RENOVA AB OCH RENOVA MILJÖ AB-
allmänna inköpsvillkor – Varor
(VERSION 2023:1)
1.1 Dessa allmänna inköpsvillkor, nedan kallade ”Villkoren” skall äga tillämpning i avtal mellan Xxxxxx samt dess dotterbolag (xxxxx Xxxxxx) och leverantören (nedan kallad ”Leverantören”) vid varje tillfälle då Renova köper varor, eller vid köp av både varor och tjänster då den huvudsakliga prestationen utgörs av en Vara (nedan kallade ”Varan”).
1.2 Vid köp av både Vara och tjänster kan regler både i Villkoren och i ”Renovas allmänna inköpsvillkor vid köp av Tjänster” vara tillämpliga.
1.3 Indelningen av avtalet i olika avsnitt och rubricering skall inte påverka avtalets tolkning. Skillnader mellan inköpsvillkor för Varor respektive Tjänster skall ej heller påverka avtalets tolkning.
1.4 Villkoren skall utgöra en del av parternas avtal (nedan kallat ”Avtalet”). Vad som skriftligt avtalats specifikt i Avtalet mellan Renova och Leverantören gäller före Villkoren.
1.5 Villkoren äger företräde framför Leverantörens allmänna försäljningsvillkor.
1.6 Med beställningar avses även avrop under Avtalet.
2.1 De kvalificeringskrav som ställts på Leverantören i samband med upphandling är Leverantören skyldig att upprätthålla under hela avtalstiden. På Renovas begäran skall Leverantören uppvisa de handlingar som behövs för att utvärdera kraven under Avtalstiden.
2.2 Partssubstitution kan tillåtas i vissa fall efter inhämtande av Renovas skriftliga samtycke.
2.3 Leverantören äger inte, utan skriftligt samtycke, överlåta, upplåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Xxxxxxx.
2.4 Leverantören får inte anlita eller byta underleverantör utan Renovas skriftliga samtycke. Leverantören ansvarar för att underleverantör uppfyller samma krav som ställs på leverantören. Detta gäller alla punkter. Leverantören ansvara för underleverantör som för egen del.
2.5 Leverantören har inte någon exklusiv försäljningsrätt.
2.6 Renova kan ej garantera antal eller omfattning av beställningar.
2.7 I avtalsrelationer som löper under ett år eller mer skall uppföljningsmöten hållas en gång per år om någon av parterna begär det. Vid mötet skall parterna närvara utan ersättning.
2.8 Leverantören skall följa gällande lagar, förordningar, direktiv och bestämmelser.
2.9 Leverantören skall iaktta professionalitet och fackmannamässighet. Leverantören skall även i övrigt följa god affärs- och yrkessed samt iaktta den skicklighet, kompetens och omsorg som kan förväntas av ett välrenommerat företag inom branschen.
2.10 Om grundförutsättningarna för Avtalet förändras skall part påkalla omförhandling av Xxxxxxx snarast möjligt.
3.1 Leverantören skall under hela avtalstiden upprätthålla erforderliga företagsförsäkringar (inklusive ansvarsförsäkring) till betryggande belopp. Leverantören skall på begäran förse Renova med en kopia på försäkringsbreven.
4.1 Leverantören får inte, utan Renovas skriftliga godkännande, under Avtalstiden bedriva konkurrerande verksamhet eller vara ekonomiskt beroende av andra företag eller personer som bedriver konkurrerande verksamhet med Renova. Leverantören skall omedelbart underrätta Renova om omständighet som kan befaras vara i konflikt med dessa bestämmelser.
5.1 Leverantören bör ha en kvalitetspolicy och arbeta aktivt med metoder som säkerställer Varans kvalitet.
6.1 Leverantören skall följa gällande miljölagstiftning och bestämmelser samt ha en miljöpolicy. Leverantören skall aktivt arbeta miljöfokuserat.
6.2 Leverantören skall garantera att företagets arbete bedrivs på ett sätt som inte strider mot gängse etik och moral.
6.3 Leverantören och dennes underleverantörer skall följa Bestämmelser om förbud mot diskriminering som finns i diskrimineringslagen (2008:567). Brott mot antidiskrimineringslagstiftningen är att betrakta som ett väsentligt kontraktsbrott, vilket kan utgöra grund för att häva ramavtalet samt avsluta pågående uppdrag som beställts genom ramavtalet. Leverantören är skyldig att på anmodan från Renova skriftligen redogöra för de åtgärder som i verksamheten vidtagits i anledning av bestämmelserna om förbud mot diskriminering.
7.1 Leverantören skall se till att arbetet bedrivs i enlighet med författningsföreskrifter, myndighetsbeslut, verksamhetsföreskrifter samt branschregler som syftar till att säkerställa att verksamheten är tillförlitlig ur säkerhetssynpunkt.
7.2 Leverantören skall se till att alla skatter och avgifter för personal betalas enligt gällande lagar och kollektivavtal.
8.1 Har Renova gjort en beställning skall Leverantören på begäran översända en orderbekräftelse som återger beställningens innehåll.
9.1 Varan skall överensstämma med vad som följer av Xxxxxxx, av beställningen, specifikationen eller andra instruktioner och skall vara ägnad för Xxxxxxx ändamål med köpet.
9.2 Nödvändigt informationsmaterial, säkerhetsföreskrifter, användarmanualer, eller annan nödvändig dokumentation skall medfölja leveransen och utgör en del av Varan. Handlingarna skall vara skrivna på svenska om ej annat överenskommits.
9.3 Krävs det viss märkning eller standard av produkter, komponenter och liknande skall allt material vara i enlighet därmed.
9.4 Leverantören garanterar att alla eventuella tillstånd, certifikat, licenser eller liknande som krävs för köp, vidareöverlåtelse, användning eller annat förfogande av Varan finns. Dessa skall på Xxxxxxx begäran uppvisas.
9.5 Leverantören garanterar att Varan eller del därav inte gör intrång i annan tillkommande rätt.
10.1 Leverantören skall förpacka och märka varan enligt Avtalet samt förse Varan med emballage som erfordras för transport av Varan..
10.2 Emballage och märkning, på både emballaget och Varan, skall uppfylla de krav som följer av lag eller annan författning. Detta även i fråga om regler rörande återanvändning och återvinning.
11.1 Varan skall levereras på avtalad tid. Har ingen tid avtalats skall Varan levereras snarat efter beställning. Det är mycket viktigt för Xxxxxx att avtalade leveranstider efterlevs.
11.2 Har parterna inte bestämt en exakt tid för leverans skall Leverantören meddela Xxxxxx i god tid före leveransen så att Xxxxxx hinner vidta nödvändiga åtgärder för mottagandet.
11.3 Följer inget annat av Avtalet skall Varan levereras fritt Renova, till av Renova anvisade lokaler.
11.4 Leverantören skall vid leverans samarbeta med Renovas personal, följa instruktioner samt minimera störningar i Renovas dagliga verksamhet.
11.5 Leverans inkluderar alla kostnader förknippade med leveransen, inklusive hantering av transportdokument, eventuell förtullning, försäkringskostnader, kostnader för lastning och lossning, emballering, transportförsäkring, mm.
11.6 Om det i lag eller författning finns särskilda bestämmelser om att viss information skall följa leveransen eller om parterna kommit överens om att använda viss dokumentation eller om sådan är nödvändig skall Leverantören se till att sådan överlämnas vid leverans på korrekt och avtalat sätt (transportdokument eller liknande).
11.7 Varan skall anses levererad när den levererats, mottagits och undersökts av Xxxxxx. Skall Varan installeras eller monteras skall Varan inte anses levererad förrän korrekt installation/montage utförts och Varan fungerar tillfredsställande.
11.8 Behövs utbildning eller särskilda instruktioner för att nyttja, handha, eller underhålla Varan skall sådan anses ingå i priset om ej annat avtalats.
11.9 Parterna kan komma överens om en leveransplan. En sådan skall ej ses som en beställning utan som en icke förpliktigande prognos.
12.1 Renova har rätt att avbeställa ej levererad Vara. Om Leverantören framför ersättningsanspråk inom fyra veckor har denne rätt till ersättning för rimliga kostnader som han kan visa är direkt orsakade av Renovas avbeställning. Avdrag skall ske för vad Leverantören kan få om Xxxx/del
därav kan användas till annan leverans till Renova eller annan eller användas på annat sätt.
13.1 Har parterna ej enats om annat skall Leverantören lämna minst ett års garanti på Varan. Garantitiden börjar löpa från det att Varan levererats till Renova.
13.2 Har Vara reparerats eller Vara eller del därav bytts ut löper ny garantitid från det att felfri Vara levererats till Renova.
14.1 Vardera part skall fortlöpande informera den andra parten om alla frågor som är av betydelse för parternas förpliktelser.
14.2 All kommunikation rörande Avtalets tillämpning skall ske mellan behöriga kontaktpersoner.
14.3 Leverantören ansvarar för oriktiga uppgifter som lämnats före köpet och som kan antas ha inverkat på köpet. Detta gäller också när sådan uppgift lämnats av anställda eller andra med behörighet att lämna uppgifter om Leverantören eller Varan.
14.4 Leverantören skall ta tillvara Renovas intressen under avtalstiden och aktivt verka för förbättringar, kvalitetshöjningar, kostnadsoptimering och höjd effektivitet. Kostnadsbesparing skall leda till sänkt pris.
14.5 Inom leverantörens expertisområde har denne bäst sakkunskap. Leverantören ansvarar därför för att ha inhämtat all relevant information, dokumentation eller liknande som behövs för att leverera felfri Vara.
14.6 I all kommunikation skall parterna uttrycka sig med den tydlighet som krävs för en korrekt fullgörelse i alla avseenden. Har annat ej uttryckligen överenskommits skall kommunikationen vara avfattad på svenska.
14.7 Med skriftligt i dessa Villkoren avses brev, fax, e-postmeddelande eller undertecknat dokument.
15.1 Leverantören förbinder sig att under Avtalstiden och under tio år därefter inte yppa, delge eller på annat sätt avslöja till någon utanför Renova eller att själv använda annat än för Renovas verksamhet - information som Leverantören inhämtat vid Avtalets fullgörande rörande Renova och dess verksamhet. Detta gäller information av teknisk, kommersiell eller annan art, oavsett om upplysning dokumenterats eller inte. Undantaget är endast information som Leverantören kan visa att Renova uppenbarligen inte håller hemlig och vars röjande inte kan medföra skada för Renova eller om annat följer av lag. Vid tveksamhet förbinder sig Leverantören att samråda med Renova innan information yppas eller används.
15.2 När Avtalsrelationen är avslutad skall Leverantören överlämna allt sådant konfidentiellt material, inklusive annat material rörande Renova som uppenbarligen inte är avsett för allmän spridning, som finns i Leverantörens besittning, inklusive fotostat- och telefaxkopior, anteckningsböcker, dokument, rapporter och information lagrat på datamedia. Detta oavsett om det är information som Renova tillhandahållit, Leverantören upprättat eller informationen uppkommen på annat sätt. Leverantören får inte behålla några kopior av ovannämnt material utan Renovas skriftliga samtycke.
15.3 Leverantören förbinder sig att se till att anställda, konsulter och styrelseledamöter hos Leverantören inte till utomstående vidarebefordrar konfidentiell information.
15.4 Leverantören äger inte rätt att utan Renovas skriftliga medgivande använda Renovas företagsnamn eller logotyp i marknadsföring eller annan publicerad information.
15.5 Vid brott mot bestämmelserna under punkten 15 skall Leverantören vid anfordran utge ett vite om 100 000 kronor i varje enskilt fall. Utgivande av vite inverkar ej på Renovas rätt att göra skadestånd eller andra påföljder gällande i anledning av kontraktsbrottet. Brott mot denna bestämmelse föreligger även om uppsåt eller oaktsamhet ej kan påvisas.
16.1 Vid ett påstående om intrång skall Renova underrätta Leverantören härom och skall Leverantören på egen bekostnad överta tvisten och föra talan för Renova, samt på egen bekostnad antingen tillförsäkra Xxxxxx rätten till fortsatt nyttjande av resultatet eller byta ut omtvistad del av resultatet mot del som motsvarar den utbytta. Om fortsatt nyttjande kan ske under pågående tvist skall Leverantören ställa säkerhet för den förlust som Xxxxxx kan komma att drabbas av i anledning av påstått intrång. Utöver ersättning för belopp som Xxxxxx tvingats utge till tredje man äger Xxxxxx rätt till ersättning för all annan förlust som uppkommer till följd av immaterialrättsligt fel.
16.2 Material tillhandahållet av Xxxxxx förblir Xxxxxxx egendom och får ej nyttjas av Leverantören till annat än vad som avtalats, utan Renovas skriftliga samtycke.
17.1 Renova är berättigat att anlita en oberoende revisor eller besiktningsman för att verifiera alla ärenden i samband med Avtalet, under förutsättning att Xxxxxx har ett rimligt skäl till detta. Leder sådan besiktning eller revision till en kreditering skall Leverantören stå för kostnaden för
revisionen/besiktningen upp till samma belopp som det krediterade beloppet.
18.1 Pris skall specificeras i Avtalet. Framgår ej annat är priset fast under Avtalstiden. Priset skall anges skriftligt i SEK och exklusive moms. Nytt pris gäller endast efter skriftlig överenskommelse signerad av båda parter.
19.1 Fakturering ska ske efter utfört arbete eller levererad produkt om inte annat skriftligen överenskommits.
Betalning sker trettio dagar efter korrekt utställd faktura. Faktura ska adresseras och utformas i enlighet med beskrivning på: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/
19.2 Avgifter för fakturering accepteras ej.
19.3 Leverantören har rätt till dröjsmålsränta i enlighet med räntelagen (1975:635) vid Renovas dröjsmål med betalningen av otvistig faktura.
20.1 Leverantören skall på Renovas begäran överlämna statistik för under de senaste tre åren gjorda köp med angivande av Vara, kvantitet, gjorda leveranser, reklamationer, mm.
21.1 Varan skall anses behäftad med fel om den avviker från vad Xxxxxx med fog har kunnat förutsätta utifrån förutsättningarna vid Avtalets/beställningens tillkomst och vad som avtalats i övrigt, från vad Leverantören har utfäst eller marknadsfört. Varan skall också anses behäftad med fel om de inte kan användas på avsett sätt.
21.2 Renova har rätt att efter eget val kräva omleverans eller att felet avhjälps eller att göra prisavdrag motsvarande felet. Avhjälpande eller omleverans skall ske utan kostnad för Renova. Har begäran om felavhjälpande eller omleverans framställts och felavhjälpande/omleverans ej sker inom skälig tid har Xxxxxx rätt att låta annan, på Leverantörens bekostnad, rätta felet eller leverera felfri Vara. Är felet av väsentlig betydelse för Xxxxxx har Xxxxxx rätt att häva beställningen. Renova har också rätt att häva Xxxxxxx beträffande återstående del om leverans utförts till viss del men det finns starka skäl att anta att framtida leveranser inte kommer att fullföljas utan väsentliga fel. Oberoende av om hävning sker har Xxxxxx rätt till ersättning för den skada som felet förorsakat.
21.3 Vill Renova åberopa fel i Vara skall Renova underrätta Leverantören därom inom skälig tid från det att felet fastställts.
21.4 Ingår programvara i Vara skall Renova alltid ha en rätt att rätta mindre fel utan särskilt medgivande från Leverantören. För underlicensierad programvara gäller de inskränkningar som följer av lag eller avtal. Dessa skall specificeras av Leverantören i bilaga till Avtalet.
22.1 Parterna skall informera varandra omedelbart om det finns risk att avtalade tider inte kommer att kunna hållas.
22.2 Om Leverantören inte levererar Vara i enlighet med vad parterna har överenskommit och detta inte beror på Renova eller något förhållande på Renovas sida, föreligger försening. Har ingen tid avtalats skall försening anses inträffa efter den tid som får anses skälig med hänsyn särskilt till vad som är normalt för leveranser av samma Vara och omfattning eller av parterna utarbetad praxis.
22.3 Vid försening skall Leverantören betala en ersättning på 1 % av det totala pris som anges i beställningen, per påbörjad vecka. Detta oavsett om delleveranser gjorts på utsatt tid. Den totala summan av vitesersättningen för förseningen skall dock inte överstiga 10 % av det totala priset.
22.4 Renova har rätt att kräva fullgörelse. Är förseningen väsentlig har Renova istället rätt att häva Avtalet avseende den försenade delen av leveransen. En försening skall alltid anses vara väsentlig om Xxxxxx är berättigat till full gottgörelse enligt 22.3 och Varan ännu ej levererats. Renova har också rätt att häva Avtalet om det finns starka skäl att anta att framtida leveranser inte heller kommer att fullföljas utan väsentligt dröjsmål.
22.5 Renova äger rätt att hålla inne så stor del av betalningen som kan motsvara fordran på grund av förseningen. Oberoende av om hävning sker har Xxxxxx rätt till ersättning för den skada som förseningen åstadkommit. Vad som erlagts i vite skall då avräknas.
22.6 Har leverans av Xxxx xxxxx har Xxxxxx endast rätt att häva Avtalet eller kräva skadestånd på grund av förseningen under förutsättning att Xxxxxx senast inom två månader efter leverans har underrättat Leverantören om detta.
22.7 Leverantören har rätt till ersättning för visade merkostnader som uppstått på grund av försening orsakad av Renova som leverantören inte bort förutse vid beställningen.
22.8 Har Renova inte betalat klar och förfallen fordran inom två månader från betalningspåminnelse äger Leverantören häva köpet. Om hävning sker har leverantören också rätt till skadestånd för direkt skada förseningen orsakat.
23.1 Bryter Part mot bestämmelse i Xxxxxxx och vidtas ej rättelse omedelbart efter att anmaning härom skickats, skall parten utge skadestånd till motparten. Skadestånd utgår då ej för indirekta skador såsom produktionsbortfall och utebliven vinst såvida part ej handlat grovt vårdslöst eller med uppsåt.
23.2 Vid försening, fel och produktansvar gäller vad som särskilt stadgas därom.
24.1 Leverantören ansvarar för all skada på person eller egendom som orsakas av Varan.
24.2 Uppstår anspråk mot Xxxxxx på grund av skadebringande egenskap hos Varan skall Leverantören medverka till att utreda vari skadan ligger samt hålla Renova skadelöst om skadan sannolikt beror på ett förhållande hos Varan. Leverantörens ansvar består så länge sådana krav kan riktas mot Renova.
25.1 Om fullgörandet av någon av parternas åtagande enligt Avtalet förhindras av omständigheter som parterna ej kunnat råda över såsom, arbetskonflikt, åsknedslag, eldsvåda, krig, mobilisering eller militär inkallelse av större omfattning, rekvisition, beslag, valutarestriktioner, myndighetsbestämmelser, uppror och upplopp, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi samt fel eller förseningar i leveranser från underleverantörer på grund av omständigheter som här angivits, skall detta utgöra befrielsegrund, som medför tidsförskjutning och befrielse från vite och andra påföljder.
25.2 Parterna skall vidta alla rimliga åtgärder för att lindra konsekvenserna av en befrielsegrundande omständighet.
25.3 Om Avtalets fullgörande till väsentlig del förhindras för längre tid än två
(2) månader på grund av befrielsegrundande omständighet äger vardera parten, utan ersättningsskyldighet skriftligen frånträda Xxxxxxx.
25.4 Det åligger part, som önskar åberopa befrielsegrunderna att utan uppskov skriftligen underrätta den andra parten om uppkomst därav liksom dess upphörande.
26. Överlåtelse av avtal
26.1 Part äger rätt att överlåta avtalet inom koncernen
27.1 Parterna har rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan om:
− part i väsentligt hänseende begått avtalsbrott och rättelse ej skett inom skälig tid, eller
− part begått avtalsbrott upprepade gånger, eller
− part kan befaras vara i omständighet som beskrivs i punkten 4.1 och Xxxxxx ej skäligen kan godta detta, eller
− part inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter, och övriga betalningsåläggande som enligt lag eller kollektivavtal åvilar part, eller
− part anlitar svart arbetskraft, eller
− part åsidosätter lag eller kollektivavtal eller på annat sätt agerar eller vidtar åtgärder som strider mot vad som är allmänt godtagbart inom kollektivavtalsområdet, eller
− part försätts i konkurs, träder i likvidation, blir föremål för utmätning eller på annat sätt kan befaras vara på obestånd, eller
− vid förändringar i ägarstruktur, omorganisation av verksamheten eller förändringar som på annat sätt kan innebära en väsentlig förändring av avtalsvillkoren, eller
− domstol eller myndighet fastställer att Avtalet ingåtts i strid mot lagen om offentlig upphandling.
27.2 Renova har även rätt att utan angivande av skäl säga upp Avtalet avseende icke genomförda delar. Leverantören skall då ersättas för utfört arbete samt därav uppkomna styrkta kostnader, dock ej indirekta kostnader.
27.3 Är Leverantören part i ett ramavtal där Xxxxxx äger avropa Varor vid behov och tackar Leverantören frekvent nej till att leverera Varor i önskad omfattning skall Xxxxxx äga rätt att säga upp hela ramavtalet. Innan uppsägning får ske skall Xxxxxx ha lämnat Leverantören skriftligt meddelande om att Xxxxxxx kan komma att sägas upp om Leverantören fortsätter att tacka nej till beställningar. Vidtar Leverantören ej bättring har Xxxxxx rätt att säga upp Avtalet med iakttagande av två månaders uppsägningstid.
28.1 På detta avtal skall tillämpas, i angiven ordning, Köplagen och i övrigt svensk rätt.
28.2 Eventuella tvister angående Avtalet, dess tillkomst, innehåll, tolkning, tillämpning eller därmed förenade rättigheter och skyldigheter skall förhandlas omgående och i god tro i avsikt att nå förlikning.
28.3 Om parterna ej finner en lösning ska tvist avgöras av svensk domstol enligt svensk rätt, såvida parterna ej kommer överens om annat. Första instans är Göteborgs Tingsrätt.