Stadgar för Läkemedelsindustriföreningen

Stadgar för Läkemedelsindustriföreningen

Antagna den 12 september 2022

§ 1 Firma

Föreningens firma är Läkemedelsindustriföreningen.

§ 2 Medlemmar

Föreningen är en sammanslutning av i Sverige verksamma läkemedelsföretag vars verksamhet omfattar tillhandahållande av läkemedel eller syftar till att ett läkemedel ska bli tillgängligt på marknaden och som direkt eller indirekt bedriver forskning eller annan vetenskapligt inriktad verksamhet inom läkemedelsområdet.

Med läkemedel avses i dessa stadgar humanläkemedel enligt definitionen i läkemedelslagen (2015:318), dock inte homeopatiska läkemedel, traditionella växtbaserade läkemedel, naturläkemedel, generiska läkemedel eller parallellimporterade läkemedel.

§ 3 Ändamål och verksamhet

Föreningen ska tillvarata medlemmarnas gemensamma branschintressen genom att verka för goda förutsättningar för företag som tillhandahåller läkemedel på den svenska marknaden, för en innovationsvänlig Life Science-miljö samt för en högkvalitativ hälso- och sjukvård.

Föreningen ska särskilt:

• bidra aktivt i frågor som är av betydelse för läkemedelsbranschen i kontakter med myndigheter och andra aktörer,

• främja partnerskap med hälso- och sjukvården, akademi, professions- och patientföreträdare,

• främja medlemmarnas utbyte av kompetens och erfarenhet,

• främja utvecklingen och upprätthållandet av etiska principer inom läkemedelsområdet och

• i övrigt bedriva verksamhet i för medlemmarna angelägna frågor.

Föreningens verksamhet ska alltid bedrivas i enlighet med tillämplig konkurrensrättslig lagstiftning.

Föreningens verksamhet omfattar inte kollektivavtalsfrågor.

Föreningen tillhandahåller service till medlemmarna genom ett av föreningen helägt servicebolag.

Föreningen är medlem i Föreningen Svenskt Näringsliv.

§ 4 Säte

Föreningen har sitt säte i Stockholm.

§ 5 Medlemmarnas skyldigheter

Medlem i föreningen ska:

• ingå och upprätthålla serviceavtal med servicebolaget,

• vara ansluten till Läkemedelsförsäkringen eller ha annan motsvarande försäkring för läkemedelsskador i Sverige,

• vara medlemsföretag i Föreningen Svenskt Näringsliv och följa dess stadgar och särskilda avtal som träffas mellan föreningen och Föreningen Svenskt Näringsliv och

• följa fastställda branschgemensamma regelverk och överenskommelser.

§ 6 Avgifter

Varje medlem är skyldig att erlägga:

• medlemsavgift till föreningen vars storlek fastställs av ordinarie föreningsstämma,

• av servicebolaget beslutad serviceavgift och

• avgift till Föreningen Svenskt Näringsliv enligt dess stadgar

Medlems- och serviceavgift ska erläggas senast den 30 juni det år som avgiften avser.

§ 7 Ansökan om medlemskap

Ansökan om medlemskap i föreningen ska göras skriftligt.

Styrelsen ska tillstyrka eller avstyrka medlemskap och därefter ska ansökan underställas föreningsstämman för beslut.

För att medlemskap ska beviljas krävs att minst två tredjedelar av på föreningsstämman närvarande medlemmar bifaller ansökan.

§ 8 Utträde

Begäran om utträde ur föreningen ska göras skriftligt och ska ställas till styrelsen.

Utträde sker vid utgången av nionde kalendermånaden räknat från och med den kalendermånad som infaller närmast efter den, då den skriftliga begäran kom styrelsen tillhanda.

§ 9 Uteslutning och disciplinär åtgärd

Medlem kan uteslutas ur föreningen:

1. om medlem upphör med verksamhet som beskrivs i § 2 ovan,

2. om medlem grovt eller vid upprepade tillfällen brutit mot föreningens stadgar eller beslut eller på annat sätt motverkat föreningens ändamål,

3. om medlem inte fullgör sina ekonomiska åtaganden mot föreningen eller dess servicebolag,

4. om medlem på annat sätt gör sig skyldig till allvarlig illojalitet mot föreningen,

5. om styrelsen föreslår medlems uteslutning med hänsyn till att fortsatt medlemskap enligt styrelsens bedömande kan medföra skada för föreningen.

Förslag om att medlem ska uteslutas ur föreningen kan väckas av styrelsen eller, med undantag för vad som stadgas i punkt 5 ovan, genom en skrivelse till föreningsstämman undertecknad av två medlemmar.

För bifall till förslag att medlem ska uteslutas ur föreningen krävs att på föreningsstämma minst två tredjedelar av på stämman närvarande medlemmar stödjer detta. Förslag om att medlem ska uteslutas får inte föreläggas stämman innan den medlem vars uteslutande föreslås, haft tillfälle att yttra sig över förslaget och lämnats skälig tid för detta.

Beslut om uteslutning av medlem ur föreningen, har som huvudregel omedelbar verkan.

Xxxxxxxxxxx medlem de skyldigheter som följer av medlemskap i föreningen, men föreligger inte grund för uteslutning, kan styrelsen besluta om temporär uteslutning (suspension), erinran eller varning. Suspension ska meddelas för begränsad tid och för högst sex månader. Under denna tid har den suspenderade medlemmen inte rätt att utöva rättigheter som medlem i föreningen.

Innan styrelsen fattar beslut om att tilldela en medlem en erinran eller en varning ska medlemmen ges tillfälle att yttra sig.

§ 10 Ekonomiska verkningar av utträde och uteslutning

Medlem som utträder eller utesluts ur föreningen har inte rätt till andel i föreningens tillgångar och vinst. Medlem ska erlägga av föreningen i stadgeenlig ordning fastställda årsavgift och av servicebolaget beslutad serviceavgift fram till den tidpunkt då medlemskapet upphör.

§ 11 Val av styrelse

Föreningens styrelse ska bestå av minst 8 och högst 14 ledamöter. Antalet ledamöter beslutas årligen på ordinarie föreningsstämma.

Styrelseledamöterna bör utses på ett sådant sätt att de speglar föreningens medlemssamman- sättning.

Föreningens styrelse ska väljas årligen på den ordinarie föreningsstämman för tiden från ordinarie stämma till och med nästa ordinarie stämma. Ledamot som inte längre är anställd hos ett företag som är medlem i Lif, äger inte rätt att delta i styrelsearbetet från dag då förändringen skett eller senare datum som beslutas av styrelsen.

Styrelsens ordförande och vice ordförande väljs av stämman bland de utsedda styrelseleda- möterna. Om ordföranden eller vice ordförande lämnar sina uppdrag under mandatperioden ska styrelsen inom sig välja ordförande respektive vice ordförande för tiden till och med nästa ordinarie stämma.

Styrelseledamot får inte väljas till ordförande eller vice ordförande mer än fem gånger i följd om inte särskilda skäl föreligger.

§ 12 Styrelsens uppgifter

Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltningen av föreningens angelägenheter. Det åligger styrelsen särskilt:

• att årligen fastställa en arbetsordning för sitt arbete,

• att utse och entlediga generalsekreterare för föreningen och fastställa riktlinjer och anvisningar för generalsekreterarens handhavande av föreningens löpande angelägen- heter. Om styrelsen finner det lämpligt kan även biträdande generalsekreterare utses,

• att fastställa föreningens långsiktiga strategi genom inriktningsbeslut,

• att fastställa riktlinjer för föreningens kapitalförvaltning,

• att löpande följa föreningens kapitalförvaltning,

• att tillse att generalsekreteraren bedriver verksamheten i enlighet med föreningens stadgar och långsiktiga strategi samt

• att till föreningsstämman avge yttrande över ansökan om inträde i föreningen.

Styrelsens ordförande verkar som ombud på Föreningen Svenskt Näringslivs stämma och är i förekommande fall ledamot eller suppleant i dess styrelse.

§ 13 Styrelsesammanträden

Styrelsens ordförande ska se till att sammanträden hålls när det behövs. Extra sammanträde ska hållas då ordföranden, generalsekreteraren eller minst tre av ledamöterna så begär.

Kallelse till styrelsesammanträden ska om möjligt skickas ut minst en vecka innan samman- trädet hålls och innehålla uppgift om de ärenden som ska behandlas.

Styrelsen är beslutför då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Inom styrelsen har varje ledamot en röst. Såsom styrelsens beslut gäller den mening som samlat flest röster. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I behandling av ärende som angår någon ledamot enskilt får denne inte delta.

Ordföranden eller generalsekreteraren kan för information eller diskussion i en viss fråga kalla utomstående till styrelsens sammanträden.

Styrelsesammanträde ska protokollföras. Ledamot som deltagit i ärendens avgörande anses ha biträtt det i protokollet antecknade beslutet, såvida denne inte har låtit där anteckna avvikande mening. Protokollet ska justeras av ordföranden och en vid mötet vald ledamot.

§ 14 Valberedning

För beredning av val av ny styrelse utses på ordinarie föreningsstämma en valberedning. Denna ska bestå av tre ledamöter, varav två utses av stämman och en av styrelsen.

Den av styrelsen utsedda ledamoten ska även vara ordförande i valberedningen och väljs ett år i taget och högst två år i följd.

§ 15 Firmateckning

Föreningens firma tecknas, utom av styrelsen, av styrelsens ledamöter två i förening. Styrelsen kan även bemyndiga annan att teckna föreningens firma

§ 16 Generalsekreteraren

Generalsekreteraren ska sköta den löpande verksamheten enligt styrelsens riktlinjer och anvisningar.

Om biträdande generalsekreterare utsetts ska denne, vid förfall för generalsekreteraren, träda in i generalsekreterarens ställe.

Generalsekreterare och biträdande generalsekreterare har motsvarande befogenheter och skyldigheter som gäller för verkställande direktör och vice verkställande direktör enligt vid var tid gällande aktiebolagslag.

§ 17 Räkenskapsår och årsredovisning

Föreningens räkenskapsår omfattar kalenderår. För varje räkenskapsår ska styrelsen och generalsekreteraren före april månads utgång avge årsredovisning. Denna består av resultat- räkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.

§ 18 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska årligen på ordinarie föreningsstämma för tiden intill dess att nästa ordinarie föreningsstämma hållits utses en revisor med en suppleant för denne. Båda ska vara auktoriserade revisorer.

Revisorn ska för varje räkenskapsår avge revisionsberättelse, där ansvarsfrihet för styrelse- ledamöter och generalsekreteraren tillstyrks eller avstyrks.

§ 19 Ordinarie föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma ska hållas i Stockholm under maj eller juni månad varje år. Styrelsen får besluta att föreningsstämman ska hållas delvis digitalt. Om särskilda skäl finns får styrelsen besluta att föreningsstämman ska hållas enbart digitalt.

På den ordinarie föreningsstämman ska följande ärenden behandlas:

1. Styrelsens ordförande öppnar stämman. Vid förfall för denne öppnas stämman av vice ordföranden, eller om denne inte heller är närvarande, av den närvarande ordinarie styrelseledamot som har flest antal år i styrelsen.

2. Upprättande och godkännande av röstlängd och förteckning över övriga närvarande.

3. Val av ordförande för stämman.

4. Xxx av sekreterare.

5. Val av två justeringsmän att jämte stämmans ordförande justera protokollet.

6. Fråga om kallelse till stämman skett i stadgeenlig ordning.

7. Föredragning av förvaltningsberättelsen och revisionsberättelsen.

8. Fråga om fastställande av balansräkningen och beslut med anledning av överskott eller underskott enligt balansräkningen.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter och generalsekreteraren.

10. Fråga om, och i så fall med vilket belopp, arvode ska utgå till styrelsens ledamöter.

11. Bestämmande av antalet styrelseledamöter.

12. Val av styrelseledamöter.

13. Val av två av de på stämman utsedda ordinarie styrelseledamöterna till ordförande respektive vice ordförande i styrelsen.

14. Val av revisor och suppleant för denne.

15. Val av två ledamöter till valberedningen och information om vem som utsetts till ledamot i valberedningen.

16. Bestämmande av årsavgiftens storlek.

17. Övriga ärenden.

Ärenden, som inte upptagits i kallelsen och som inte omedelbart enligt dessa stadgar ska behandlas på stämman, får inte företas till avgörande om inte samtliga medlemmar är representerade vid stämman och medger att ärendet omedelbart avgörs.

§ 20 Extra föreningsstämma

Extra föreningsstämma ska hållas när styrelsen anser det nödvändigt.

Styrelsen ska även kalla till extra föreningsstämma, om föreningens revisorer eller minst en femtedel av föreningens samtliga medlemmar skriftligen begär att en sådan föreningsstämma sammankallas för att behandla ett angivet ärende.

§ 21 Kallelse till föreningsstämma

Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats för föreningsstämman.

I kallelse till ordinarie föreningsstämma ska särskilt anges de ärenden som enligt § 19, tredje stycket punkt 17, ska föreläggas föreningsstämman. Valberedningens förslag ska bifogas till kallelsen.

I kallelse till extra föreningsstämma ska anges det eller de ärenden som ska föreläggas föreningsstämman.

Extra föreningsstämma kan inte fatta beslut i andra än de ärenden som angivits i kallelsen.

Kallelse till föreningsstämma ska vara skriftlig. Som skriftlig kallelse räknas även elektroniskt utskick. Xxxxxxxx ska ställas till medlems verkställande direktör eller av medlem utsedd kontaktperson.

Föreskrivna kallelseåtgärder ska vara vidtagna senast två veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en vecka före extra föreningsstämma.

§ 22 Rösträtt på föreningsstämma

På föreningsstämma har varje medlem en röst. Medlem får företrädas av befullmäktigat ombud.

§ 23 Beslut på föreningsstämma

Beslut på föreningsstämma fattas efter öppen omröstning, om inte minst en femtedel av de på föreningsstämman närvarande medlemmarna begär sluten omröstning.

Som stämmans beslut gäller den mening som stöds av mer än hälften av det totala antalet avgivna röster om inte annat anges i dessa stadgar.

För ändring av eller tillägg till dessa stadgar krävs beslut av två föreningsstämmor Den andra föreningsstämman får inte sammanträda tidigare än tre månader efter den första föreningsstämman. För sådana beslut krävs att på båda föreningsstämmorna minst två tredjedelar av de på föreningsstämman närvarande medlemmarna enar sig därom.

Stadgeändring ska godkännas av Föreningen Svenskt Näringsliv.

För föreningens upplösning krävs beslut av två föreningsstämmor. Den andra föreningsstämman får inte sammanträda tidigare än tre månader efter den första föreningsstämman. För beslut om upplösning av föreningen krävs att på båda föreningsstämmorna minst tre fjärdedelar av föreningens samtliga medlemmar förenar sig därom.

§ 24 Fördelning av överskott vid föreningens upplösning

Vid föreningens upplösning ska eventuellt överskott, efter betalning av föreningens skulder, utskiftas till de medlemmar föreningen hade då beslut om att upplösa föreningen fattades. Utskiftning ska ske i förhållande till medlemmarnas andel av erlagd serviceavgift till servicebolaget under närmast föregående räkenskapsår.

§ 25 Sekretess

Föreningens interna angelägenheter och förhandlingar är konfidentiella och får inte avslöjas för utomstående av medlem eller medlems företrädare.

Denna förpliktelse gäller även sedan medlem utträtt ur föreningen.

§ 26 Tvist

Tvist mellan, å ena sidan, styrelsen eller styrelseledamot samt, å andra sidan, medlem eller mellan medlemmar inbördes angående giltigheten, tolkningen eller tillämpningen av dessa stadgar samt alla därur härflytande rättsförhållanden ska avgöras av skiljemän enligt lag (1999:116) om skiljeförfarande. I skiljeförfarandet ska rättegångsbalkens regler om omröstning och rättegångskostnader tillämpas.

Skiljeförfarandet ska äga rum i Stockholm.