Integritetspolicy för Frikab Produktion AB
Integritetspolicy för Frikab Produktion AB
1. Inledning
2. Integritetspolicyns tillämpningsområde
2.1 För vem gäller policyn
2.2 För vad gäller policyn
2.3 När gäller inte policyn
2. Behandling av personuppgifter
3.1 För dig som är anställd eller arbetssökande/kandidat för tjänst
3.1.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter
3.1.2 Personuppgifter
3.1.2.1 Arbetssökande
3.1.2.2 Anställda
3.1.3 Lagring av personuppgifter
3.2 För dig som är kund, potentiell kund eller leverantör
3.2.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter
3.2.2 Personuppgifter
3.2.2.1 Kunder och potentiella kunder
3.2.2.2 Leverantörer
3.2.3 Lagring av personuppgifter
3.4.1 Personuppgifter för marknadsföringsändamål
3.5 Användande av Frikab Produktions webbplats och Cookies
4. Skyddet för personuppgifter
5. Delning av personuppgifter utanför bolag i Frikab Produktion
6. Personuppgiftsansvarig
7. Frikab Produktion som personuppgiftsbiträde
8. Dina rättigheter
9. Ändringar i denna integritetspolicy
10. Kontakta oss
1. Inledning
Xxxxxx Produktion värnar om din personliga integritet och eftersträvar en hög nivå av dataskydd i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning (GDPR). tex. skulle vi aldrig sälja dina personuppgifter till ett annat företag.
Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder din personliga information. Den beskriver också dina rättigheter, och hur du kan göra dem gällande. Vi ber dig därför att noggrant läsa igenom Integritetspolicyn och höra av dig till oss om du har några frågor kring dess innehåll.
2. Integritetspolicyns tillämpningsområde
2.1 För vem gäller policyn
Denna Integritetspolicy är tillämpbar för anställda, kunder, leverantörer och andra intressenter (t ex arbetssökande).
Olika kapitel kommer att vara relevanta för dig beroende på din relation till Frikab Produktion.
2.2 För vad gäller policyn
Denna Integritetspolicy reglerar hur Frikab Produktion samlar in och behandlar personuppgifter för att kunna tillhandahålla våra produkter och tjänster, nedan kallat ”Tjänster”.
Policyn reglerar även hanteringen av personuppgifter för individer hos de parter som Frikab Produktion har en affärsrelation till, leverantörer, kunder och potentiella framtida kunder.
2.3 När gäller inte policyn
På utomstående webbplatser som inte ägs eller administreras av Frikab Produktion, finns det ibland länkar till vår hemsida.
Frikab Produktion har inte granskat dessa webbplatser och denna Integritetspolicy är inte tillämplig på behandling av personuppgifter som inte administreras av Frikab Produktion.
3. Behandling av personuppgifter
Frikab Produktions hantering av personuppgifter beskrivs nedan baserat på din relation till oss.
3.1 För dig som är anställd eller arbetssökande.
3.1.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter
Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy. Frikab Produktion behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådana behandlingar anses nödvändig för att kunna tillhandahålla våra tjänster eller andra ändamål som framgår nedan. Det gäller även känsliga personuppgifter.
Frikab Produktion behandlar arbetssökandes och anställdas personuppgifter för att kunna:
- tillhandahålla vara tjänster till våra kunder och erbjuda dig möjlighet att vara en del av det, (alla har egna mailadresser knutna till sin tjänst)
-administrera vår relation till dig, och i de fall du är anställd, uppfylla vara skyldigheter som arbetsgivare i enlighet med anställningsavtalet samt, lagar och avtal på arbetsmarknaden.
3.1.2 Personuppgifter
Genom att godkänna denna Integritetspolicy samtycker du till att Xxxxxx Produktion behandlar dina personuppgifter i enlighet med denna Integritetspolicy. Om du inte samtycker ska du inte förse oss med personuppgifter.
Nedan finner du information om vilka slags personuppgifter Frikab Produktion behandlar, och som vi kan komma att få eller inhämta.
3.1.2.1 Arbetssökande
De personuppgifter Xxxxxx Produktion behandlar om dig som arbetssökande utgår från de uppgifter du själv lämnar till oss.
Vi ber dig att begränsa utlämnandet av personuppgifter till det som endast är relevant för rekryteringsprocessen.
De uppgifter vi kan komma att behandla förutom sedvanliga personuppgifter, kan utgöras av betyg, intyg, uppgift från referensperson (såsom omdömen och hälsa, t.ex. anmärkningar kring sjukfrånvaro) m.m.
För det fall du utan uppmaning från Frikab Produktion lämnar fotografi på dig själv samtycker du till att Xxxxxx Produktion behandlar sådant fotografi.
Xxxxxx Produktion kan även be dig att lämna ytterligare personuppgifter, då kommer du att informeras ytterligare och särskilt godkänna detta.
Även sådana personuppgifter som lämnas/behandlas genom särskilt godkännande kommer att omfattas av denna Integritetspolicy.
3.1.2.2 Anställda
De personuppgifter vi kommer att behandla om dig består av, utöver de uppgifter som angivits under punkt 3.1.2.1 (Arbetssökande), bland annat kontaktuppgifter till anhöriga, löne- och kontouppgifter, och i de fall det är aktuellt. status gällande arbetstillstånd.
Som arbetsgivare kommer vi också att behandla uppgifter som framkommer i samband med medarbetar- och lönesamtal.
Frikab Produktion kan även behöva behandla känsliga personuppgifter om dig, såsom uppgifter om din hälsa. Hälsouppgifter kan till exempel behöva behandlas för att Xxxxxx Produktion ska kunna uppfylla sina skyldigheter som arbetsgivare.
Dina personuppgifter behandlas i våra olika verksamhetssystem beroende på vilken roll du har.
Samtliga anställdas personuppgifter finns registrerade i de system som hanterar tidsredovisning och lön.
3.1.3 Lagring av personuppgifter
Hur länge en personuppgift sparas beror på vilken personuppgift det rör sig om och syftet med dess behandling. De uppgifter som vi på Frikab Produktion registrerar i vårt verksamhetssystem kommer att sparas så länge som du ar anställd och därefter i vissa fall för en period som följer gällande lag.
Frikab Produktion kommer som huvudregel att spara personuppgifter som rör:
- uppgifter kopplade till ansöknings- och rekryteringsprocess, under innevarande år för senaste aktiviteten och därefter i två (2) år i de fall inget avtal om anställning träffats
-anställningsavtal, under anställningstiden och därefter i tio (10) år eller så länge lagen kräver
-kund- och leverantörsavtal, affärshändelser samt uppgifter som rör anställda såsom, tidrapporter, lön, order, offert, faktura, deklarationer och bokslut under avtalstiden, och därefter i tio (10) år
-kontrolluppgifter, tills dess att Frikab Produktions pensionsåtaganden upphört
3.2 För dig som är kund, potentiell kund eller leverantör
3.2.1 Ändamålen med behandling av personuppgifter
Personuppgifter behandlas endast för de ändamål och syften som beskrivs i denna Integritetspolicy.
Om du väljer att inte förse oss med vissa personuppgifter kan det påverka användningen eller tillhandahållandet av Tjänsten.
Frikab Produktion behandlar endast personuppgifter i den utsträckning sådan behandling är nödvändig för Tjänsten, och för tjänster som leverantörer tillhandahåller åt Frikab Produktion, eller för sådana andra ändamål som framgår nedan.
Frikab Produktion behandlar personuppgifter om kunders, potentiella kunders och leverantörers anställda för att:
-ni ska kunna ta del av Tjänsten eller tillhandahålla andra tjänster till Frikab Produktion;
-administrera vår relation till er
-Frikab Produktion ska kunna hantera sina skyldigheter gentemot er och hantera reklamationsärenden
-möjliggöra framtida affärsrelationer.
3.2.2.2 Leverantörer
De personuppgifter Frikab Produktion behandlar om dig som kontaktperson utgår från de uppgifter du själv försett oss med vid registrering i vårt leverantörsregister och i ert kundregister.
Undvik att förse oss med personuppgifter som du inte samtycker till att vi behandlar, och begränsa utlämnandet av personuppgifter till det som är relevant för situationen.
Xxxxxx Produktion kan komma att behandla personuppgifter för kontaktpersoner hos våra leverantörer.
Sådana personuppgifter utgörs bland annat av de uppgifter som angivits under punkt 3.2.3
3.2.2.1 Kunder
Endast de uppgifter som ar nödvändiga för tillhandahållandet, och uppföljningen av Tjänsten, och för att säkerställa en bra leverans av Frikab Produktion, samt för att möjliggöra behandlingen av framtida affärsrelationer.
3.2.3 Lagring av personuppgifter
Xxxxxx Produktion sparar inte personuppgifter under en längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till de ändamål för vilka de samlades in, om inte annat föreskrivs i lag.
De uppgifter som du som kund registrerar via vårt order/kontaktformulär på hemsidan eller som Frikab Produktion registrerar i vårt affärssystem om kund/leverantör, kommer att lagras så länge som respektive konto är aktivt, eller under pågående avtalsrelation.
Ett kund-/leverantörskonto räknas som inaktivt om ingen varit aktiv (köpt Tjänst eller Service) under en sådan period som ger Frikab Produktion skäl att tro att personuppgifterna har blivit inaktuella, eller att vi får meddelande om att så är fallet.
Frikab Produktion kommer som huvudregel att spara personuppgifter som förekommer
-kund- och leverantörsavtal samt uppgifter om affärshändelser, såsom uppgifter om order, offert, faktura, deklarationer och bokslut, under avtalstiden, och därefter i tio (10) år.
3.3 Personuppgifter för marknadsföringsändamål
Den information som Xxxxxx Produktion samlar in på hemsidan och/elIer i mailutskick behandlas för att användas för marknadsföring, och på så vis förse anställda, kunder, potentiella kunder och leverantörer med en bättre upplevelse, samt förbättra och optimera kvaliteten på tjänsten, genom att visa innehåll som kan vara av intresse för dig.
Du kan när som helst välja att avböja marknadsföringsmaterial från Frikab Produktion, följ instruktionerna för avregistrering i utskickat nyhetsbrev, ändra dina preferenser under dina kontodetaljer. Har du ett konto hos oss, kontakta oss via epost xxxx@xxxxxx.xx
3.4 Användande av Frikab Produktions webbplats och cookies
Vi kan komma att använda även tredjepartsanalystjänster på våra webbplatser
Analysleverantörerna som hanterar dessa tjänster använder sig av teknologier såsom cookies, webbserverloggar och webbfyrar for att hjälpa oss att analysera hur du använder vår webbplats.
Den information som samlas in genom dessa metoder (inklusive IP-adress) kan lämnas ut till dessa analysleverantörer och andra berörda tredje parter som använder denna information för att exempelvis utvärdera användningen av webbplatsen. För mer information om dessa analystjänster och hur du kan välja att inte delta, besök följande webbplats: Google Analytics: xxxxx://xxxxx.xxxxxx.xxx/xXxxxx/xxxxxxxx
Vill du inte acceptera cookies kan din webbläsare ställas in så att du automatiskt nekar till lagring av cookies eller informeras varje gång webbplatsen begär att få lagra en cookie.
Genom webbläsaren kan också tidigare lagrade cookies raderas. Se webbläsarens hjälpsidor för mer information.
För en närmare beskrivning av den personuppgiftsbehandling som sker när du använder Frikab Produktion webbplats, och Frikab Produktion användning av cookies, se Frikab Produktion riktlinjer för cookies.
4. Skyddet för personuppgifter
Xxxxxx Produktion har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personuppgifter mot förlust, missbruk, obehörig åtkomst, avslöjande, ändring och förstörelse.
För att säkerställa att personuppgifter behandlas på ett säkert och konfidentiellt sätt använder vi oss av datanätverk som är intrångsskyddade med bland annat brandväggar, behörighetsbegränsning och lösenordsskydd.
För att säkerställa integriteten för de personuppgifter som du lämnar via internet kan vi komma att använda krypteringsteknik när vi överför sådana personuppgifter över internet till våra servrar.
Frikab Produktions anställda och leverantörer är bundna av sekretessavtal, och är skyldiga att följa Frikab Produktions regler för informations- och IT-säkerhet och denna Integritetspolicy samt andra interna föreskrifter som ytterligare reglerar behandlingen av personuppgifter.
5. Delning av personuppgifter utanför bolag i Frikab Produktion
Frikab Produktion kommer inte att sälja, lämna ut eller sprida personuppgifter till tredje part, med undantag för vad som anges i denna Integritetspolicy.
I de fall det är nödvändigt för att vi ska kunna erbjuda våra tjänster delar vi dina personuppgifter med företag som är s.k. personuppgiftsbiträden för oss.
Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner.
Vi har personuppgiftsbiträden som hjälper oss med:
• transporter (logistikföretag och speditörer)
• betallösningar (kortinlösande företag, banker och andra betaltjänstleverantörer)
• marknadsföring (print och distribution, mediebyråer eller reklambyråer)
• och IT-tjänster (företag som hanterar nödvändig drift, teknisk support och underhåll av våra IT-lösningar).
När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det endast för ändamål som är förenliga med de ändamål för vilka vi har samlat in informationen (t.ex. för att kunna uppfylla våra åtaganden enligt köpeavtalet). Vi kontrollerar alla personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de kan lämna tillräckliga garantier avseende säkerheten och sekretessen för personuppgifter.
Vi har avtal med alla personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och åtar sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav avseende internationell överföring av personuppgifter.
Frikab Produktion har i dagsläget inga parter utanför det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet, EES.
Vi delar även dina personuppgifter med vissa företag som är självständigt personuppgiftsansvariga.
Att företaget är självständigt personuppgiftsansvarig innebär att det inte är vi som styr hur informationen som lämnas till företaget ska behandlas.
Självständiga personuppgiftsansvariga som vi delar dina personuppgifter med är statliga myndigheter (polisen, skatteverket eller andra myndigheter) om vi är skyldiga att göra det enligt lag eller vid misstanke om brott. Företag som ombesörjer allmänna varutransporter (logistikföretag och speditörer) och företag som erbjuder betallösningar (kortinlösande företag, banker och andra betaltjänstleverantörer).
När dina personuppgifter delas med ett företag som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller det företagets integritetspolicy och personuppgiftshantering.
6. Personuppgiftsansvarig
Frikab Produktion AB org. nr 556307–8533
Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00, Bromma är personuppgiftsansvariga för den behandling som sker avseende dina personuppgifter och ansvarar för att sådan behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.
7. Frikab Produktion som personuppgiftsbiträde
Frikab Produktion är som huvudregel personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter När Xxxxxx Produktion behandlar personuppgifter i egenskap av personuppgiftsbiträde sker det på uppdrag av tredje man och Xxxxxx Produktion är då bundet av de instruktioner som tillhandahållits av den personuppgiftsansvarige.
I dessa situationer kommer Frikab Produktion att säkerställa att behandling sker i enlighet med tillämplig lagstiftning och i möjligaste mån i enlighet med denna Integritetspolicy.
8. Dina rättigheter
Du som individ har enligt dataskyddsförordningen rätt att få besked om vilka personuppgifter som Frikab Produktion behandlar om dig samt information om omfattningen och syftet med sådan behandling.
Du har även rätt att begära att vi rättar eventuella felaktiga personuppgifter eller radera de personuppgifter vi har registrerade om dig.
Du har alltid rätt att återkalla ett lämnat samtycke och meddela att du motsätter dig fortsatt behandling av dina personuppgifter.
Om du gjort sådan begäran fortsätter vår behandling av dina personuppgifter enbart i de delar vi har skyldighet enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut att behandla dem.
För att utöva dina rättigheter enligt ovan, kontakta oss via xxxx@xxxxxx.xx
Du kommer att behöva kunna identifiera dig på ett säkert sätt för att vi ska kunna agera i enlighet med din begäran.
9. Ändringar i denna integritetspolicy
Xxxxxx Produktion förbehåller sig rätten att revidera denna Integritetspolicy från tid till annan. Datumet för den senaste ändringen anges i slutet av Integritetspolicyns.
Om vi gör några ändringar i Integritetspolicyns kommer vi att publicera dessa ändringar på vår webbplats. Du rekommenderas därför att läsa denna Integritetspolicy regelbundet för att uppmärksamma eventuella ändringar.
Om vår behandling av dina personuppgifter grundar sig på samtycke och vi förändrar i denna Integritetspolicy på ett väsentligt sätt kommer vi att underrätta dig om dessa förändringar och i de fall det krävs begära in ett nytt samtycke för fortsatt behandling.
11. Kontakta oss
Om du har några frågor gällande denna Integritetspolicy eller vår användning av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på xxxx@xxxxxx.xx eller tel. 00-000000
.