FULLMAKTSFORMULÄR
FULLMAKTSFORMULÄR
för årsstämman i Aspire Global Plc (“Aspire Global” eller “Bolaget”)
Aktieägare
Aktieägarens namn | För individer: Personnummer eller passnummer För juridiska personer: organisationsnummer |
Aktieägarens adress | |
För det fall att aktieägaren är en juridisk person, namn, befattning och passnummer eller ID nummer för personen som är behörig att representera den juridiska personen som skriver under detta formulär | |
Aktieägarens innehav | E-postadress eller telefonnummer |
Datum och plats | Signatur |
Utseende av fullmaktshavare
Jag utser följande till min fullmaktshavare för årsstämman i Aspire Global, vilken äger rum den 6 maj 2020 klockan 14:00 i Bolagets lokaler 000 Xxxx Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxx eller senare vid eventuellt uppskov av densamma: (vänligen välj endast ett alternativ)
⬜ Ordförande vid årsstämman
eller
⬜
Ange fullständigt för- och efternamn för den person som utsetts till fullmaktshavare
Ange passnummer eller ID-nummer
1
Aspire Global plc., ett Maltabaserat bolag, registreringsnummer C 80711.
Våning G, Office 1/5086, Quantum House, 00, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xx’Xbiex XBX 1120, Malta xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
Instruktioner för fullmaktstagaren avseende omröstning
Min fullmaktstagare ska rösta enligt följande: (välj endast ett alternativ)
⬜ Som vederbörande anser lämpligt;
eller
⬜ Som framgår av “instruktioner för omröstning” (i detta fall, vänligen se sista avsnittet i detta fullmaktsformulär)
Instruktioner för att fylla i och underteckna denna fullmakt.
1. Denna fullmakt ska nyttjas om: (i) du som personligen är aktieägare i Aspire Global; eller (ii) du som företrädare för en juridisk person som äger aktier i Aspire Global, önskar företrädas av någon annan person som under årsstämman närvarar och röstar å dina vägnar.
2. Vänligen använd ej denna fullmakt om du som företrädare för en juridisk person som äger aktier i Aspire Global avser att personligen närvara vid årsstämman. I sådant fall, vänligen se kallelsen till årsstämman för mer information om anmälan. Kallelsen finns tillgänglig på bolagets hemsida (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx).
3. En fullmaktshavare behöver inte vara aktieägare i Aspire Global.
4. Vänligen fyll i samtliga delar av fullmakten, förutom Röstningsinstruktionen som endast måste fyllas i om du instruerar din fullmaktstagare att rösta i enlighet med Röstningsinstruktionen.
5. Fullmakten ska undertecknas och dateras. Om fullmakten är undertecknad av ombud/företrädare, vänligen bifoga en undertecknad fullmakt från aktieägaren eller firmatecknare för att styrka ombudets/företrädarens rätt att underteckna fullmakten.
6. Vänligen följ även instruktionen i kallelsen till årsstämman, som finns tillgänglig på Bolagets hemsida (xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx).
7. Vänligen skicka den ifyllda och undertecknade fullmakten till Bolaget genom att:
• Skanna fullmakten och skicka den via email till xxx@xxxxxxxxxxxx.xxx; eller
• Skicka den undertecknade originalhandlingen via post till Att: Annual General Meeting, Level G,
Office 1/5086, Quantum House, 00, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Ta’Xbiex XBX 1120, Malta.
2
Aspire Global plc., ett Maltabaserat bolag, registreringsnummer C 80711.
Våning G, Office 1/5086, Quantum House, 00, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xx’Xbiex XBX 1120, Malta xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
8. Vänligen skicka ditt fullmaktsformulär i god tid före årsstämman. Den undertecknade fullmakten i original ska vara Aspire Global tillhanda senast 48 timmar förre den tid när årsstämman börjar. Bolaget kan komma att inte beakta eventuella fullmakter som inkommit efter detta datum.
9. Om du inte utser ordförande för årsstämman som fullmakt, instruera ditt ombud att förse årsstämman med hans / hennes identifikation för verifieringsändamål. Ombud måste presentera sin personliga identifikationsdokumentation för att få delta i och rösta på årsstämman.
Instruktioner för omröstning
Detta avsnitt ska endast fyllas i om du önskar instruera din fullmaktstagare att rösta i enlighet med nedan. Vänligen ange nedan hur du önskar rösta genom att fylla i “X” i alternativen till höger för respektive förslag. | |||||
NR | ALLMÄNT | FÖR | EMOT | AVSTÅR | EFTER EGET OMDÖME |
A 1 | Utnämning av Xxxx Xxxxxx, company secretary i Aspire Global till ordförande för årsstämman | ||||
A 2 | Upprättande och godkännande av röstlängd på årsstämman | ||||
A 3 | Godkännande av den föreslagna dagordningen | ||||
A 4 | Val av en eller två justerare att jämte ordföranden underteckna protokollet | ||||
A 5 | Prövning av om årsstämman blivit behörigen sammankallad | ||||
ORDINARIE BESLUT | |||||
O. B. 1/2020 | Aktieägarna har beslutat att godkänna resultat- och balansräkningen samt koncernresultaträkningen och koncernbalansräkningen, förvaltningsberättelsen samt revisionsberättelsen för räkenskapsåret som slutar den 31 december 2019. | ||||
O. B. 2/2020 | Aktieägarna har beslutat att ingen utdelning kommer att betalas ut för räkenskapsåret som slutar den 31 december 2019. |
3
Aspire Global plc., ett Maltabaserat bolag, registreringsnummer C 80711.
Våning G, Office 1/5086, Quantum House, 00, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xx’Xbiex XBX 1120, Malta xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
O. B. 3/2020 | Aktieägarna har beslutat att individuellt bevilja ansvarsfrihet till varje styrelseledamot och den verkställande direktören för deras förvaltning för verksamhetsåret 2019 i den utsträckning som är tillåtet enligt tillämplig lag. | ||||
O. B. 4/2020 | Aktieägarna har beslutat att styrelsen ska bestå av fem (5) ledamöter | ||||
O. B. 5/2020 | Aktieägarna har beslutat om ett maximalt arvode om 300 000 EUR (exklusive den ersättning som Tsachi (Xxxxx) Xxxxxx kommer att erhålla för sin tjänst som VD för Bolaget), att fördelas mellan styrelsens ledamöter, medan den maximala bruttoersättningen Tsachi (Xxxxx) Xxxxxx för hans uppdrag som Bolagets VD inte ska överstiga 600 000 EUR (fast och rörlig lön). Arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning. | ||||
O. B. 6/2020 | Aktieägarna har beslutat att omvälja Xxxx Xxxxxxxxx till styrelseledamot fram till slutet av nästa årsstämma. | ||||
O. B. 7/2020 | Aktieägarna har beslutat att omvälja Xxxxxxx Xxxxxxx till styrelseledamot fram till slutet av nästa årsstämma. | ||||
O. B. 8/2020 | Aktieägarna har beslutat att omvälja Xxxxx Xxxxxxx till styrelseledamot fram till slutet av nästa årsstämma. | ||||
O. B. 9/2020 | Aktieägarna har beslutat att omvälja Xxxxxx (Xxxx) Xxxx till styrelseledamot fram till slutet av nästa årsstämma. | ||||
O. B. 10/2020 | Aktieägarna har beslutat att omvälja Tsachi (Xxxxx) Xxxxxx till styrelseledamot fram till slutet av nästa årsstämma. | ||||
O. B. 11/2020 | Aktieägarna har beslutat att omvälja Xxxx Xxxxxxxxx till styrelsens ordförande fram till slutet av nästa årsstämma. | ||||
O. B. 12/2020 | Aktieägarna har beslutat att omvälja BDO som Bolagets revisor. | ||||
EXTRAORDINÄRA BESLUT | |||||
E. B. 1/2020 | Det beslutas att artikel 15.3 i Bolagets bolagsordning ersätts i sin helhet med följande: |
4
Aspire Global plc., ett Maltabaserat bolag, registreringsnummer C 80711.
Våning G, Office 1/5086, Quantum House, 00, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Ta’Xbiex XBX 1120, Malta xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
"15.3 Bolagsstämma, vare sig ordinarie eller extraordinär, ska hållas i Stockholm, Sverige eller på Malta i enlighet med styrelsens beslut. Styrelsen ska i förhållande till varje stämma fastställa sättet att delta i och närvara på bolagsstämman, inklusive om de personer som har rätt att delta i och närvara på bolagsstämman ska ha möjlighet att göra det genom att samtidigt delta på fysisk plats i Stockholm eller Malta enligt, beslut av styrelsen, och med hjälp av elektroniska hjälpmedel eller anordningar bestämda av styrelsen. Styrelsen har rätt att besluta, enligt eget omdöme, att det är möjligt för personer som är berättigade att delta i och närvara på bolagsstämma att samtidigt delta i och närvara på bolagsstämma med hjälp av en elektroniska hjälpmedel ("hybridstämma") eller genom anordningar och även fastställa, på olika sätt, närvaro och deltagande som används i samband med bolagsstämma. Oavsett vad som föreskrivs i klausul 20.1 och 29.1 i bolagsordningen, och under förutsättning att styrelsen har möjliggjort närvaro och deltagande med hjälp av en elektroniska hjälpmedel eller anordningar, ska Bolagets aktieägare representeras personligen eller genom fullmakt med hjälp av en elektroniska hjälpmedel eller anordningar och räknas in i röstlängden för och ha rätt att delta i den aktuella bolagsstämman. Bolagsstämman ska anses behörigen sammankallad och dess förfaranden giltiga om ordföranden för stämman är tillfreds om att tillräckliga anordningar finns tillgängliga för att säkerställa att aktieägarna som deltar vid stämman på alla sätt (inklusive med hjälp av elektroniska hjälpmedel eller anordningar) kan: (a) delta i angelägenheten för vilken stämman har sammankallats; (b) höra alla personer som talar vid stämman; och (c) höras av alla andra personer närvarande vid stämman. Rätten för en aktieägare att delta i angelägenheten på varje stämma med hjälp av elektronisk hjälpmedel eller anordningar ska utan begränsning innehålla rätt att tala, rösta, företrädas av ett ombud och ha tillgång (inklusive |
5
Aspire Global plc., ett Maltabaserat bolag, registreringsnummer C 80711.
Våning G, Office 1/5086, Quantum House, 00, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Ta’Xbiex XBX 1120, Malta xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
elektronisk tillgång) till alla dokument i enlighet med lag eller bolagsordning som ska finnas tillgängliga vid stämman. Om styrelsen har beslutat att möjliggöra närvaro och deltagande med hjälp av elektroniska hjälpmedel eller anordningar i enlighet med denna artikel 15.3, ska kallelse till stämma, utöver innehållet som anges i artikel 18 i bolagsordningen, ange att stämman hålls både fysiskt och via elektroniska hjälpmedel (”hybridstämma"). Styrelsen har, enligt eget omdöme, rätt att besluta vilka elektroniska hjälpmedel som gäller för stämman och de elektroniska hjälpmedlen kan variera från tid till annan och för olika stämmor. Om bolagsstämman samtidigt hålls med hjälp av elektroniska hjälpmedel eller anordningar, kan styrelsen besluta om (och ordföranden vid ordinarie bolagsstämman) anordningar och ställa krav eller begränsningar som är: (a) nödvändiga för att säkerställa identifieringen av deltagare och säkerheten för elektronisk kommunikation; och (b) proportionella för att säkerställa dessa krav. Omröstning ska gälla för alla beslut som fattas av aktieägarna som deltar vid stämman med hjälp av elektroniska hjälpmedel eller anordningar. Omröstning kan ske med elektroniska hjälpmedel som styrelsen enligt eget omdöme ansett lämpliga för stämman. Under förutsättning att samtidigt deltagande vid och närvaro på stämman med hjälp av en elektroniska hjälpmedel eller anordningar har möjliggjorts av styrelsen i enlighet med denna artikel 15.3, ska ingenting i denna bolagsordningen utesluta att en stämma hålls och genomförs på ett sådant sätt som tillåter samtidigt deltagande vid och närvaro på en fysisk plats i Stockholm eller på Malta, och med hjälp av elektroniska hjälpmedel eller anordningar." | |||||
E. B. 2/2020 | Det beslutas att artikel 4.1 i Bolagets bolagsordning ersätts i sin helhet med följande:: |
6
Aspire Global plc., ett Maltabaserat bolag, registreringsnummer C 80711.
Våning G, Office 1/5086, Quantum House, 00, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Ta’Xbiex XBX 1120, Malta xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx
"4,1. I händelse av att Bolagets aktier är noterade på en reglerad marknad eller en multilateral handelsplattform (MTF), och med förbehåll för bestämmelserna i artiklarna 106 och 107 i den maltesiska bolagslagen, kan Bolaget köpa eller ingå avtal enligt vilket det kommer eller kan köpa egna aktier i, oberoende vilken aktieklass (inklusive eventuella inlösningsbara preferensaktier)." | |||||
E. B. 3/2020 | Det beslutas att styrelsen bemyndigas att återköpa ordinarie aktier i Bolaget i enlighet med följande: i. det maximala antalet av Bolagets emitterade och utestående aktier som kan förvärvas är 4 643 427, vilket motsvarar cirka 10 procent av de totala emitterade och utestående aktierna vid dagen för denna kallelse; ii. minsta priset som får betalas för aktierna ska vara den lägsta säljkursen på Nasdaq First North Growth Market Premier vid varje given tidpunkt; iii. högsta priset som får betalas för aktierna ska vara det högsta köpkursen på Nasdaq First North Growth Market Premier vid varje given tidpunkt; iv. förvärv av egna aktier kan ske vid flera tillfällen och styrelsen kan besluta om att fortsätta med återköp av aktier eller bestämma dess tidsplan, belopp, metod och prissättning; och v. bemyndigandet som beviljas genom detta beslut upphör att gälla på årsstämman 2021 och får inte överstiga 18 månader från dagen för denna årsstämma. | ||||
E. B. 4/2020 | Det beslutas att artikel 17.2 i Bolagets bolagsordning ersätts i sin helhet med följande: "17.2 Kallelse ska, oavsett vad som framgår av avsnitt 94 nedan, anses ha skett i behörig ordning om kallelsen publicerats på bolagets hemsida både på engelska och på svenska. Bolaget ska även annonsera i den svenska rikstäckande dagstidningen Dagens Industri om att kallelse skett och i annonsen ska det framgå hur aktieägare deltar vid stämman, information om bolagets namn, registreringsnummer, om stämman är av ordinarie eller extraordinär samt tid och plats för stämman." |
7
Aspire Global plc., ett Maltabaserat bolag, registreringsnummer C 80711.
Våning G, Office 1/5086, Quantum House, 00, Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Xx’Xbiex XBX 1120, Malta xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx