Tjänsteskrivelse
Dnr 19SON81
Tjänsteskrivelse
Handläggare Xxx Xxxxxxxx
Tfn 000-00 00 00
Socialnämnden
Förlängning ramavtal öppenvård för barn/ungdom och vuxna
Förslag till beslut
Att förlänga gällande ramavtal öppenvård för barn/ungdom och vuxna med 1 år fr.o.m. 2021-07-15 i enlighet med förutsättningarna i ramavtalen, punkt 1.1 Avtalstid.
Bakgrund
Socialnämnden beslutade 2019-03-26, § 172, att uppdra till sektor Välfärd att upphandla ramavtal avseende köp av insatser i form av öppenvård för barn/ungdom och vuxna, samt att uppdra till sektorchef, Välfärd Gävle att teckna avtalen. Ramavtalen tecknades med avtalsstart 2019-07-15.
I ramavtalens punkt 1.1, Avtalstid, anges följande:
”Avtalstiden är mellan 2019‐07‐15 och 2021‐07‐14 år med möjlighet till förlängning till och med 2022‐07‐15 och 2023‐07‐15 (1+1 års förlängning). Ombudet kommer senast 7 månader innan avtalet löper ut skriftligen meddela Leverantören om avtalet inte skall förlängas. Om så inte sker förlängs avtalet automatiskt med oförändrade villkor. Efter förlängningen upphör avtalet utan särskild uppsägning.”
Välfärd Gävle har gjort en uppföljning av erfarenheterna av ramavtalen inför ställningstagande kring förlängning med det första optionsåret, fr o m 2021- 07-15. Uppföljningen har gjorts genom ett antal frågor till chefer för de enheter som köper berörda tjänster.
Upphandlingen var indelad i följande tre delområden:
• Öppenvårdsinsatser till unga vuxna/vuxna från 18 år och uppåt (nedan kallat vuxna)
• Öppenvårdsinsatser till barn/ungdom 0-20 år (nedan kallat b o u)
• Särskilt kvalificerade kontaktpersoner till barn/ungdom 7-20 år (nedan kallat skk).
Gävle kommun Välfärd Gävle Box 825, 801 30 Gävle Besök Magasinsplan 19
Växel 000-00 00 00 xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
Sex företag lämnade in anbud och alla fick ramavtal (med delområden inom parentes):
• Humbla öppenvård, Stockholm (b o u, vuxna, skk)
• RevErea, Skutskär (b o u, vuxna)
• Intense Rehab, Gävle (b o u, vuxna, skk)
• Magelungen Utveckling, Stockholm/Gävle (b o u)
• SSk Säkerhetsakademin, Uppsala (b o u, skk)
• Familjehemscentralen FC, Valbo (skk)
Följande frågor ställdes till köpande enheter (utredningsenheterna för barn, ungdom resp. vuxna samt Familjehemsenheten):
• Har ni kunnat möta behov av externa tjänsteköp hos leverantörer med ramavtal i alla situationer då behov uppstått?
-Om svar ja: Har leverantören kunnat erbjuda och verkställa rätt insatser utifrån aktuella behov?
-Om svar nej: Hur har ni då löst behoven av insats (externt köp utanför ramavtal, genom någon av sektorns egna verksamheter och i så fall vilken eller ingen verkställighet)?
• Gällande ramavtal kan förlängas längst med 1 + 1 år och längst t o m 2023-07-15.
Bedömer ni att antalet ramavtal och aktuella leverantörer kommer att kunna möta era behov av externa tjänsteköp inom området under denna längsta avtalstid?
Om inte, vad saknas/kommer att saknas?
• Ev. övriga synpunkter kring dessa ramavtal?
Svaren, med slutsatser, kan sammanfattas enligt följande:
• Aktuella ramavtal har använts i olika utsträckning och omfattning av de köpande enheterna sedan de trädde i kraft 2019-07-01.
• Erfarenheterna är övervägande positiva utifrån nyttjandet hittills. Man är övervägande nöjd med genomförandet av insatserna.
• Behoven av externa tjänsteköp har till allra största del kunnat mötas av leverantörer med ramavtal. Endast vid något enstaka tillfälle har man behövt gå utanför ramavtal, då ramavtalsparterna inte kunnat leverera insats.
• Inga avvikelser har framkommit som motiverar att något av ramavtalen
inte förlängs med aktuellt optionsår.
• Totalt sett bedöms aktuella ramavtal vara tillräckliga för att kunna möta behoven av externa tjänsteköp inom området för avtalsperioden.
Xxxxxx Xxxxxx Sektorchef Välfärd Gävle