Överenskommelse om förlängning av Idéburet offentligt partnerskap
Överenskommelse om förlängning av Idéburet offentligt partnerskap
Malmö Fotbollförening och arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Malmö stad
Innehållsförteckning
4 Syfte med partnerskapet och verksamheten 4
4.2 Verksamhet som partnerskapet omfattar 4
5 Organisation och samverkan 5
9 Omförhandling, hävningsrätt samt tvist 7
1 Bakgrund
Den 21 november 2014 fattade gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslut om att delge gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ett utredningsdirektiv rörande möjligheterna till att upprätta Idéburna offentliga partnerskap (IOP). I utredningsdirektivet lyfts fram att nämnden vill
”pröva s.k. Idéburet offentligt partnerskap (IOP) med några av Malmös föreningar som redan idag har eller har haft medfinansiering till sina arbetsmarknadsprojekt från nämnden eller tidigare kommunstyrelsens arbetsmarknadsberedning. Syftet med IOP- avtalen är att de, förutom att sätta fler malmöbor i arbete, ska skapa långsiktiga förutsättningar för de berörda föreningarna, komplettera stadens arbetsmarknadsinsatser och skapa ett
kollegialt utbyte mellan dessa och föreningarna”1.
Det första Idéburna offentliga partnerskapsavtalet med Malmö Fotbollförening tecknades med arbetsmarknads- gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden och avsåg perioden 1 juli 2015 till 30 juni 2017 med möjlighet till förlängning 1+1
år. Den överenskommelsen förlängdes med 1 år, 1 juli 2017 till 30 juni 2018. Den 1 maj 2017 genomfördes en omorganisation inom Malmö stad och det bildades en arbetsmarknads- och socialnämnd med tillhörande arbetsmarknads- och socialförvaltning.
I samband med bildandet av arbetsmarknads- och socialnämnden fick arbetsmarknadsavdelningen i uppdrag att göra en översyn av arbetsmarknadsavdelningens pågående Idéburna offentliga partnerskap i syfte att de var i utformade i enlighet med arbetsmarknads- och socialnämndens uppdrag och mål. Utifrån det uppdraget arbetade arbetsmarknadsavdelningen och Malmö Fotbollförening fram ett nytt avtal som avsåg 1 juli 2017 till 30 juni 2020 med möjlighet till förlängning 1+1 år.
I början på 2019 reviderade partnerskapet överenskommelsens målgrupp från unga kvinnor och män 18–29 år inskrivna hos arbetsmarknadsavdelningen till att omfatta alla arbetsmarknadsavdelningens deltagare. Genom att utvidga målgruppen till att inbegripa samtliga deltagare inskrivna på arbetsmarknadsavdelningen kan partnerskapet bidra till bättre matchning för fler arbetslösa Malmöbor.
Mot bakgrund av detta har parterna endast gjort ett fåtal justeringar i förhållande till den nu gällande överenskommelsen. Förlängning avser 1 juli 2020 till 30 juni 2021 med möjlighet till förlängning 1 år enligt följande överenskommelse.
1 GYVF-2014-2407
2 Avtalsparter
Överenskommelsen är framarbetad i samverkan mellan de inom överenskommelsen berörda parterna.
Malmö Fotbollförening
Xxxx Xxxxxxxx väg 31, Box 19 067, 200 73 Malmö
Organisationsnummer 846000–4487 Kontaktperson:
Xxxxx Xxxx, verksamhetschef 0000-00 00 00, xxxxx.xxxx@xxx.xx
Arbetsmarknads- och socialnämnden, Malmö stad 205 80 MALMÖ
3 Värdegrund
Partnerskapet ska bygga på respekt inför varandras olika förutsättningar, öppenhet och dialog som karaktäriseras av ömsesidig tillit, lyhördhet och förståelse. Även långsiktighet, transparens och acceptans för kritik är centrala i värdegrunden som detta avtal vilar på. Vidare bygger avtalet på varsam och respektfull hantering av de medel som möjliggör verksamheten.
Det offentliga stöd som möjliggör partnerskapet utgår ifrån Malmö stads regler och riktlinjer för Malmö stads stöd till idéburen sektor. Parterna till denna överenskommelse förbinder sig att följa riktlinjerna
4 Syfte med partnerskapet och verksamheten
Syfte med partnerskapet är att delge deltagare inom arbetsmarknadsavdelningen arbetsmarknadsinsatser som leder till självförsörjning genom MFF:s Karriärakademis Karriärmatchning.
Verksamheten kompletterar Malmö stads arbetsmarknadsinsatser för målgruppen då den ökar möjligheterna till bättre matchningar. Se bilaga Verksamhetsbeskrivning Karriärakademins Karriärmatchning.
4.1 Målgrupp
Målgrupp för partnerskapet är deltagare inskrivna hos arbetsmarknadsavdelningen som har svårt att etablera sig på arbetsmarknaden på grund av kort utbildning, bristande arbetslivserfarenhet och/eller avsaknad av nätverk och kontakter med arbetsgivare.
4.2 Verksamhet som partnerskapet omfattar Matchningsverksamheten syftar till att tillsammans matcha målgruppen till anställning med hjälp av MFF:s samarbetsföretag, samt i samverkan med arbetsmarknadsavdelningen rusta individerna med adekvata arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i syfte att säkerställa hållbara lösningar för både individ och arbetsgivare.
4.3 Mål
Målsättningen för partnerskapet är att minst 40 individer per år (deltagare inskrivna på arbetsmarknadsavdelningen) erbjuds anställning genom Matchningsverksamheten inom ramen för MFF:s Karriärakademi.
5 Organisation och samverkan
Malmö Fotbollförening är ansvarig för verkställigheten av detta avtal.
För avtalet och den verksamhet som bedrivs ska en styrgrupp inrättas för samverkan om både verksamhet och avtal. Styrgruppen ska bestå av representanter från Malmö Fotbollförening och arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Styrgruppsmöten ska ske minst 2 gånger per år eller vid behov. Arbetsmarknadsavdelningen på arbetsmarknads-och socialförvaltningen är sammankallande till dessa möten och ansvarar för dokumentation av styrgruppens arbete.
Styrgruppen har ansvar för:
• verksamhetsdirektiv på strategisk nivå,
• att den ingångna överenskommelsen följs,
• att förändra inriktning/direktiv till arbetsgruppen om skäl till det framkommer,
• att förhandla om förändringar av överenskommelsen,
• att fatta beslut om eventuella prioriteringar, inriktningar och avgränsningar.
För den operativa samverkan mellan förvaltningen och Karriärakademin ansvarar arbetsmarknadsavdelningen och Karriärakademin tillsammans. Representanter från rekryteringsservice (på arbetsmarknadsavdelningen) respektive Karriärakademin bildar tillsammans en arbetsgrupp vars ansvar är:
• att i möjligaste mån säkerställa att kunskap och lärande som partnerskapet genererar tillvaratas och dokumenteras
• att sammanställa ett underlag inklusive måluppfyllelse inför varje styrgruppsmöte,
• att upprätta rutiner för det operativa arbetet,
• att parterna bidrar till den gemensamma lärprocessen samt,
• att lösa eventuellt uppkomna problem och vid behov lyfta frågor till styrgruppen för beslut.
Insatsen kräver kontinuerlig kommunikation mellan parterna och det är alla parters ansvar att upprätthålla kontakten och föra en god dialog.
Avstämningsmöten mellan arbetsmarknads- och socialförvaltningen och Karriärakademin sker varannan månad eller vid behov för att följa upp verksamheten och målgruppens behov. Den part som sammankallar till avstämningsmöte ansvarar för dokumentation av mötet.
Samverkan med andra relevanta aktörer sker vid behov.
Framgångsrikt samverkansarbetet förutsätter ett lärande förhållningssätt, vilket förväntas av överenskommelsens parter. Kollegialt lärande utvecklar större förståelse för varandras kontexter, ökar kunskapen om deltagarnas behov och förutsättningar i olika situationer samt skapar samsyn kring väsentliga utvecklingsområden.
6 Ekonomi
Arbetsmarknads- och socialnämnden finansierar 2,65 tjänster, spridningsaktiviteter, matchningsevent, kontorsutrustning, material och telefon, parkering, möteskostnader och transport vilket motsvarar 1 668 100 kr per helår.
Malmö Fotbollförening bidrar med kontor, lokaler för matchningsevent, chef, kommunikation och layout, trycksaker tillgång till Malmö FF:s företagsnätverk, vilket motsvarar uppskattningsvis 1 150 000 kronor per helår.
Se bilaga Budget Karriärakademins matchningsverksamhet för fullständig budget.
Malmö Fotbollförening fakturerar arbetsmarknads- och socialförvaltningen två gånger per år. Medel utgår gentemot faktura utifrån följande betalningsperioder: 2020-07-01 till 2020-09-30, 2020-10-01 till 2020-12-31, 2021-01-01 till 2021-03-
31, 2021-04-01 till 2021-06-30.
Ekonomiska förändringar ska meddelas respektive part skriftligen minst 6 månader innan avtalet löper ut.
Det står Malmö Fotbollförening fritt att ansöka om bidrag från andra samarbetsaktörer eller bidragsgivare, dock får ej annan finansiering förekomma för samma insats. Malmö Fotbollförenings Karriärakademins hela ekonomi ska vara transparent och tydlig för alla inblandade parter.
7 Uppföljning
Uppföljning av partnerskapet och verksamheten sker kontinuerligt genom avstämningar och rapporter. Vid behov genomförs också utvärdering för att ytterligare tydliggöra vad som behöver utvecklas och förbättras inom partnerskapet och verksamheten. Arbetsmarknadsavdelningen är ansvarig för uppföljningen av partnerskapet å arbetsmarknads- och socialförvaltningens vägnar.
I juli sammanställs en rapport som redogör för verksamheten som bedrivits under avtalstiden och en beskrivning av måluppfyllelse. Årsrapporten ska även innehålla en tydlig ekonomisk redovisning. Malmö Fotbollförening ansvarar för sammanställning av årsrapporten. Rapporten delges arbetsmarknads-och socialförvaltningen.
All statistik ska redovisas ålders- och könsuppdelad.
8 Period för avtalet
Överenskommelsen avser perioden 1 juli 2020 till 30 juni 2021. Överenskommelsen upphör därefter utan krav på föregående uppsägning så vida inte avtalet förlängs enligt nedan.
Överenskommelsen kan förlängas med 1 år. Båda parter ska skriftligen godkänna en sådan förlängning av överenskommelsen senast 6 månader innan överenskommelsen upphör. Efter förlängningsperioden upphör överenskommelsen utan krav på föregående uppsägning.
Detta avtal gäller under förutsättning att arbetsmarknads- och socialnämnden godkänt avtalet genom lagakraftvunnet beslut.
9 Omförhandling, hävningsrätt samt tvist
Båda parter kan påkalla omförhandling av bestämmelse i denna överenskommelse.
Ändringar i överenskommelsen ska vara skriftliga och godkännas av bägge parter för att vara giltiga.
Om betydande avvikelser från verksamhetsplan och budget sker ska parterna innan förändringarna genomförs föra en dialog och godkänna förändringarna.
Part kan häva detta avtal om motpart brister i sina åtaganden på ett allvarligt sätt och rättelse inte sker utan dröjsmål. Vid händelse av att avtalet hävs kan part bli återbetalningsskyldigt för delar eller hela summan utbetalda medel.
Om tvist uppstår ska denna i första hand lösas genom dialog mellan avtalsparterna. I annat fall ska tvisten lösas i allmän domstol.
10 Sekretess
Parterna är medvetna om att arbetsmarknads- och socialförvaltningen Malmö stad, har att följa offentlighets- och sekretesslagen vad gäller allmänna handlingar.
11 Underskrift
Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar där parterna tagit var sitt original.
Malmö 2019- -
För arbetsmarknads- och socialförvaltningen
Malmö 2019- -
För Malmö Fotbollförening
Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxxx
Förvaltningsdirektör Arbetsmarknads- och socialförvaltningen, Malmö stad
Xxxxxx Xxxxxx
Ekonomichef
Malmö Fotbollförening
Malmö 2019- -
För Malmö Fotbollförening
Xxxxxx Xxxxxxx VD
Malmö Fotbollförening