ALLMÄNNA VILLKOR TRAVEL ACCOUNT CONCEPT - TAC FÖR STATLIGA MYNDIGHETER
ALLMÄNNA VILLKOR TRAVEL ACCOUNT CONCEPT - TAC FÖR STATLIGA MYNDIGHETER
2020-04-19
1. PARTER M.M.
Parter enligt detta avtal är Kontohavaren och SEB Kort Bank AB (”Diners Club”). Diners Club tillhandahåller en resefaktureringstjänst benämnd resekonto TAC, Travel Account Concept. Avtalet anses träffat, och träder i kraft, den dag Diners Club beviljar ansökan om resekonto TAC. Diners Club och Kontohavaren förbinder sig från samma tidpunkt att följa avtalet. För det fall det är någon konflikt mellan dessa allmänna villkor och Ramavtalet, har Ramavtalet överordnat tolkningsföreträde.
Information om SEB Kort Bank AB
Organisationsnummer 556412-7545
106 40 Stockholm
Styrelsens säte är Stockholm. Hemsida: xxx.xxxxxxxxxx.xx
institutnummer 041503).
SEB Kort Bank AB ingår i SEB-koncernen.
2. DEFINITIONER
I dessa allmänna villkor ska nedan angivna termer ha följande betydelse.
Avtalet: Med avtalet avses dessa allmänna villkor.
Kontohavare: Med Kontohavare avses statlig myndighet som använder resekonto TAC.
Kontoskuld: Med kontoskuld avses samtliga oreglerade belopp som belastas resekonto
TAC enligt detta avtal samt eventuellt förekommande räntor och öresutjämning.
Ramavtal: Avser Riksgäldens Ramavtal avseende Resekontotjänster för statliga myndigheter.
Reklamation: Avser underrättelse från Kontohavaren om en icke genomförd eller felaktigt genomförd transaktion.
Resekonto TAC: Med resekonto TAC avses Diners Clubs resefaktureringssystem Travel Account Concept.
Reseleverantör: Med reseleverantör avses sådant företag som 1) tillhandahåller resor och/eller reserelaterade tjänster, 2) Diners Club och kontohavaren från tid till annan överenskommit ska omfattas av detta avtal, och 3) Diners Club har avtal med om acceptans av resekonto TAC som betalningsmedel för dess tjänster.
Transaktion: Avser insättning, uttag eller överföring av medel till/från ett konto.
3. OMFATTNING, ANVÄNDNING AV RESEKONTO TAC M.M.
A. Resekonto TAC är inte personligt utan får användas av de personer Kontohavaren och reseleverantören från tid till annan överenskommer om. Även de övriga rutiner som ska gälla för användande av resekonto TAC, såsom närmare regler om hur resekonto TAC får belastas, ska överenskommas mellan Kontohavaren och reseleverantören (jämför p. 4 nedan).
B. Resekonto TAC får användas för betalning i samband med köp av resa/tjänst hos reseleverantör. Vid betalning med resekonto
TAC kan särskilda av respektive reseleverantör fastställda gränser och avgifter gälla.
C. Resekonto TAC får inte användas för att betala dellikvid vid köp på avbetalning eller för betalning av annan skuld som Kontohavaren har till reseleverantören eller annan och inte heller användas för att få ut kontanter från reseleverantören.
D. Ändring av namn, adress, telefonnummer och dylikt ska omedelbart anmälas till Diners Club.
E. Kontohavaren är skyldig att förse reseleverantören med uppdaterade resenärsprofiler för att fakturering ska kunna ske på ändamålsenligt sätt.
F. Force majeure regleras i enlighet med Riksgäldens Ramavtal.
4. BETALNINGSANSVAR
Kontohavaren är betalningsansvarig för kontoskulden och ansvarar därför för att 1) de personer som använder resekonto TAC har erforderlig behörighet och befogenhet därtill, och 2) de närmare rutiner som överenskommits med reseleverantör för hur resekonto TAC får belastas hindrar obehörig användning av resekonto TAC samt 3) Kontohavaren är betalningsansvarig för samtliga transaktioner som belastas resekonto TAC oavsett om transaktionen har genomförts i strid med Kontohavarens interna instruktioner.
5. BETALNINGSANSVAR VID OBEHÖRIGA TRANSAKTIONER
Kontohavaren är skyldig att
1. vid vetskap om att kontot obehörigen använts snarast anmäla detta till Diners Club, se punkten 10 ”spärranmälan m.m.”, och
2. i övrigt följa villkoren för användning av resekontot TAC enligt avtalet, se punkten 3 ”Omfattning, användning av resekonto TAC
m.m. ”.
Om en obehörig transaktion har kunnat genomföras till följd av att en skyldighet enligt första stycket ovan åsidosatts genom grov oaktsamhet, ansvarar Kontohavaren för hela beloppet.
Kontohavaren ansvarar inte för något belopp som har belastat Resekontot TAC till följd av att resekontot TAC har använts efter det att Kontohavaren anmält att kontot ska spärras. Detta gäller dock inte om Kontohavaren genom svikligt förfarande har bidragit till de obehöriga transaktionerna.
Kontohavaren ansvarar för hela beloppet om Kontohavaren inte underrättar Diners Club utan onödigt dröjsmål efter att ha fått kännedom om en obehörig transaktion (reklamation). Detsamma gäller om Diners Club har lämnat Kontohavaren information om transaktionen och Kontohavaren inte underrättar Diners Club inom 45 dagar från fakturadatum eller den annan dag som information om transaktionen lämnats, se punkten 8. ”Reklamation”.
I det fall Diners Club har betalat tillbaka ett belopp till Kontohavaren och Diners Club därefter fastställer att transaktionen inte var obehörig eller Kontohavaren inte hade rätt att få tillbaka hela beloppet är Kontohavaren återbetalningsskyldig. Diners Club har då rätt att debitera resekontot TAC med det aktuella beloppet.
6. RÄNTOR OCH AVGIFTER
A. Betalas faktura för sent har Diners Club rätt att påföra Kontohavaren dröjsmålsränta. Dröjsmålsräntan beräknas från fakturas förfallodag till och med den dag betalning sker enligt en räntesats som motsvarar gällande
referensränta enligt vid var tid gällande räntelag. Ränta utgår inte på Kontohavarens eventuella tillgodohavande på resekontot TAC.
B. Vid betalning i annan valuta än svenska kronor skall beloppet betalas in på det IBAN- nr som är angivet på fakturan. Om Kontohavaren har resekonto TAC med fakturering i olika valutor tilldelas respektive valuta ett separat IBAN-nr.
C. Valutaväxling
Alla transaktioner som mottas i en valuta som skiljer sig mot vald valuta för kontot, omräknas till den valda valutan utifrån referensväxelkursen, jämte ett valutaväxlingspåslag som framgår på hemsidan. För att underlätta en jämförelse av olika företags valutaväxlingsavgifter avseende EES-valutor inom EES presenterar Diners Club också dagligen Diners Clubs valutaväxlingsavgift i relation till Europeiska Centralbankens (ECB:s) referensväxelkurser på hemsidan. Kontohavaren står eventuell valutarisk under tiden från köpet till dess att transaktionen kommer Diners Club tillhanda.
7. BETALNINGSVILLKOR
Diners Club fakturerar periodiskt Kontohavaren aktuell kontoskuld. Fakturering och betalningsvillkor baseras på vissa av Kontohavaren, bl. a i ansökan om resekonto TAC, lämnade uppgifter. Betalning ska vara Diners Club tillhanda senast på i fakturan angivet förfallodatum. Diners Club tillämpar öresutjämning till närmast jämna krontal.
Kontoskulden minskar endast genom betalning till Diners Club. Överenskommelse om betalning som Kontohavaren träffat med reseleverantören eller annan påverkar inte kontoskulden.
8. REKLAMATION
Den reseleverantör som har levererat de tjänster som betalats med resekontot TAC ansvarar gentemot Kontohavaren för eventuella fel. En reklamation ska därför riktas direkt till reseleverantören, om inte felet kan anses förorsakat av Diners Club. Diners Club ansvarar inte för ekonomiska eller andra krav som beror på att en researrangör eller ett flygbolag gått i konkurs eller på annat sätt blivit insolvent. Om fakturan till Kontohavaren innehåller fel som kan anses vara förorsakade av Diners Club ska detta reklameras till Diners Club inom 45 dagar räknat från fakturans datum. I annat fall förlorar Kontohavaren rätten att kräva ersättning för felet.
Kontohavaren ska dock betala fakturan i enlighet med dess förfallodatum oberoende av om den har reklamerats.
9. UPPHÖRANDE AV RÄTTEN ATT ANVÄNDA RESEKONTO TAC
Avtalet gäller i enlighet med Ramavtalets avtalsperiod. Kontohavaren får oavsett anledning härtill, säga upp avtalet med iakttagande av en månads uppsägningstid.
10. SPÄRRANMÄLAN M.M.
Spärranmälan ska göras snarast om det kan misstänkas att kontot utnyttjas obehörigt. Se punkten 5 ”Betalningsansvar vid obehöriga transaktioner”.
Anmälan ska ske till Diners Club på telefon 00-00 00 00 (från utlandet x00 0 00 00 00).
11. ÄNDRING AV ALLMÄNNA VILLKOR OCH PRISER M.M
Ändring av allmänna villkor och priser regleras i Ramavtalet. Ändringar av växelkurser som grundas på avtalad referensväxelkurs får tillämpas omedelbart utan underrättelse.
12. INSAMLING OCH BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER
Diners Club samlar in och behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Insamling och behandlingen av personuppgifter är nödvändig för att fullgöra avtalet. Information om de
registrerades rättigheter samt mer detaljerad beskrivning av hur Diners Club samlar
in, behandlar och överför personuppgifter samt information om automatiserade beslut, profilering och marknadsföring finns på hemsidan.
Diners Club ansvarar för behandlingen av personuppgifter som rör Kontohavarens anställda från och med att dessa uppgifter tas emot av Diners Club. Diners Club är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som utförs i följande övergripande syften:
• tillhandahållande av tjänsterna i enlighet med detta avtal och;
• efterlevande av myndighetskrav (till exempel känn din kund och penningtvättlagstiftningen).
Kontohavaren ska vidta alla nödvändiga åtgärder för att informera de anställda innan personuppgifter behandlas av Diners Club och ska säkerställa att alla anställda är medvetna om innehållet i detta stycke, om informationstexten om personuppgiftsbehandling på hemsidan och ska också se till att alla anställda får ta del av de meddelanden som Diners Club vid var tid kan tillhandahålla om behandling av personuppgifter.