ALLMÄNNA VILLKOR FÖR ”KOZING”
8 (8)
ALLMÄNNA VILLKOR FÖR ”KOZING”
Dessa Allmänna villkor är senast uppdaterade 2018-03-13.
Kozing är en webbaserad tjänst som strävar efter att förenkla vardagen för alla idrottsföräldrar genom att göra information om Lagets ekonomi tillgänglig! Vi som driver Kozing är QuickBee AB och dessa Allmänna villkor reglerar din användning av Tjänsten (så som den definieras nedan). Det betyder att det som står i denna text är avtalet mellan dig som använder Kozing och QuickBee.
1Allmänt och definitioner
För att undvika onödiga upprepningar följer nedan en lista på ord som har särskild betydelse i de Allmänna villkoren.
”Allmänna villkor” Dessa allmänna villkor.
”Användare” Föräldrar eller andra fysiska personer som får tillgång till Tjänsten genom inbjudan från Kassören.
”Användarkonto” Det användarkontot genom vilket Användaren får tillgång till Tjänsten.
”Data” All data som överförs från Föreningen, Kassören eller Användarna till QuickBee via Tjänsten.
”Föreningen” QuickBees motpart i dessa Allmänna villkor. En Förening avser i de Allmänna villkoren antingen en idrottsförening eller annan juridisk person eller privatperson som prenumererar på Kozing för ett Lags räkning.
”Huvudkonto” Det konto som Kassören registrerar för Lagets räkning för att kunna använda Tjänsten.
”Kassör” Den fysiska person som är kassör i Laget eller som i övrigt har Lagets eller Föreningens uppdrag att administrera Huvudkontot.
”Laget” Den organisatoriska enhet som utgör ett eget lag.
”QuickBee” QuickBee AB, org. nr. 556896-3358.
”Testperiod” Den trettio (30) dagar långa testperioden som varje Lag kan använda Tjänsten kostnadsfritt (se nedan under punkten 6.1).
”Tjänsten” eller ”Kozing” Den webbtjänst som hjälper Laget att administrera och överblicka Lagets ekonomi.
”Webbplatsen” xxx.xxxxxx.xx.
2ALLMÄNT OM PARTERNA
2.1En idrottsförening kan vara uppdelad i flera separata Lag som fungerar som egna organisationer. Varje sådant Lag har möjlighet att registrera ett eget Huvudkonto. I förtydligande syfte framhålls att QuickBee:s motpart i de Allmänna villkoren alltid är Föreningen. Det betyder att Föreningen ansvarar ytterst för varje Lag och att Föreningen ska vara ansvariga för bland annat Lagets användning av Tjänsten.
2.2För det fall att det finns flera anslutna Lag till Kozing inom en och samma Förening kommer QuickBee, i den mån det är möjligt, dela upp och behandla varje Huvudkonto separat, till exempel vad avser prenumerationer och avslutande av konton. Det innebär bland annat att ett avslutande av ett Huvudkonto inte påverkar giltigheten av andra Huvudkonton inom Föreningen.
2.3Samtliga rättigheter och skyldigheter i dessa Allmänna villkor gäller både mot Föreningen och de enskilda Lagen.
3LEVERANS SAMT Allmänt om TJÄNSTEN
3.1Tjänsten tillhandahålls som en så kallad ”Software as a Service” eller ”Molntjänst”. QuickBee erbjuder med andra ord inte en kopia på mjukvaran på ett fysiskt eller digitalt medium eller dylikt, utan endast en rätt att nyttja Tjänsten online.
3.2Tjänsten är ett verktyg för att strukturera, överblicka och underlätta för Användarna att följa Lagens ekonomi. Genom att acceptera dessa Allmänna villkor får Föreningen en icke-exklusiv, icke överförbar och fullt återkallningsbar rätt att få tillgång till Tjänsten enligt de Allmänna villkoren. Föreningen ges tillgång till Tjänsten från och med det datum som Huvudkontot registreras, eller det datum som på annat sätt överenskommits mellan QuickBee å ena sidan och Föreningen eller Kassören å andra sidan.
3.3För att kunna nyttja Tjänsten ska Kassören registrera ett Huvudkonto. Kassören bjuder därefter in Användare till Tjänsten. För att få tillgång till Tjänsten måste den inbjudna registrera ett Användarkonto.
3.4Genom att registrera ett Huvudkonto accepterar Kassören att dessa Allmänna villkor gäller (i) gentemot Xxxxxxxx personligen och (ii) gentemot Föreningen. Kassören garanterar att denne har den behörighet, uttrycklig eller underförstådd, som krävs för att denne ska representera Föreningen, registrera ett Huvudkonto och i övrigt företräda Laget och Föreningen.
3.5Genom att registrera ett Användarkonto accepterar Användarna dessa Allmänna villkor.
4HUVUDKONTO SAMT ANVÄNDARKONTO
Huvudkonto
4.1För att registrera ett Huvudkonto måste Kassören, vid registreringstillfället, vara minst 18 år gammal och ange e-postadress samt lösenord. Kassören kan därefter välja att lämna frivilliga uppgifter som adress, postnummer, bild, telefonnummer och dylikt.
4.2Kassören administrerar Huvudkontot. För det fallet att Kassören avsäger sig eller på annat sätt avslutar sitt uppdrag i Föreningen åtar sig Kassören att överlåta Huvudkontot till av Föreningen utsedd kassör eller annan företrädare för Föreningen. Kassören åtar sig att inte radera eller på annat sätt förstöra information som är av relevans för Lagets eller Föreningens överblick av ekonomin.
Användarkonto
4.3För att få tillgång till Tjänsten måste Användaren, efter inbjudan från Kassören, registrera ett Användarkonto. För att registrera ett Användarkonto måste Användaren, vid registreringstillfället, vara minst 18 år gammal och ange e-postadress samt lösenord. Användaren kan därefter välja att lämna frivilliga uppgifter som adress, postnummer, bild, telefonnummer och dylikt.
4.4Ett och samma Användarkonto kan vara kopplat till flera olika Föreningar och Lag.
Avslutande av konto
4.5Kassören och Användare har möjlighet att avsluta sitt respektive konto genom att följa instruktionerna i Kozing. Redan erlagd betalning återbetalas ej vid avslutande av Huvudkonto.
5ANVÄNDNING AV TJÄNSTEN
Funktionalitet
5.1Tjänsten möjliggör för Lagen och Kassören bland annat att:
enkelt kunna redovisa ekonomin för respektive Lag, genom att Kassören bland annat kan registrera rapporter och annan information avseende Lagets ekonomi i Kozing;
administrera försäljningar i syfte att samla in pengar till Laget; och
kommunicera med Användarna genom meddelanden lämnade i Tjänsten.
Ansvar för användningen
5.2Föreningen ansvarar för allt nyttjande av Tjänsten inom sin organisation. Skulle det komma till Föreningens kännedom att någon för vilken Föreningen ansvarar bryter mot föreskrifterna i de Allmänna villkoren är Föreningen skyldig att omedelbart vidta rättelse och informera QuickBee om överträdelsen. QuickBee tar inget ansvar för obehörigas tillgång till Huvudkonto eller Användarkonto som beror på Föreningens, Kassörens eller Användares oaktsamhet. Föreningen, Kassören och/eller Användare ska omedelbart informera QuickBee vid obehörig åtkomst till Huvudkonto eller Användarkonto.
5.3Föreningen ansvarar för att allt material som görs tillgängligt av Kassören eller Användarna i eller genom Tjänsten inte gör intrång i tredje parts rättigheter eller strider mot tillämplig lagstiftning eller på annat sätt riskerar att skada tredje part. Föreningen ska hålla QuickBee skadelösa i det fall Föreningens eller Användares användande av Tjänsten medför skadeståndsansvar för QuickBee eller annan i förhållande till tredje part.
5.4Föreningen, Kassören eller Användare får inte:
använda Tjänsten på ett sätt som kan leda till överföring, distribution eller uppladdning av material som innehåller skadlig kod, inklusive men inte uteslutande virus, maskar, trojanska hästar, spionprogram eller andra potentiellt skadliga program, material eller information;
använda Tjänsten för någon form av illegal verksamhet eller i illegalt syfte; eller
kopiera, dekompilera eller på något sätt göra ändringar i Tjänsten.
5.5Vid missbruk av Tjänsten är Föreningen i första hand, och Kassören/missbrukande Användare i andra hand, skyldig att ersätta XxxxxXxx för:
den skada som uppkommit i samband med missbruket; och
den skada som uppstår med anledning av att Föreningen, Kassören och/eller Användare använder Tjänsten i strid mot gällande lagstiftning eller de Allmänna villkoren.
6TESTPERIOD OCH PRENUMERATION
6.1Varje Lag har rätt till en kostnadsfri Testperiod om trettio (30) dagar från det att ett Huvudkonto registrerats på Webbplatsen. Testperioden kan endast nyttjas en (1) gång per Lag.
6.2Efter Testperioden har varje lag möjlighet att prenumerera på Tjänsten i enlighet med vid var tid gällande prislista. Om Laget väljer att inte prenumerera på Tjänsten eller för det fall att lagets prenumeration löper ut fryses Huvudkontot genom att tillgången till Tjänsten stängs av tills Laget påbörjar eller återupptar en giltig prenumeration. I förtydligande syfte framhålls att sådan frysning inte innebär att Huvudkontot raderas eller att de Allmänna villkoren upphör att gälla. För att säga upp Tjänsten och radera ett Huvudkonto måste en skriftlig uppsägning lämnas till QuickBee.
6.3Varje Lag har möjlighet att prenumerera på Tjänsten genom antingen en automatisk prenumeration, innebärandes att prenumerationen löpande förlängs en (1) månad i taget tills Kassören avbryter den automatiska prenumerationen, eller genom att manuellt erlägga betalning för en bestämd tidsperiod.
7Ersättning och betalning
7.1Föreningen är skyldig att betala ersättning till XxxxxXxx för nyttjandet av Tjänsten enligt vid var tid gällande priser. QuickBee har rätt till ersättning per Huvudkonto och från det datum då respektive prenumeration påbörjas efter att Testperioden löpt ut, om inget annat kommunicerats från QuickBee eller framkommer på Webbplatsen.
7.2Ersättning för Tjänsten erläggs genom kortbetalning med giltigt kort från Mastercard eller VISA. Ersättning ska erläggas i förskott. Betalningen är integrerad med Stripe (xxx.xxxxxx.xxx), en av de säkraste betallösningarna online. De kortuppgifter som Kassören eller Föreningen uppger hanteras på ett säkert sätt och direkt genom Stripe. QuickBee mottar eller lagrar aldrig några kortuppgifter och kan därför inte hållas ansvariga för eventuellt missbruk av sådana uppgifter.
7.3Samtliga priser som är angivna på Webbplatsen är angivna inklusive moms. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635). QuickBee har även rätt att debitera Föreningen lagstadgade påminnelseavgifter och inkassokostnader.
8Ändringar, uppdateringar, begränsad tillgång till TJÄNSTEN m.m.
8.1QuickBee ska efter bästa förmåga tillhandahålla en säker leverans av Tjänsten. QuickBee garanterar dock inte någon kontinuerlig, oavbruten eller säker tillgång till Tjänsten. Tjänsten kan när som helst komma att störas eller påverkas av faktorer utanför QuickBees kontroll. QuickBee lämnar därför inga garantier för Tjänstens funktionalitet eller tillgänglighet.
8.2QuickBee har rätt att vidta åtgärder som påverkar tillgången till Tjänsten om detta är nödvändigt med hänsyn till bland annat tekniska-, underhålls- eller säkerhetsmässiga skäl. QuickBee ska vidta sådana åtgärder skyndsamt och på ett sätt som i minsta mån orsakar störningar för Föreningen, Kassören eller Användarna. QuickBee ska om möjligt informera Användarna och Kassören innan sådana åtgärder vidtas och om möjligt förlägga sådana åtgärder under nattetid eller annan sådan tid då Kozing normalt inte används. I de fall nyttjandet av Tjänsten allvarligt skadar eller riskerar att allvarligt skada QuickBee, Föreningen, Användare, Kassören eller tredje part har QuickBee rätt att omedelbart stänga av tillgången till Tjänsten. QuickBee ska därvid vidta sådana åtgärder som kan anses skäliga i förhållande till omständigheterna. QuickBee åtar sig att, så snart det är möjligt, informera Användarna och Kassören om att tillgången till Tjänsten stängts av eller begränsats i något avseende.
8.3QuickBee har rätt att när som helst implementera uppdateringar och nya versioner av Tjänsten i sådan utsträckning som QuickBee finner lämpligt. QuickBee har vidare rätt att, utan föregående upplysning, genomföra ändringar i Tjänsten, av vad slag det än må vara.
9Fel i tjänsten
9.1Med fel i Tjänsten avses en avvikelse från den beskrivning av Tjänsten som tillhandahållits av QuickBee för aktuella uppdateringar eller versioner av Tjänsten samt avvikelser från vad som normalt kan förväntas av liknande tjänster. QuickBees ansvar omfattar inte fel som inte är av betydelse för den avsedda användaren av Tjänsten och som inte heller orsakar Föreningen, Kassören eller Användare någon olägenhet.
9.2QuickBees ansvar för fel i Tjänsten omfattas inte heller av:
fel orsakade av ändringar eller störningar i Tjänsten och som orsakats av Föreningen, Kassören eller Användare;
externa virusattacker eller attacker från andra externa källor, under förutsättning att QuickBee har vidtagit erforderliga åtgärder för att skydda Tjänsten från sådan attack;
fel som har sin grund i material som Föreningen, Kassören eller Användare tillhandahållit; och
fel orsakade av andra omständigheter som Föreningen eller tredje part ansvarar för eller som på annat sätt ligger utanför QuickBees kontroll.
9.3Vid fel i Tjänsten ska QuickBee avhjälpa felet utan dröjsmål och så snabbt som omständigheterna tillåter. Fel avhjälps genom korrigeringar och rättelser eller genom instruktioner till Föreningen om hur felet ska kringgås.
9.4För att Föreningen ska ha rätt att kräva avhjälpande av ett fel i Tjänsten för vilket XxxxxXxx ansvarar ska Föreningen meddela QuickBee om felet inom rimlig tid från tidpunkten då felet upptäcktes, dock senast trettio (30) dagar från det att Föreningen upptäckte eller borde upptäckt felet. Föreningen ska skriftligen uppge, och i erforderliga fall visa, för XxxxxXxx hur felet uppenbarar sig.
9.5Om QuickBee inte har avhjälpt felet med sådan skyndsamhet som omständigheterna kräver har Föreningen rätt att skriftligen meddela QuickBee om en skälig tid inom vilket felet måste ha avhjälpts. Om felet inte har avhjälpts inom den tid som Föreningen skriftligen meddelat har Föreningen rätt till skälig prisreduktion motsvarande felets omfattning, med de begränsningar som följer av de Allmänna villkoren.
9.6QuickBees ansvar för fel är begränsat i enlighet med vad som anges i punkten 14, och Föreningen har inte rätt att göra gällande några andra anspråk gentemot XxxxxXxx med anledning av fel i Tjänsten.
10ÅNGERRÄTT OCH UPPSÄGNING
10.1Eftersom Tjänsten levereras omedelbart har Föreningen inte rätt att ångra sitt köp.
10.2Tjänsten gäller för respektive Huvudkontot så länge sådant konto har en aktiv prenumeration och kan när som helst sägas upp av var part. Redan erlagd betalning återbetalas ej vid uppsägning. Uppsägning ska ske skriftligen för att vara gällande.
10.3QuickBee har rätt att omedelbart häva Tjänsten och de Allmänna villkoren, genom att slutdatum för prenumerationen på respektive Huvudkonto ändras, om:
Föreningen är i dröjsmål med betalning av avgifter, är på obestånd, försatt i konkurs eller av annan anledning kan antas inte kunna fullfölja sina betalningsförpliktelser; eller
Föreningen, Kassören eller Användare bryter mot bestämmelserna i de Allmänna villkoren eller använder Tjänsten på ett otillåtet sätt.
10.4QuickBee har, i anslutning till sin rätt att omedelbart häva Tjänsten enligt punkten 10.3 ovan, även rätt att spärra e-mailadresser i syfte att neka Kassören och/eller Användare framtida tillgång till Tjänsten.
11Immateriella rättigheter
11.1QuickBee äger samtliga rättigheter, inklusive immateriella rättigheter, hänförliga till Tjänsten, inkluderat men inte begränsat till upphovsrätt, patent, varumärken, firma, mönster, programvara, källkod, databaser, affärsplaner, design och know-how, oavsett om rättigheterna är registrerade eller inte. All dokumentation, inklusive manualer, användarguider, eller andra skriftliga, elektroniska eller icke-elektroniska, beskrivningar av hur Tjänsten är upprättad och används anses vara en del av Tjänsten och är därmed föremål för samma restriktioner. Inget i de Allmänna villkoren ska tolkas så att någon av dessa rättigheter helt eller delvis överlåts till Föreningen, Kassören eller Användare.
11.2Föreningen är fortsatt ägare av all Data som överförs till Tjänsten. QuickBee gör inte anspråk på immateriella rättigheter, eller äganderätt av något slag, till sådan Data.
12Tredjepartshemsidor och TREDJEPARTSAPPLIKATIONER
12.1Webbplatsen och Tjänsten kan komma att länka till tredjepartshemsidor. Tredjepartshemsidor står utanför QuickBees kontroll och ansvar. XxxxxXxx ansvarar inte för innehållet i tredjepartshemsidor och är inte heller ansvariga för eventuell skada som uppstår i samband med användning av tjänster som återfinns på tredjepartshemsidor. Allt nyttjande av material, tjänster eller annat, som återfinns på tredjepartshemsidor sker på Föreningens, Kassörens och/eller Användares egen risk.
12.2För att kunna nyttja delar av Tjänsten kan det av Xxxxxxxx och Användare komma att krävas att dessa har tillgång till sådana tredjepartsapplikationer som QuickBee anvisar. Xxxxxxxx och Användare ansvarar självständigt för att genomföra installation och uppdateringar av sådana tredjepartsapplikationer som krävs för nyttjandet av Tjänsten samt garanterar att nyttjandet av tredjepartsapplikationer med vilka QuickBee associeras sker i enlighet med villkoren för användandet av tredjepartsapplikationen i fråga.
13Avtalsperiod
13.1De Allmänna villkoren gäller, i tillämpliga delar, från tidpunkten Huvudkontot och/eller Användarkontot registrerats och upphör, i tillämpliga delar, att gälla:
för Användare: när Användarkontot avaktiveras och Användaren inte längre har tillgång till Kozing; och
för Förening samt Kassören: när Föreningen eller Kassören skriftligen säger upp Tjänsten och inte längre har tillgång till Tjänsten på grund av sådan uppsägning.
13.2För det fall att det finns flera Huvudkonton registrerade inom en Förening påverkar uppsägningen av ett Huvudkonto inte de Allmänna villkorens giltighet gentemot Föreningen avseende resterande Huvudkonton.
14Ansvarsbegränsning
14.1Tjänsten levereras i befintligt skick och varken XxxxxXxx eller någon av dennes licensgivare ger någon garanti, vare sig uttrycklig eller underförstådd, med undantag för vad som uttryckligen framgår av de Allmänna villkoren, inkluderat men inte uteslutande garantier rörande lämplighet för visst ändamål, kapacitet för systemintegration eller ökad lönsamhet för Föreningen.
14.2QuickBee är inte under några omständigheter skyldiga att utge ersättning för indirekta skador såsom exempelvis, men inte uteslutande, inkomstbortfall, utebliven vinst, förlust av data eller andra indirekta skador och kostnader av vilket slag det än må vara. QuickBees skadeståndsansvar ska alltid vara begränsat till det belopp som Föreningen har erlagt för Tjänsten de senaste tolv (12) månaderna. Föreningens begäran om ersättning ska för att kunna göras gällande framställas inom två (2) månader från att skadan upptäcktes eller borde ha upptäckts.
15Force majeure
15.1Med undantag för de fall part har agerat grovt vårdslöst är part alltid befriad från ansvar för brott mot de Allmänna villkoren som orsakats av händelser utanför parts kontroll, såsom åsknedslag, eldsvåda, strömavbrott, strejk, krig, mobilisering eller militärinkallelse av större omfattning, beslag, myndighetsbestämmelser, myndighetsåtgärd, nytillkommen eller ändrad lagstiftning, konflikt på arbetsmarknaden och därmed jämställda omständigheter.
16Kommunikation och kontaktuppgifter
16.1Föreningen, Kassören och Användarna accepterar att all kommunikation från XxxxxXxx relaterat till Tjänsten, får ske elektroniskt, exempelvis genom e-post eller via gränssnitt i Tjänsten. Meddelande kan komma att lämnas på Webbplatsen. Meddelande på Webbplatsen anses levererat när det har offentliggjorts på Webbplatsen. Exempel på meddelanden är information om driftstörningar, nya versioner, övrig information om Tjänsten samt support. Uppgifter om villkorsändringar ska alltid skickas direkt till Föreningen eller meddelas via Föreningens gränssnitt i Tjänsten.
16.2Meddelanden levererade via e-post eller post anses levererade i samband med avsändande, under förutsättning att behörigt mottagande skett eller på annat sätt kan styrkas.
16.3Föreningen, Kassören eller Användare har alltid möjlighet att skriftligen kontakta XxxxxXxx genom de kontaktuppgifter som görs tillgängliga i Tjänsten eller med beaktande av följande uppgifter:
Facebook: xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/XxxxxxXX