Formulär för poströstning inför årsstämma i Synsam AB (publ) den 26 april 2022
Formulär för poströstning inför årsstämma i Synsam AB (publ) den 26 april 2022
Synsam AB (publ), xxx.xx 556946-3358, håller årsstämma tisdagen den 26 april kl. 11:00. Bolagets styrelse har, i enlighet med 4 § lagen (2022:121) om tillfälliga undantag för att underlätta genomförandet av bolags- och föreningsstämmor, beslutat att aktieägare ska kunna utöva sin rösträtt vid årsstämman genom poströstning. Poströsten ska vara Synsam AB (publ) c/o Euroclear Sweden AB tillhanda senast onsdagen den 20 april 2022.
Instruktioner för poströstning
• Fyll i aktieägarens uppgifter längst ned i detta formulär.
• Xxxxxxx valda svarsalternativ nedan för hur aktieägaren vill rösta.
• Inkom med poströst på något av följande sätt, så att poströsten är Euroclear Sweden AB tillhanda senast onsdagen den 20 april 2022:
o Elektronisk röstning: Poströstning kan genomföras elektroniskt genom verifiering med BankID via Euroclear Sweden AB:s webbplats: xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/XxxxxxxxxXxxxx.
o Röstning via e-post: Poströstning kan genomföras genom att fylla i poströstnings- formuläret och sedan skicka ifyllt formulär, inklusive eventuella bilagor, med e-post till: XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.
o Vanlig post: Poströstning kan genomföras genom att fylla i poströstningsformuläret och sedan skicka ifyllt formulär, inklusive eventuella bilagor, med post till följande adress: Synsam AB, "Årsstämma 2022", c/o Euroclear Sweden, Box 191, 101 23 Stockholm.
• Om aktieägaren som avlägger poströsten är en juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande för den juridiska personen, som utvisar behörighet för den eller de som undertecknat poströstningsformuläret att företräda den juridiska personen, bifogas till poströstningsformuläret.
• Om aktieägaren avlägger poströsten genom ett ombud ska vidare fullmakt för ombudet bifogas till poströstningsformuläret. Fullmakten får inte vara utfärdad tidigare än ett år före dagen för stämman, om inte längre giltighetstid (dock längst fem år) framgår av fullmakten. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska bestyrkt kopia av registreringsbevis eller mot- svarande för den juridiska personen, som utvisar behörighet att företräda den juridiska personen, bifogas. Fullmaktsformulär tillhandahålls på bolagets webbplats, xxx.xxxxxxxxxxx.xxx, och skickas utan kostnad för mottagaren med post till aktieägare som så begär och som uppger sin postadress.
• Observera att aktieägare som önskar utöva sin rösträtt vid stämman, genom poströstning eller på annat sätt, måste vara upptagen som aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken avseende förhållandena på avstämningsdagen torsdagen den 14 april 2022. Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier hos en bank eller annan förvaltare måste, för att äga rätt att delta vid stämman, låta omregistrera aktierna i eget namn så att vederbörande är upptagen i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken på avstämnings- dagen torsdagen den 14 april 2022 (s.k. rösträttsregistrering). Sådan rösträttsregistrering, som är tillfällig, måste vara verkställd hos Euroclear Sweden AB senast onsdagen den 20 april 2022, vilket innebär att aktieägaren i god tid före detta datum bör begära rösträtts- registrering hos sin förvaltare.
Svarsalternativ
Svarsalternativen nedan avser styrelsens respektive valberedningens framlagda förslag vilka framgår av kallelsen till årsstämman.
1. Val av ordförande vid stämman Val av styrelsens ordförande Xxxxx Xxxxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
3. Godkännande av dagordning Ja ☐ Nej ☐ |
5. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad Ja ☐ Nej ☐ |
7.a. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt koncernresultaträkning och koncernbalansräkning Ja ☐ Nej ☐ |
7.b. Beslut om dispositioner beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen Ja ☐ Nej ☐ |
7.c. Beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör |
7.c.i. Beslut om ansvarsfrihet för Xxxxx Xxxxxxxxx i egenskap av styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
7.c.ii. Beslut om ansvarsfrihet för Xxxxxxx Xxxxxxxxx i egenskap av styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
7.c.iii. Beslut om ansvarsfrihet för Xxx Xxxxxxxxx i egenskap av styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
7.c.iv. Beslut om ansvarsfrihet för Xxxxxx Xxxxxxx i egenskap av styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
7.c.v. Beslut om ansvarsfrihet för Terje List i egenskap av styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
0.x.xx. Beslut om ansvarsfrihet för Xxxxx Xxxxxxxxx i egenskap av styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
7.c.vii. Beslut om ansvarsfrihet för Xxxxxx Xxxxxx-Xxx i egenskap av styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
7.c.viii. Beslut om ansvarsfrihet för Xxxxxx Xxxxxx i egenskap av styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
7.c.ix. Beslut om ansvarsfrihet för Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx i egenskap av styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
7.c.x. Beslut om ansvarsfrihet för Xxxxx Xxxxxxxxx i egenskap av verkställande direktör Ja ☐ Nej ☐ |
8. Fastställande av styrelse- och revisorsarvoden |
8.a. Fastställande av arvoden för styrelsens ordförande och övriga ledamöter Xx x Xxx ☐ |
8.b. Fastställande av arvoden för arbete i styrelsens utskott Ja ☐ Nej ☐ |
8.c. Fastställande av arvoden till revisorerna Ja ☐ Nej ☐ |
9. Val av styrelse och revisionsbolag eller revisorer |
9.a. Fastställande av antalet styrelseledamöter som ska utses av årsstämman Ja ☐ Nej ☐ |
9.b. Fastställande av antalet revisorer eller revisionsbolag som ska utses av årsstämman Ja ☐ Nej ☐ |
9.c. Val av styrelseledamöter |
9.c.i. Omval av Xxxxx Xxxxxxxxx som ordinarie styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
9.c.ii. Omval av Xxxxxxx Xxxxxxxxx som ordinarie styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
9.c.iii. Omval av Xxx Xxxxxxxxx som ordinarie styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
9.c.iv. Omval av Xxxxxx Xxxxxxx som ordinarie styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
9.c.v. Omval av Terje List som ordinarie styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
0.x.xx. Omval av Xxxxx Xxxxxxxxx som ordinarie styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
9.c.vii. Omval av Xxxxxx Xxxxxx-Xxx som ordinarie styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
9.c.viii. Omval av Xxxxxx Xxxxxx som ordinarie styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
9.c.ix. Omval av Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx som ordinarie styrelseledamot Ja ☐ Nej ☐ |
9.d. Val av styrelseordförande Omval av Xxxxx Xxxxxxxxx Ja ☐ Nej ☐ |
9.e. Val av revisionsbolag eller revisorer Omval av det registrerade revisionsbolaget KPMG AB Ja ☐ Nej ☐ |
10. Beslut om ersättningsrapport Ja ☐ Nej ☐ |
11. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emission av aktier och/eller teckningsoptioner och/eller konvertibler Ja ☐ Nej ☐ |
12. Beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv och överlåtelse av egna aktier Ja ☐ Nej ☐ |
13. Beslut om långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2022) för bolagets koncernledning och andra utvalda nyckelpersoner i enlighet med A. och säkringsåtgärder i anledning därav i enlighet med B. eller C. |
13.A. Beslut om inrättande av LTIP 2022 Ja ☐ Nej ☐ |
13.B. Beslut om förvärv och överlåtelse av egna aktier Ja ☐ Nej ☐ |
13.C. Beslut om aktieswapavtal med tredje part Ja ☐ Nej ☐ |
Ytterligare information om poströstning
Aktieägaren kan inte lämna andra instruktioner än att markera ett av de svarsalternativ som finns angivna vid respektive agendapunkt ovan. Om aktieägaren har avstått från att ange ett svarsalternativ kommer aktieägaren anses ha avstått från att ha röstat i frågan. Om aktieägaren har försett formuläret med särskilda instruktioner eller villkor, eller ändrat eller gjort tillägg i förtryckt text, är rösten (dvs. poströstningen i dess helhet) ogiltig.
Endast ett poströstningsformulär per aktieägare kommer att beaktas. Ges fler än ett formulär in, kommer endast det senast daterade formuläret att beaktas. Om två formulär är daterade per samma dag kommer endast det formulär som sist kommit bolaget c/o Euroclear Sweden AB tillhanda att beaktas. Ofullständigt eller felaktigt ifyllt formulär, samt formulär utan giltiga eller fullständiga fullmakts- eller behörighetshandlingar, kan komma att lämnas utan avseende.
En aktieägare som poströstat har även möjlighet att delta i stämmolokalen, personligen eller genom ombud, förutsatt att aktieägaren har anmält sitt deltagande vid stämman enligt de anvisningar som anges i kallelsen till årsstämman. Observera dock att poströsten inte gäller som anmälan för deltagande i stämmolokalen. Om aktieägare poströstat och därefter väljer att delta i stämmolokalen (personligen eller genom ombud) är poströsten fortsatt giltig om inte aktieägaren deltar i en omröstning under stämman. Om aktieägaren under stämmans gång väljer att delta i en omröstning kommer avgiven röst att ersätta tidigare inskickad poströst under relevant(a) beslutspunkt(er).
Poströst kan återkallas fram till och med den 20 april 2022 genom att kontakta Euroclear Sweden AB via e-post till XxxxxxxXxxxxxxXxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx. För frågor om poströstningsförfarandet kan Euroclear Sweden AB kontaktas på 08-402 90 79 (måndag–fredag kl. 09:00–16:00).
För fullständiga förslag till beslut hänvisas till kallelsen till årsstämman som finns tillgänglig på bolagets webbplats, xxx.xxxxxxxxxxx.xxx, där även övriga handlingar inför årsstämman finns tillgängliga.
Poströstning
Nedanstående aktieägare utövar härmed sin rösträtt för aktieägarens samtliga aktier i Synsam AB (publ) vid årsstämman den 26 april 2022. Rösträtten utövas på det sätt som framgår av röstningsalternativen som finns angivna längre upp i detta formulär.
Försäkran (om undertecknaren är ställföreträdare för aktieägare som är juridisk person): Undertecknad försäkrar på heder och samvete att undertecknad är behörig att avge denna poströst för aktieägaren och att poströstens innehåll stämmer överens med aktieägarens beslut.
Försäkran (om undertecknaren företräder aktieägaren enligt fullmakt): Undertecknad försäkrar på heder och samvete att bilagd fullmakt överensstämmer med originalet och inte är återkallad.
Aktieägarens namn | Xxxx.xx/xxx.xx |
E-postadress | Xxx.xx |
Ort och datum |
Namnteckning(ar)* |
Namnförtydligande(n) |
* Om aktieägaren är en fysisk person som poströstar personligen är det aktieägaren själv som ska underteckna. Om poströsten avges av ett ombud (genom fullmakt) för en aktieägare, är det ombudet som ska underteckna. Om poströsten avges av ställföreträdare för en juridisk person är det ställföreträdaren/ställföreträdarna som ska underteckna.
*****