STADGAR FÖR DALARNAS LUFTVÅRDSFÖRBUND

STADGAR FÖR DALARNAS LUFTVÅRDSFÖRBUND

§1 Verksamhetsområde och ändamål

Luftvårdsförbundet utgör en sammanslutning mellan kommuner, industrier och övriga, vilka påverkar luftkvaliteten inom länet.

Även andra som har intresse för en bättre luftkvalitet i länet kan efter styrelsens godkännande anslutas till förbundet.

Förbundet har som huvudmål

- att verka för en bättre luftmiljö inom länet.

- insamla, sammanställa, bearbeta samt förmedla information om luftkvalitet.

- ha ett långsiktigt program för luftövervakning för att kontrollera att vi når internationella och nationella mål avseende luftkvalitet.

Som förutsättningar för förbundets arbete gäller:

- att med utgångspunkt från miljömässiga belastningar redovisa förbundets arbete på sådant sätt att det kan vara till nytta vid planeringsarbete inom regionen och vid bedömning av det luftvårdsansvar som bör gälla för individuell, enskild, allmän och annan verksamhet.

- att tillhandahålla och sprida luftvårdsrelaterad information till förbundets medlemmar och tillgodose allmänhetens behov av lättfattlig information.

§2 Organisation

Förbundet utgörs av förbundsstämma, styrelse, arbetsgrupper och revisorer.

§3 Finansiering

Förbundets verksamhet finansieras genom avgifter från medlemmarna fastställda av förbundsstämman.

§4 Medlemskap

Ansökan om medlemskap görs skriftligen hos föreningens styrelse, som prövar och avgör ärendet.

Medlem är skyldig att:

- till förbundet erlägga de avgifter som årligen beslutas av förbundsstämman samt enligt de avtal som träffas med respektive medlem.

- till förbundet på överenskommet sätt lämna erforderliga upplysningar om verksamhet, utsläpp och undersökningar.

- utse kontaktperson i frågor rörande förbundets praktiska verksamhet.

Medlem som önskar utträde ur förbundet har att göra skriftlig anmälan härom till styrelsen. Medlemskap och avtal upphör att gälla vid verksamhetsårets slut. Uppsägning skall ske senast tre månader dessförinnan.

Medlem som inte fullföljer sina skyldigheter mot förbundet må uteslutas av förbundsstämman på förslag från styrelsen.

§5 Rösträtt

Varje medlem äger en röst.

Beslut vid förbundsstämman fattas med enkel majoritet utom när det gäller

§§ 12 och 13 då beslut fattas med 2/3 majoritet.

Rösträtt förutsätter att debiterade och till betalning förfallna medlemsavgifter erlagts.

§6 Förbundsstämma

Ordinarie förbundsstämma hålls varje år före mars månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Extra förbundsstämma hålls då styrelsen så beslutar eller om minst en femtedel av förbundets medlemmar skriftligen yrkar detta.

Kallelse till ordinarie förbundsstämma skall ske skriftligen minst 30 dagar före stämman och till extra förbundsstämma minst 15 dagar före stämman. Till kallelsen skall fogas föredragningslista.

Till ordinarie förbundsstämma skall även fogas förvaltnings-, års- och revisionsberättelse samt arbetsplan, kostnadsbudget och förslag till avgifter för kommande verksamhetsår.

Förbundets verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.

Vid ordinarie förbundsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling:

1. Val av ordförande och sekreterare för stämman

2. Val av två personer att jämte ordförande justera dagens protokoll

3. Fråga om mötet blivit utlyst i behörig ordning

4. Fastställande av röstlängd

5. Föredragning av förvaltnings- och revisionsberättelser

6. Fastställande av förbundets balansräkning med medelsdisposition

7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret

8. Val av ordförande och vice ordförande i förbundet intill nästa ordinarie förbundsstämma

9. Val av övriga fem ledamöter i styrelsen och tre ersättare.

10. Val av revisorer och suppleanter för dessa

11. Val av valberedning om tre personer.

12. Arvode och reseersättning för styrelsens ledamöter och revisorer

13. Fastställande av arbetsplan och kostnadsbudget för det kommande verksamhetsåret

14. Fastställande av medlemsavgift och fördelningsplan för utredningskostnader för nästa verksamhetsår

15. Ärenden som av styrelsen eller medlem senast den 1 februari hänskjutits till stämman

Vid förbundsstämman representeras varje medlem av ett utsett ombud.

Uppgift om utsedda ombud skall meddelas förbundsstyrelsen senast en vecka före förbundsstämman.

Protokoll från förbundsstämman tillställs efter justering varje medlem samt styrelsen.

Vid extra förbundsstämma får endast ärenden som är upptagna i kallelsen behandlas.

§7 Styrelsen

Styrelsen, som är förbundets förvaltande organ, skall bestå av 7 ledamöter, där ordföranden har utslagsröst. I styrelsen skall ingå representanter för industrin, kommunerna, Region Dalarna, länsstyrelsen och övrig medlem. Ordförandeskapet skall alternera mellan industrin och kommunerna. Om en representant för industrin är ordförande skall en representant för kommunerna vara vice ordförande, och omvänt.

Styrelsen väljs på ordinarie förbundsstämma. Ordföranden och vice ordföranden väljs på ett år medan övriga ledamöter väljs på två år. Varje år sker val av halva antalet ledamöter och en eller två ersättare.

Styrelsen har sitt säte i Falun.

Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande.

Det statliga reseavtalet (länsstyrelsen Dalarna) skall gälla för styrelsens ledamöter och revisorer.

§8 Tecknande av firma

Förbundets firma tecknas alltid av två personer, förutom av ordföranden, av den eller de styrelsen utser.

§9 Ansvarighet

För förbundets skulder häftar endast förbundets tillgångar inberäknat förfallna ej betalda medlemsavgifter.

§10 Medlemsavgifter

Medlem skall betala en årlig förbundsavgift som fastställes av ordinarie förbundsstämma. Avgift för utredningskostnader erläggs av medlem enligt med förbundet upprättat avgiftsavtal.

Avgifter till förbundet skall inbetalas under maj månad.

§11 Tvister

Tvister rörande tillämpningen och tolkningen av dessa stadgar skall avgöras av skiljemän enligt den vid tvistens uppkomst gällande lagen därom.

§12 Ändring av stadgar

Ändring av dessa stadgar skall, för att bli gällande, antas av två på varandra följande förbundsstämmor, varav minst en skall vara ordinarie.

§13 Upplösning

Beslut om förbundets upplösning skall fattas av två på varandra följande förbundsstämmor av vilka minst en skall vara ordinarie.

Stadgeändring

Beslut om stadgeändring togs andra gången 1993-04-02 gällande

§ 4 utträde ur förbundet och § 7 reseersättning och är infört i gällande stadgar.

Stadgeändring 2016-02-12

§ 1 Verksamhetsområde och ändamål

§ 6 Förbundsstämma

§ 7 Styrelsen

Stadgeändring 2020-03-19

§ 7 Styrelsen

§ 8 Tecknande av firma