STADGAR
STADGAR
för den ekonomiska föreningen SYDKUSTSOL, xxx.xx. 769632–0386 med hemort i Skurups kommun.
Bildad den 10 februari 2016
Stadgarna antagna första gången 10 februari 2016 Stadgarna reviderade vid extra årsstämma 16 mars 2016
Reviderade stadgar antogs vid extra årsstämma 10 september 2020 Reviderade stadgar fastställdes vid ny extra årsstämma 25 november 2020
Stadgar för SYDKUSTSOL® ek.för.
Innehållsförteckning
3
1.5. Verksamhets- och räkenskapsår 3
4
2.2. Medlems rättigheter och skyldigheter 4
2.3. Medlemsinsats och årsavgift 5
2.4. Utträde och medlemskaps upphörande 5
3.§ ÅRSSTÄMMA och EXTRA ÅRSSTÄMMA
6
3.2. Förslag till ärenden att behandlas av årsstämman 6
3.3. Sammansättning och beslutförhet 6
3.5. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsstämman 7
9
4.4. Kallelse, beslutsmässighet och omröstning 11
4.5. Överlåtelse av beslutanderätten 11
12
5.2. Arbetsordning och åligganden 12
13
13
7.1. Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan 13
7.3. Budget och verksamhetsplan 13
14
1.§ ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
Föreningen har som ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att be- driva affärsverksamhet med mätning och leverans av väderdata. Mätningen och datain- samlingen ska ske på södra Östersjöns kuststräcka i Skurups kommun. Leverans ska ske digitali- serat.
Medlemmarna deltar i verksamheten genom att marknadsföra affärsverksamheten, etablera och underhålla föreningens utrustning för mätning, sammanställning och presentation av vä- derdata samt ordna möten och sammankomster för att sprida kunskap om den skånska syd- kustens vädersituation.
Årsstämman beslutar om hur föreningens vinst eller förlust i affärsverksamheten ska hanteras.
Föreningens fullständiga namn: SYDKUSTSOL ek. för. Föreningens organisationsnummer är 769632–0386. Föreningen har sin hemort/säte i Skurups kommun.
Föreningen består av de fysiska och juridiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
Föreningens beslutande organ är årsstämman, extra årsstämma och styrelsen.
1.5. Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den 31 december.
1.6.Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar
Utöver dessa stadgar gäller det som framgår av lagen.
2.§ MEDLEMSSKAP
Medlem deltar genom att finansiera eller med egen insats stödja föreningens affärsverksam- het. Till medlem kan antas envar fysisk person eller juridisk person som delar föreningens än- damål och förbinder sig att följa föreningens stadgar och beslut, och bedöms bidra till förverk- ligandet av föreningens mål.
Ansökan om medlemskap görs skriftligen på särskilt formulär till styrelsen.
Medlemskap ska beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt skada föreningens intressen.
Beslut att avslå medlemsansökan ska fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Beslut att avslå medlemsansökan kan icke överklagas.
Medlemskapet gäller tills vidare och begränsas av icke fullgjorda ekonomiska skyldigheter be- slutade i den ordning som föreningar tillämpar.
Styrelsen har rätt att utse fysisk person till hedersmedlem.
2.2. Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem:
a) har rätt att delta i sammankomster som anordnas i föreningen
b) har rätt till information om föreningens verksamhet, angelägenheter och förehavanden
c) har rätt att i beslutad ordning och mot beslutad ersättning få del av data från förening- ens mätutrustning
d) har däremot inte någon som helst rättighet att på något sätt vidaresälja eller vidareför- medla till annan person, juridisk eller fysisk, sådana data som medlemmen genom sin rättighet i c) kommer i åtnjutande av
e) är röstberättigad med en röst
f) som är fysisk person eller företrädare för juridisk person kan efter nominering väljas till förtroendeuppdrag
g) ska följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningens beslutsorgan
h) ska erlägga de avgifter vid den tidpunkt som beslutats av föreningen
i) kan, i fall av årsstämmobeslut, få del av årets överskott och då har medlem med andels- brev rätt till del av detta överskott i relation till andelstal enligt andelsbrevet
2.3. Årsavgift och Andelsinsats
Varje medlem ska årligen till föreningen betala årsavgift. Nya medlemmar betalar en årsavgift och en obligatorisk insats vid inträdet. Såväl årsavgift som obligatorisk insats beslutas av års- stämman. Avgifterna betalas på det sätt och inom den tid som styrelsen bestämmer.
Medlem har rätt att med överinsats, så kallad andelsinsats, med hela multiplar om 1000-tal kronor stödja föreningens verksamhet eller investeringar Xxxxxx ska styrelsen upprätta ett an- delsbrev som upptar information om andelshavare, andelssumma, andelstal, datum och ända- mål samt föra denna handling till ett register över föreningens andelshavare. Andelsbrevet ska upprättas i två likalydande exemplar och undertecknas av andelshavaren och föreningens fir- matecknare.
Andelstal: en andel utgörs av 1000 kr som är minsta andel.
2.4. Utträde och medlemskaps upphörande
Medlem, som önskar utträda ur förening, ska skriftligen eller via epost underrätta styrelsen.
Har medlem vid sådant utträde inte erlagt föreskrivna avgifter till föreningen, ska styrelsen be- sluta om betalning ska ske.
Om medlem inte erlagt årsavgift inom tre månader in på löpande verksamhetsår, ska styrelsen besluta om medlemskapets upphörande.
Vid medlems begärda utträde enligt första stycket har denne rätt att återfå insatta andelar un- der följande omständigheter:
a) Föreningen ska ha motsvarande kapital, obundet eller oreserverat, i kassan utöver det som beräknas behövs för att driva verksamheten ett kalenderår enligt plan utan in- skränkning
b) Föreningen ska vara skuldfri till tredje person eller finansinstitut
c) Medlem ska ha innehaft medlemskap i minst fem år för rätt att återfå sina andelar
Om medlem såsom juridisk person avvecklar sin verksamhet eller träder i likvidation upphör föreningens skyldigheter.
Medlem ska uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har försummat att erlägga av före- ningen beslutade avgifter.
Medlem ska uteslutas om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt skadat föreningens intressen.
Beslut att utesluta medlem ska fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslu- tanderätten till.
Medlem som utesluts förverkar också alla sina rättigheter liksom att föreningens skyldigheter upphör vid beslutet om uteslutning.
Uteslutning gäller tills vidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta viss tid. Beslut om uteslutning kan icke överklagas.
3.§ ÅRSSTÄMMA och EXTRA ÅRSSTÄMMA
Årsstämman, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse med förslag till föredragningslista ska utfärdas tidigast 6 veckor och senast 2 veckor före stämman och tillställas medlemmarna med epost.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisorns berättelse, verksamhetsplan med ekonomisk plan samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst 2 veckor före årsstämman. I kallelsen ska anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
3.2. Förslag till ärenden att behandlas av årsstämman
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsstämman.
Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast 4 veckor före årsstämman.
3.3. Sammansättning och beslutsförhet
Årsstämma består av närvarande röstberättigade medlemmar, dock lägst två. Vid förfall får medlemmen inte företrädas av ombud.
Mötet är beslutsmässigt med närvarande röstberättigade medlemmar.
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två på varandra följande stämmor, varav en ska vara ordinarie årsstämma, med minst tre kalendermånaders mellantid.
För att vara giltig som stadgeändring ska den, efter ingivet ändringsförslag, först avhållna stäm- mans beslut utgöras av minst två tredjedelar av antalet avgivna röster.
För att fullt ut gälla som stadgeändring ska den andra stämmans beslut utgöra etthundra pro- cent av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen inges av såväl medlem som av styrelsen. Sådant förslag ska ha inkommit för beredning till styrelsen minst fyra kalenderveckor före årsstämma.
3.5. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsstämman
För att vara röstberättigad på årsstämma krävs att:
a) medlemskap har beviljats minst två månader före årsstämman
b) medlemsavgifter har betalats senast två månader före årsstämman
Vid årsstämman ska följande behandlas och protokollföras:
1. Föreningens ordförande öppnar stämman
2. Fastställande av röstlängd för stämman
3. Val av ordförande och sekreterare för stämman
4. Val av protokolljusterare och rösträknare
5. Fråga om stämman har utlysts i laga ordning
6. Fastställande av föredragningslista
7. Fastställande av verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning för det senaste rä- kenskapsåret samt disposition av vinst eller förlust
8. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar
10. Fastställande av medlemsavgifter
11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande räkenskapsår
12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
13. Fastställande av valberedningens förslag till antal styrelseledamöter
14. Val av styrelse, dock minst tre ledamöter
a) Val av ordförande för en tid av ett år
b) Val av halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år
15. Val av revisor för en tid av ett år
16. Val av tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordfö- rande
17. Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 6. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte först beretts av styrelsen och varit med i kallelsen till stämman
Valbar till styrelsen och valberedningen är envar röstberättigad medlem i föreningen. Eventuell arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot i styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
Extra årsstämma får inte avhållas inom tre månader före eller efter ordinarie årsstämma. Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsstämma.
Kallelse med förslag till föredragningslista ska utfärdas tidigast 6 veckor och senast 2 veckor före extra stämman och tillställas medlemmarna med epost.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsstämma när revisor eller minst en tiondel av förening- ens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och in- nehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsstämma ska den inom två veckor utlysa sådan stämma att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredrag- ningslista för extra årsstämma ska senast sju dagar före stämman tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsstämma får de medlemmar som gjort framställningen inträda i styrelsens ställe och vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsstämma får endast den eller de frågor som angetts i förslaget till föredragnings- lista behandlas.
Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs efter votering.
Omröstning sker öppet och med enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut el- ler relativ. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den som erhållit högsta antalet röster är vald oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföran- den vid stämman, om ordföranden är röstberättigad. Är mötesordföranden inte röstberättigad avgör xxxxxx. Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förut- sedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande stämma. I brådskande fall får frågan av- göras av styrelsen.
Talan i tvist där parterna är enskild medlem och denna förening får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska i första hand avgöras vid behandling i styrelsen och om någon part inte finner utslaget vara till sin fördel så ska tvisten föras till avgörande vid närmast efterföl- jande årsstämma eller extra stämma. För utslag i nämnda instanser ska enkel majoritet gälla vid avgörandet.
Beslut fattade av årsstämma gäller från årsstämmans avslutande om inte annat sägs.
4.§ STYRELSEN
Styrelsen ska bestå av minst 3 och högst 9 ledamöter. Sammansättningen ska eftersträva likhet i antal mellan kvinnor och män.
Efter stämman sammanträder styrelsen och i konstituerande möte beslutas om vilka styrelse- ledamöter som ska ikläda sig ansvar som firmatecknare, sekreterare, skattmästare och solmäs- tare.
Den som inte avser att ta del i styrelsens verksamhet får inte utses till styrelseledamot utan godtagbara skäl.
När årsstämma inte är samlad är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för före- ningens förvaltning och angelägenheter.
Styrelsen ska svara för föreningens verksamhet samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
1. se till att föreningen följer gällande lagar, författningar och andra bindande regler samt att skatter betalas
2. verkställa av årsstämman fattade beslut
3. planera, leda och fördela arbetet inom föreningen och för detta utarbeta arbetsordning samt instruktioner för underliggande föreningsorgan
4. ansvara för och förvalta föreningens medel
5. fortlöpande informera medlemmarna om föreningens angelägenheter i den utsträckning detta inte kan skada föreningens intressen
6. till årsstämman:
a) utarbeta verksamhetsberättelse med resultat- och balansräkning för det senaste rä- kenskapsåret
b) föreslå disposition av vinst eller förlust samt eventuellt överskott
c) utarbeta förslag till medlemsavgift
d) utarbeta verksamhetsplan och ekonomisk plan för kommande räkenskapsår
e) utarbeta andra förslag som styrelsen finner lämpliga
f) behandla och bereda inkomna motioner
7. tillställa revisorerna de räkenskaper och verksamhetshandlingar som dessa begär
8. förbereda och kalla till årsstämma
Ordföranden ska leda styrelsens arbete och bevaka att styrelsen fullgör sina uppgifter enligt föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut. Har ordföranden förhinder ska denne utse en mötesledare att träda in i ordförandens ställe.
Ordförande är föreningens arbetsgivarföreträdare i de fall föreningen har anställda.
Skattmästaren har självklar rätt att uppbära den årliga medlemsavgiften samt inkassera sum- mor som avges från andelshavare. Skattmästaren ska upprätta andelsbrev.
Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt genom en särskild upprättad arbetsordning.
Föreningens firma tecknas gemensamt av styrelsens ordförande samt ytterligare minst en av styrelsen valda personer.
Styrelsen har rätt att delegera firmateckningsrätten till två styrelseledamöter gemensamt eller till en eller flera särskilt utsedda personer.
Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska löpande och högst må- nadsvis rapportera utnyttjad delegation till styrelsen.
Firmateckning innebär att person som har denna befogenhet bemyndigas att:
a) förhandla, ingå och underteckna avtal, kontrakt och övriga affärshandlingar,
b) upprätta och vidmakthålla hos, av Finansinspektionen godkänt finansinstitut, transaktions- konton, genomföra insättningar och utbetalningar samt disponera tillgodohavanden,
c) utkvittera handlingar och försändelser hos post- och paketbefordrande företag,
d) upprätta och vidmakthålla epostkonton med mottagande och besvarande av epost,
e) upprätta och/eller underteckna myndighets handlingar.
4.4. Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen ska sammanträda på kallelse av ordföranden. Ordföranden är skyldig att kalla till sammanträde då minst två ledamöter har begärt det. Underlåter ordföranden att utfärda kal- lelse får de som gjort framställningen kalla till sammanträde.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att en majoritet av styrelsens närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Ordföranden får besluta att ärende ska avgöras per capsulam vid telefonmöte, via epost eller med hjälp av annan teknisk utrustning och bekräftas vid nästkommande styrelsemöte.
Vid sammanträde eller beslutsfattande ska protokoll upprättas. Protokoll ska undertecknas av styrelseordförande och protokollssekreterare. Avvikande mening ska antecknas i protokollet.
4.5. Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem, anställd eller annan utsedd person.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.
5.§ VALBEREDNINGEN
Valberedningen ska bestå av ordförande och två ledamöter valda av årsstämman som i urval ska sträva efter en allsidig sammansättning.
Valberedningens ledamöter skall vara personer som är oberoende från föreningsstyrelsen.
5.2. Arbetsordning och åligganden
Valberedningen ska bereda valen inför kommande årsstämma.
Valberedningen föreslår efter samråd med styrelsens ordförande kriterier på nya kandidater samt genomför sökande av lämpliga sådana.
Valberedningen ska senast två månader före årsstämman tillfråga dem vilkas mandatperiod löper ut, om de vill kandidera för nästa mandatperiod.
Senast två veckor före årsstämman ska valberedningen meddela sitt förslag. Endast valberedning har förslagsrätt vid årsstämman i val till förtroendeuppdrag.
Är valberedningens ordförande förhindrad att deltaga i årsstämman ska valberedning ha utsett en ersättare inom sig som kan föredra valberedningens förslag.
De som ingår i valberedningen får inte obehörigen röja vad de i denna egenskap fått känne- dom om.
Valberedningens förslag skall bifogas kallelsen till årsstämman.
Valberedningen skall tillsammans med revisor utvärdera styrelsens arbete för att säkerställa att styrelsen uppfyller de kriterier som erfordras för ett effektivt arbete. Uppföljning bör ske vid flertal tillfälle per år.
Valberedningens ordförande avrapporterar till styrelsens ordförande valberedningens utvärde- ring av styrelsearbetet. Utvärderingen skall utgöra underlag för det framtida styrelsearbetet.
Valberedningen ska sammanträda när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så be- stämmer.
6.§ REVISOR
Föreningens räkenskaper och förvaltning ska årligen granskas av den av årsstämman utsedda revisorn.
Revisorn ska vara oberoende av dem som denne har att granska.
Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, stämmo- och styrelsepro- tokoll och övriga handlingar som anses nödvändiga för revisionen.
Föreningens räkenskaper och övriga begärda handlingar för revisionsperioden ska vara revi- sorn tillhanda senast 6 veckor före årsstämman.
Revisorn ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsstämman.
7.§ ÖVRIGA FÖRENINGSORGAN
7.1. Kommittéer, arbetsgrupper och andra underliggande föreningsorgan
Föreningen kan genom stämmo- eller styrelsebeslut för sin verksamhet inrätta projekt, arbets- grupper eller kommittéer.
Föreningens styrelse ska, i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt, fastställa de befo- genheter och skyldigheter som de underliggande organen har.
7.3. Budget och verksamhetsplan
Underliggande organ ska upprätta förslag till årlig budget och verksamhetsplan för uppgiften att föreläggas stämman eller styrelsen för beslut.
Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som bedöms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av verksamheten.
Den som fått bemyndigande av styrelsen ska fortlöpande underrätta styrelsen genom återrap- portering i den ordning som styrelsen fastställt i instruktion.
8.§ UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
För upplösning av föreningen krävs beslut av två på varandra följande stämmor, varav en ska vara ordinarie årsstämma, med minst tre kalendermånaders mellantid.
För att vara giltig som upplösningsförslag ska den, efter ingivning, först avhållna stämmans be- slut utgöras av minst två tredjedelar av antalet avgivna röster.
För att fullt ut gälla som beslut om upplösning ska den andra stämmans beslut utgöra ett- hundra procent av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av föreningen ska föreningens tillgångar fördelas mellan kvarvarande registrerade medlemmar, efter insatta andelar i hela 1000-tal kronor enligt gällande andels- brev. (ex: insatt andel med 10 000 kronor räknas som tio andelar vid fördelningen av tillgångarna). De kvarvarande medlemmarnas summerade andelstal utgör således bruttoandelstal vid fördel- ningsberäkningen. En medlems fördelningsrätt beräknas då: enskild medlems andelstal divide- rat med bruttoandelstal.
Om tillgångar att fördela består av fast egendom såsom instrument, teknik och installationer ska dessa först avyttras till marknadspris i en öppen försäljning.
Beslutet om upplösning, tillsammans med kopior av styrelsens och stämmoprotokoll i ärendet, samt slutlig revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar ska inom åtta kalender- veckor insändas till vederbörande myndigheter.
I beslut om upplösning av föreningen skall anges var den upplösta föreningens handlingar
m.m. skall arkiveras.