KUNSKAP FÖR LANDETS FRAMTID

KUNSKAP FÖR LANDETS FRAMTID

Registerförteckning

Personuppgiftsansvarig

Hushållningssällskapet Väst, xxx.xx 262000-0147 Vänerparken 13, 462 35 Vänersborg

0521-725500

xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Grunduppgifter

Vårt register över medlemmar, kunder och anställda innehåller uppgifter som framgår av bilaga 1, kolumn Uppgifter.

Ändamål med behandlingen

Vi behandlar personuppgifterna främst för att fullfölja våra förpliktelser mot våra medlemmar, våra kunder, våra anställda och kursdeltagare. Vår utgångspunkt är att inte behandla fler personuppgifter än vad som behövs för ändamålet, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna.

Vi behöver också personuppgifterna för att ge bra service och information om vår verksamhet. Vi kan också behöva personuppgifterna för att uppfylla lagar samt utföra medlemsunder- sökningar.

För anställda gäller att Hushållningssällskapet Väst behandlar personuppgifterna för kunna uppfylla våra skyldigheter som arbetsgivare, såväl mot den enskilda anställda som mot myndigheter. Därtill behandlar föreningen personuppgifter för anställda för:

a) Att kunna informera våra medlemmar och tredje parter om vår verksamhet,

b) För att kunna informera om vår verksamhet i olika kanaler och på olika sätt.

Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifterna är intresseavvägning kopplat till det medlemsavtal som varje medlem undertecknat. Anställda har genom att underteckna sitt anställningsavtal gett sitt godkännande till behandlingen av personuppgifter. För kunder återfinns den rättsliga grunden i den intresseavvägning som följer av köpet av tjänst. Det senare gäller också för kursdeltagare.

Hushållningssällskapet Väst

Box 17, 462 21 Vänersborg | Tel +46(0)000-00 00 00 | xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx | xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Bankgiro 428-2745 | Plusgiro 3 57 25-1 | Xxx.xx 262000-0147 | F-skattebevis finns

Personuppgifter som behandlas

De uppgifter som behandlas framgår av kolumn Orsak/behandling i bilaga 1.

Information

Genom dels den skriftliga policyn, dels själva medlemsavtalet eller anställningsavtalet, samt den information som återfinns på Hushållningssällskapet Västs hemsida, har sällskapet informerat om vad som följer av dataskyddsförordningen.

Källa

I bilaga 1, kolumnen Insamlingsform anges hur insamling av personuppgifterna sker.

Säkerhet

Endast behörig personal har tillgång till personuppgifterna och de system som behövs för tjänsten. Genom våra personuppgiftsbiträden säkerställer vi att vi har brandväggar och trafikkontroll. Våra systemleverantörer använder kryptering och trafikseparation i de fall det är tekniskt möjligt.

Leverantörerna använder sig utav kryptering och trafikseparation i de fall det är tekniskt tillämpbart.

Tillgång till registret

Av bilaga 1, kolumnen Tillgång, framgår vilka som har tillgång till de olika personuppgifterna.

Personuppgiftsbiträde

Hushållningssällskapet Väst har avtal med Front Node samt Office IT som personuppgiftsbiträde.

Gallring

Då två (2) kalenderår förflutit sedan senaste medlemsavgift erlagts, raderas personuppgifterna. För anställda och kunder, raderas personuppgifterna då två (2) kalenderår förflutit sedan anställningen avslutats/kunduppdraget upphört. Detta under förutsättning att annan lagstiftning inte kräver annat.