ANSTÄLLNINGSVILLKOR OCH LÖNER MED MERA FÖR ANSTÄLLDA INOM HYRESGÄSTFÖRENINGEN OCH DESS DOTTERBOLAG
Hyresgästföreningen
Fremia – Akademikerförbunden 2023-10-01 – 2025-09-30
Hyresgästföreningen
ANSTÄLLNINGSVILLKOR OCH LÖNER MED MERA FÖR ANSTÄLLDA INOM HYRESGÄSTFÖRENINGEN OCH DESS DOTTERBOLAG
Giltighetstid: 2023-10-01 – 2025-09-30
Kollektivavtal mellan å ena sidan Fremia
och å andra sidan Akademikerförbunden avseende
anställda inom Hyresgästföreningen och dess dotterbolag
Akademikerförbunden som omfattas av detta avtal, består av följande förbund;
Akademikerförbundet SSR, Akavia, DIK, Fysioterapeuterna, Naturvetarna, SRAT, Sveriges Arbetsterapeuter, Sveriges Farmaceuter, Sveriges Ingenjörer, Sveriges Psykologförbund, Sveriges Skolledare, Sveriges universitetslärare och forskare samt Sveriges Veterinärförbund.
Avtalsnummer/id: 0354
Innehåll
§ 8 Permission, Tjänstledighet med mera 11
§ 10 Sjuk- och Olycksfallsförsäkring 16
§ 12 Särskilda bestämmelser 24
§ 14 Traktamente, förrättningstillägg med mera 25
§ 17 Avtalets giltighetstid 29
Avtal
mellan arbetsgivarorganisationen Fremia och Akademikerförbunden rörande allmänna anställningsvillkor.
§ 1 Avtalets omfattning
Detta avtal reglerar anställningsvillkoren för medlemmar i Akademikerförbunden anställda inom Hyresgästföreningen och dess dotterbolag.
§ 2 Anställning
Mom 1 Anställningsbevis
Anställningsbevis ska utfärdas av arbetsgivaren, samt undertecknas av båda parter före anställningen påbörjas både vid tillsvidareanställning, provanställning och vid alla former av tidsbegränsade anställningar.
Arbetsgivaren ska i anslutning till att anställningsavtal träffas även skriftligen underrätta den anställde om gällande anställningsvillkor, senast inom en månad från anställningens början.
Om den anställde övergår till annan befattning eller om överenskommelse träffas om tjänst med längre eller kortare arbetstid än tidigare, ska nytt komplett anställningsbevis utfärdas. Detta ska ske senast i samband med att förändringen träder i kraft.
Om arbetet till sin natur är oregelbundet bör detta anges i anställningsbeviset.
Mom 2 Anställningsformer
a) Anställning tillsvidare.
Anställning gäller tillsvidare, om arbetsgivaren och den anställde inte har kommit överens om annat enligt mom 2b och 2c nedan.
b) Avtal om anställning för viss tid i form av provanställning får träffas mellan arbetsgivaren och den anställde:
– om den anställdes kvalifikationer inom befattningsområdets är oprövad, eller
– om det föreligger särskilda skäl att pröva den anställdes kvalifikationer och arbetsförutsättningar mot bakgrund av arbetsuppgifterna särskilda krav. Arbets- givaren ska underrätta den lokala fackliga organisationen att överenskommelse om
provanställning skett. Om en provanställning inte övergår i en tillsvidareanställning ska arbetsgivaren informera den lokala fackliga organisationen.
Provanställning får inte omfatta längre tid än 6 månader.
c) Avtal om tidsbegränsad anställning
Enligt LAS får avtal om tidsbegränsad anställning träffas i följande fall:
– särskild visstidsanställning,
– vikariat
– säsongsarbete
Med vikariat avses:
– att den anställde ersätter en annan anställd under dennes frånvaro, t ex vid ledighet på grund av semester, sjukdom, utbildning eller föräldraledighet, eller
– att den anställde under högst sex månader eller under den längre tid som överens- kommits mellan arbetsgivaren och den lokala fackliga organisationen, uppehåller en ledig anställning i avvaktan på att en ny innehavare av anställningen har utsetts.
Lokal facklig organisation ska informeras i samband med att tidsbegränsad anställning ingås.
Anmärkning
Parterna är överens om att särskild visstid inte ska användas vid stadigvarande behov av arbetskraft.
Mom 3 Företrädesrätt för vidareutveckling
Vid vakanser eller vid tillsättandet av befattningar ska, om arbetets rationella bedrivande möjliggör detta, hänsyn tas till personalens möjligheter för befordran så att personal med längre tjänstetid äger företräde framför senare anställd eller annan sökande, under förut- sättning av lika kompetens och lämplighet för den befattning det är frågan om. Samma förutsättning ska gälla vid utökning av arbetstid för deltidsanställd personal.
I detta sammanhang kan fråga om vidareutbildning av redan anställd personal diskuteras.
Mom 4 Deltidsanställning
Arbetsgivaren ska se till att den deltidsanställdes arbetstid och arbetsförtjänst blir så jämn som möjligt. Sociala förmåner enligt lag och avtal är i vissa fall beroende av arbetstidens längd och förläggning.
Den deltidsanställde ska informeras om dessa bestämmelser – liksom om de övriga anställningsvillkoren – som gäller vid deltidsarbete. Där så är praktisk möjligt och i de fall
där den anställde så önskar ska arbetstiden för den deltidsanställde bestämmas så att den anställde blir berättigad till de ovan angivna sociala förmånerna. Arbetsgivaren bör ha den inriktningen på sin personalplanering att deltidsanställda, som så önskar och där så är möjligt erbjuds sysselsättning i minst 22 timmar. Vid utökat arbetskraftsbehov ska i första hand deltidsanställda erbjudas ett högre antal timmar under förutsättning att den anställde har tillräckliga kvalifikationer.
§ 3 Tjänsteföreskrifter
Mom 1 Ömsesidig lojalitet
Förhållandet mellan arbetsgivare och den anställde grundar sig på ömsesidig lojalitet och ömsesidigt förtroende. Den anställde har att vid alla tillfällen noga bevaka och tillvarata Hyresgästföreningens intressen. Den anställde har vidare att följa utfärdade anvisningar beträffande tjänstgöringen.
Mom 2 Bisyssla
Anställd äger inte rätt att utan arbetsgivarens medgivande åtaga sig bisysslor eller därmed jämförliga uppdrag, som kan verka hindrande i arbetet.
§ 4 Uppsägning
Mom 1 Uppsägningstider
För tillsvidare anställd gäller uppsägningstider enligt följande tabell.
Den anställde har | ||||
Anställningstid vid företaget | ej fyllt 25 år | fyllt 25 år | fyllt 30 år | fyllt 35 år |
Uppsägningstid i månader | ||||
mindre än 6 mån | 1 | 1 | 1 | 1 |
fr o m 6 mån till 6 år | 1 | 1 | 2 | 3 |
fr o m 6 år | 1 | 2 | 3 | 3 |
Uppsägningstiden från arbetsgivarens sida framgår av följande tabell.
Arbetsgivarens uppsägningstid | ||||||
Anställningstid vid företaget | Den anställde har | |||||
ej fyllt 25 år | fyllt 25 år | fyllt 30 år | fyllt 35 år | fyllt 40 år | fyllt 45 år | |
Uppsägningstid i månader | ||||||
mindre än 6 mån | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 |
fr o m 6 mån till 4 år | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
fr o m 4 år till 6 år | 2 | 3 | 4 | 6 | 6 | 6 |
fr o m 6 år | 2 | 3 | 4 | 6 | 6 | 6 |
Anmärkning 1
Har anställd som uppnått 55 år ålder och har 10 anställningsår, sagts upp på grund av arbetsbrist, förlängs uppsägningstiden med 6 månader.
Anmärkning 2
Arbetsgivare och lokal facklig organisation kan träffa överenskommelse om annan uppsägningstid.
Mom 2 Provanställning
Vid provanställning gäller en månads underrättelsetid.
Mom 3 Arbetsgivarintyg
Arbetsgivaren ska utfärda ett arbetsgivarintyg senast 14 dagar efter den anställdes begäran.
Mom 4 Tjänstgöringsbetyg
När uppsägning skett från den anställdes eller arbetsgivarens sida har den anställde rätt att erhålla betyg om anställningen varat minst sex månader. Betyget ska innehålla uppgifter om anställningstidens längd, arbetsuppgifter samt vitsord. Betyget utfärdas i samband med att anställningen upphör.
Vid anställning som varat kortare tid än sex månader har den anställde rätt till intyg som anger arbetsuppgifter samt anställningstidens längd.
Mom 5 Pension
Anställd som avser att gå i tjänstepension måste meddela detta till arbetsgivaren senast sex månader före tilltänkt pensioneringstidpunkt. Mellan arbetsgivare och den anställde kan överenskommelse träffas om kortare meddelandetid.
Mom 6
Anställd som avslutar sin anställning utan att iaktta uppsägningstid, förlorar innestående lön och semesterersättning. Arbetsgivaren får innehålla ett belopp motsvarande lönen för
de dagar av uppsägningstiden som anställd inte infunnit sig till arbetet. Det innehållna beloppet får totalt högst motsvara en månadslön.
§ 5 Arbetstid
Mom 1 Reglerad arbetstid
Den ordinarie arbetstiden utgör 37,5 timmar per helgfri vecka och förläggs måndag– fredag enligt lokal överenskommelse på respektive arbetsplats.
För anställd kan överenskommelse träffas mellan de lokala parterna om att ob-ersättning i stället kan utges enligt ett av följande alternativ:
• ob-tillägg inkluderas i den överenskomna personliga månadslönen
• ob-tillägg utges i form av ett överenskommet månatligt tillägg utöver månadslönen
• ob-tillägget utges i form av kompensationsledighet
Anmärkning
För ordinarie arbetstid måndag–fredag efter klockan 18.00 utges tillägg med 50 % på timlön (1/162 av fast kontant månadslön).
Mom 2 Oreglerad arbetstid
För anställd i chefsställning eller anställd som har okontrollerbar arbetstid eller frihet
i arbetstidens förläggning gäller i princip oreglerad arbetstid. För anställda med oreglerad arbetstid gäller inte arbetstidslagen.
Som kompensation för arbetstidsformen utges 8 lediga arbetsdagar per anställd och år under innevarande kalenderår. Kompensationsdagarna kan tas ut såsom en eller flera dagar i följd och den anställde äger rätt att ta ut halv kompensationsdag. Vid nyanställ- ning intjänas 2 kompensationsdagar per påbörjat kvartal under det kalenderår anställ- ningen påbörjas.
Den anställde ansvarar för att planera sin arbetstid, så att utrymme för vila finns och balans mellan arbete och fritid uppnås.
Anmärkning Arbetsfördelning
Arbetsgivaren förbinder sig att verka för att tjänstgöring under kvällstid och/eller lör-, sön- och helgdagar, där så är möjligt, fördelas jämnt mellan berörd anställd personal.
Mom 3
Påsk-, pingst-, midsommar-, jul- och nyårsafton samt dag efter ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ är fridagar.
Trettondagsafton, skärtorsdagen, valborgsmässoafton, dagarna före pingst-, jul- och nyårsafton samt dag före ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, dag före midsommarafton och Alla Helgons dag avslutas arbetet för såväl hel- som deltidsanställda klockan 12.00. Under dessa dagar förekommer ingen lunchrast.
Nationaldagen (6 juni) är en fridag de år den infaller på en måndag–fredag.
Den anställde har rätt till en dags permission under de år nationaldagen (6 juni) infaller på lördag eller söndag. Ledighet av detta skäl kan inte uttas annat år.
Mom 4
Då arbetsdag infaller mellan två arbetsfria dagar ska arbetsgivaren bevilja ledighet för semester, inarbetad tid etcetera i den mån arbetet tillåter.
1. Parterna har enats om att rekommendera arbetsgivaren att i mån av möjlighet tillämpa flexibel arbetstid samt förlägga arbetstiden så att någon form av sommartid kan införas. Överläggningar om detta upptas på den lokala arbetsplatsen på begäran av någondera parten.
2. Då fridag eller lätthelgdagsafton infaller ska den deltidsanställdes veckoarbetstid minskas proportionellt i förhållande till full arbetstid. Lokal överenskommelse ska träffas om hur den deltidsanställdes arbetstid ska förläggas vid sådana tillfällen.
§ 6 Övertidsersättning
Mom 1
Övertidsarbete bör i möjligaste mån undvikas.
Mom 2
När arbetsgivaren beordrat eller godkänt övertidsarbete på annan än den enligt § 5 fast- ställda ordinarie arbetstiden, ska övertidsersättning utges.
Mom 3
Övertidsersättning utges med 68 % tillägg på ordinarie lön för de 2 första övertidstimmarna, som har omedelbar anslutning till ordinarie arbetstidens början eller slut på vardagar.
För annan övertid på vardagar utges ersättning med 90 %.
På lör-, sön- och helgdagar samt de i § 5 mom 3 angivna fridagarna utges ersättning med 124 % för all övertid intill ordinarie arbetstids början påföljande vardag.
På de i § 5 mom 3 andra stycket angivna dagarna utges övertidsersättning med 124 % fr o m andra övertidstimmen.
Vid beräkning av övertidstillägg ska månadslönen divideras med 162.
Mom 4
Fullgjord beordrad övertid kan efter överenskommelse i varje särskilt fall bytas mot kompensationsledighet. Därvid svarar en timmes övertid mot 1 1/2, 1 3/4 respektive 2 timmars kompensationsledighet.
Mom 5
Till deltidsanställd utges övertidsersättning för tid som överstiger ordinarie arbetstid för heltidsanställd under veckan. Utförs arbete på tid som berättigar heltidsanställd till över- tidsersättning ska sådan ersättning utges också till deltidsanställd, även om ordinarie arbetstiden för heltidsanställd under veckan inte uppnåtts.
Anmärkning
Övertidsersättning inkluderar semesterlön.
§ 7 Löner
Mom 1
2023: Ett allmänt utrymme om minst 4,0 % beräknas av summan av de fasta kontanta lönerna per den 30 september 2023 samt extra avsättning till tjänstepensionen med 0,1 % från den 1 oktober 2023.
2024: Ett allmänt utrymme om minst 3,0 % beräknas av summan av de fasta kontanta lönerna per den 30 september 2024 samt extra avsättning till tjänstepensionen med 0,3 % från den 1 oktober 2024.
Mom 2
För deltidsanställda gäller samma löner som för heltidsanställda i proportion till arbetad tid, räknat per helgfri vecka. Månadslönen utges därvid enligt formeln:
veckotimmar x lön |
37,5 |
För tillfälligt anställda kan timlön utges. Timlönen utgör 1/156 av respektive månadslön, varvid i timlönen inräknats ersättning för helgdagar.
Vid omplacering till följd av ändrad arbetsorganisation gäller följande:
• Parterna enas om ny lön till följd av ändrad befattning
• Vid löneskillnader under 10 % fryses lönerna.
• Vid löneskillnad över 10 % sker en nedtrappning under en treårsperiod med lika delar varje år.
Mom 3 Lön vid nyanställning
Lön för nyanställd fastställs med hänsyn till arbetsvärdering, tidigare erfarenheter och löneläget i regionen samt i förekommande fall löneläget på orten.
För att rekrytera personer där konkurrensen är stor på arbetsmarknaden kan en högre lön krävas.
Inför nyanställning förhandlar arbetsgivaren med lokala parter gällande arbetsvärdering samt löneintervall. Vid avvikelse ska arbetsgivaren återkoppla med en förklaring till lokala parter
Mom 4 Vikariat
Inför vikariat som beräknas vara två veckor eller längre ska överenskommelse om princi- perna för vikariatsersättning träffas lokalt. För fastställande av ersättningens storlek ska ansvar och svårighetsgrad värderas. Vid avvikelse ska arbetsgivaren återkoppla med en förklaring till lokala parter.
§ 8 Permission, Tjänstledighet med mera
Mom 1
Permission, kort ledighet med lön, under högst en dag. I särskilda fall (t ex vid hastigt påkommande sjukdomsfall inom den anställdes familj eller nära anhörigs frånfälle) kan dock permission beviljas även för en eller flera dagar. Permission beviljas i följande fall:
• Eget bröllop.
• Egen 50-årsdag.
• Vid flyttning i samband med byte av bostad.
• Besök hos läkare och tandläkare.
• Besök vid sjukvårdsinrättning efter remiss av läkare.
• Nära anhörigs frånfälle.
• Nära anhörigs begravning och urnsättning.
• Plötsligt svårt sjukdomsfall hos nära anhörig.
• Anställd, som till följd av arbetsolycksfall måste lämna arbetsplatsen, kan få ersättning för inkomstbortfallet från Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA). För det fall Trygghetsförsäkringen vid arbetsskada inte ersätter inkomstbortfallet ska arbetsgivaren bevilja permission resten av dagen för arbetsskada. Karensdag blir då dagen efter permissionslön utgivits. En förutsättning för permissionen är att arbetsskadan inte leder till sjukskrivning längre än sju dagar räknat från insjuknandedagen enligt lagen om allmän försäkring.
Som nära anhörig räknas make, maka, registrerad partner, barn, syskon, föräldrar, svär- föräldrar, mor- och farföräldrar, barnbarn samt sammanboende.
Den anställde bör i möjligaste mån förlägga läkar- och tandläkarbesök till fritid eller om så är möjligt till arbetstidens början eller slut.
Mom 2
Tjänstledighet (= ledighet utan lön) kan beviljas i den mån arbetet tillåter.
Mom 3
Anställd, som beviljas tjänstledighet utan lön, är den för den tid tjänstledigheten överstiger 15 dagar inte berättigad till några förmåner enligt § 10. Detta gäller dock icke ledighet för fackliga studier, då bestämmelserna i § 10 gäller.
Mom 4
Vid tjänstledighet ska timlönen beräknas genom att dividera månadslönen med 162. Samma gäller vid sjukledighet för personal, som icke inrymmes under bestämmelserna i avtalets § 10.
Vid tjänstledighet för längre period än 5 arbetsdagar ska avdrag göras med en dagslön för varje tjänstledighetsdag (även för den enskilde anställde arbetsfri vardag samt sön eller helgdagar).
den fasta månadslönen x 12 |
Dagslön = |
365 |
Mom 5
Vid fullgörande av militärtjänstgöring eller beordrad civilförsvarstjänstgöring utges lön motsvarande skillnaden mellan av Försäkringskassan utbetald ersättning och anställdas lön. Undantag gäller för första militärtjänstgöring när någon ersättning inte utges.
§ 9 Semester
Mom 1
Semester utges enligt bestämmelserna i gällande lag i den mån inte annat följer i vad nedan sägs.
Mom 2
Semesterledighet utges under intjänandeåret, som sammanfaller med semesteråret, vilket är löpande kalenderår. Antalet semesterdagar med semesterlön utgör så stor del av årssemestern som svarar mot den del av intjänandeåret under vilken anställd har innehaft anställning hos arbetsgivaren och inte varit frånvarande av annan anledning än betald semesterledighet eller ledighet som enligt semesterlagen är semesterlönegrundande.
Mom 3
Betald semester utges med 30 arbetsdagar. Anställd med tolv års anställning inom Hyres- gästföreningen erhåller 32 semesterdagar.
Anmärkning
Anställd som har fler än 32 semesterdagar behåller dessa.
Mom 4
Semesterlönen utgörs av den på semestertiden belöpande aktuella månadslönen och semestertillägg enligt nedan.
Semestertillägg för varje betald semesterdag utgör
– 0,8 % av den anställdes vid semestertillfället aktuella månadslönen.
Med månadslön avses i detta sammanhang fast kontant månadslön och eventuella fasta lönetillägg per månad (t ex fasta skift-, jour- och beredskapstillägg samt arvoden eller liknande).
Beträffande ändrad sysselsättningsgrad – se mom 7.
– 0,48 % av summan av den rörliga lönedel som har utbetalats under intjänandeåret.
Med rörlig lönedel avses i detta sammanhang:
– lön till deltidsanställd för arbetad tid utöver ordinarie arbetstid.
– skift-, jour-, beredskaps- och ob-ersättning, arvoden eller liknande rörlig lönedel i den mån den inte inräknats i månadslönen.
Till ”summan av den rörliga lönedel som har utbetalats under intjänandeåret” ska för varje kalenderdag (hel eller delvis) med semesterlönegrundande frånvaro läggas en genomsnittlig dagsinkomst av rörliga lönedelar. Denna genomsnittliga dagsinkomst beräknas genom att under intjänandeåret utbetald rörlig lönedel divideras med antalet anställningsdagar (definierat enligt 7 § semesterlagen) exklusive semesterledighetsdagar och hela kalenderdagar med semesterlönegrundande frånvaro under intjänandeåret.
Anmärkningar
1. Semestertillägget 0,48 % förutsätter att den anställde har tjänat in full betald semester. Om så inte är fallet ska semestertillägget uppjusteras genom att 0,48 % multipliceras med det antal betalda semesterdagar den anställde är berättigad till och divideras med antalet betalda semesterdagar som den anställde har intjänat.
2. Övertidsersättning enligt avtalets § 6 har justerats så att den inbegriper semesterlön.
Mom 5
Semesterersättning utgör 5,4 % av den aktuella månadslönen per outtagen betald semesterdag (beräknas som 4,6 % av den aktuella månadslönen + 0,8 % beräknat enligt mom 4). Semesterersättning för sparad semesterdag beräknas som om den sparade dagen tagits ut under det semesterår anställningen upphörde.
Mom 6
För varje uttagen obetald semesterdag görs avdrag från den anställdes aktuella månadslön med 4,6 % av månadslönen. Beträffande månadslön – se mom 3.
Mom 7
Om den anställde under intjänandeåret haft annan sysselsättningsgrad än vid semester- tillfället ska den vid semestertillfället aktuella månadslönen proportioneras i förhållande till den anställdes andel av full ordinarie arbetstid vid arbetsplatsen under intjänandeåret. Om sysselsättningsgraden har ändrats under löpande kalendermånad ska vid beräk- ningen användas den sysselsättningsgrad som har gällt under det övervägande antalet kalenderdagar av månaden.
Beträffande begreppet månadslön – se mom 4.
Mom 8
Vid utbetalning av semesterlön gäller följande:
• Semestertillägget om 0,8 % utbetalas vid det ordinarie löneutbetalningstillfället i samband med huvudsemestern.
• Semestertillägget om 0,48 % utbetalas senast vid semesterårets slut.
Mom 9
Semesterlön för sparad semesterdag beräknas enligt mom 4. Vid beräkning av semester- tillägget om 0,48 % ska dock gälla att all frånvaro under intjänandeåret ska behandlas på samma sätt som semesterlönegrundande frånvaro.
Semesterlön för sparad semesterdag ska vidare anpassas till den anställdes andel av full ordinarie arbetstid under det intjänandeår som föregick det semesterår då dagen sparades. Beträffande beräkning av andel av full ordinarie arbetstid – se mom 7.
Mom 10
Anställning för viss tid, viss säsong eller visst arbete, som ej avser eller varar längre tid än tre månader, berättigar inte till semesterledighet utan till semesterersättning. Avvikelse från denna regel kan överenskommas mellan den anställde och arbetsgivaren vid anställ- ningstillfället.
Mom 11
Vid beräkning av semesterledighet ska de i avtalets § 5 mom 3 angivna fridagarna icke räknas som semesterdagar.
Mom 12
En arbetstagare, som under ett semesterår har rätt till mer än tjugo semesterdagar med lön, får spara en eller flera sådana överskjutande dagar till ett senare semesterår.
En sparad semesterdag ska läggas ut inom fem år från utgången av det semesterår då den sparades, om det inte finns särskilda skäl mot att semesterdagarna förläggs till det året.
Semesterdagar får inte sparas under ett semesterår då arbetstagaren får ut semesterdagar, som har sparats från tidigare år.
Mom 13
Har arbetstagare erhållit flera betalda semesterdagar än vad den anställde blivit berättigad till under året ska den anställde återbetala för mycket utbetald semesterlön. Detta gäller inte förskottssemester utgiven enligt 29 § semesterlagen.
Mom 14
Semesterberäkning vid koncentrerad deltid
För heltidsanställd med ordinarie arbetstid enbart vardagar måndag-fredag ska varje under semestertiden infallande arbetsdag betraktas som en semesterdag. För anställd med koncentrerad ska antalet semesterdagar som ska anses ingå i semesterledigheten beräknas enligt följande formel.
5 | |
= | c |
a x b |
varvid
5 = antalet arbetsdagar per vecka
a = antalet ordinarie arbetsdagar som den anställde enligt fastställt tjänstgöringsschema genomsnittligt ska fullgöra per vecka
b = antalet ordinarie arbetsdagar som ingår i semesterledigheten
c = antalet semesterdagar som ska beräknas ingå i semesterledigheten
Om brutet tal uppstår vid sammanläggning av delposterna enligt c för semesteråret ska avrundning ske till närmast lägre dagantal.
§ 10 Sjuk- och Olycksfallsförsäkring
Mom 1
Tillsvidareanställd samt visstidsanställd med mer än 3 månaders sammanhängande anställning erhåller ersättning för läkarvård, hälsokontroll utförd av företagshälsovård, mammografi och gynekologkontroll samt medicin.
Med ersättning för medicin avses att arbetsgivaren ersätter kostnader för medicin som omfattas av högkostnadsskyddet och som enligt recept ordinerats för sjukdom med upp till 2 000 kr per år. Med ersättning för läkarvård, avses att arbetsgivaren ersätter av legitimerad läkare utförd eller remitterad undersökning eller behandling som omfattas av högkostnadsskyddet med upp till 1 000 kr per år. Ersättningarna förmånsbeskattas enligt gällande skatteregler.
Anmärkning
Vid behandling av privatpraktiserande läkare, som inte anslutit sig till Försäkringskassan, utges ersättning för patientavgiften, högst ett belopp motsvarande den av Försäkringskassan fastställda. Specialistvård eller vård utanför bostads- och tjänstgöringsorten, ska för att bli ersättnings- berättigad, i förväg godkännas av arbetsgivaren. Detsamma gäller specialistvård utförd av läkare, inte ansluten till Försäkringskassan, endast under förutsättning att vården inte kan meddelas av den allmänna sjukvården eller av till Försäkringskassan ansluten läkare.
Mom 2
Vid av läkare styrkt sjukdom, arbetsskada eller olycksfall åtnjuter fast anställd samt vikarie med mer än 3 månaders anställning sjuklön under 180 dagar.
Förmån enligt denna paragraf utges under sammanlagt 180 dagar räknat från varje arbets- oförmågas början med de inskränkningar som följer av bestämmelserna i sjuklönelagen och avtalets § 10.
Mom 3
En sjuklöneperiod omfattar de första 14 kalenderdagarna i en sjukperiod då den anställdes arbetsförmåga är nedsatt pga sjukdom.
Om en sjukperiod börjar inom fem kalenderdagar från det tidigare sjukperiod upphörde ska de båda perioderna i sjuklönesammanhang räknas som en period. De mellanliggande kalenderdagarna ska ej räknas in i sjukperioden.
Den närmare beräkningen av sjuklönens storlek framgår av mom 6.
För dem som visstidsanställts för kortare tid än en månad inträder dock rätten till sjuklön först sedan den anställde tillträtt anställningen och därefter varit anställd 14 kalender- dagar innan sjukdomsfallet inträffar. Sjuklön från arbetsgivaren fr o m 15:e kalenderdagen i sjukperioden utges enligt detta avtal.
Om en anställd måste avhålla sig från arbete på grund av risk för överförande av smitta, och rätt föreligger till smittbärarpenning, utges sjuklön enligt detta avtal.
Mom 4 Sjukanmälan till arbetsgivare
När en anställd blir sjuk och därför inte kan tjänstgöra ska han snarast möjligt underrätta arbetsgivaren om detta. Vidare ska den anställde, så snart det är möjligt, meddela arbets- givaren när beräknad återgång i arbete kan ske.
Samma sak gäller om den anställde blir arbetsoförmögen på grund av olycksfall eller arbetsskada eller om den anställde måste avhålla sig från arbete på grund av risk för överföring av smitta och rätt föreligger till smittbärarpenning.
Sjuklön ska, som huvudregel, inte utges för tid innan arbetsgivaren fått anmälan om sjukdomsfallet (§ 8, 1 st SjLL). Anmälan måste göras senast under ordinarie arbetstid insjuknandedagen. Detta gäller inte om den anställde varit förhindrad att göra anmälan och sådan gjorts omedelbart efter det att hindret upphört.
Mom 5 Försäkran och läkarintyg
Mom 5:1 Försäkran
Anställd ska lämna arbetsgivaren en skriftlig försäkran om sin sjukdom, uppgifter om i vilken omfattning arbetsförmågan varit nedsatt pga sjukdomen och under vilka dagar den anställde skulle ha arbetat (§ 9 SjLL).
Mom 5:2 Läkarintyg
Den anställde är skyldig att fr o m 7:e kalenderdagen efter insjuknandedagen medels läkarintyg styrka sjukdomen (§ 8, 2 st, SjLL).
Om särskilda skäl föreligger kan arbetsgivaren begära att den anställde, för rätt till sjuklön, styrker nedsättningen av arbetsförmågan med läkarintyg från tidigare dag. Kostnaden för sådant läkarintyg ersätts av arbetsgivaren.
Protokollsanteckning till mom 5
Arbetsgivarens möjlighet att begära läkarintyg ska användas selektivt och enligt samma regler som ligger till grund för Försäkringskassans prövning av särskilda skäl och således inte ges generell tillämpning vid enskilt arbetsställe. Vidare ska bestämmelsen ges en praktisk tillämpning enligt Försäkringskassans praxis, t ex beträffande rätt till sjukpenning även om den anställde misslyckats vid försök att skaffa läkarintyg.
Mom 6 Sjuklönens storlek
Mom 6:1 Karensavdrag
Sjuklön utges inte för karensavdragsperioden (20 % av genomsnittlig veckoarbetstid).
För tid utöver karensavdragsperioden t.o.m. dag 14 ska sjuklönen utgöra 80 % av den lön och andra anställningsförmåner som den anställde går miste om till följd av sjukdomen. Med lön menas fast kontant månadslön inklusive fasta tillägg.
Mom 6:2 Sjuklön till och med 14:e kalenderdagen per sjukperiod
För varje timme en anställd är frånvarande på grund av sjukdom görs sjukavdrag per timme enligt följande:
För sjukfrånvaro intill 20 % av genomsnittlig veckoarbetstid (karens) i sjukperioden | månadslön x 12 |
52 x veckoarbetstiden | |
För sjukfrånvaro överstigande 20 % av genomsnittlig veckoarbetstid till och med dag 14 i sjukperioden. | 20 % x månadslön x 12 |
52 x veckoarbetstiden |
Anmärkning 1
Med anställds genomsnittliga veckoarbetstid avses veckoarbetstiden i timmar för en normalvecka utan helgdag. För anställd med intermittent eller oregelbunden tjänstgöring beräknas ett snitt över en representativ period.
Anmärkning 2
Alla karensavdrag som görs enligt mom 6:1 med sammanlagt högst 20procent inom samma sjukperiod betraktas som ett tillfälle även om avdragen sker på olika dagar.
Mom 6:3 Ändring av lön eller veckoarbetstid
Om ändring av lön eller veckoarbetstid sker gäller följande.
Arbetsgivaren ska göra sjukavdrag med utgångspunkt från den gamla lönen respektive arbetstiden under längst den månad den anställde fått besked om sin nya lön respektive ändrad arbetstid.
Om de avräkningsperioder som arbetsgivaren använder vid löneutbetalningen inte sammanfaller med kalendermånaderna, har arbetsgivaren rätt att vid tillämpning av denna bestämmelse byta ut begreppet ”månad” mot ”avräkningsperiod”.
Mom 6:4 Sjukdom fr o m 15:e-90:e kalenderdagen
För varje sjukdag (även arbetsfria vardagar samt sön- och helgdagar) görs sjukavdrag per dag med
för anställd med månadslön om högst
10 x prisbasbeloppet |
12 |
90 % x månadslönen x 12 |
Ersättning utges med 10 % av lönen. |
365 |
Mom 6:5 Sjukdom fr o m 91:a kalenderdagen och tillsvidare
För varje sjukdag (även arbetsfria vardagar samt sön- och helgdagar) görs sjukavdrag med:
för anställd med månadslön om högst
10 x prisbasbeloppet |
12 |
100 % x månadslönen x 12 | |
365 | Ingen ersättning utges. |
Mom 6:6 Sjuklön för anställd med lön över 10 prisbasbelopp
För anställd med lön över 10 prisbasbelopp utges sjuklön med 80 % för tid utöver karens- avdragsperioden t.o.m. dag 14.
För anställd med lön över 10 prisbasbelopp utges sjuklön med 80 % för dag 2–14.
För dag 15–90 utgör sjuklön med 10 % av mist arbetsförtjänst upp till 10 prisbasbelopp.
För lönedel över 10 prisbasbelopp utges sjuklön med 90 % av överstigande lönedel.
För dag 91–180 utges sjuklön med 25 % av mist lön som överstiger 10 prisbasbelopp. Därutöver betalar Folksam en försäkringsersättning på 65 %.
Löneavdrag görs enligt samma regler som för anställda med lön under 10 prisbasbelopp.
Mom 6:7 Sjuklön i samband med smittbärarpenning
Om en anställd måste avhålla sig från arbete på grund av risk för överförande av smitta och rätt till smittbärarpenning föreligger, beräknas denna enligt mom 6:1, 6:2, 6:4 samt 6:5.
För anställd med lön över 10 prisbasbelopp utges sjuklön med:
• för dag 1–14 80 % av förlorad arbetsförtjänst,
• för dag 15–90 utges sjuklön med 10 % av förlorad arbetsförtjänst upp till 10 prisbas- belopp.
För lönedel över 10 prisbasbelopp utges sjuklön med 90 % för dag 15-180 av överstigande lönedel. Löneavdrag görs enligt samma regler som för anställda med lön under 10 prisbasbelopp.
Mom 7 Samordning mellan sjuklön och livränta
Om en anställd på grund av arbetsskada uppbär livränta i stället för sjukpenning och detta sker under tid då den anställde har rätt till sjuklön, ska sjuklönen från arbetsgivaren inte beräknas enligt mom 6 utan i stället utgöra skillnaden mellan 90 % av månadslönen och livräntan.
Om en anställd är frånvarande med rehabiliteringspenning under sjuklöneberättigad tid enligt mom 3 görs löneavdrag som vid sjukdom fr o m 15:e kalenderdagen enligt mom 6:4.
Mom 8
Anställd har efter tillfrisknandet från sjukdom eller olycksfall rätt att återfå sin förutvarande befattning eller annat lämpligt arbete om förutsättning för dess skötsel finns.
Mom 9
I de fall pensionsförsäkrad personal erhåller sjukersättning utges inte samtidigt sjuklön.
Under så lång tid, som vederbörande enligt mom 2 är berättigad till sjuklön, utfylls sjuk- pensionen upp till avtalsenlig sjuklön.
Mom 10
Anställd som p.g.a. sjukdom och efter läkares rekommendation kan beredas s k deltidstjänst, ska utöver lön erhålla sjuklön. För varje sådan sjukdag görs ett sjukavdrag i proportion till sjukskrivningens omfattning av de i mom 6 angivna sjukavdragen.
De i mom 2 ovan angivna 180 dagarna ska vid här ifrågavarande fall proportioneras. Anställda med här angiven tjänst, som genom sjukdom blir helt oförmögen till arbete, ska under sådan sjukdomstid erhålla sjuklön enligt bestämmelserna i mom 6 och 7 ovan. Vid beräkningen av antalet sjukdagar med full lön ska hänsyn tas till tidigare åtnjuten sjuklön enligt i denna paragraf angivna grunder.
Mom 11 Företagshälsovård
Samtliga arbetsplatser ska omfattas av företagshälsovård.
§ 11 Föräldralön
Mom 1 Föräldrapenning
Förälder som får barn under sin anställning hos arbetsgivaren, och som varit anställd oavbrutet i ett år, äger rätt att uppbära utfyllnad till föräldrapenningen, föräldralön, under en tidsperiod motsvarande Försäkringskassans bestämmelser.
Föräldralön utges under högst 360 dagar per barn och endast för dagar då föräldra- penningen är lika stor som sjukpenningen. Föräldralön utbetalas då anställd styrkt uttag av föräldrapenning med intyg från Försäkringskassan.
Dessa bestämmelser gäller även vid adoption, om ersättning utges från Försäkringskassa.
Anmärkning
Vid flerbarnsfödsel utges föräldralön med 92% av antalet dagar på sjukpenningnivå i enlighet med Försäkringskassans bestämmelser.
Mom 1:1 Föräldralönetillägg
Vid uttag av färre än 30 föräldrapenningdagar under en månad, oavsett om föräldern är föräldraledig hel månad eller del av en månad, utges föräldralön som ett föräldralönetillägg för de dagar som sammanfaller med uttag av föräldrapenning.
Vid frånvaro enligt föräldraledighetslagen görs löneavdrag enligt reglerna för tjänstledighet (§ 8 mom 4). Detta gäller både när den anställde har rätt till föräldralön och när sådan rätt saknas.
Föräldralönetillägget utges per dag med föräldrapenning enligt följande:
För anställd med månadslön om högst | 10 x prisbasbeloppet |
12 |
månadslönen x 12 |
10 % x |
365 |
för anställd med månadslön över | 10 x prisbasbeloppet |
12 |
10 x prisbasbeloppet | (månadslön x 12) – (10 x prisbasbeloppet) |
10 % x | + 90 % x |
365 | 365 |
Anmärkning
När föräldraledighet omfattar såväl fredag som påföljande måndag görs avdrag även för lördag- söndag eller arbetsfria dagar.
Mom 1:2 Föräldralön hel månad
Vid uttag av föräldrapenning samtliga dagar under en månad utgörs föräldralönen av 30 dagsavdrag från månadslönen, för varje föräldradag (även arbetsfria vardagar samt sön- och helgdagar), enligt följande formel:
För anställd med månadslön om högst | 10 x prisbasbeloppet |
12 |
månadslönen x 12 |
90 % x |
365 |
för anställd med månadslön över | 10 x prisbasbeloppet |
12 |
10 x prisbasbeloppet | (månadslön x 12) – (10 x prisbasbeloppet) |
90 % x | + 10 % x |
365 | 365 |
Avdraget per dag får inte överstiga | månadslön x 12 |
365 |
Anmärkning
När föräldraledighet omfattar såväl fredag som påföljande måndag görs avdrag även för lördag– söndag eller arbetsfria dagar.
Mom 2 Föräldralön vid tillfälligt vård av barn
Förälder äger rätt att uppbära utfyllnad till tillfällig föräldrapenningen, föräldralön, under en tidsperiod motsvarande Försäkringskassans bestämmelser.
Föräldralön utbetalas då anställd styrkt uttag av tillfällig föräldrapenning med intyg från Försäkringskassan.
Dessa bestämmelser gäller även vid adoption, om ersättning utges från Försäkringskassa.
Vid tillfällig föräldrapenning (vård av sjukt barn) sker uträkning genom att avdrag från lönen görs enligt följande:
T o m 14: e kalenderdagen
80 % x | månadslön x 12,24 |
årsarbetsdagar (260) |
Fr.o.m. 15:e kalenderdagen
90 % x | månadslön x 12 |
365 |
§ 12 Särskilda bestämmelser
Mom 1
Om arbetsgivaren så kräver föreligger skyldighet för vissa befattningar att hålla egen bil att användas i tjänsten. Uppstår tvist beträffande behov av bil i tjänsten äger endera parten rätt att begära förhandling som ska föras mellan parterna enligt gällande MBA.
Mom 2
I de fall där arbetsgivaren kräver att den anställde ska hålla egen bil i tjänsten förbinder sig arbetsgivaren att ordna fördelaktiga lån för köp av bil till anställd som så önskar. Med fördelaktigt lån avses lån med en räntesats som motsvarar den för villalån gällande lägsta räntan. Amorteringstiden kan utgöras av 3, 5 eller 7 år. Lånet maximeras till 4 prisbas- belopp.
Mom 3
I de fall där arbetsgivaren kräver att den anställde ska hålla egen bil i tjänsten gäller följande.
• Arbetsgivaren ersätter den anställde självrisk vid fordons- och personskada vid resor i tjänsten. Med resor i tjänsten avses även resor mellan bostad och förrättningsort/expedition. Ersättningens storlek ska vara densamma som egen kostnad dock högst 10 % av prisbasbeloppet inkl moms vid varje skadetillfälle. Det samma gäller även om försäkringen inte tagits i anspråk trots skadan.
• De skador för vilka ersättning betalas är sådana som innefattas i följande försäkringsformer:
– Trafikförsäkring
– Vagnskadeförsäkring
– Brandförsäkring
– Glasruteförsäkring
– Maskinskadeförsäkring
Vid tvist konsulteras anställds försäkringsbolag.
• Ersättning för självrisk utges endast en gång per skadetillfälle.
Mom 4
Ersättning för användande av egen bil i tjänsten utges med 34 kronor per mil.
Mom 5
För anställd som i samband med organisatoriska förändringar erbjuds att byta placeringsort betalar arbetsgivaren kostnader i samband med flyttningen.
§ 13 Övriga avtal
Mom 1 Avtalsförsäkringar
Följande avtalsförsäkringar gäller:
• Pensionsavtal Fremia-PTK (ITP eller KTP)
• Huvudavtal om trygghet, Omställning och anställningsskydd Fremia-PTK Omställningsorganisation är Omstella.
• Tjänstegrupplivförsäkring (TGL) via Folksam eller annat valbart försäkringsbolag för arbetsgivare med ITP
• Trygghetsförsäkring vid arbetsskada (TFA) via AFA Försäkring
Mom 2 Jämställdhetsavtal
Återfinns i särskilt avtalstryck.
Mom 3 Medbestämmandeavtal
Återfinns i särskilt avtalstryck.
§ 14 Traktamente, förrättningstillägg med mera
Avsikten med traktamenten är att täcka kostnadsökningar för merkostnader för måltider, diverse småutgifter, samt i viss mån, utlägg för logi.
Skattefria traktamenten utges endast i samband med övernattning. Förrättningstillägg är skattepliktig inkomst och arbetsgivaren drar preliminärskatt samt betalar sociala avgifter på beloppet. Förrättningstillägget inkluderar semesterlön och semesterersättning.
Vid kurs, konferens, internat eller dylikt då mat och logi ingår, utges vare sig traktamente eller förrättningstillägg. För anställd med reglerad arbetstid utges i stället för övertidsersättning ett arvode om 308/318 kr* per dag vid deltagande i av Hyresgästföreningen anordnad kurs eller konferens.
*ersättningen gäller from 1 oktober 2023/ersättningen gäller from 1 oktober 2024.
Uppdrag inom Sverige
A. Endagsförrättning 361/373 kr*
(utan övernattning, om förrättningen varar minst 10 timmar. Kan inte kombineras med flerdagsförrättning)
Avståndet ska vara 100 km från den vanliga verksamhetsorten.
B. | Flerdagsförrättning | 294/304 kr* | Traktamente, hel dag |
med övernattning | 294/304 kr* | Förrättningstillägg, hel dag | |
148/153 kr* | Traktamente, del av dag | ||
148/153 kr* | Förrättningstillägg, del av dag |
Avståndet ska vara 50 km från den vanliga verksamhetsorten.
*ersättningen gäller from 1 oktober 2023/ersättningen gäller from 1 oktober 2024.
Om arbetsgivaren inte bekostar logi, utges dessutom ett skattefritt nattraktamente à 130 kr.
Skatteverkets definition av ”den vanliga verksamhetsorten” är ett område vars yttre gräns ligger på ett avstånd av 50 km (närmaste färdväg) från dels den anställdes tjänsteställe och dels från bostaden. Förrättningen ska vara utanför såväl tjänstgöringszon som bostadszon för att traktamente och förrättningstillägg ska utges.
Med tjänsteställe avses den plats där den anställde utför större delen av sitt arbete. Om arbetsplatserna växlar, anses tjänstestället vara den plats där den anställde ska anses tillbringa den största arbetstiden.
Definitionen av hel dag respektive del av dag följer Skatteverkets anvisningar. Dvs hel dag innebär att förrättningen påbörjas före klockan 12.00 och avslutas efter klockan 19.00.
Del av dag påbörjas efter klockan 12.00 och avslutas före klockan 19.00.
Från traktamentet görs avdrag för eventuella måltider.
Frukost 52 kronor
Lunch 91 kronor
Middag 91 kronor
Vid utrikes uppdrag utbetalas utlandstraktamente enligt Skatteverkets anvisningar för respektive land. Vid utrikes uppdrag då arbetsgivaren betalar kostnader för frukost, lunch och middag eller någon av dessa måltider ska dagtraktamentet reduceras för respektive land (enligt Skatteverkets anvisningar) med följande procenttal.
Helt fria måltider | 85 % |
Lunch och middag | 70 % |
Lunch eller frukost | 35 % |
Frukost | 15 % |
Vid flerdagsförrättning utom riket utges inget förrättningstillägg.
Vid endagsförrättning för uppdrag utom riket betalas förrättningstillägg enligt samma regler som vid inrikes endagsförrättning.
Anmärkning
Om Skatteverkets anvisningar vad gäller traktamenten i något avseende ändras under avtalsperioden ska motsvarande ändringar av traktamenten och förrättningstillägg äga tillämpning.
§ 15 Restidsersättning
Mom 1 Rätt till ersättning
Rätt till restidsersättning gäller enligt följande huvudregel och undantag.
• Om den anställde har reglerad arbetstid föreligger rätt till restidsersättning enligt mom 2 och 3 nedan.
• Om den anställde har oreglerad arbetstid föreligger inte rätt till restidsersättning enligt mom 2 och 3 nedan såvida inte arbetsgivaren och den anställde träffar överenskommelse om detta.
• Arbetsgivaren och den anställde kan komma överens om att kompensation för restid ska utges i annan form, t ex att förekomsten av restid ska beaktas vid fastställande av lönen.
• Anställd som har en befattning som normalt medför tjänsteresor i betydande omfattning, t ex såsom verksamhetsutvecklare och medlemsrekryterare, har rätt till restidsersättning endast om arbetsgivaren och den anställde överenskommit om sådan.
Mom 2 Beräkning av restid
Med restid som medför rätt till ersättning avses den tid under en beordrad tjänsteresa som går åt för själva resan till bestämmelseorten.
Restid som faller inom klockslagen för den ordinarie dagliga arbetstid som gäller för den anställde räknas som arbetstid.
Vid beräkning av restid räknas därför endast tjänsteresor utanför anställds ordinarie arbetstid.
Vid beräkning av restid ska endast fulla halvtimmar medtas. Om restid föreligger såväl före som efter den ordinarie arbetstiden viss dag ska de båda tidsperioderna räknas samman.
Om arbetsgivaren har bekostat sovplats på tåg eller båt under resan eller del av denna, ska tiden klockan 22-08 inte räknas med.
Som restid räknas även normal tidsåtgång då den anställde under tjänsteresa själv kör bil eller annat fordon, oavsett om detta tillhör arbetsgivaren eller inte.
Resan ska anses påbörjad och avslutad i enlighet med de bestämmelser som gäller för beräkning av traktamente eller motsvarande.
Mom 3 Ersättningens storlek
Restidsersättning utges per timme med månadslön/240 utom när resan har företagits
• under tiden från klockan 18 fredag fram till klockan 06
• måndag eller från klockan 18 dag före arbetsfri helgdagsafton eller helgdag fram till klockan 06 dag efter helgdag, då ersättningen är månadslönen/190.
I ersättningarna ovan ingår semesterlön. Restidsersättning enligt divisorn 240 utges för högst 6 timmar per kalenderdygn.
Månadslön är lika med den aktuella månadslönen.
Vid tillämpning av divisorerna ska en deltidsanställds lön uppräknas till lön motsvarande full ordinarie arbetstid.
§ 16 Tvisters avgörande
Mom 1 Förhandlingsskyldighet
Uppstår meningsskiljaktigheter mellan parterna rörande detta avtals bestämmelser, eller uppkommer av annan anledning tvist mellan parterna, får detta inte föranleda något
störande ingrepp i arbetets gång, vare sig genom strejk, blockad, lockout eller dylikt, utan ska härom förhandlas, först mellan de tvistande själva och därefter såvida enighet inte uppnåtts, mellan parternas organisationer.
Mom 2
Se vidare Förhandlingsordning för rättstvister mellan Fremia-PTK (2023-02-21).
§ 17 Avtalets giltighetstid
Detta avtal gäller från och med den 1 oktober 2023 till och med den 30 september 2025. För tid därefter gäller avtalet med sju dagars ömsesidig uppsägning.
Stockholm den 16 oktober 2023 Fremia | Akademikerförbunden |
▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ | ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇, Akavia samt ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇, Akademikerförbundet SSR |
Löneavtal
för anställda vid Hyresgästföreningen och dess dotterbolag som är medlemmar i Akademikerförbunden
För perioden 1 oktober 2023 – 30 september 2025 gäller följande:
2023: Ett allmänt utrymme om minst 4,0 % beräknas av summan av de fasta kontanta lönerna per den 30 september 2023 samt extra avsättning till tjänstepensionen med 0,1 % från den 1 oktober 2023.
2024: Ett allmänt utrymme om minst 3,0 % beräknas av summan av de fasta kontanta lönerna per den 30 september 2024 samt extra avsättning till tjänstepensionen med 0,3 % från den 1 oktober 2024.
1 Riktlinjer för lokal lönesättning och löneutveckling
Lönesättning och löneutveckling sker mot bakgrund av de förhållanden som skapar organisationens ekonomiska förutsättningar. Endast därigenom skapas uthålliga förut- sättningar för en reallöneutveckling.
I god tid före lönerevision ska arbetsgivaren genomföra lönesamtal med samtliga anställda. Beträffande medarbetar-/utvecklingssamtal hänvisas till Hyresgästföreningens policydokument ”Arbetsmiljöidé”.
Lönesättningen ska vara individuell och differentierad
Lönerna ska bestämmas med hänsyn till ansvaret och svårighetsgraden i respektive befattning och den enskilde tjänstemannens sätt att uppfylla dessa krav. Lönen bör öka med stigande ansvar och svårighetsgrad och med den anställdes prestation och duglighet. Även marknadskrafterna och de lokala parternas önskan om en viss lönestruktur påverkar löneavvägningen. En fungerande löneprocess förutsätter att medarbetare känner till vilka grunder lönen sätts och vilken lönepolicy som gäller.
Det är av stor vikt att det vid löneavvägningen beaktas att kvinnor och män ska ha lika lön för arbete som är lika eller som är att betrakta som likvärdigt.
Ökad erfarenhet och ökade kvalifikationer möjliggör att de anställda kan utvecklas för allt mer kvalificerade och ansvarskrävande befattningar och arbetsuppgifter. Detta ska ge
utslag i den individuella lönesättningen, varvid lönetillägg utges utöver det allmänna löneutrymmet.
För såväl chefer som specialister är faktorer som ledningsförmåga, omdöme och initiativ, ekonomiskt ansvar, samarbetsförmåga samt idérikedom och innovationskraft av särskild betydelse vid den individuella lönesättningen.
För anställda i arbetsledande befattning beaktas vid löneavvägningen att en tillfredsstäl- lande lönedifferentiering uppnås i förhållande till underställd personal. Vid lönejäm- förelserna beaktas även förmåner vid sidan av kontantlönen. Avvägningen av lönerna ska dock också ske från arbets- och meritvärderingsmässiga grunder. Motsvarande gäller löneavvägning för specialister och övriga tjänstemän med mer kvalificerade arbetsuppgifter.
För äldre anställda gäller samma principer som för yngre. Med ”lön” avses här:
– fast kontant lön,
– förmåner i form av kost eller bostad enligt Skatteverket,
Detta löneavtal omfattar anställd som börjat sin anställning senast den 30 september 2023 respektive 30 september 2024.
2.2 Undantag av vissa kategorier
Detta löneavtal omfattar inte anställd som den 30 september 2023 respektive 30 september 2024.
– inte har fyllt 18 år, eller
– är anställd på vikariat eller som praktikant eller i övrigt för viss tid, viss säsong eller visst arbete och vars anställning inte har varat fortlöpande under 6 månader, eller
– är anställd på prov och antingen inte har övergått direkt från tidigare anställning, i vilken den anställde har omfattats av kollektivavtal om allmänna villkor, eller vars anställning inte har varat fortlöpande under 6 månader, eller
– innehar anställning som utgör bisyssla, eller
– kvarstår i tjänst efter uppnådd pensionsåldern eller har anställts efter uppnådd pensionsålder som tillämpas.
Överenskommelse kan träffas om att lönehöjning ska utges till anställd, som enligt ovan är undantagen från löneavtalet. Därvid ska bestämmelserna i detta avtal vara vägledande.
Om anställd som den 30 september 2023 respektive 30 september 2024 var anställd som vikarie eller på prov och som enligt första stycket inte omfattas av löneavtalet, under avtalsperioden erhåller tillsvidareanställning ska bestämmelserna i detta avtal vara vägledande vid fastställande av lönen.
Anställd som den 30 september 2023 respektive 30 september 2024 är tjänstledig för minst tre månader framåt i tiden av annat skäl än sjukdom eller föräldraledighet är undantagen från detta löneavtal om inte överenskommelse träffas om annat. När den anställde återgår i tjänst ska lönen bestämmas efter samma normer som gällt för övriga anställda enligt detta avtal.
2.3 Anställd som slutat sin anställning
Om en anställd har slutat sin anställning den 30 september 2023 respektive 30 september 2024, eller senare och inte fått lönehöjning enligt ovan ska anmäla göras senast inom en månad efter det att den anställde har underrättats om att lönerevisionen är genomförd. Om den anställde försummar detta, medför detta löneavtal inte längre någon rätt till lönehöjning.
Om avtal om anställning träffats den 1 april 2023 respektive 1 april 2024 eller senare och uttryckligen har överenskommit att den avtalade lönen ska gälla oberoende av efter- följande års lönerevision ska den anställde inte omfattas av detta löneavtal.
2.5 Redan genomförd lönerevision
Om arbetsgivaren i avvaktan på detta löneavtal redan har utgett generella och/eller individuella lönehöjningar ska dessa avräknas mot vad den anställde erhåller vid tillämpning av punkt 1 såvida inte uttrycklig lokal överenskommelse om annat har träffats.
3.1 Utrymmet för lönehöjningar
Utrymmet för lönehöjningar framräknas regionvis om inte annat avtalats mellan de lokala parterna.
I det fall detta löneavtal tillämpas retroaktivt gäller följande beträffande sjukavdrag m.m. tjänstledighetsavdrag och utbetalade övertidsersättningar.
Sjukavdrag m.m. ska omräknas retroaktivt. Omräkningen ska ske individuellt. Tjänstledighetsavdrag ska omräknas retroaktivt. Omräkningen ska ske individuellt.
Övertidsersättningar ska omräknas retroaktivt. Omräkningen ska ske med den genom- snittliga lönehöjningen såvida inte lokal överenskommelse träffas om att omräkningen ska ske individuellt.
4.1 Pensionsmedförande lönehöjningar
Om anställningen har upphört på grund av pensionsfall ska lönehöjningen vara pensions- medförande.
4.2 Anmälan om pensionsmedförande lön
Arbetsgivaren ska såsom pensionsmedförande lön anmäla lönehöjning fr.o.m. den 1 oktober 2023 respektive 1 oktober 2024.
▇▇▇▇▇▇.▇▇