändra stadgarna enligt förslag, se nedan, Sammanfattning av föreslagna förändringar i Brandskyddsföreningen Sveriges stadgar och Föreslagen utformning av Brandskyddsföreningen Sveriges stadgar.
Bakgrund
I samband med en översyn av stadgarna så har det framkommit en rad otydligheter kring den formella utformningen av nuvarande stadgar. Detta föranledde att ett uppdrag gavs till Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, advokat och delägare vid Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx & Saxon AB om att se över utformningen av stadgarna för att förtydliga eventuella otydligheter. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx har utifrån denna översyn presenterat ett förslag på justering av de befintliga stadgarna.
Förändringen bedöms som positiv för våra medlemmar. Då den påverkar våra lokala brandskyddsföreningar så har aktiv dialog med representanter från de 22 föreningarna genomförts under hösten 2017 och våren 2018. Specifikt så har detta förslag återkommande diskuterats i det ordföranderåd där ordföranden från alla 22 lokala brandskyddsföreningarna deltar. Ordföranderådet har ställt sig positivt till dessa förändringar.
Utöver detta så innehåller stadgeförslaget förändringen i utformning av medlemskapet.
Konsekvenser av beslutet
Vår bedömning är att det aktuella förslaget inte förändrar något av väsentlig karaktär i stadgarna. Det innebär att förslaget endast innebär förtydliganden och klarlägganden av de nuvarande stadgarnas mening.
Sammanfattning av föreslagna förändringar i Brandskyddsföreningen Sveriges stadgar
I Föreningens uppgift
• Inga förändringar föreslås.
II Medlemskap
• Medlemskap föreslås anknytas till säte istället för arbetsställe.
• Förtydligande av att stödjande medlemmar och hedersmedlemmar enbart är medlemmar i Brandskyddsföreningen Sverige.
• Förtydligande av när medlemsförteckningen ska sammanställas.
• Tillägg av föreskrifter om utträde ur föreningen.
• Förtydligande av när och hur uteslutning av medlem kan ske.
• Uttrycklig reglering av föreningsstämmans möjligheter att till styrelsen delegera rätt att fastställa villkor för medlemskap.
III Valberedning
• Styrelsen ska efter samråd med Representantskapet lämna förslag till årsstämman avseende valberedningens ledamöter.
• Mandattiden ska vara 2 år för valberedningens ledamöter.
• Valberedningen ska via Brandskyddsföreningen Sveriges webbplats meddela när de senast ska ha mottagit förslag.
IV Styrelse
• Styrelsen ska bestå av minst 5 och högst 14 ledamöter jämte högst 2 arbetstagarrepresentanter
• Förteckning över vilka organisationer och företag som har möjlighet att föreslå styrelseledamöter tas bort och ersätts av instruktion till valberedningen om att föreslå ledamöter med strategisk kompetens för föreningens verksamhet och utveckling med förtydligande av att det innebär att försäkringsbranschen och lokala brandskyddsföreningar ska vara representerade i styrelsen.
• Valberedningen ska kontakta aktiva medlemmar och lokala brandskyddsföreningar för att få förslag på lämpliga ledamöter.
• Förtydligande av förutsättningar för fyllnadsval.
• Möjlighet att entlediga styrelseledamot har lagts till.
• Reglering av jäv har lagts till för styrelseledamöter och generalsekreterare.
• Uttrycklig rätt för revisor att kunna sammankalla till styrelsemöte.
V Revision och verksamhetsberättelse
• Förtydligande av att räkenskapsår är kalenderår.
VI Representantskap
• Enbart redaktionella ändringar.
VII Föreningsstämma
• Rubrik ändrad från ”Årsstämma” till ”Föreningsstämma”.
• Förtydligande av skillnader mellan extra föreningsstämma och årsstämma.
• Förtydligande av hur kallelse ska ske (ändrat från föreningens tidskrift till webbplats) samt förutsättningar för att en föreningsstämma ska kunna fatta beslut samt genom val välja personer till förtroendeuppdrag.
• Tillägg av hur deltagande i föreningsstämma ska anmälas.
• Förtydligande av förutsättningar för rösträtt vid föreningsstämma samt förutsättningar för beslut genom omröstning.
• Reglering av jäv har lagts till.
• Förtydligande av vilka som har närvaro- och yttranderätt vid föreningsstämma.
• Beslutspunkt avseende fastställande av röstlängd m.m. samt dagordning har lagts till som beslutspunkter till årsstämman.
• Protokoll ska delges på föreningens webbplats.
VIII Ändring av stadgar. Föreningens upplösning
• Enbart redaktionella ändringar.
Föreslagen utformning av Brandskyddsföreningen Sveriges stadgar
Stadgar för Brandskyddsföreningen Sverige
I Föreningens uppgift
§ 1
Brandskyddsföreningen Sverige, som är en ideell förening, ska verka för ett säkrare Sverige, med särskild inriktning på brandskydd.
Föreningen ska samarbeta med de lokala brandskyddsföreningarna och med kommunal räddningstjänst samt med intressenter för näringsliv och offentlig verksamhet.
Föreningen ska, inom egen organisation, i dotterbolag eller tillsammans med samarbetsparter, bedriva informations-, utbildnings- och förlagsverksamhet och andra aktiviteter som främjar föreningens mål. Inom koncernen ska finnas nödvändig kompetens för att stödja dessa verksamheter.
II Medlemskap
§ 2
Föreningens aktiva medlemmar utgörs av:
a) försäkringsbolag, organisationer, institutioner, myndigheter, verk, företag, landsting, kommuner, och samfälligheter som erlagt stadgad årlig medlemsavgift och ovillkorat bidrag,
b) riksorganisationer, andra organisationer, institutioner, myndigheter, verk, företag, landsting, kommuner och samfälligheter som erlagt stadgad, årlig medlemsavgift och serviceavgift.
Aktiv medlem i Brandskyddsföreningen Sverige är även aktiv medlem i den lokala brandskyddsförening, inom vars verksamhetsområde medlemmen enligt anmälan till Brandskyddsföreningen Sverige har sitt säte.
Xxxxxxxxx medlem är enskild person eller person i enmansföretag, d.v.s. företag som saknar anställda utöver ägaren, som erlagt stadgad, årlig medlemsavgift.
Till hedersmedlem kan genom beslut på föreningens årsstämma efter förslag av styrelsen kallas förtjänt person.
Brandskyddsföreningen Sveriges stödjande medlemmar och hedersmedlemmar är inte medlemmar i någon lokal brandskyddsförening.
Föreningen ska årligen i mars sammanställa medlemsförteckning, uppdelad i aktiva och stödjande medlemmar samt hedersmedlemmar. Förteckning över medlemmar i respektive region ska distribueras till de lokala brandskyddsföreningarna. Förteckningen ska distribueras till medlem på begäran.
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen meddela detta till generalsekreteraren. Utträde sker vid räkenskapsårets utgång. Utträdande medlem är skyldig att betala de avgifter och bidrag som föreningen har beslutat att medlemmarna i föreningen ska betala så länge som medlemskapet består.
Styrelsen äger, om den är enig, efter samråd med berörda, lokala brandskyddsföreningar besluta om medlems uteslutning ur föreningen. Medlem kan uteslutas om medlemmen, trots påminnelse, inte har betalat av föreningen beslutade avgifter och bidrag. Medlem får också uteslutas om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt väsentligt skadat föreningens intressen. Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får styrelsen istället meddela medlemmen varning. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
§ 3
Storleken av de medlemsavgifter som aktiva respektive stödjande medlemmar har att erlägga för nästföljande år samt de villkor i övrigt som ska gälla för medlemskap bestäms på årsstämma efter förslag av styrelsen.
Föreningsstämman kan till styrelsen delegera rätten att fastställa villkor för medlemskap.
III Valberedning
§ 4
Förslag till ordförande för föreningen, styrelseledamöter, revisionsbyrå samt företrädare för stödjande medlemmar i representantskapet ska framläggas av en valberedning bestående av fem personer, varav fyra utses på årsstämman och en, tillika sammankallande, av styrelsen. Styrelsen ska efter samråd med Representantskapet lämna förslag till årsstämman avseende val av ledamöter till valberedningen.
Mandattiden är två år för de ledamöter i valberedningen som utses av årsstämman.
Valberedningen ska genom tillkännagivande på Brandskyddsföreningen Sveriges webbplats meddela när valberedningen senast ska ha mottagit förslag från medlemmarna på ledamöter till styrelsen samt styrelseordförande.
IV Styrelse
§ 5
Föreningen företräds av en styrelse om högst fjorton ledamöter och minst fem ledamöter, varav föreningens generalsekreterare ska vara en. Föreningens ordförande, som även är styrelsens ordförande, och samtliga övriga ledamöter utom generalsekreteraren väljs på årsstämma efter förslag av valberedningen.
Valberedningen ska sträva efter att föreslå ledamöter med kompetens inom områden av strategisk betydelse för föreningens verksamhet och utveckling, vilket innebär att försäkringsbranschen och lokala brandskyddsföreningar ska vara representerade i styrelsen.
Arbetstagarorganisationer representeras i enlighet med träffat medbestämmandeavtal, dock med högst två ledamöter, utöver ledamöter utsedda av föreningsstämman.
Valberedningen ska kontakta föreningens aktiva medlemmar och de lokala brandskyddsföreningarna och be dem inkomma med förslag på lämpliga ledamöter
Samtliga av årsstämman valda styrelseledamöter utses för en tid av två år.
De mötesvalda ledamöterna ska väljas så, att mandattiden för hälften av dem utgår vid varje årsstämma.
Styrelseledamot, vars mandattid utgår kan utses på nytt.
Avgår under mandattiden föreningens ordförande, styrelseledamot eller ledamot av valberedningen företas fyllnadsval för dennes återstående mandattid på nästa föreningsstämma oavsett om det är årsstämma eller extra stämma.
Mandattiden räknas från årsstämman som hålls det år vederbörande utsetts till och med årsstämman under det sista året av valperioden.
Om en styrelseledamot grovt missköter sitt uppdrag som styrelseledamot, har eller åtar sig uppdrag som strider mot föreningens verksamhet eller döms för brott som kan leda till fängelse kan föreningsstämma på förslag från styrelsen eller revisor fatta beslut om att entlediga denne från sitt uppdrag med omedelbar verkan. För att styrelsens beslut om förslag om entledigande ska vara giltigt krävs att minst två tredjedelar av styrelseledamöterna är eniga därom varvid den person som berörs inte får delta i handläggning eller beslut om entledigande.
§ 6
Styrelsen väljer inom sig en vice ordförande, samt utser vid förfall för ordförande eller vice ordförande, annan ledamot att leda sammanträdet. Föreningens firma tecknas av den eller dem styrelsen därtill utser.
§ 7
Vid styrelsesammanträde ska föras protokoll som justeras av ordföranden och en protokolljusterare. Styrelsens beslut skall antecknas i protokoll.
Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken vid sammanträde mer än hälften av de närvarande röstar för eller vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. Är styrelsen inte fulltalig ska de som röstar för beslutet dock utgöra mer än en tredjedel av hela antalet styrelseledamöter.
Styrelseledamot får inte delta i handläggningen av ärenden som rör avtal, anspråk eller annan rättshandling mellan denne eller någon som denne företräder och föreningen eller avtal, anspråk eller annan rättshandling mellan denne eller någon som denne företräder och föreningens bolag.
§ 8
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, då minst en tredjedel av styrelsens ledamöter, generalsekreteraren eller revisor hos ordförande så begär.
§ 9
Styrelsen svarar för ledningen och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Den löpande förvaltningen åvilar generalsekreteraren.
Styrelsen ska utöva tillsyn över föreningens tillgångar, bokföring och organisation. Styrelsen får besluta att föreningens verksamhet helt eller delvis bedrivs genom särskilda bolag.
Styrelsen ska i sådant fall föreslå sammansättning av styrelsen i bolaget. Generalsekreterare utses och entledigas av styrelsen.
Generalsekreteraren får inte delta i handläggningen av ärenden som rör avtal, anspråk eller annan rättshandling mellan denne och föreningen eller avtal mellan denne och föreningens bolag.
V Revision och verksamhetsberättelse
§ 10
Föreningens räkenskapsår är kalenderår.
Föreningens räkenskaper och förvaltning granskas av en revisionsbyrå som ska utses som revisor, som årligen väljs vid årsstämman. Huvudansvarig revisor ska vara auktoriserad revisor eller godkänd revisor med avlagd examen, likaså suppleanten för denne.
Räkenskaper för föregående kalenderår jämte styrelsens verksamhetsberättelse för samma tid ska före mars månads utgång överlämnas till revisorn, som inom en månad till styrelsen ska överlämna skriftlig berättelse över sin granskning samt till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen och generalsekreteraren.
Verksamhetsberättelse ska, med undantag för de ekonomiska räkenskaperna, omfatta även de lokala brandskyddsföreningarna.
VI Representantskap
§ 11
För tillvaratagande av ett aktivt medlemsinflytande ska finnas ett representantskap som ska vara rådgivande till styrelsen rörande Brandskyddsföreningen Sveriges långsiktiga inriktning av föreningsverksamheten.
De aktiva medlemmar som ska företrädas i representantskapet utses av årsstämman efter förslag av styrelsen och för en tid av två år. Den utsedde medlemmen kan själv besluta om ersättare.
En representant för stödjande medlemmar utses av årsstämman efter förslag av val- beredningen och för en tid av två år.
Mandattiden räknas från den årsstämma som hålls det år vederbörande medlem utsetts till och med årsstämman under det sista året av valperioden.
Föreningens ordförande ska vara representantskapets ordförande.
Representantskapet ska sammanträda minst 1 gång per år efter kallelse från ordföranden.
Styrelsen och verksamhetsledarna i de lokala brandskyddsföreningarna äger rätt att delta vid representantskapets sammanträden.
VII Föreningsstämma
§ 12
Medlemmarna utövar sitt inflytande över föreningen genom beslut på föreningsstämma. Årsstämma hålls årligen och extra stämmor kan hållas mellan årsstämmorna.
Vid föreningsstämma får inte behandlas andra ärenden än sådana som angivits i kallelsen eller äger omedelbart samband därmed.
§ 13
Årsstämman äger rum årligen före juni månads utgång på dag och plats som styrelsen bestämmer.
Extra stämma hålls, då styrelsen så finner erforderligt, då minst hälften av de lokala brandskyddsföreningarna, då minst tio aktiva medlemmar eller då revisor skriftligen begär det hos styrelsen. Begäran om påkallelse av föreningsstämma ska innehålla uppgift om ärende som ska behandlas på den extra stämman och huvudsakligt innehåll i varje förslag till beslut.
§ 14
Kallelse till föreningsstämma utfärdas minst en månad innan föreningsstämman ska hållas. Kallelse ska ske på Brandskyddsföreningen Sveriges webbplats.
Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för föreningsstämman, förslag till dagordning och huvudsakligt innehåll i varje förslag till beslut samt när och hur anmälan till föreningsstämman ska ske. Kallelse till årsstämma ska också innehålla styrelsens förslag till medlemsavgifter för nästföljande år.
Om medlem önskar att årsstämman ska behandla och fatta beslut om något ärende som inte ska behandlas på årsstämman enligt § 16 så ska medlemmen skicka skriftlig begäran om det till styrelsens ordförande innan februari månads utgång.
Om medlem önskar lämna annat förslag till val av person för förtroendeuppdrag än de förslag som valberedningen och styrelsen lämnat i kallelsen till föreningsstämma skall sådant förslag skickas skriftligen till styrelsens ordförande senast tre (3) veckor innan föreningsstämman.
Detta hindrar inte att förslag även kan lämnas på stämman.
Fullständiga förslag till beslut och beslutsunderlag ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor före föreningsstämman på plats som anges i kallelsen.
§ 15
Medlem och ombud för lokal brandskyddsförening som vill delta i föreningsstämma ska anmäla detta till Brandskyddsföreningen Sverige på det sätt som anges i kallelsen senast två
(2) veckor innan föreningsstämman.
Vid en föreningsstämma är, förutsatt att anmälan till föreningsstämman har skett i enlighet med stadgarna, följande röstberättigade:
i. en representant för varje aktiv medlem som finns upptagen i medlemsförteckning enligt § 2,
ii. två ombud från varje lokal brandskyddsförening och
iii. den stödjande medlem som enligt § 11 har utsetts av årsstämman att företräda de stödjande medlemmarna i representantskapet.
Varje röstberättigad äger en röst. Beslut fattas genom acklamation om ingen röstberättigad begär omröstning. Omröstning sker öppet om inte föreningsstämman beslutar om att omröstningen ska vara sluten. Vid val sker dock sluten omröstning om någon röstberättigad begär det. Vid lika röstetal är ordförandens röst avgörande, utom vid val, då lotten avgör.
Röstberättigad får inte delta i handläggningen av eller beslut i ärenden som rör avtal, anspråk eller annan rättshandling mellan denne eller någon som denne företräder och föreningen.
Stödjande medlemmar och hedersmedlemmar, föreningens styrelse och ledning samt företrädare för lokal brandskyddsförening har rätt att delta i och yttra sig på föreningsstämman även om de inte är röstberättigade. Utomstående har rätt att delta i föreningsstämma om föreningsstämman så beslutar.
§ 16
Vid årsstämman ska följande ärenden förekomma:
1) Val av ordförande och protokollförare vid mötet
2) Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötets protokoll
3) Fråga om mötet blivit korrekt utlyst
4) Fastställande av röstlängd och beslut om utomståendes rätt att delta i föreningsstämman
5) Godkännande av dagordning
6) Berättelse över föreningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret
7) Revisionsberättelse över föreningens räkenskaper och förvaltning för det gångna verksamhetsåret
8) Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning
9) Fråga om disposition av årets resultat
10) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och generalsekreteraren
11) Fastställande av arvode till ordförande och styrelseledamöter samt revisorer.
12) Val av medlemmar att ingå i representantskapet.
13) Val av ordförande för föreningen tillika styrelsens ordförande.
14) Val av styrelseledamöter.
15) Val av revisor.
16) Val av fyra ledamöter i valberedningen.
17) Beslut med anledning av styrelsens förslag till medlemsavgift för nästkommande kalenderår.
18) Övriga ärenden
De övriga ärenden som årsstämman ska fatta beslut om ska framgå av kallelsen.
§ 17
Protokoll från stämma ska delges medlemmarna på föreningens webbplats.
VIII Ändring av stadgar. Föreningens upplösning
§ 18
För bifall till förslag om ändring av föreningens stadgar fordras antingen enhälligt beslut vid en årsstämma eller minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsstämmor, varav minst en årsstämma.
§ 19
Styrelsen utarbetar normalförslag till stadgar för lokal brandskyddsförening.
Alla ändringar av stadgar för lokal brandskyddsförening ska i samordningssyfte godkännas av Brandskyddsföreningen Sveriges styrelse innan ändringen blir gällande.
§ 20
För beslut om föreningens upplösning fordras samstämmande beslut med minst 3/4 majoritet vid två på varandra följande årsstämmor. Föreningens tillgångar ska därvid tillgodoföras ändamål, som överensstämmer med föreningens syfte.
2018-04-25