Signerat dokument
Signerat dokument
Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2023-09-26
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll kultur-och fritidsnämnden 2023-09-26.pdf Storlek: 568931 byte
Hashvärde SHA256: 2fac55bf431a1039ed2454451237bb9eb4f0b58ab8a7eba2239e58a9dbfe2c65
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Signerat av 2:
Xxxxxx Xxxxxx
Signerat med BankID 2023-09-28 07:40 Ref: ff9f46cd-5b49-4e95-8c4c-56efca55ebfe
XXXXXX XXXXXXXX
Signerat med BankID 2023-09-28 09:04 Ref: ff43acdb-f739-4b4e-824a-5ff5aa04cb9d
Plats och tid Bibliotekets hörsal, Tranan klockan 13:15–15:45 Ajournering klockan 14:20–14:30
Beslutande Xxxxxx Xxxxxx (M), 1:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxxx (S), 2:e vice ordförande
Xxxxxx Xxxx (SD)
Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C) Xxxxxx Xxxxxxxxx (S)
Xxx Xxxxxxx (KD) Xxxxx Xxxx (S) Xxxx Xxxxxx (M)
Xxxxxxxx Xxxxxxxx (SD) Xxxxx Xxxxxxxxxx (V)
Xxx Xxxxxx (C), tjänstgörande ersättare
Ersättare Xxxxxxx Xxxxxxx (S) Xxxxx Xxxxx (M)
Övriga närvarande Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef
Xxxxxxxx Xxxxx, nämndsekreterare
Xxxxxx Xxxxxxx, säkerhetssamordnare § 78 Xxxxx Xxxxxx, utvecklingschef § 78
Xxxxx Xxx, verksamhetschef Ungdom §§ 78–80 Xxxxxx Xxx, kulturstrateg §§ 79–80
Xxxxxxx Xxxx, verksamhetsledare Öppen ungdomsverksamhet §§ 78–80 Xxxxxxx Xxxxx, processledare §§ 78–80
Xxxxx Xxxxxxxxxx, verksamhetschef Kultur § 78–79 Xxxxxxx Xxxxxxx, ekonom § 82
Justerare Xxxxxx Xxxxxxxx (S)
Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför underskrifter
Sekreterare Xxxxxxxx Xxxxx Paragrafer §§ 78-88
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Ordförande Xxxxxx Xxxxxx
Justerare Xxxxxx Xxxxxxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2023-09-26
Justeringsdatum 2023-09-28
Anslaget är uppsatt 2023 09-29–2023-10-20
Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxxxxxx Xxxxx
Ärendelista
Information om kommunens brottsförebyggande arbete 3
Information om utredning kring lokaliseringar för stadsbiblioteket, Falbygdens museum samt museets föremålssamling 4
Information om lovaktiviteter under sommaren 2023 5
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Information om Falköping Sportskytteklubbs skjutbanor 6
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per 31
Revisionens granskning av förebyggande arbete för barn och unga 8
Information från kultur- och fritidsförvaltningen 12
Information från förtroendevalda 13
Information om kommunens brottsförebyggande arbete
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Från och med juli 2023 ska Sveriges kommuner enligt lag ta ansvar för det brottsförebyggande arbetet. Förhoppningen med lagen är att kommunerna mer effektivt och träffsäkert ska minska brottsligheten genom ett kunskapsbaserat brottsförebyggande arbete.
För att lyckas med detta arbete måste kommunorganisationens förvaltningar arbeta tillsammans. I Falköpings kommun samordnas det brottsförebyggande arbetet med det kommungemensamma trygghetsarbetet. På Kultur- och fritidsnämndens sammanträde i september informerar förvaltningen om organisationsstrukturen för det brottsförebyggande- och trygghetsfrämjande arbetet i kommunen.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2023-08-21
Information om utredning kring lokaliseringar för stadsbiblioteket, Falbygdens museum samt museets föremålssamling
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Information
Kommunstyrelsen beslutade 2023-05-10 § 115 att ge kommunlednings- förvaltningen i uppdrag att genomföra en fördjupad utredning kring två av alternativen presenterade i utredningen kring lokaliseringar för stads- biblioteket, Falbygdens museum samt museets föremålssamling.
Den fördjupade utredningen ska fokusera på alternativen:
a. Hela biblioteket lokaliseras till centrum, i samma lokal ska möjlighet till ytor för tillfälliga utställningar /arrangemang och skapandeverksamhet finnas.
b. Museet och en biblioteksfilial lokaliseras till centrum.
Utöver dessa beslutar kommunstyrelsen att ge kommunlednings- förvaltningen i uppdrag att utreda ett alternativ där en filial för såväl bibliotek som för museum lokaliseras till stadskärnan.
Vidare beslutar kommunstyrelsen beslutar att ge kommunlednings- förvaltningen i uppdrag att genomföra en separat utredning kring lokalisering för föremålssamlingarna.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2023-09-20
Information om lovaktiviteter under sommaren 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
På kultur- och fritidsnämndens sammanträde i juni informerade förvaltningen om de lovaktiviteter som den planerade att genomföra under sommaren 2023. På nämndens sammanträde i september återkopplar förvaltningen hur utfallet av de genomförda aktiviteterna blev.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 45/2023
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2023-09-05
Information om Falköping Sportskytteklubbs skjutbanor
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Bakgrund
Marken där skjutbanan som Falköpings jakt- och sportskytteklubb anlagt ägs av Falköpings kommun. Arrendet tecknades i början på 80-talet och har sedan dess använts av klubbens många medlemmar. Länsstyrelsen ger tillstånd för den här typen av bullerproducerande verksamhet.
Sedan 2018 har klagomål från närboende på buller medfört att en miljödom fallit och därmed ställs större krav på åtgärder för att minska detsamma. Just nu skjuter föreningen på ett ”tillfälligt” avtal med stor begränsning av omfattningen.
Klubben har under de senaste åren minskat rejält (i princip halvering av medlemsantal) av ovanstående orsak och flera verksamheter minskats kraftigt. För att kunna fortsätta verksamheten på plats behöver bullerdämpande åtgärder ske både genom anläggande av skjutvallar, åtgärder vid själva skjutplatserna samt troliga begränsningar i omfattning rent tidsmässigt. Ett nytt tillstånd kommer att krävas för fortsättning av verksamheten.
Föreningen har, som verksamhetsutövare, varit beställare av flera utredningar kring bullersituationen (främst i östlig riktning), vid ett tillfälle i början på 2010-talet samt en utredning 2021. Detta har föreningen betalat från sin egen kassa. Under 2023 beställdes även en kompletterande utredning, av Falköpings kommun, gällande bullerberäkning men då i västlig riktning mot Fåraberget där nya bostäder planeras.
Skjutbanan vid flygfältet är inte endast en skjutbana, utan här kan du skjuta pistol, trap och viltmål exempelvis så det är flera skjutbanor. Förutom att verksamheten sker utomhus vid flygplatsen har också föreningen verksamhet i Odenhallens pistolskyttebana.
Beslutsunderlag
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2023-09-04
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per 31 augusti
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per den 31 augusti 2023.
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Sammanfattning
Falköpings kommun genomför tertialuppföljningar per den 30 april, den 31 augusti och den 31 december. I den andra tertialuppföljningen ska bolag och nämnder lämna in en verksamhetsrapport per den 31 augusti, med ekonomiskt utfall per augusti och årsprognos, samt målarbete till kommunstyrelsen som sammanställer kommunens delårsrapport per augusti och ger en samlad bild över kommunens ekonomi och målarbete till kommunfullmäktige.
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan och tillika verksamhetsuppföljning innehåller fyra övergripande mål, beslutade av kommunfullmäktige, som gäller för samtliga nämnder i kommunen. Utifrån dessa fyra mål har kultur- och fritidsnämnden använt förvaltningsspecifika strategier och insatsområden för att arbeta mot målen.
I dagsläget kan förvaltningen inte utläsa en förändring av nämndens prognos sedan delåret april. Förvaltningens prognos om ett underskott om cirka 0,9 miljoner kronor kvarstår och beror främst på intäktsbortfallet från Mössebergsbacken. Förvaltningen anser att det inte finns tillgängliga medel att avsätta eller spara för att täcka det prognostiserade underskottet.
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 43/2023
• Tjänsteutlåtande från kultur-och fritidsförvaltningen, 2023-09-03
• Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per 31 augusti 2023
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Xxxxxxx Xxxxxxx, ekonom Xxxxxxxx Xxxxx, controller
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef
Revisionens granskning av förebyggande arbete för barn och unga
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningens förslag på svar till kommunens revisorer gällande deras granskning av förebyggande arbete för barn och unga.
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
2 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bifalla Xxxxxx Xxxxxxxx (S) tilläggsyrkande att i skrivningen till revisorerna lägga till följande:
”I den övergripande strategin ska det ingå en beskrivning av formerna för de berörda nämndernas samarbete. Detta för en ökad effektivitet
och resursoptimering i det förebyggande arbetet även på politisk nivå.”
Sammanfattning
Under våren 2023 genomförde kommunens revisorer en granskning av kommunens förebyggande arbete för barn och unga, i samarbete med Deloitte AB. Revisorerna har nu upprättat en rapport. Revisorerna önskar få ta del av berörda nämnders synpunkter på rapporten innan den 13 oktober 2023. Revisorerna önskar också få svar på hur nämnderna avser att hantera rekommendationerna i rapporten (de delar som ligger inom respektive nämnds ansvarsområde).
Beslutsunderlag
• Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 44/2023
• Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen, 2023-08-31
• Följebrev till granskningsrapport av förebyggande arbete för barn och unga
• Revisionens granskning av förebyggande arbete för barn och unga
• Bilaga 1: Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till svar på revisionens granskning av förebyggande arbete för barn och unga
Yrkanden
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) yrkar på följande tillägg i skrivningen till revisorerna:
”I den övergripande strategin ska ingå en beskrivning av formerna för de berörda nämndernas samarbete. Detta för en ökad effektivitet
och resursoptimering i det förebyggande arbetet även på politisk nivå.”
Beslutsgång
Ordförande ställer proposition på arbetsutskottet förslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Ordförande ställer sedan proposition på Xxxxxx Xxxxxxxx (S) tilläggsyrkande respektive avslag och finner att kultur- och fritidsnämnden beslutat att bifalla tilläggsyrkandet.
Paragrafen skickas till
Kommunens revisorer
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef
Delegationsbeslut 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna.
Bakgrund
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat. Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskottet, ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser. Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kultur- och fritidsnämnden när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Anmälda delegationsbeslut presenteras för kultur- och fritidsnämnden i form av nedanstående förteckning.
Anmälda delegationsbeslut
Dokument-id | Beslut | Handläggare |
17987 | Delegationsbeslut om förändrad budgetram för kultur- och fritidsnämnden | Xxxxxx Xxxx |
17996 | Avtal om leverans och underhåll av biblioteksystemet Axiell Quria & Arena | Xxxxxx Xxxx |
18009 | Avtal om Cirkusskola med Xxxxxx Xxxxxxxxx | Xxxxxx Xxx |
Anmälningsärenden 2023
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga anmälningsärendena till handlingarna.
Anmälningsärenden
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
I förteckningen över anmälningsärenden listas inkomna handlingar och händelser som kan vara av intresse för kultur- och fritidsnämnden.
Nr | Ärende |
1 | Beslut från kommunstyrelsen § 151/2023 - Risk- och sårbarhetsanalys år 2023-2026 |
2 | Beslut från kommunstyrelsen § 163/2023 Antagande av klimatlöften för år 2024-2026 |
3 | Beslut från kommunstyrelsen § 166/2023 Riktlinje för hantering av initiativärenden i nämnd |
Information från kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Xxxxxx Xxxx, kultur- och fritidschef, informerar om följande;
• Går igenom agendan för kultur- och fritidsnämndens heldag den 24 oktober.
• Förvaltningens nya ledningsgrupp har varit på en kick-off där arbetet med intern kultur, struktur och systematik varit i fokus.
• Sveriges fritids- och kulturchefsförenings årskonferens kommer nästa år att arrangeras i Skaraborg den 20-22 augusti.
• Ett arbete har startats upp i Skaraborgs kommunalförbund gällande kapaciteten för kulturverksamhet i takt med att Skaraborg växer.
• En från varje parti bjuds in att delta på RF-Sisus kommunträff i Mariestad den 8 november. Deltagande politiker förväntas återrapportera om innehållet på kultur- och fritidsnämndens efterföljande sammanträde. Ersättning för förlorad arbetsinkomst och reseersättning utgår efter ansökan, sammanträdesarvode utbetalas ej.
Information från förtroendevalda
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Ingen ny information.
Övriga frågor
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.
Information
AW, HS — Powered by TellusTalk: ID 1898975873
Inga övriga frågor.