Allmänna villkor 2023-12-01

Allmänna villkor 2023-12-01

1§ Definitioner

Med Finansia avses Finansia Sverige AB, 556901-4227.

Med Kund eller Fakturautställare avses du som kund till Finansia. Fakturamottagare är mottagaren av din faktura (”Fakturafordran” eller ”Faktura”)). Med Parterna avses Fakturautställare och Fakturamottagare.

Med Limit menas den maximalt tillåtna summa utestående Fakturafordringar avseende köp och eller lån som Finansia finansierar för Kunden.

Med Deposition menas en av Finansia innehållen summa som betalas ut när Fakturamottagaren erlagt full betalning till Finansia.

Regress/Återlösen innebär att ansvaret för att betala Fakturafordran vänds tillbaka till dig som Fakturautställare.

2§ Prissättning, provisioner och betalningsperioder

Avtalade priser finns i ditt avtal (”Avtalet”). Har inga priser avtalats gäller var tid gällande prislista på Finansias hemsida (xxx.xxxxxxxx.xx).

Som kund hos Finansia betalar du en provision per faktura. Provisionen finner du i ditt Avtal och den baseras på fakturabeloppets storlek och en betalningstid om 30

dagar. Utgångspunkten för provisionen är styrräntan vid tidpunkten då ditt Avtal ingås. Styrräntan är den ränta som styr till vilka räntor bankerna kan placera och låna

pengar i Riksbanken. I det fall styrräntan förändras under tiden du är kund hos oss äger Finansia rätt att justera provisionen.

Den limitavgift Finansia tar ut för det beviljade kreditbeloppet avser en löpande 12- månadersperiod, som startar per dagen för Avtalets ingående, och skall betalas i sin helhet vid periodens start såvida inte Finansia medger att betalning får sker enligt överenskommen betalningsplan. Avslutas Avtalet är du som kund ändock skyldig att erlägga hela limitavgiften för 12-månadersperioden med avräkning för vad som eventuellt betalts enligt den överenskomna betalningsplanen.

För avtal utan limitavgift med villkorad omsättning, under avtalstiden, äger Finansia rätt att debitera utebliven provision om omsättningen understiger den angivna villkorade omsättningsvolymen.

3§ Fakturautställarens garantier

För de fakturor där avsikten är att belåna eller sälja Fakturafordran garanterar Fakturautställaren att:

a) Leverans av vara/tjänst har skett i enlighet med Parternas avtal.

b) Fakturans förfallodatum finns på fakturan och ej överstiger 30 dagar efter fakturadatum (undantag kan ges av Finansia).

c) Avtal föreligger mellan Parterna.

d) Fakturafordran ej avser öppet köp eller sådana köp där Fakturamottagaren har rätt att returnera köpta varor, kommissions-, avbetalnings-, eller efterkravsförsäljning.

e) Fakturamottagaren ej har kvittningsrätt på grund av motfordran eller annat krav gentemot Fakturautställaren.

f) Det inte föreligger hinder mot överlåtelse eller pantförskrivning av Fakturafordran.

g) Fakturamottagaren ej har rätt till ytterligare rabatter eller andra avdrag som ej framgår av Fakturan.

h) Tvist ej föreligger mellan Parterna.

i) Fakturamottagaren ej bestridit fakturan eller reklamerat tjänsten eller varan.

j) Fakturan i övrigt inte upptar villkor som strider mot underliggande avtal mellan Parterna.

k) Faktura ska skickas till Fakturamottagaren max 10 dagar efter att leverans av vara/tjänst skett.

4§ Finansias krav och rättigheter

Även om fakturorna uppfyller § 3 har Finansia rätt att neka köp/belåning om:

a) Fakturan är ställd till dotter- eller moderföretag eller annat företag med vilket kunden står i väsentligt ekonomisk intressegemenskap, eller till företag vars rörelse arrenderas av sådant företag eller till person anställd hos sådant företag eller hos kunden.

b) Fakturan är ställd i valuta eller avser kund i land som Finansia ej godkänner för belåning/köp.

c) Det har utställts fordringsbevis för den aktuella Fakturafordran.

d) Fakturafordringar på Fakturamottagare som historiskt inte fullgjort sina förbindelser till Finansia eller till andra av Finansias kunder.

e) Kreditbedömningsbolag eller Finansia bedömer att det finns risk att Fakturautställaren/Fakturamottagaren kommer att hamna på obestånd eller av annat skäl inte kommer att ha möjlighet att fullfölja sina skyldigheter gentemot Finansia.

f) Fakturautställaren har ett negativ kontosaldo hos Finansia, Kronofogden eller annan borgenär och/eller indragen F-Skattsedel.

g) Fakturautställaren har brutit mot sin underrättelseskyldighet enligt § 14 och upplysningsplikt enligt § 21.

5 § Kredit och garanti

Finansia åtar sig att, på de i Avtalet och i dessa Allmänna Villkor angivna och av Kunden uppfyllda villkor, lämna Kunden en löpande fakturakredit för den vid var tid givna Limiten för Kunden. Limiten bestäms av Finansia och kan höjas/sänkas beroende på Kundens eller Fakturamottagarnas kreditvärdighet eller av andra skäl som Finansia tar med i bedömningen. Om Limiten överskrids avgör Finansia huruvida överskridande del ska hanteras som deposition.

6 § Service

Finansia åtar sig att i enlighet med sina vid var tid tillämpade rutiner tillhandahålla kunden nedan nämnda administrativ service beträffande Fakturafordringar:

a) Login till Reskontrasystem ges i samband med att Avtalet blir godkänt.

b) Reskontrahantering. Faktura och följesedel ska överlämnas i original till Finansia. Finansia sänder därefter en faktura till Fakturamottagaren. Kund kan se status på samtliga fakturor via reskontrasystemet.

c) Betalningsprickning. Finansia registrerar betalningar och stänger fakturan/sänder ut krav på avsaknad del på fakturan.

d) Kravhantering. Vid försenad betalning utgår avtalad och lagstadgad påminnelseavgift. Finansia äger rätt att skicka Kunden till inkasso och till Kronofogden för betalningsföreläggande. Finansia äger rätt att justera kravschemat vid bedömt behov.

e) Vid försenad betalning debiteras dröjsmålsränta med 2,1 % per månad från förfallodatum tills full betalning sker. Du som Kund har ej rätt att avtala om lägre nivåer gentemot Fakturamottagaren. Du som Kund ger Finansia en ovillkorlig rätt att justera räntan på Fakturan om andra räntesatser har angivits på Fakturan.

7 § Leveransgodkännande.

Finansia har alltid rätt att inhämta ett leveransgodkännande eller andra säkerheter, oavsett belopp eller Fakturamottagare, för att kunna säkerställa betalning av Fakturafordran. Det åligger Xxxxxx att förmedla kontaktuppgifter till lämplig person som har möjlighet att godkänna fakturan.

8 § Avräkning

Sedan Finansia mottagit Fakturafordran och genomfört nödvändiga kontroller samt inhämtat de av Finansia bedömda nödvändiga säkerheter i form leveransgodkännande, ska Finansia omedelbart efter skälig hanteringstid till Kunden utge lånebeloppet efter avdrag för provision, eventuella avgifter samt regresser. Betalning sker till av Kunden tidigare anvisat konto.

9 § Betalning direkt till Kunden

Om likvid för Fakturafordran har erlagts av Fakturamottagaren direkt till Fakturautställaren skall beloppet omedelbart betalas till Finansia. Fakturautställaren ska samtidigt påminna Fakturamottagaren om att vid fortsatta affärsförbindelser ska betalning erläggas direkt till Finansia.

10 § Regresser/återlösen /återtransport

a) För fakturabelåning gäller följande: Om fakturamottagaren inte inom de antal dagar som anges i § 3 i dessa Allmänna Villkor erlagt full betalning för fakturafordran mot vilken lån lämnats, skall Kunden - oberoende av anledning till den uteblivna betalningen - på anfordran av Finansia omedelbart återlösa fordringen genom betalning av det erhållna kreditbeloppet efter avdrag för vad som av fordringen ifråga kan ha influtit till Finansia. Även före utgången av denna tid och även om Fakturamottagaren ej är i dröjsmål med betalningen är Kunden skyldig att på Finansias begäran på angivet sätt omedelbart återlösa Fakturafordran om omständighet föreligger som äventyrar den behöriga betalningen av den pantförskrivna Fakturafordringen eller om § 4 kan tillämpas på pantförskriven Fakturafordran. För det fall Xxxxxx inte återlöser eller inte kan återlösa fordringen helt eller delvis äger Finansia med bindande verkan för Fakturautställarens räkning träffa en uppgörelse med Fakturamottagaren innebärande att Fakturafordringen sätts ned.

b) För fakturaköp gäller följande: Finansia har rätt att begära att Fakturautställaren återlöser Fakturafordran om Fakturamottagaren bestrider betalningsskyldighet eller om det finns skäl för Finansia att misstänka att fakturan saknar grund, eller att Fakturautställaren brutit mot § 3 och/eller att § 4 kan tillämpas. För det fall Fakturautställaren inte kan återlösa hela eller delar av Fakturafordringen och Fakturamotagaren bestrider storleken på Fakturan äger Finansia med bindande verkan för Fakturautställarens räkning träffa en uppgörelse med Fakturamottagaren innebärande att Fakturafordringen sätts ned.

c) Fordringar finansierade under Xxxxxxx första tre månader omfattas alltid av regressrätt/återlösen oavsett om det är köp eller belåning.

11 § A conto-betalning

Om Fakturamottagaren är betalningsskyldig för flera fakturor och vid betalning till Finansia inte anger vilken faktura som betalningen avser, avgör Finansia vilken Fakturafordring betalningen skall avräknas från.

12 § Bevakning

Finansias pantvård omfattar endast de skyldigheter som framgår av 15 §. Finansia har ingen skyldighet att bevaka och avbryta preskription, att utföra bevakning i konkurs, ackord eller dylika åtgärder.

13 § Underrättelse till Fakturamottagaren

När Finansia erhållit den faktura som skall belånas eller köpas skall fakturan förses med infogad text, tryck eller påklistrat meddelande där följande underrättelse till Fakturamottagaren kommer att lämnas:

Fakturan är överlåten till Finansia Sverige AB.

Betalning med befriande verkan sker endast till Finansia. xxxx@xxxxxxxx.xx BANKGIRO:130-8311

NDEASESS

IBAN:XX000000 00 000 00 000 000 000

14 § Underrättelseskyldighet

Om Fakturamottagaren till Kunden eller till Finansia bestrider betalningsskyldighet eller gör annan invändning mot verkställd fakturering skall den av parterna, som mottagit sådant meddelande, omedelbart underrätta den andre parten därom. Kunden skall omedelbart underrätta Finansia skriftligen om Fakturamottagarens eller Kundens adress ändras.

15 § Generell pantförskrivning

Om Finansia återtransporterar Fakturafordran pantförskriver Xxxxxx till Finansia samtliga sina i sin rörelse uppkomna Fakturafordringar intill det belopp Kunden är skyldig Finansia, till säkerhet för samtliga sina förpliktelser till Finansia som Kunden har eller kommer att få i egenskap av låntagare. Förpliktelserna skall ha uppkommit innan avtalet infriats. Finansia bestämmer i vilken ordning förpliktelserna skall betalas ur panten. Beträffande samtliga pantförskrivna Fakturafordringar gäller att kunden skall hålla dessa vid makt och fullgöra sina skyldigheter mot Fakturamottagarna.

16 § Kundens överlåtelseförbud

Så länge Avtalet och dessa förpliktande Allmänna Villkor gäller får Kunden inte utan Finansias medgivande träffa överenskommelser med annan om köp och/ eller belåning av Kundens Fakturafordringar. Om så görs har Finansia rätt att debitera 5% av den högre av Kundens föregående årsomsättning eller utgången av befintligt räkenskapsårs omsättning såsom skadestånd.

17 § Finansias överlåtelserätt

Finansias rättigheter och skyldigheter enligt Xxxxxxx och dessa förpliktande Allmänna Villkor får överlåtas på annan.

18 § Ränta och kravavgifter

Fakturamottagaren och Fakturautställaren debiteras ränta på sin vid varje tid förfallet belopp. Regressränta 25,2%, Dröjsmålsränta: 25,2%. Finansia medges rätt att justera den angivna räntesatsen om det allmänna ränteläget förändras i förhållande till vad som gällde vid den tidpunkt som Xxxxxxx signerades eller att det motiveras av kreditpolitisk åtgärd beslutad av myndighet eller riksdag. Räntan beräknas i enlighet med av Finansia vid varje tid tillämpade grunder för utlåning av detta slag och påförs kundens konto hos Finansia kalendermånadsvis i förskott samt då Avtalet upphör.

Kunden har rätt att när som helst själv amortera skulden på kontot.

19 § Kravhantering

Kunden påförs Finansia kostnader och arbete för att anskaffa, bevara och ta i anspråk avtalad säkerhet samt för att bevaka och driva in Finansias fordran. Ersättning skall härvid således utgå för Finansias kravåtgärder. Påminnelseavgift utgår vid förfallet återkrav. Har Finansia anlitat extern part för kravhantering godkänner Kunden att Finansia ger den externa parten rätten att täcka sina kostnader före Xxxxxxx krav. Xxx inte den externa partens kostnader täckas är Xxxxxx skyldig att ersätta den externa parten. I det senare fallet erhåller Kunden en faktura från den externa parten på ersättningskravet.

20 § Finansias rätt att säga upp Avtalet

Fullgör inte Xxxxxx sina förpliktelser på grund av Xxxxxxx och dessa förpliktande Allmänna Villkor eller annan förbindelse till Finansia eller om säkerhet för Avtalet eller annan Kundens förbindelse till Finansia inte längre är betryggande eller det föreligger risk att Kunden inte kommer att fullgöra sina förpliktelser har Finansia rätt att med omedelbar verkan säga upp Avtalet.

21 § Kundens upplysningsskyldighet

Kunden är skyldig att till Finansia årligen översända årsredovisning och att i övrigt lämna Finansia de upplysningar och handlingar om sin ekonomiska ställning som Finansia anser erforderliga samt låta representant för Finansia besöka Xxxxxx och därvid lämna representanten nyssnämnda upplysningar och handlingar. Kunden förbinder sig vidare att, i samband med att anmälan insändes till Bolagsverket, meddela Finansia varje förändring inom bolaget som registreras hos Bolagsverket såsom ändring av styrelse, revisorer, firmateckning, firma eller ändring avseende aktiekapital. Även andra väsentliga förändringar avseende Kundens bolag, även om registrering hos Bolagsverket ej fordras, såsom väsentlig ändring i ägarinflytande som rör bolaget och förändring av verklig huvudman, skall meddelas Finansia.

22 § Begränsningar av Finansias ansvar

Finansia är inte ansvarig för skada som beror på lagbud, myndighetsåtgärd, krigshändelse, pandemi, strejk, blockad, bojkott, lockout eller annan liknande omständighet. Förbehållet i fråga om strejk, blockad eller bojkott och lockout gäller även om Finansia själv är föremål för eller vidtar sådan konfliktåtgärd. Finansia är inte heller skyldig att i andra fall ersätta skada som uppkommer, om Finansia har varit normalt aktsam.

23 § Giltighetstid

Dessa Allmänna Villkor och Avtalet gäller enligt avtalstiden enligt Avtalet. Uppsägning ska ske skriftligen. Avtalet kan alternativt upphöra att gälla omedelbart om Finansia medger detta. Vid utebliven uppsägning senast tre (3) månader innan avtalstidens utgång förnyas Avtalet med ytterligare tolv (12) månader enligt var tid gällande villkor. Oberoende av uppsägning kvarstår parternas rättigheter och skyldigheter beträffande de Kundfordringar som före avtalstidens utgång kommit att omfattas av Avtalet och dessa förpliktande Allmänna Villkor. Då Xxxxxxx och dessa förpliktande Allmänna Villkor upphör att gälla skall det fortfarande ha tillämpning tills Xxxxxx helt infriat sina förbindelser till Finansia.

24 § Tilläggsfakturering

Finansia äger rätt att debitera samtliga kostnader, avgifter, räntor och finansiella krav enligt Avtalet och dessa förpliktande Allmänna Villkor under uppsägningstiden.

Beloppet får av Finansia omedelbart debiteras Kundens konto hos Finansia eller påföras den sluträkning Finansia upprättar i samband med Avtalets upphörande. Xxxxxx är skyldig att omedelbart betala sin skuld till Finansia enligt uträkningen. Bryter kunden mot Avtalet och dessa förpliktande Allmänna Villkor äger Finansia fakturera kunden för de merkostnader eller den skada som uppstått.

25 § Tvist

Tvist angående tolkningen eller tillämpningen av Avtalet och dessa förpliktande Allmänna Villkor eller därav uppkomna rättsförhållande skall om inte annat avtalats avgöras i Blekinge Tingsrätt.

26 § Propieborgen

De eller de som tecknat borgen såsom för egen skuld för förpliktelserna enligt Avtalet ansvarar för att Kunden fullgör samtliga sina finansiella skyldigheter gentemot Finansia. Borgensförpliktelsen är solidariskt innebärande att Finansia äger rätt att valfritt, om fler borgensmän, välja vem av borgensmännen som ska krävas på betalning. Ansvaret för den som tecknat borgen kvarstår till dess att alla utestående fordringar har reglerats i sin helhet och att Xxxxxxx sagts upp av Finansia. Borgensåtagandet kan medföra att löneutmätning eller att tillgångar, inklusive bostaden, måste säljas.

27 § Rut/Rot

Finansia erbjuder administration av Rut och Rot-avdrag enligt prislista i Avtalet. Det åligger kunden att kontrollera att ansökningar gjorts, blivit utbetalda samt kompletterade. Finansia är ej skadeståndsskyldig för uteblivna eller felaktiga ansökningar.

28 § Personuppgifter

Information om vår behandling av personuppgifter och om hur vi skyddar din integritet finns i vår personuppgiftspolicy. Genom att godkänna Xxxxxxxxx accepterar du den behandling av dina personuppgifter som beskrivs i vår Personuppgiftspolicy.

Personuppgiftspolicyn finns på Finansias hemsida:xxxxxxxx.xx

29 § Personuppgiftsbiträde och Personuppgiftsansvarig

Mot dig som kund till Finansia är vi Personuppgiftsansvarig. Mot Fakturamottagaren är vi Personuppgiftsbiträde. Genom godkännande av dessa villkor så godkänner ni även vårt personuppgiftsbiträdesavtal som finns på xxxxxxxx.xx/xxxxxxx.

30 § Kvittning

Finansia har rätt att kvitta depositioner mot eventuella skulder du som Kund har till Finansia. Vid inbetalningar från Fakturamottagare som avser fakturor som Finansia ej har finansierat har Finansia rätt att kvitta även dessa, alternativt invänta betalning från dig innan återbetalning sker av Finansia. I den mån ditt företag är både Fakturautställare och Fakturamottagare har Finansia rätt att kvitta eventuella utbetalningar till ditt bolag mot fordringar finansierade av Finansia till ditt bolag.

31 § Fakturatjänst

Om Finansia nekar att belåna/köpa en faktura kommer den att hanteras som s.k.

”fakturatjänst” innebärandes att fakturan tas med 100% deposition. Utbetalning/kvittning sker när fakturan är betald till Finansia. Finansia tar ej provision för fakturan utan endast en administrationsavgift. Bestrids Fakturan efter inkasso har det inkassobolag Finansia anlitat rätt att ta ut ränta och kostnader från Fakturautställaren om Fakturautställaren återkallar ärendet. Samtliga intäkter för kravhanteringen samt intäkter avseende dröjsmålsränta tillfaller Finansia. Utställaren har ej rätt att neka fakturatjänst för att exempelvis skicka fakturan själv eller belåna den hos annat finansbolag.

32 § Felbetalningar

Betalningar som Finansia ej kan placera hanteras via ett utredningskonto. Utbetalning sker efter att underlag inkommit från betalaren. I den mån du som Kund har en skuld till Finansia kommer eventuella betalningar från dina kunder, som avser fakturor som ej hanteras av Finansia, istället att kvittas mot din skuld hos Finansia.

33 § Kundkännedom

Efter signering av Avtalet kommer Finansia att påbörja en kundkännedomsprocess enligt 2 kap 11 § (2009:62) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism. Finansia kommer att inhämta information från dig som kund samt söka information från olika register. Innan kundkännedomsprocessen är avslutat får en affärsförbindelse inte etableras eller en transaktion utföras av Finansia. Avtalet är därför villkorad av att kundkännedomsprocessen är avslutad och att det inte föreligger några andra hinder att ingå Avtalet.