ALLMÄNNA VILLKOR FÖR FÖRSÄLJNING AV PETROLEUMPRODUKTER - SPECIAL FUELS
ALLMÄNNA VILLKOR FÖR FÖRSÄLJNING AV PETROLEUMPRODUKTER - SPECIAL FUELS
(Gällande fr.o.m. 2021-04-23)
1. Tillämplighet
Dessa bestämmelser ska äga tillämpning på leveransavtal / överenskommelser (nedan kallat ”Avtal”) mellan Preem AB (publ), xxx.xx. 556072-6977, (nedan kallat ”Säljaren”) och köparen (nedan kallat ”Köparen”) i den mån parterna ej skriftligen överenskommit om från dessa bestämmelser avvikande villkor.
2. Ändring av villkor
Dessa allmänna villkor gäller tillsvidare och Säljaren äger rätt att ändra dessa villkor med givande av trettio (30) dagars varsel. Information till Köparen om förändringarna lämnas på Säljarens hemsida, xxx.xxxxx.xx, och/eller på annat lämpligt sätt. Genom att beställa produkter från och med angivet datum för ikraftträdande accepterar Köparen de nya villkoren. Om Köparen inte godkänner de nya villkoren har Köparen rätt att säga upp avtalet.
Om de förutsättningar varpå avtalet grundas väsentligen ändras på grund av händelser utanför parts kontroll eller förutsättningarna annorledes brister och avtalsvillkoren blir orimligt betungande eller ogynnsamma för part äger part rätt att begära att avtalade villkor ska omförhandlas. Sådan begäran ska framställas skriftligt med angivande av de skäl som part har som grund för en omförhandling av avtalsvillkoren. Om parterna vid en eventuellt efterföljande justeringsförhandling inte kommer överens inom en tidsperiod av en (1) månad från det att part begärt förhandling äger endera parten rätt att säga upp avtalet med två (2) månaders uppsägningstid.
3. Offert
Alla offerter gäller mot svar under innevarande arbetsdag såvida inget annat framgår av offerten.
4. Ändring av pris
Utöver vad som i övrigt gäller avseende prisjusteringar enligt avtalet. Om Säljaren på grund av ishinder eller annan trafikrubbning som berör produktens transportväg ej kan fullgöra avtalad leverans utan att ådraga sig väsentliga extra kostnader, äger Säljaren uttaga sådana tillkommande kostnader av Köparen så länge hindret varar.
5. Förtida upphörande av avtalet
Båda parter äger rätt att skriftligen säga upp avtalet till omedelbart upphörande och/eller omedelbart inskränka sin prestation enligt avtalet, om:
a) den andra parten bryter mot ett villkor i avtalet och (där rättelse är möjlig) inte vidtar rättelse inom femton (15) dagar trots skriftlig anmaning därom;
b) den andra parten bryter mot ett väsentligt villkor i avtalet eller om sådan omständighet skulle föreligga som äventyrar det rätta fullgörandet av partens förpliktelse enligt avtalet; eller
c) den andra parten inställer sina betalningar, får till stånd företagsrekonstruktion, inleder ackordsförhandling, blir försatt i eller självt ansöker om att bli försatt i konkurs, träder i likvidation eller annars kan antas vara på obestånd.
Säljaren har alltid rätt att skriftligen säga upp avtalet till omedelbart upphörande och/eller omedelbart inskränka sin prestation enligt avtalet, om (enligt Säljarens bedömning): (i) Köparen inte fullgör, eller det finns skälig anledning att anta att Köparen inte kommer att fullgöra, sina förpliktelser enligt avtalet; (ii) ägarförhållandena direkt eller indirekt förändras hos Köparen på ett sätt som skäligen inte kan godtas; eller (iii) Köparen helt/delvis avyttrar eller annorledes förändrar inriktningen på sin verksamhet på ett sätt som rubbar förutsättningarna för ett fortsatt samarbete.
När grund för förtida upphörande av avtalet föreligger har Säljaren rätt att förklara all skuld eller delar av dessa och samtliga övriga utestående belopp förfallna till omedelbar betalning.
Uppsägning ska vara skriftlig.
6. Kredit
Beviljad kreditgräns får inte överskridas. Om kreditgränsen överskrids ska Köparen omedelbart efter anfordran från Säljaren erlägga betalning för utestående fakturor (oavsett förfallodag) i sådan grad som erfordras för att nedbringa skulden till ett belopp som högst motsvarar gällande kreditgräns.
Förnyad kreditprövning görs löpande och Säljaren förbehåller sig rätten att utöka eller inskränka den lämnade krediten baserat på Köparens ekonomiska ställning eller andra relevanta omständigheter. Om Köparens kreditvärdighet väsentligen försämras (enligt Säljarens bedömning) eller om Köparen vid upprepade tillfällen inte klarar av att hålla av Säljaren fastställd kreditgräns, äger Säljaren rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande och/eller omedelbart inskränka sin prestation enligt avtalet. Köparen ska på Säljarens begäran ställa ytterligare tillfredsställande säkerhet för sina krediter och/eller övriga nuvarande och framtida åtaganden och förpliktelser under Avtalet i form av bankgaranti, borgen, företags- och/eller fastighetsinteckning.
Köparen ska på Säljarens begäran lämna delårsbokslut eller reviderade årsbokslut eller annan relevant finansiell information för att Säljaren ska kunna följa upp Köparens kreditvärdighet. Sådana uppgifter ska vara Säljaren tillhanda utan dröjsmål och i intet fall senare än inom trettio (30) dagar från Preems begäran därom.
7. Skatt
Köparen ansvarar för att vid var tid korrekta uppgifter avseende Köparens redovisningsskyldigheter för skatter lämnas till Säljaren.
Om Köparen önskar skattebefrielse på grund av användningsområde eller uppskovsförfarandet enligt lag (1994:1776) om skatt på energi, eller undantag enligt mervärdeskattelag (1994:200) och därmed kan eller ska faktureras utan eller med reducerad skatt, ansvarar Köparen gentemot Säljaren för att, i god tid innan leverans eller hämtning, styrka att de rätta förutsättningarna för skattebefrielse eller undantag föreligger och till Säljaren xxxx xxxxxxxxxxxx underlag. Om erforderligt underlag inte är Säljaren tillhanda inom tid som anges ovan, ankommer det på Köparen att i efterhand ansöka om skattebefrielse, avdrag eller återbetalning hos Skatteverket eller annorledes. Köparen kan inte i efterhand ställa några krav på Säljaren avseende skattebefrielse vid fakturering.
Vid leveranser då Preem transporterar varor (inkluderade i kap 9c 9 § mervärdeskattelagen (1994:200)) till Köparens skatteupplag sker dock fakturering med noll (0) procent mervärdesskatt med en hänvisning till undantaget i kapitel 9c 1 § mervärdeskattelagen. Om Köparen inte framför invändningar mot fakturan senast den 15:e i månaden efter transaktionsmånaden intygas att omsättningen ej syftar till slutlig användning eller förbrukning. Slutlig användning eller förbrukning ska ha den betydelse som föreskrivs i mervärdeskattelagen (1994:200).
För det fall Köparen eller (där tillämpligt) Köparens kund faktureras utan eller med reducerad skatt, ansvarar Köparen gentemot Säljaren för att utan dröjsmål underrätta Säljaren om förutsättningarna för fakturering enligt skattebefrielse eller undantag ändras.
För det fall varor hämtas under uppskov vid Säljarens depå sker all hämtning på direkt leveransplats enligt lag (1994:1776) om skatt på energi, som Köparen har registrerat hos Skatteverket. För det fall varor levereras under uppskov genom registrering i EMCS (Excise Movement Control System) ska Köparen registrera mottagandet i EMCS senast tjugofyra (24) timmar efter mottagandet av leveransen. För det fall varor transporteras till plats utanför Sverige, av Köparen eller av Köparen anlitad transportör, ska Köparen senast trettio
(30) dagar efter varorna har lämnat Sverige, tillhandahålla Köparen underlag som styrker att varorna har lämnat Sverige.
Säljaren äger alltid rätt att i efterhand fakturera Köparen för skatt. Köparen ska dessutom hålla Säljaren skadeslös för skador och förluster, inkluderande (men ej begränsat till) ränta, skattetillägg och övriga kostnader, som drabbar Säljaren med anledning av Köparens brister avseende åtagandena i denna punkt.
I händelse av att Köparen bryter mot bestämmelserna i denna punkt äger Säljaren rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande och/eller omedelbart inskränka sin prestation enligt avtalet.
8. Leverans
Leveranser utförs efter beställning och sker inom den överenskomna tiden. Beställning ska göras via email till xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xx. Beställning är bindande för Säljaren endast i den utsträckning och vid den tidpunkt som framgår av ordererkännande (accept).
9. Reklamation
Fel eller brist i levererad produkt ska av Köparen skriftligen meddelas Säljaren utan oskäligt uppehåll efter att Köparen märkt eller borde ha märkt felet eller bristen och i intet fall senare än inom en (1) månad efter fullgjord leverans. Har ej skriftligt meddelande om fel eller brist kommit Säljaren tillhanda inom tid som ovan sägs, är Köparens rätt att kräva ersättning för felet eller bristen förfallen. Det åligger Köparen att efter samråd med Xxxxxxxx säkerställa att ett för en senare analys representativt och tillförlitligt prov tages av den produkt som reklamationen avser.
10. Ansvar
Köparen ska på alla rimliga sätt medverka till att Säljaren kan fullgöra sina skyldigheter enligt avtalet. Köparen ansvarar bl.a. för att erforderliga instruktioner ges beträffande den mottagande anläggningens konstruktion, mottagningskapacitet, volym etc. samt att den uppfyller de specifikationer och säkerhetsföreskrifter som från tid till annan meddelas av myndighet. Köparen ansvarar för att beställdvolym ryms i cisternen.
Köparen ansvarar för att leverans- och lossningsplatsen är tillgänglig för leverans samt att cisternen är belägen max 35 meter från tankbilens uppställningsplats. Köparen ansvarar vidare för att tillfarten till leverans- och lossningsplatsen vintertid är snöröjd och sandad samt i övrigt är lämpad för att ta emot leveransen. Skador till följd av Köparens försumlighet i detta avseende ska ersättas av Köparen. Kostnader som uppkommer på grund av att beställd kvantitet ej kan levereras i sin helhet betalas av Köparen.
Säljaren ansvarar ej för skador som orsakas av att den levererade produkten ej är blandbar (kompatibel) med den produkt som vid leverans finns i Köparens anläggning, såvida inte blandningen uttryckligen har godkänts av Säljaren.
Säljaren är ej i något fall ansvarig för indirekt skada, inkluderande (men ej begränsat till) produktionsbortfall, följdskador, stilleståndsersättning, utebliven handelsvinst, förlust av goodwill samt kapitalförlust. Dock ansvarar Säljaren för reparationskostnader på den tank, eldningspanna, maskin eller fordon, i vilken Köparen har lagrat respektive använt den levererade produkten i det fall skadan uppkommit på grund av Säljarens uppsåt eller oaktsamhet.
Säljarens ansvar är alltid begränsat till en (1) miljon kronor per skadefall. Med skadefall avses alla skador med i grunden samma orsak.
11. Avgränsning av användande och vidaretransport av Säljarens produktsortiment
Säljarens produkter får endast användas för det/de ändamål som anges i aktuellt säkerhetsdatablad (tillgängliga på xxx.xxxxx.xx). Produkterna får på inga villkor användas som flyg- eller helikopterbränsle, eller som smörjmedel eller kemtekniska produkter till sådana farkoster.
Sjötransport: Efter avhämtning/leverans av produkt äger Köparen inte rätt att lasta över produkten från tankbil/cistern för vidaretransport med båt eller skepp/fartyg som inte uppfyller Säljarens vid var tid gällande vettingregler för sjötransportmedel.
I händelse av att Köparen bryter mot bestämmelserna i denna punkt äger Säljaren rätt att säga upp avtalet till omedelbart upphörande.
12. Force Majeure
Säljaren äger gentemot Köparen rätt att utan ersättningsskyldighet inställa, inskränka eller uppskjuta leveranser i den mån dessas fullgörande omöjliggörs eller väsentligen försvåras eller fördyras av omständigheter utanför Säljarens kontroll, såsom krig, krigsliknande händelser, uppror och oroligheter, extrema väderförhållanden, oframkomliga vägar, avbrott i allmänna förbindelser, avbrott i data- eller telekommunikationsnät, tonnagebrist, allmän varubrist, export- eller importrestriktioner, laglig reglering eller annat påbud av myndighet i Sverige eller utlandet, egen eller annans strejk, lockout, blockad eller annat arbetshinder, eldsvåda, explosion eller annan olyckshändelse Ovanstående gäller även för motsvarande händelser hos Säljarens bakomvarande led/ underleverantörer.
Köparen äger gentemot Säljaren rätt att utan ersättningsskyldighet inställa, inskränka eller uppskjuta mottagandet av leverans i den mån mottagandet omöjliggörs eller väsentligen försvåras eller fördyras av omständigheter utanför Köparens kontroll som anges i föregående stycke.
Vill part åberopa force majeure ska han utan dröjsmål skriftligen underrätta motparten därom samt, när den hindrande omständigheten upphört, meddela motparten detta. Förbehållet i fråga om strejk, lockout, blockad eller annat arbetshinder gäller även om parterna själva vidtar eller är föremål för sådana åtgärder.
13. Sekretess
Parterna förbinder sig att utan begränsning i tiden inte för tredje man avslöja: (i) förekomsten av eller innehållet i skiljedom i anledning av avtalet; (ii) information om förhandlingar, skiljeförfarande eller medling i anledning av avtalet; eller (iii) övrig konfidentiell information vilken part erhåller i samband med avtalet. Med konfidentiell information avses varje upplysning - teknisk, kommersiell eller av annan art - oavsett om upplysningen dokumenterats eller icke, med undantag för information som part kan visa:
a) har blivit tillgänglig för allmänheten på annat sätt än genom ett brott mot åtagandena under avtalet;
b) fanns tillgänglig hos den mottagande parten på en icke-konfidentiell basis innan informationen delgavs denne från den andraparten;
c) har blivit tillgänglig hos den mottagande parten genom förmedling av någon som i sin tur inte var bunden av något sekretessåtagande; och/eller
d) att part måste lämna enligt lag eller för att efterkomma myndighets eller domstols beslut.
I fall som avses under c) ovan har mottagande part emellertid inte rätt att avslöja för utomstående att samma upplysning ävenhar mottagits från den andra parten.
14. Överlåtelse / pantsättning
Köparen äger ej rätt att överlåta rättigheter eller skyldigheter enligt avtalet utan Säljarens skriftliga godkännande. Säljaren äger rätt att överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt avtalet, inkluderande rätten till betalning, till annan. Säljarens fordran (och alla andra rättigheter) enligt avtalet är pantsatt till Citibank, N. A. London Branch som representant för en grupp av banker. Fordringar som uppkommer under avtalet kan därför endast med befriande verkan betalas till det bankkontonummer eller därtill kopplat plus- eller bankgironummer som anges på Säljarens fakturor.
15. Fullständig reglering, ändringar och tillägg
Avtalet med dess bilagor utgör parternas fullständiga reglering av alla frågor som avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden och utfästelser som föregått avtalet ersätts av innehållet i avtalet med bilagor. Ändringar av och tillägg till avtalet ska för att vara bindande vara skriftligen avfattade och undertecknade av parterna. Ändringar i dessa allmänna villkor är giltiga mellan parterna på det vis som framgår av punkt 2 ovan.
16. Bestämmelses ogiltighet
Skulle någon bestämmelse i avtalet eller del därav befinnas ogiltig, ska detta inte innebära att avtalet i dess helhet är ogiltigt utan ska,i den mån ogiltigheten väsentligen påverkar parts utbyte av eller prestation enligt avtalet, skälig jämkning i avtalet ske.
17. Behandling av personuppgifter
Köparen är införstådd med att Säljaren och dess dotterbolag insamlar och registrerar personuppgifter (inklusive information som inhämtas från kreditupplysningsföretag). Säljaren ansvarar för behandling av personuppgifter om Köparen och dennes inköp vilka ligger som underlag för inköps-, fakturerings- samt reskontrabehandling inom ramen för detta avtal. Köparen är vidare införstådd med att nämnda uppgifter får behandlas och analyseras av Säljaren och dess samarbetspartners i marknadsföringssyfte. Ändamålet med nämnda behandling är att Säljaren bl.a. ska kunna rikta personliga erbjudanden om Säljarens produkter och tjänster. Uppgifter bevaras så länge kundförhållandet består. Uppgifter kan även komma att behållas i marknadsföringssyfte i upp till ett år efter att kundförhållandet har upphört. Behandling av personuppgifter sker också via olika serviceföretag vilka för Säljarens räkning sköter registrering, fakturering och annan administration och kan även omfatta Säljarens dotterbolag och bolag som Säljaren har samarbetsavtal med, t.ex. för bonussystem samt kunderbjudanden. I de fall en myndighet så kräver, kan Säljaren ha en skyldighet att lämna ut de uppgifter som myndigheten ber att få ta del av. Personuppgifter kan komma att samköras med andra register för att uppdatera och tillföra information som utgör förutsättning för god kund- och registervård, t.ex. Statens Personadressregister (SPAR).
Genom att skriva till Preem AB (publ), DPO, 112 80 Stockholm, eller skicka e-post till xxx@xxxxx.xx, kan Köparen begära att personuppgifter rättas eller tas bort. Köparen kan också göra en skriftlig anmälan till Säljaren om Köparen inte vill att uppgifter ska användas för direkt marknadsföring. Köparen har rätt att få information om hur personuppgifter används genom att skriftlig begära detta hos Preem.
18. Skiljedom
Tvist i anledning av avtalet ska slutligt avgöras genom skiljedomsförfarande administrerat vid Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (”Institutet”). Institutets Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska gälla om inte Institutet med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Skiljedomsreglerna för Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut ska tillämpas på förfarandet. I sistnämnda fall ska Institutet också bestämma om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän. Skiljeförfarandets säte ska vara Stockholm. Språket för förfarandet ska vara svenska. Till undvikande av tvivel äger dock Säljaren rätt att vid allmän domstol eller myndighet föra talan om fordran för genomförda leveranser eller i samband därmed uppkomna kostnader.