Kammarkollegiet
Kammarkollegiet |
Mall för Kontrakt |
Programvaror och tjänster – Systemutveckling |
|
|
|
Detta dokument innehåller en mall för kontrakt som Statens inköpscentral rekommenderar för att formalisera resultatet av ett avrop. De punkter som tas upp är de som enligt ramavtalets bilaga allmänna villkor och eventuella särskilda villkor måste och bör regleras särskilt vid varje avrop. Det kan emellertid finnas ytterligare preciseringar och specificeringar som behöver göras. Mallen kan också användas som en checklista beträffande vad ett kontrakt på ramavtalet bör innehålla. Under varje rubrik hittas anvisningar och förklaringar om vad avsnittet avser. Försättsbladet, anvisningar och förklaringar i kursivstil ska raderas i dokumentet innan det tillämpas. Begreppet ”avropande organisation" används i dokumentet som ett samlingsnamn för organisationer i offentlig sektor som är berättigade att avropa från ramavtalet. |
Versioner |
Publicerat datum |
Uppdaterat avsnitt |
1.0 |
2019-05-22 |
Första version av dokumentet |
|
|
|
|
|
|
Kontrakt
Programvaror och tjänster
Systemutveckling
Innehåll
3 Kontaktpersoner och adresser 3
4 Beskrivning och specifikation av leveransen 4
9 Ersättning och fakturering 5
11 Kontraktets gilltighetstid 5
1Kontrakt
Detta kontrakt har träffats mellan [Avropande organisation] med [organisationsnummer] och [ramavtalsleverantör] med [organisationsnummer].
Detta kontrakt reglerar avrop från ramavtal Programvaror och tjänster – Systemutveckling diarienummer 23.3-5559-17.
2Kontraktets omfattning
Leveransens omfattning och villkor kring denna framgår av detta kontrakt med tillhörande bilagor samt ramavtalet. Handlingarnas inbördes ordning regleras i avsnitt 3 i allmänna villkor.
Vid avrop ska ramavtalets allmänna villkor och eventuella särskilda villkor alltid gälla mellan avropande organisation och ramavtalsleverantör. Dessa villkor får inte ersättas av andra om det inte framgår specifikt av allmänna villkor och eventuella särskilda villkor samt att avropande organisation skriftligen accepterat dessa villkor.
Kontrakt kan även omfatta säkerhetsskyddsavtal och/eller personuppgiftsbiträdesavtal.
3Kontaktpersoner och adresser
Kontaktperson för avropande organisation
[Namn] Telefon: [ ]
[Adress] E-post: [ ]
Kontaktperson för ramavtalsleverantör
[Namn] Telefon: [ ]
[Adress] E-post: [ ]
Byte av kontaktperson ska meddelas motparten skriftligen.
Möte mellan parterna för samråd och uppföljning av kontrakt ska hållas en gång per år utan kostnad för avropande organisation. Avropande organisation kan begära att ytterligare träffar för samråd och uppföljning genomförs.
4Beskrivning och specifikation av leveransen
[Anvisning: ange vilken eller vilka programvaror, konsulttjänster och/eller andra tjänster som ingår i kontrakt och om tillämpligt, specifikation avseende dessa.
Ange hur utförd konsulttjänst ska redovisas.
Ange eventuell stationeringsort avseende konsulttjänst (om eventuella utlägg, ersättning för resor och traktamenten blir aktuella (se bl. a Allmänna villkor p 11.2).
Ange leveransens start och slutdatum inklusive eventuella optioner för genomförande.
Ange eventuella optioner.
Ange eventuella villkor från standardvillkor som är giltiga (observera att dessa villkor aldrig kan ersätta villkor i allmänna villkor eller särskilda villkor om det inte framgår av dessa dokument att villkor får ersättas).]
Om en längre beskrivning behövs rekommenderas att använda en särskild bilaga till kontrakt.]
5Särskilda regler
[Anvisning: ange om ramavtalsleverantör ska följa några hos avropande organisation särskilda regler.
Specificera avropande organisations och ramavtalsleverantörs ansvar t.ex. gällande tillgång till resurser eller information hos avropande organisation som krävs för att fullgöra leveransen.
Ange om säkerhetsskyddsavtal krävs.
Ange om personuppgiftsbiträdesavtal krävs.
Ange om avropande organisations miljöpolicy ställer krav.
Ange om avropande organisations uppförandekod och andra etiska villkor ställer krav.
En allmän beskrivning av er myndighet hjälper till att skapa en bättre förståelse hos ramavtalsleverantörerna för er som avropande organisation.]
6Leveransgodkännande
[Anvisning: specificera hur leveransgodkännande ska gå till gällande innehåll och omfattning enligt avsnitt 6 i allmänna villkor.]
7Precisering av villkor
[Anvisning: specificera anpassningar eller preciseringar av villkor i allmänna villkor och särskilda villkor, i den utsträckning detta tillåts enligt ramavtal, allmänna villkor och särskilda villkor.]
Se avropsmallen, Mall för avropsförfrågan Programvaror och tjänster – Systemutveckling, för en sammanställning av punkter som avropande organisation kan precisera.
8Kunskapsöverföring
[Anvisning: ange tidpunkt och innehåll för kunskapsöverföring, användardokumentation etc.]
9Ersättning och fakturering
[Anvisning: ange villkor gällande pris samt fakturerings- och betalningsvillkor utöver vad som framgår av allmänna villkor.]
10Sekretess
[Anvisning: ange om sekretessförbindelse ska undertecknas av berörd personal hos ramavtalsleverantör.]
11Kontraktets gilltighetstid
[Anvisning: ange kontraktets gilltighetstid inklusive eventuella förlängningsoptioner.]
Detta kontrakt har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
[Ort och datum] [Ort och datum]
[Avropande organisation] [Ramavtalsleverantör]
_________________ __________________
Signatur Signatur
_________________ __________________
Box 2218, 103 15 Stockholm |
Fakturaadress: |
Telefon 00-000 00 00 |
Organisationsnummer 202100-0829 |
Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, Xxxxxxxxx |
Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxxxx |
Telefax 00-00 00 00 |
xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx |