Contract

Anbud	Bindande svar från leverantör på förfrågningsunderlag från upphandlande myndighet/enhet.
Anbudsgivare	Den som lämnar anbud/offert till den som gör inköp.
Avrop	Beställning/inköp av en vara/tjänst som sker inom ramen för ett redan upphandlat/tecknat avtal.
Avtal	Skriftligt avtal/kontrakt/gåvohandling ska finnas för externfinansierad verksamhet. Används också inom upphandlingsområdet där benämningen kan vara ramavtal, köpeavtal, avropsavtal, leveransavtal.
Avtalsdatabas	GU:s databas med gällande ramavtal.
Avtalstrohet	Att följa ingångna avtal och använda de ramavtal som är gällande vid inköpstillfället.
Beställar-ID	Personlig kod som måste uppges till leverantör vid varje beställning/avrop.
Byggentreprenad	Större åtagande som avser installation inom, uppförande eller reparation av fastighet eller annan fast anläggning.
Direktupphandling/direktköp	Köp utan föregående upphandling, godkänt endast under vissa beloppsgränser.
F-skattsedel	Intygar att person driver näringsverksamhet i Sverige, vilket innebär att vederbörande själv betalar skatt och sociala avgifter.
Följesedel	Dokument med beskrivning av gods som medföljer vid leverans.
Förfrågningsunderlag	Upphandlingsunderlag för anbudsgivare, innehållande en upphandlings administrativa bestämmelser, kravspecifikation och avtalsförslag.
Förnyad konkurrensutsättning	Förnyad inbjudan att lämna anbud vid ramavtal med flera leverantörer när samtliga villkor inte är fastställda.
Inköpskort	Personligt utställt betalkort som ersätter handkassa och arbetsgivaren är betalningsansvarig.

Kravspecifikation	Kravspecifikationens syfte är att beskriva kraven på den produkt som ska upphandlas. Kraven kan delas in i både obligatoriska krav och utvärderings-kriterier.
Leverantör	Företag eller annan juridisk person som tillhandahåller varor, tjänster eller entreprenader mot ersättning.
Leverantörsprövning/kvalificering	Den prövning av leverantörs finansiella ställning, skulder till skatte- och kronofogdemyndighet, teknisk- och yrkesmässig kapacitet, kvalitets- och miljöarbete m.m. som GU genomför i samband med upphandling.
Produkt	Samlingsbegrepp för vara och tjänst (samt byggentreprenad).
Produktgrupp	Gruppering/kategorisering av produkter som vid GU omfattas av ramavtal upphandlade i en ramavtalsupphandling. Exempel på produkt-grupper är resebyråtjänster, laboratoriekemikalier och böcker.
Ramavtal	Ett avtal som ingås mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer i syfte att fastställa villkoren för inköp/avrop under en given tidsperiod eller för senare tilldelning av kontrakt (avrop).
Rangordning	När leverantörerna är rangordnade framgår detta av ramavtalet. Den leverantör som är rangordnad som nr 1 ska alltid tillfrågas först. Endast om denne leverantör inte kan leverera kan man gå vidare i rangordningen och tillfråga leverantör nr 2, o.s.v.
Tröskelvärde	Styr hanteringen av en inköpssituation med hänsyn till LOU och interna regelverk.
Upphandlingsförfarande	Förenklat förfarande, urvalsförfarande, konkurrenspräglad dialog och direktupphandling ska tillämpas enligt förutsättningarna i 15 kap. LOU. Öppet förfarande, selektivt förfarande, förhandlat förfarande och konkurrenspräglad dialog ska tillämpas enligt förutsättningarna i 4 kap. LOU.
Vite	Leverantör kan föreläggas att vid vite hålla sina åtaganden enligt avtal. Vitet är den i förväg avtalade penningsumma som GU ska kunna kräva i det fall leverantören trots avtalets vitesklausul inte håller sin del av avtalet.