Avtal om associering (A2)
Avtal om associering (A2)
Parter
1. Svenska Golfförbundet nedan “SGF”
2. Golfbolaget nedan “Bolaget”
Namn: Adress: Postnr: Postadress: Xxx.xx:
Anläggning
Anläggningens namn: nedan ”Anläggningen”
Golfdistriktsförbund
Bolaget tillhör: GDF nedan ”GDF”
Bakgrund och syfte
SGF är en ideell förening som är medlem i Riksidrottsförbundet (”RF”) och har därigenom huvudansvaret för idrotten golf i Sverige. SGF består av till förbundet antagna medlemsföreningar.
Bolaget avser att bedriva golfverksamhet på Anläggningen.
SGF kan enligt 4 kap SGF:s stadgar medge aktiebolag att genom avtal med SGF få tillgång till rättigheter och skyldigheter som normalt endast medges genom medlemskap.
SGF äger och förvaltar Golfens IT-system, GIT, samt innehar exklusiv licensrätt till Världshandicapsystemet och USGA Course Rating System (”Slopesystemet”).
Parterna har mot denna bakgrund, och efter ett genomarbetat ansökningsförfarande, träffat följande Avtal angående anslutningen. Under förfarandets gång har GDF medgetts möjlighet att yttra sig i ärendet och avge beslutsrekommendation till SGF. Ärendet har slutbehandlats av SGF:s Förbundsstyrelse genom Invalsgruppen.
Bilagor
Bilagorna kan komma att förändras under avtalets gång. SGF ska tillhanda bilagorna i digital form (länk/pdf) på xxxx.xx/xxxxxxxxx.
1. GDF:s roll i processen för anslutning till SGF
2. GDF:s roll i prövning av tillhörighet i SGF
3. Definition av golfbana
4. Bestämmelser och regelverk för Grönt Kort
5. Golfens IT-system, behandling av personuppgifter
6. Bestämmelser och regelverk för världshandicapsystemet
7. Bestämmelser och regelverk för slopesystemet
8. Idrottens Antidopingreglemente (IDR)
9. Idrottens Matchfixningreglemente
Definitioner
SGF ”SGF” inkluderar även alla av SGF helägda dotterbolag såsom SGF Affärsutveckling AB och SGF Golfsystem AB.
Association Bolag som tecknat anslutningsavtal enligt 4 kap 1 § SGF:s stadgar. Dessa benämns även som ”A2”.
Golfbana Enligt definition beslutad på SGF:s Förbundsmöte 2010, bilaga 3.
Golfanläggning Golfanläggning som har Golfbana, eller annan form av anläggning ämnad för golfverksamhet (spel eller träning)
Golfspelare Enskilda fysiska personer som har Golf-ID och är registrerade i Golfens IT- system (av Bolaget eller annan) för att kunna erhålla Grönt Kort efter genomförda teori- och spelprov.
Medlemsklubb Ideell förening – klubb – som är medlem i SGF.
Avtalsvillkor
1. Förutsättningar och krav för avtal om A2-anslutning till SGF
Enligt 4 kap 2 § SGF:s stadgar krävs att associationen uppfyller ett antal grundläggande villkor. Dessa krav återspeglas i punkterna 1.1–1.5 nedan. Bolaget åtar sig att vid varje tidpunkt uppfylla och följa de grundläggande förutsättningarna och kraven för anslutning till SGF.
1.1 Mål och verksamhetsidéer
Bolaget ska bedriva verksamhet för golfspel i överensstämmelse med RF:s och SGF:s verksamhetsidé, vision och värdegrund.
1.2 Golfanläggning
Vid Avtalets ingående har Bolaget till SGF inlämnat/uppvisat dokument som styrker att Bolaget förfogar över en egen Golfanläggning eller en Golfanläggning som upplåtits genom nyttjanderätt.
Bolaget förbinder sig att under Avtalstiden skriftligen meddela SGF om ändring sker rörande förfogandet av Golfanläggning eller om avtalet upphör att gälla eller är föremål för tvist.
1.3 Utbildningar
Kravet regleras i punkterna 2.4, 2.5, 3.4 och 3.5 nedan.
1.4 Bedriva idrottslig verksamhet
Kravet regleras i punkten 3.3 nedan.
1.5 Associationens namn
Bolaget ska i all publik golfrelaterad kommunikation samt i Golfens IT-system registrera och använda det namn som angetts under rubriken ”Anläggningen” ovan.
2. Rättigheter som Bolaget erhåller
2.1 Banvärdering
För det fall att (del av) Golfanläggningen uppfyller kraven för Golfbana, ska SGF tillhandahålla Bolaget en banvärdering av Bolagets Golfanläggnings svårighetsgrad enligt Slopesystemet på samma villkor som gäller för Medlemsklubbarna. Värderingen ska ske snarast efter det att detta Avtal blivit giltigt, om inte banan redan är värderad genom ett tidigare provmedlemskap M2 eller ett tillsvidaremedlemskap M1 i SGF.
Banvärderingen sker i enlighet med av SGF:s fastställda regler.
2.2 Försäkringsskydd
SGF tillhandahåller Bolaget ett kollektivt försäkringsskydd för alla golfutövare på Golfanläggningen. Försäkringsskyddet omfattar olycksfall, ansvar och dödsfall.
2.3 Världshandicapsystemet och Slopesystemet
Förutsatt att (del av) Golfanläggningen uppfyller kraven för Golfbana har Bolaget rätt att för golfspelet på Golfbanan tillämpa SGF:s vid varje tidpunkt gällande bestämmelser för Världshandicapsystemet (se bilaga 6) och Slopesystemet (se bilaga 7), och att resultat som uppnås på Bolagets Golfbana får registreras som handicappåverkande rond.
2.4 Utbildningar
Bolaget har rätt att delta i SGF:s och GDF:s utbildningar på samma villkor som gäller för Medlemsklubb i SGF och dess medlemmar. Dock gäller att Bolaget inte omfattas av RF:s och SISU Idrottsutbildarnas utbildningsverksamhet.
2.5 Grönt kort
Bolaget äger rätt att använda SGF:s material för Grönt kort och utfärda Grönt Kort till personer som har fullgjort teori- och spelproven enligt bilaga 4.
2.6 Rådgivning i frågor rörande golfverksamhet
Bolaget erhåller på motsvarande premisser som Medlemsklubbarna behovsanpassade besök från SGF:s klubbrådgivare, idrottsrådgivare och bankonsulenter, övrig service och rådgivning från SGF samt stöd och rådgivning från GDF.
2.7 Golfens IT-system (GIT)
Genom detta avtal upplåter SGF en licens till Bolaget att använda följande moduler i GIT i Bolagets verksamhet:
1. Nyregistrering av Golfspelare
2. Godkänna Golfspelare för Grönt Kort efter genomgånget och i GIT godkänt teori- och spelprov
3. Registrera hål/bana/slinga på Bolagets Golfbana
4. Administrera tidbokning på Bolagets Golfbana
5. Använda GIT Tävling för tävlingar på Bolagets Golfbana
Övriga moduler (exempelvis medlemshantering, spelrättshantering och handicap) ingår inte i licensen. Vad gäller handicap har Xxxxxxx endast rätt att godkänna Grönt Kort vilket i sig innebär att Golfspelaren erhåller handicap 54.
Bolaget har rätt att nyttja tilläggstjänster och tredjepartserbjudanden som tillhandahålls inom ramen för GIT.
Bolaget äger all Bolagsspecifik information och personuppgifter om Golfspelare som Bolaget har registrerat i GIT. Bolaget är personuppgiftsansvarigt för personuppgifter som Bolaget registrerar i GIT. I händelse av att avtalet löper ut, ska SGF förse Bolaget med
digitala registerutdrag omfattande Bolagsspecifik information och samtliga registrerade uppgifter till av Bolaget registrerade Golfspelare.
I övrigt gäller av SGF utfärdade bestämmelser för behandling av data och personuppgifter i GIT, bilaga 5.
2.8 Deltagande i SGF:s och GDF:s beslutande verksamhet
Bolaget är inte medlem i SGF eller GDF och innehar därför inte förslags- eller rösträtt vid beslutande föreningsmöten.
2.9 Media- och informationsmaterial
Bolaget ska erhålla media- och informationsmaterial som produceras av SGF eller GDF, och har rätt till publicering och deltagande i detta material, enligt motsvarande villkor som gäller för Medlemsklubbarna.
2.10 SGF:s varumärken
Bolaget har rätt att i den publika informationen och marknadsföringen av Anläggningen ange att Bolaget är ”associerad golfanläggning till SGF”.
2.11 Undantag: Medlemsklubbars rättigheter som följer av föreningstillhörigheten Rättigheter som Medlemsklubbarna erhåller genom medlemskapet i SGF, och där rättigheterna av tredje part är förbehållna ideella föreningar, ingår inte i detta Avtal. Det gäller exempelvis utbildningsstöd från RF och SISU Idrottsutbildarna, statliga medel avsatta till idrotten med fördelning via RF eller SOK samt licens till RF:s IT-system (IdrottOnline).
3. Skyldigheter som Bolaget åtar sig
3.1 Golfspelets regler
Bolaget ska följa och tillämpa vid varje tidpunkt gällande Regler för Golfspel utfärdade av R&A och USGA, SGF:s bestämmelser och riktlinjer för golfspelet (bl.a. Grönt Kort och säkerhet vid utövande av spelet) samt golfens tävlingsbestämmelser (bl.a. Spel- och Tävlingshandboken).
Bolaget ska därutöver även följa och tillämpa Idrottens Antidopingreglemente (”IDR”, se bilaga 8) och Idrottens reglemente om otillåten vadhållning samt manipulation av idrottslig verksamhet (”Matchfixningreglementet”, se bilaga 9).
Vidare ska Bolaget följa och tillämpa de riktlinjer och regler som SGF därutöver utfärdat rörande marknadsföring (inkl tävlingspriser), servering, förtäring av alkoholdrycker i samband med golfspel.
3.2 Banvärderingsystem
För det fall att (del av) Golfanläggningen uppfyller kraven för Golfbana, ska Bolaget följa och tillämpa SGF:s vid varje tidpunkt gällande handicapbestämmelser och banvärderingsystem.
3.3 Idrottslig verksamhet
Bolaget ska bedriva idrottslig verksamhet på Golfanläggningen. SGF har gett GDF i uppdrag att fortlöpande ha kontakt med Associationerna och granska och kontrollera att den idrottsliga verksamheten uppfyller krav för s.k. A2-anslutning till SGF.
3.4 Utbildningar
Bolaget ska delta i golfrelaterade utbildningar som främjar god kunskap om innebörden av att leda en golfverksamhet, för såväl anställda som ideella och spelare. Utbildningarna i fråga genomförs i SGF och GDF:s regi och i samarbete med golfens intresseorganisationer eller tillsammans med andra aktörer.
3.5 Grönt kort
Bolaget ska följa SGF:s bestämmelser för utfärdande av Grönt Kort, se bilaga 4.
3.6 Golfens IT-system (GIT)
Bolaget ska i GIT registrera Bolagets officiella post- och e-postadresser samt vem som är befattningshavare eller innehar ledarroller som anges i GIT.
Bolaget ska följa de närmare regler och bestämmelser, se bilaga 5, som SGF utfärdat rörande administration, registerhållning och behandling av personuppgifter i GIT.
3.7 Informationsplikt
Bolaget ska följa de av SGF:s Förbundsmöte fattade besluten rörande informationsplikt till SGF.
Bolaget ska informera SGF om väsentliga förändringar i Bolagets golfrelaterade verksamhet som berör Golfspelare.
4. Ekonomiska villkor
Med Avtalet följer en skyldighet för Bolaget att till SGF betala årliga avgifter till SGF inklusive Golfens IT-system, årlig avgift till GDF samt i förekommande fall ersättning för tjänster eller direkta kostnader.
4.1 Årlig avgift till SGF och GDF
Bolaget ska årligen betala följande avgifter, plus indexreglering:
Anläggningstyp | SGF-avgift | GDF-avgift |
Golfanläggning utan Golfbana | 15 000 | 2 500 |
Golfanläggning med Golfbana | 30 000 | 5 000 |
Beloppen ovan ska indexregleras årligen med start 2013. Indexregleringen ska motsvara uppräkningen i procent av Golfklubbarnas medlems- och GIT-avgifter för seniorer med 2012 års belopp (inklusive moms) som bastal. För 2012 gäller beloppet (158 + 49 =) 207 kr.
Exempel: om avgiften 2013 bestämts till 160+50=210 kr, ska beloppen ovan höjas med (210-207)/207 = 1,4 %.
4.2 Övriga villkor
Samtliga avgifter ska regleras mot fakturor från SGF eller GDF.
Om dagen då avtalet blivit giltigt infaller efter den 30 juni, ska den årliga avgiften för det året utgå med hälften av avgiften som annars skulle ha betalats. För kalenderår under vilket avtalet upphör att gälla, ska sådana avgifter betalas oreducerade.
5. Övriga villkor
5.1 Aktuell version av bestämmelser mm
Om inget annat anges ovan ska detta Avtal alltid tolkas mot vid varje tidpunkt gällande version av bestämmelser, regelverk m.m. som utfärdats av SGF, GDF eller RF.
5.2 SGF:s insyn i Bolagets registrerade uppgifter i GIT
SGF har rätt att i egenskap av personuppgiftsbiträde och förvaltare av Golfens IT-system, behandla av Bolaget registrerade person- och datauppgifter. Affärsrelaterad information som SGF därigenom får ta del av får inte av SGF spridas eller publiceras på annat sätt än som gäller för Medlemsklubbarnas motsvarande information.
5.3 Omförhandling vid ändrad finansieringsform eller kollektivt försäkringsskydd
Om det under gällande avtalstid efter beslut på SGF:s Förbundsmöte införs en väsentligt förändrad organisation eller ny finansieringsmodell för SGF:s verksamhet, eller att det kollektiva försäkringsskyddet upphör, ska de ekonomiska villkoren under avsnitt 5 omförhandlas i syfte att nå en harmonisering med Medlemsklubbarnas nya organisation eller finansieringsmodell.
5.4 Avtalstid
Detta avtal gäller från giltighetsdatum till den 31 december 2025.
Avtalet förlängs per automatik med två kalenderår i taget om inte Bolaget säger upp Avtalet senast sex (6) månader innan avtalstidens utgång, eller SGF säger upp Avtalet senast tolv (12) månader innan avtalstidens utgång.
Uppsägning ska vara skriftlig.
5.5 Förtida uppsägning
Om Bolaget ombildas och därmed blir medlem i SGF upphör avtalet automatiskt att gälla med verkan från den dag beslut om medlemskap fattats av SGF. Erlagda avgifter återbetalas inte.
Bolaget har alltid rätt att säga upp avtalet inför varje årsskifte med en (1) månads varsel. Avtalet upphör därmed att gälla vid utgången av det aktuella kalenderåret.
5.6 Avtalsbrott
Part som överskrider sin rätt eller åsidosätter sin skyldighet enligt punkten 3 ska återställa vad som rubbats eller fullgöra vad som eftersatts.
Om part skriftligen via brev eller e-post påtalar brott mot detta Avtal, och motparten inte vidtar rättelse inom trettio dagar från meddelandet, äger part rätt att säga upp avtalet enligt följande:
SGF äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande inom nittio (90) dagar från meddelandet om Bolaget
a) inte längre uppfyller någon av de fem grundläggande förutsättningarna och kraven enligt punkterna 1.1–1.5,
b) inte har fullgjort sin skyldighet enligt punkt 4 eller
c) inte har fullgjort de ekonomiska villkoren enligt punkt 5.
Bolaget äger rätt att säga upp Avtalet till upphörande inom trettio (30) dagar från meddelandet om Bolaget inte erhållit de rättigheter som följer av punkten 2.
Oaktat vad som sägs ovan, äger SGF rätt att vid utebliven betalning av faktura för SGF- avgifterna avstänga Bolaget och Golfspelarna från vidare användning av Golfens IT- system och webbtjänsten Min Golf. Sådan avstängning får göras tidigast 30 dagar räknat från ordinarie förfallodag och ska ha föregåtts av skriftlig påminnelse och varning.
5.7 Särskild verkan av avtalets upphörande
Om/när Xxxxxxx upphör att gälla utan samband med beslut om att uppta Bolaget som medlem i SGF, upphör nyttjanderätten/licensen till handicapsystem,
banvärderingssystem och Golfens IT-system. SGF äger rätt att återta informationsmaterial, skyltar, inloggningar mm.
5.8 Överlåtelseförbud
Part får inte överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter och/eller skyldigheter enligt detta Avtal utan den andre partens skriftliga godkännande.
5.9 Ersättning av tidigare avtal om A2-anslutning
För det fall att parterna har haft ett tidigare gällande avtal om A2-anslutning, ersätts det avtalet i sin helhet av detta Xxxxx.
5.10 Tvist
Tvist som rör tillämpningen av detta avtal ska avgöras av allmän domstol.
Avtalet har upprättats och utväxlats i två likalydande exemplar.
För Svenska Golfförbundet: För Bolaget:
Ort och datum Ort och datum
Underskrift Underskrift
/ Xxxxxx Xxxxxxxxx / / /