TILLÄGG TILL SAMARBETSAVTAL KS 2016-09-12 §169
TILLÄGG TILL SAMARBETSAVTAL KS 2016-09-12 §169
Riksbyggen ekonomisk förening, org. nr. 702001-7781, 106 18 Stockholm, nedan kallad ”Riksbyggen”.
Höör kommun, org. nr. 212000-1116, Box 53 243 21 Höör, nedan kallad ”Kommunen”.
Kommunen och Riksbyggen har inlett samarbete enligt KS beslut 2016-09-12 §169, Dnr KSF 2016/416. Under projektgruppens inledande arbete har det framkommit att Kungshällan inte uppfyller kommunens strategiska planering och behov av lägenheter för särskilt boende. Kommunens barn och utbildningsförvaltning, där även kosthållning ingår, har också framför behov av nya platser inom förskolan. Kommunen har tagit fram nytt läge inom området ”Maglehill” som kan täcka kommunens framtida behov av nya bostäder för äldre inom särskilt boende, utbyggnad av förskola, skola 1-6 samt idrottshall. Inom det framtida området ”Maglehill” ges även möjlighet inom framtida detaljplan för bostäder och service.
Projektets utökade och förändrade inriktning för särskilt boende och ett modernt äldrecenter tillsammans med förskola och storkök syftar till att ta till vara på synergieffekter som uppstår i en gemensam byggnad där flera funktioner och lokaler kan samutnyttjas. Det utökade uppdraget och inriktning förankardes i den utsedda styrgruppens möte 2017-04-11. En för ändamålet nybildad kooperativ hyresrättsförening planeras att äga och förvalta anläggningarna inom ”Maglehill och trygghetsbostäder inom Västra Stationsområdet.
Projektorganisationen skall ta fram ett beslutsunderlag som beskriver ekonomiska- och verksamhetsmässiga konsekvenser för Kommunen av att den kooperativa hyresrättsföreningen ägandet av anläggningarna och sedan förvaltar anläggningarna i nära samarbete med Kommunen enligt självkostnadsprincipen. Kommunen behöver inte satsa kapital i den kooperativa hyresrättsföreningen utan säkerställer dess finansiering genom kommunal borgen.
Projektorganisationen utgörs av en beslutande styrgrupp, en utredande projektgrupp och en referensgrupp för förankring av projektet i berörda verksamheter och organisationer.
Utökad projektorganisationen framgår av pkt 4.1 Reviderad projektplan utifrån utökat uppdraget. Bilaga 1.
4.1 Styrgrupp
Kommunstyrelsens arbetsutskott Socialnämndens presidium
Barn och utbildningsnämndens presidium Kommunchef Xxxxxxx Xxxxxxxxx
MO-chef Xxxxx Xxxxxxxx, Riksbyggen
4.2 Projektgrupp
Socialchef Xxxxxx Xxxx
Barn och utbildningschef Xxxxxxx Xxxxxxxx Ekonomichef (vakant) Samhällsbyggnadschef Xxxx Xxxxxxxx Enhetschef Xxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxxx
MO-chef Xxxxxx Xxxx, Riksbyggen Projektledare Xxxxx Xxxxxxx, Riksbyggen Förvaltare Xxxxxx Xxxxxxxx, Riksbyggen Ekonom Xxxxxx Xxxx, Riksbyggen
Xxxx Xxxxxxxxx, Riksbyggen
Arkitekt Xxxxx Xxxxxxxxx, Plan och byggnadskonst i Lund
4.3 Referensgrupper
Utses av projektgruppen
I inledningsskedet skall Parterna delta på egen bekostnad i utredningen av verksamhets-, bygg- och ekonomiska förutsättningar för anläggningarna enligt ovan, fram till att ett ekonomiskt- och verksamhetsmässigt beslutsunderlag har tagits fram för Kommunen.
Riksbyggen skall finansiera av projektgruppen beställda konsultuppdrag som Projektet kräver, fram till samma tidpunkt. Kostnader för framtagande av ny detaljplan inom ”Maglehill” ersätts separat. Dessa kostnader maximeras till totalt 800 000 kr inkl tidigare beslut KS 2016-09-12 §169. Beslutar Kommunen att Projektet skall fullföljas, varvid en kooperativ hyresrättsföreningen bildas, skall dessa kostnader faktureras föreningen. Om Kommunen beslutar att ett projekt inte skall fullföljas skall dessa kostnader faktureras Kommunen.
Kommunen skall delta i projektet med behörig personal som har ansvar för den blivande verksamheten i fastigheten samt personal för att ta fram nödvändig dokumentation till projektgruppen. Riksbyggen skall tillföra projektet samordnings-, bygg-, ekonomi-, förvaltnings- och juridisk kompetens.
Projektetreviderade tidplan enligt utökat uppdrag, påbörjades under december månad 2016 och slutrapporteras till styrgruppen under december månad 2017 för vidare beslut.
Se separat projekttidplan bilaga 1.
Ändringar och tillägg till detta avtal skall göras skriftligen. Protokollsanteckning från möte med styrgruppen i protokoll som justerats av Parterna uppfyller kravet på skriftlig överenskommelse.
Parterna äger inte rätt att utan skriftligt medgivande från den andre parten överlåta rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal.
10 AVTALSTID OCH ÄNDRADE FÖRUTSÄTTNINGAR
Detta avtal gäller från dagen från parternas undertecknade och gäller därefter i två år.
Tvist i anledning av detta avtal skall avgöras av allmän domstol med Malmö tingsrätt som första instans.
(Signatursida följer)
Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar av vilka parterna tagit varsitt.
HÖÖR KOMMUN RIKSBYGGEN EKONOMISK FÖRENING
Ort och datum: Ort och datum:
Namnförtydligande: Namnförtydligande:
Namnförtydligande: Namnförtydligande: