KOMMUNFASTIGHETER I KNIVSTA AB
och
KNIVSTA KOMMUNHUS AB
har träffat följande
avseende samtliga andelar i
GREDELINEN KB
Detta kommanditbolagsavtal (”Avtalet”) har träffats denna dag (”Avtalsdagen”) mellan
1. Kommunfastigheter i Knivsta AB, 000000-0000, Xxxxxxxxxxxx 00 X, 000 40 Knivsta (”Komplementären”)
och
2. Knivsta Kommunhus AB, 559333-6448, Knivsta Kommun, 741 75 Knivsta (”Kommanditdelägaren”)
Komplementären och Kommanditdelägaren benämns nedan gemensamt ”Bolagsmännen”.
Bolagsmännen har denna dag förvärvat samtliga andelar i Gredelinen KB, 969724- 6529, (”Bolaget”), från Svenskt Fastighetskapital AB, 556590-7267 och SFK Kommunfastigheter AB, 556590-7234. Syftet med förvärvet var att genom Bolaget fortsätta att förvalta, utveckla och förädla fastigheten Knivsta Gredelby 21:3 (kom- munhuset).
Bolagets firma ska vara Gredelinen KB (Kommanditbolag).
3.1 Bolagets syfte är att med iakttagande av kommunala principer som gäller för verk- samheten såsom lokaliserings-, likställighets- och självkostnadsprincipen tillgo- dose Knivsta kommuns behov av verksamhetslokaler. Parterna är överens om att Xxxxxxx ska vara självfinansierat vilket innebär att Xxxxxxx ska bära sina egna kost- nader.
3.2 Föremålet för Bolagets verksamhet ska vara att inom Knivsta kommun förvalta, utveckla och förädla fastigheten Knivsta Gredelby 21:3 (kommunhuset) samt bed- riva därmed förenlig verksamhet.
3.3 Bolagets huvudkontor ska vara inrättat i Knivsta kommun i Uppsala län.
4.1 Parterna är överens om att Komplementären ska inneha 99 andelar (99 %) och Kommanditdelägaren ska inneha 1 andel (1%).
4.2 Komplementären svarar för Bolagets förpliktelser utan begränsning.
4.3 Kommanditdelägaren förbehåller sig att inte svara för Xxxxxxxx förbindelser med mera än sin avtalade insats om 1 000 kr.
Ränta på insats ska inte utgå.
6.1 Bolagets räkenskapsår ska vara kalenderår.
6.2 Bolaget ska för varje räkenskapsår avsluta den löpande bokföringen med en årsre- dovisning i enlighet med vad som anges i årsredovisningslagen.
6.3 Det överskott eller den brist som finns vid räkenskapsårets utgång utgör räken- skapsårets resultat. Komplementären svarar ensamt för i Bolaget uppkommen vinst och förlust.
7.1 Bolaget ska ha en styrelse som svarar för Bolagets organisation och förvaltningen av Bolagets angelägenheter. Parterna är ense om att som styrelse ska väljas vid var tid utsedd styrelse i Komplementären.
7.2 Styrelsen äger utse en verkställande direktör för att handha den löpande förvalt- ningen enligt riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar.
7.3 Styrelsen ska bestå av 3-7 ledamöter, som väljs av bolagsstämman på rekommen- dation av Komplementären. Styrelsens mandatperiod utgör tiden från den ordinarie bolagsstämma som följer närmast efter det att val till kommunfullmäktige i Knivsta kommun förrättas, intill slutet av den ordinarie bolagsstämma som följer efter nästa val till kommunfullmäktige i Knivsta kommun.
7.4 Såvitt gäller beslutsförhet, beslutsfattande samt protokollföring vid styrelsesam- manträden ska vad som vid var tid gäller för Komplementären i dessa avseenden tillämpas i motsvarande mån.
7.5 Vid fastställande av arvode för styrelsen ska, vid var tid gällande, Xxxxxxx kom- munfullmäktiges fastställda ersättningsreglemente följas.
8.1 För granskning av Bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och i förekommande fall verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en revisor med suppleant, vilka båda ska vara auktoriserade revisorer. Revisorns och suppleantens uppdrag gäller till slutet av den ordinarie bolagsstämma enligt Avtalet som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.
8.2 Kommunfullmäktige i Knivsta kommun utser därutöver för Komplementären en lekmannarevisor och en suppleant för denne. Dessa ska under samma mandatperiod
som gäller för uppdraget i Komplementären även anses utsedda som lekmannare- visor för Bolaget.
9.1 Bolagsmännens rätt att besluta i Bolagets angelägenheter utövas vid bolagsstämma. På bolagsstämma ska varje Xxxxxxxxx ha röst i förhållande till sina respektive an- delar enligt punkt 4.1. Xxxxxxxxx får endast utöva sin rätt vid bolagsstämman ge- nom behöriga ställföreträdare för Bolagsmannen. Bolagsmännen förbinder sig att vid val på Bolagsstämma rösta på så sätt det som anges i Xxxxxxx efterlevs.
9.2 Ordinarie bolagsstämma ska hållas årligen inom sex månader från räkenskapsårets utgång. På ordinarie bolagsstämma ska följande ärenden behandlas;
1. Stämmans öppnande
2. Val av ordförande,
3. Upprättande och godkännande av röstlängd,
4. Val av en eller två protokolljusterare,
5. Godkännande av förslag till dagordning,
6. Prövning om stämman har blivit behörigen sammankallad,
7. Framläggande av årsredovisning, förvaltningsberättelse och revisionsberät- telse,
8. Framläggande av lekmannarevisorns granskningsrapport,
9. Beslut om:
a. Fastställelse av resultaträkning och balansräkning,
b. Dispositioner beträffande Bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen,
c. Ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och i förekommande fall verkstäl- lande direktören,
10. Fastställande av arvode åt styrelsen, revisorn och lekmannarevisorer,
11. Val av auktoriserad revisor och suppleant för denne när så ska ske,
12. Val av styrelse när så ska ske,
13. Anteckning om Knivsta kommunfullmäktiges val av lekmannarevisorer,
14. Fastställande av ägardirektiv,
15. Övriga ärenden som ankommer på stämman enligt Avtalet.
9.3 Såvitt gäller beslutsfattande liksom protokollföring vid bolagsstämman ska, om inte annat anges i Avtalet, vad som gäller för Komplementären tillämpas i motsvarande mån.
9.4 Kallelse till bolagsstämma ska ske genom e-post, brev eller med posten till Xxxxxx- männen tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman.
10.1 Beslut i följande frågor ska alltid fattas av bolagsstämman;
10.1.1 Bildande av bolag,
10.1.2 Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant,
10.1.3 Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt.
Bolagsmännen ska tillse att styrelsen, eller i förekommande fall, bolagsstämman, bereder kommunfullmäktige i Knivsta kommun möjlighet att ta ställning innan så- dana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas.
12.1 Styrelsen företräder Bolaget och tecknar dess firma. Styrelsen får bemyndiga sty- relseledamot, i förekommande fall verkställande direktören att teckna Bolagets firma. Sådant styrelse bemyndigande får endast avse två personer i förening.
Bolagsmännen är ense om att Kommunstyrelsen i Knivsta kommun ska äga rätt att ta del av Bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera Bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess.
Allmänheten ska ha rätt att ta del av handlingar hos Bolaget enligt de grunder som gäller för allmänna handlingars offentlighet i 2 kap tryckfrihetsförordningen och Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400).
Avtalet är för sin giltighet villkorad av att det godkänns av kommunfullmäktige i Knivsta kommun.
Bolagsmännen är ense om att Bolaget ska utnyttja Knivsta kommuns gemensamma koncernkonto.
17.1 Träder Bolaget i likvidation ska Bolagets förvaltning, rätten att företräda Xxxxxxx samt parternas inbördes rättigheter och skyldigheter i tillämpliga delar regleras i enlighet med vad som stadgas härom i Avtalet.
18.1 Avtalet gäller från och med den dag då det har undertecknats av bägge Bolagsmän- nen och för en period om tio (tio) år.
18.2 Om Avtalet inte sägs upp senast tolv (12) månader före avtalstidens utgång förlängs det automatiskt med tio (10) år åt gången, med samma uppsägningstid. Uppsägning ska göras skriftligen till den andra Bolagsmannen.
Tillägg till och andra förändringar av Xxxxxxx ska upprättas skriftligen av Xxxxxx- männen samt underställas kommunfullmäktige i Knivsta kommun för godkännande för att vara giltiga (i förekommande fall med tydligt angivande av till vilken be- stämmelse i Avtalet som tillägget eller förändringen relaterar).
20.1 Avtalet utgör Bolagsmännens fullständiga reglering av alla frågor som avtalet be- rör. Alla skriftliga eller muntliga åtagande och utfästelser som förgått Avtalet er- sätts av innehållet i Avtalet.
Signatursida följer.
Avtalet har upprättats i två (2) exemplar av vilka Komplementären och Kommanditdeläga- ren tagit var sitt.
Knivsta den / 2022
För Kommunfastigheter i Knivsta AB |
| För Knivsta Kommunhus AB |
|
|
|
Namnförtydligande |
| Namnförtydligande |
Xxxx-Xxxxxx Xxxxxx |
| Xxxxxx Xxxxxxxxx |
Verkställande direktör |
| Verkställande direktör |
