Mall förnyad konkurrensutsättning av Ramavtal avseende Kortinlösentjänster m.m. - Verifone

Dnr 2021/741

ramavtal avseende Kortinlösentjänster m.m. för statliga myndigheter

Mall förnyad konkurrensutsättning av Xxxxxxxx

avseende Kortinlösentjänster m.m. - Verifone

[MYNDIGHETEN]

inbjuder till att lämna avropssvar

avseende

förnyad konkurrensutsättning av ramavtal avseende Kortinlösentjänster m.m.

Beskrivning av inbjudan

Avrop av ramavtal avseende Kortinlösentjänster m.m. genom förnyad konkurrensutsättning.

Sista dag för mottagande av avropssvar

Datum

Referens

Myndighetens referens

Kontaktpersoner

Myndighetens kontaktpersoner

Avtalsperiod

Ramavtalsperioden är fyra (4) år med början den 1 augusti 2022 till och med den 31 juli 2026. Riksgälden har rätt att förlänga ramavtalet två gånger med ett år i taget (1+1), dvs som längst till den 31 juli 2028. Tjänster under ramavtalet får levereras från och med den 1 augusti 2022. Avropsavtal får som längst gälla tolv (12) månader efter det att ramavtalet upphört att gälla, d.v.s. som längst till och med 31 juli 2029.

Innehållsförteckning

1 Inbjudan att lämna avropssvar 3

2 Presentation av myndigheten 3

3 Om upphandlingen 3

3.1 Syfte 3

3.2 Tilldelning av kontrakt 3

4 Allmänna förutsättningar för avropssvaret 3

4.1 Förnyad konkurrensutsättning 3

4.2 Förnyad kontroll av leverantörskrav (ESPD) 4

4.3 Avropssvarets giltighetstid 4

4.3.1 Avropande myndighet 4

4.3.2 Sista dag för avropssvar 4

4.3.3 Märkning och inlämning av anbud 4

4.3.4 Öppning av avropssvar 5

4.4 Offentlighet och sekretess under och efter upphandlingen 5

4.5 Meddelande om tilldelningsbeslut 5

5 Utvärdering av avropssvar 5

5.1 Utvärderingsmetod 5

Bilaga 1 Utvärderingsmallen 6

Inbjudan att lämna avropssvar

[Myndigheten] inbjuder härmed Leverantören till att lämna avropssvar i förnyad konkurrensutsättning av ramavtal avseende Betaltjänster och/eller Betalfunktionaliteter för statliga myndigheter.

Omfattningen av den förnyade konkurrensutsättningen och [Myndighetens] krav framgår av detta underlag, som består av denna inledande textdel samt bilaga. Avropssvar ska vara baserat på de förutsättningar som anges i denna avropsförfrågan.

Presentation av myndigheten

[Beskrivning av myndigheten. (Specificering av antal transaktioner och volymer m.m. avseende tjänsterna görs i Bilaga 1)]

Om upphandlingen

Syfte

I den förnyade konkurrensutsättningen har Leverantörerna möjlighet att offerera ett nytt pris på de betalningstjänster som omfattas. De av leverantören i ramavtalet angivna priserna utgör ett takpris för Betaltjänster och/eller Betalfunktionaliteter.

Tilldelning av kontrakt

Tilldelning av kontrakt under ramavtalet kommer att ske till den Leverantör som har det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret utifrån pris.

Allmänna förutsättningar för avropssvaret

Förnyad konkurrensutsättning

Endast Leverantörer kan lämna avropssvar.

Nedan framgår de olika stegen i en förnyad konkurrensutsättning och en preliminär tidplan för det fortsatta genomförandet.

[Datum]	Avropsförfrågan skickas ut.
[Datum]	Sista dag för Leverantören att lämna avropssvar.
[Datum]	Tilldelningsbeslut fattas i enlighet med resultatet av utvärdering av avropssvaren.
[Datum]	Avropsavtal (Kontrakt) tecknas med vald Leverantör.
[Datum]	Leverans från ramavtalen enligt avropsavtal.

Förnyad kontroll av leverantörskrav (ESPD)

Enligt 15 kap. 1 § LOU krävs en ny leverantörskontroll, bl.a. av kvalificeringskraven, vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning från ramavtal.

Genom att lämna avropssvar bekräftar Leverantören följande:

1. Att i ramavtalsupphandlingen lämnad egenförsäkran (om sådan lämnades) fortfarande är korrekt.

2. Att i ramavtalsupphandlingen ingivna bevis, såsom Sanningsförsäkran avseende uteslutningsgrunder (gällande leverantören och ev. åberopade företag) fortfarande aktuella.

3. Att Leverantören säkerställt att åberopade företag inte omfattas av någon uteslutningsgrund.

Avropssvarets giltighetstid

Leverantören skall vara bunden av sitt avropssvar till och med den [XX månad 202X].

Avropande myndighet

Avropande myndighet är [Myndigheten]. Nedan följer fullständiga uppgifter om adress till myndigheten samt uppgift om kontaktperson för avrop genom förnyad konkurrensutsättning.

Postadress:

Besöksadress:

Telefon:

Kontaktperson:

E-postadress:

Telefon:

Sista dag för avropssvar

Avropssvaret skall vara [Myndigheten] tillhanda senast den [datum]. Den som lämnar avropssvar ansvarar för att det kommer in i rätt tid. Avropssvar som kommit in för sent är ogiltigt och får inte tas upp till prövning.

Inlämning av avropssvar

Avropssvar ska lämnas så att sekretess kan garanteras. [Myndigheten] anger om avropssvar ska skickas in via en e-postadress eller i ett elektroniskt upphandlingsverktyg.

Öppning av avropssvar

Avropssvar öppnas i [Myndighetens namn] lokaler X vardagar efter sista dagen för inlämning av anbud.

Offentlighet och sekretess under och efter upphandlingen

[Myndigheten] är en statlig myndighet vars verksamhet omfattas av den svenska offentlighets­principen. Offentlighetsprincipen innebär bl.a. att alla allmänna handlingar normalt ska vara tillgängliga för den som önskar ta del av dem. Den som lämnar avropssvar måste vara införstådd med att denna aspekt ingår som en förutsättning i samarbetet med [Myndigheten].

Meddelande om tilldelningsbeslut

När beslut om val av leverantör har fattats, kommer samtliga Leverantörer att meddelas skriftligen eller via e-post baserat på de kontaktuppgifter som leverantören lämnat.

Tilldelningsbeslutet är i sig inte en accept av anbudet. Bindande avtal kommer till stånd först när skriftligt kontrakt undertecknats.

Utvärdering av avropssvar

Utvärderingsmetod

Utvärderingen syftar till att [Myndigheten] ska anta det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet med hänsyn tagen till utvärderingskriterierna pris. Utvärdering av avropssvaren sker enligt samma utvärderingsmetod som Riksgälden tillämpade i upphandlingen av ramavtal för Betaltjänster och/eller Betalfunktionaliteter.

Avrop kan göras av samtliga efterfrågade tjänster eller genom paketering av olika Betaltjänster och/eller Betalfunktionaliteter i olika avrop. De vikter som angivits för Betaltjänster och/eller Betalfunktionaliteter i upphandlingsmaterialet kan ändras och justeras för att passa myndighetens behov. Myndigheten kan också välja att använda antal transaktioner istället för vikter alternativt att använda både vikter och antal transaktioner.

Utvärderingen kommer att ske med en absolut utvärderingsmodell. Detta innebär att priserna viktas med hjälp av absoluta tal (fasta värden i kronor). Se avsnitt Instruktioner till Mall för utvärdering vid förnyad konkurrensutsättning Kortinlösen 2022.

Bilaga 1 Utvärderingsmallen och specifikation av Betaltjänster/Betalfunktionalitet

I specifikationen av betalningstjänster anges [Myndighetens] uppskattning av antal transaktioner och den totala värde per år för respektive Betaltjänst och/eller Betalfunktionalitet. Om myndigheten inte anger vikt i procent eller en faktor i modellen nedan fungerar antalet transaktioner som vikt vid utvärderingen.

Utvärderingsmall betalterminaler

Betaltjänst/ funktionalitet	Eventuell faktor	Antal terminaler	Önskad avtalsperiod (12/24/36 månader)	Takpris hyran	Nytt pris Fylls i av leverantör
Betalterminal kassa kr				329 kr
Betalterminal stationär kr				279 kr
Betalterminal mobil kr				279 kr
Summa