Integritetspolicy för Lions Club Alingsås

Integritetspolicy för Lions Club Alingsås

Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter

Lions Club i Alingsås (nedan kallad föreningen) är skyldig att föra ett register över behandling av personuppgifter där föreningen är personuppgiftsansvarig eller personuppgiftsbiträde.

Organisationsnummer: 864000-3920

Adress: Box 130, 441 23 Alingsås Mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet som bidrags- och serviceorganisation. Ekonomiska resurser samlas in på olika sätt och bidrag delas ut genom ett ansökningsförfarande eller rekommendationer inom organisationen.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

För att föreningen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten.

Föreningen behandlar personuppgifter för att administrera löpande föreningsaktiviteter (ex. aktiviteter och medlemsmöten), kommunicera med medlemmarna (kallelser till aktiviteter, information till medlemmar) samt hantera medlemsrelaterade ekonomiska transaktioner (medlemsavgifter m.m.).

Föreningen hanterar även personuppgifter i samband med

• Ansökan om bidrag i ostrukturerad form

• Avtal i samband med olika aktiviteter

Föreningen är personuppgiftsansvarig för föreningens behandlingen av de personuppgifter som sker vid:

• Hantering av medlemskap i föreningen

• Föreningsadministration

• Utbildningar arrangerade av Lions

• Aktiviteter hanterade av Lions

• Kontakt med medlem

• Besök på vår hemsida

• Publicering av material på hemsida och sociala medier

• Hantering av ansökningsärenden

• Hantering av avtal i samband med aktiviteter

Vilka delar vi personuppgifter med?

Föreningens medlemsregister hanteras centralt av Lions Club International i Oak Brook , USA.

I övrigt kommer inte uppgifterna att överföras till tredje land och dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.

Om föreningen vid något enstaka tillfälle måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis vara aktuellt när/om du anmäls till deltagande i Conventions i tredje land. Detta sker genom samtycke.

Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?

Föreningen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom föreningens verksamhet.

Ändamål med behandling	Laglig grund
Hantering av medlemskap i föreningen	Avtal
Föreningsadministration	Avtal
Deltagande i föreningens aktiviteter	Intresseavvägning
Licenshantering	Avtal
Utbildningar arrangerade av föreningen eller Lions	Samtycke
Kontakt med föreningen	Intresseavvägning
Besök på vår hemsida	Intresseavvägning
Publicering av material på hemsida och sociala medier	Intresseavvägning och ibland samtycke
Hantering av ansökningsärenden	Intresseavvägning
Hantering av avtal i samband med aktiviteter	Avtal

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Föreningen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.

Vilka rättigheter har du?

Du som registrerad i föreningen har flera rättigheter som du bör känna till.

Du har rätt att få ett registerutdrag avseende föreningens behandling av dina personuppgifter. Föreningen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en

kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får föreningen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader.

Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.

Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:

• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för

• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket

• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas

• Om du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen

• Om personuppgifterna har behandlats olagligt

• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk

Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring.

Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta styrelsen för att utöva dina rättigheter.

Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende föreningens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

Om du vill veta mer

Har du frågor om föreningens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du styrelsen. Se adress och mailadress ovan.