TJÄNSTEUTLÅTANDE
TJÄNSTEUTLÅTANDE
Datum
Diarienr
Sida
1 (1)
Vård och omsorgsförvaltningen Xxxxxx Xxxxx
Epost: xxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xx
2020-06-04
AN 2019/01117- 2.6.1
Äldrenämnden
Skadeståndskrav gällande avtalsbrott - OneMed Sverige AB
Förslag till beslut
Äldrenämnden beslutar att ge ordförande i uppdrag att underteckna och därmed godkänna förlikningsavtal (Dnr. 2019/0117-2.6.1) med OneMed Sverige AB.
Ärendebeskrivning
Den 25 januari 2017 tecknades ett avtal mellan Västerås stad vård- och omsorg och OneMed Sverige AB utifrån en upphandling av sjukvårdsmaterial. Avtalsperioden var 2017-01-20 till och med 2019-01-19. I avtalet finns en förlängningsoption om ett år vilket har utnyttjats av vård- och omsorgsförvaltningen två gånger vilket innebär att avtalet löper ut 2021- 01-19. Under hösten 2019 aviserade OneMed att de var missnöjda med villkoren i avtalet och de hävdade också att vård- och omsorgsförvaltningen brutit mot avtalet genom att avropa produkter från andra leverantörer.
Sommaren 2019 kontaktades Västerås stad av avtalsparten OneMed som då framförde att staden begått avtalsbrott genom att inte köpa samtligt sjukvårdsmaterial via OneMed. OneMed kräver Västerås stad på skadestånd för uteblivna intäkter och vill häva avtalet. Efter en del skriftväxling och samtal mellan parterna konstateras att olika uppfattningar råder om hur avtalet ska tolkas. Västerås stads totala behov av sjukvårdsmaterial omfattas inte i ramavtalet med OneMed, en del av behovet ska regionen finansiera och ombesörja. Vidare har Regionen eget upphandlat ramavtal med annan aktör avseende detta material. Med hänsyn till den tid en ny upphandling tar i anspråk har staden sett sig tvungen att, enligt möjlighet i ramavtalet, förlänga ramavtalet med OneMed. Staden har emellertid inget emot att påskynda en upphandlingsprocess så mycket som möjligt för att kunna komma överens om snarast möjliga upphörande av avtalet. Fram till dess kommer staden att agera i enlighet med aktuellt avtal och förutsätter att även OneMed kommer att göra det, dock inkluderat krav från OneMed med en avsevärd prisökning på samtliga artiklar fram tills upphörandet.
2020-06-04
1
Dnr. 2019-01117-2.6.1
FÖRLIKNINGSAVTAL
Ingånget idag den xx maj 2020 mellan Västerås Stad, 212000 – 2080, (”Staden”) genom Äldrenämnden, och OneMed Sverige AB, 556764 – 4140, (”OneMed”) gemensamt (”Parterna”).
Bakgrund
Efter offentlig upphandling har Parterna, genom Äldrenämnden, ingått Ramavtal Sjukvårdsmaterial 2016/00147-VO-2.6.1 avtalet (hädanefter ”Avtalet”).
Parterna är av olika uppfattning vad gäller Avtalets omfattning, närmare bestämt vilka produkter som omfattas av avtalet, då OneMed, till skillnad från Staden, anser att även sjukvårdsprodukter som ej är specificerade på artikelprislistan omfattas av Avtalet.
Parterna har kommit överens om att lösa sin tvist på följande
Villkor
1. Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning den 19 januari 2021 om inte Staden dessförinnan genom skriftlig uppsägning med en (1) månads uppsägningstid sagt upp Avtalet till upphörande.
2. Från och med den 1 juni 2020 sker en prishöjning med tjugo (20) procent, baserat på senast av Staden godkända price-cut av den 20 mars 2020, avseende samtliga produkter som omfattas av Avtalet.
Organisationsnr: 212000-2080
Postadress
Västerås stad
Vård- och omsorgsförvaltningen 721 87 Västerås
Telefon direkt
000-000000
Kontaktcenter
000-00 00 00
Webbplats
E-post
VÄSTERÅS STAD 2
3. Staden utfäster sig särskilt att avrop innan den 1 juni 2020 ska avse Stadens behov så som det ser ut med hänsyn rådande covid-19 pandemi och onormalt stor mängd produkter, i syfte att ”bunkra” för att undvika prishöjning, ska inte ske.
4. Staden försäkrar att Staden har kontroll över de inköp som görs avseende produkter som omfattas av Avtalet. Det innebär att under resterande avtalstid avropa sjukvårdsmaterial i artikelprislistan i enlighet med Avtalet samt vända sig till OneMed med förfrågan avseende övrigt sjukvårdsmaterial. Med övrigt sjukvårdsmaterial avses sådant förbrukningsmaterial som är jämförbart med det i artikelprislistan. Däremot omfattas exempelvis inte tjänster, analyser, medicinskt material eller liknande.
5. OneMed ska leverera sjukvårdsmaterial och övrigt sjukvårdsmaterial till Staden, vara noggrann med kommunikation avseende order- och leveransbekräftelser och respektera avtalade tidsfrister. OneMed ska inte ge leveranser till Staden lägre prioritet än leveranser till sina andra kunder. Sker inte leverans av avropat material får Staden även fortsättningsvis, utöver vad som i övrigt stadgas i Xxxxxxx, vända sig till annan leverantör för sådan leverans.
6. Genom denna överenskommelse är OneMeds anspråk med anledning av tvisten fullständigt och slutligt reglerat för tiden fram till och med dag för undertecknande av detta förlikningsavtal.
7. Detta förlikningsavtal påverkar inte i övrigt vad som följer av Xxxxxxx.
Detta förlikningsavtal är upprättat i två exemplar, varav parterna har tagit varsitt. Västerås Stad, äldrenämnden OnMed Sverige AB
Xxxxx-Xxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx
Ordförande Chef Anbudsadministration