Förtroendet
Förtroendet
Genom min insats som volontär vill jag stödja Äldrekontakts arbete och förbinder mig att följa instruktionerna i Äldrekontakts volontärmanual och övriga instruktioner som meddelas mig gällande mitt uppdrag. Jag åtar mig att utföra överenskommet volontäruppdrag, utan kompensation. Jag är medveten om att jag, när jag utför mitt uppdrag, inte är anställd av Äldrekontakt och att jag kan skiljas från mitt uppdrag om jag inte följer detta avtal.
Arbetsuppgifter
I mitt volontäruppdrag ingår att utföra de uppgifter som specificeras för min typ av uppdrag som beskrivs i Äldrekontakts volontärmanual, om inte särskilt anges i denna överenskommelse.
Grundprinciper och ledord
Som volontär på Äldrekontakt utför jag alltid mina volontäruppgifter i enlighet med följande principer:
(1)
Jag tänker alltid på gästernas trygghet och säkerhet.
(Exempelvis följa till dörren, köra säkert, erbjuda en stödjande arm, hålla ett vakande öga samt skydda gästernas personuppgifter genom att inte spara sådana på min dator eller lösa lappar)
(2)
Jag ser till att gästerna blir väl omhändertagna.
(Är exempelvis vänlig, hjälpsam, visar respekt och ger uppmärksamhet)
(3)
Jag agerar professionellt.
(Håller t.ex. tider jag utlovar, håller mina gäster informerade, meddelar ändringar i tid, meddelar frånvaro i god tid)
(4)
Jag bidrar till att sprida glädje och entusiasm
(Exempelvis när jag pratar med gästerna i telefonen, i bilen och när vi träffas)
Tystnadsplikt
Mitt volontäruppdrag innebär en nära relation mellan mig och de gäster jag är i kontakt med. All kännedom om personliga förhållanden rörande människor jag får information om och talar med inom Äldrekontakts verksamhet får jag inte föra vidare utanför verksamheten. Detta gäller även efter det jag avslutat mitt uppdrag som volontär.
Rutiner för frånvaro och avslutning av uppdrag
Jag meddelar frånvaro från mitt volontäruppdrag till min gruppledare i så god tid som möjligt. Jag hjälper också min gruppledare genom att höra mig för hos övriga volontärer i gruppen för att finna en temporär för mig vid de tillfällen jag inte kan utföra mitt uppdrag. Jag är medveten om att jag kan avskiljas från mitt uppdrag om jag vid upprepade tillfällen inte följer denna överenskommelse. Om jag vill avsluta eller byta volontäruppdrag kontaktar jag Äldrekontakts kansli.
Försäkringsansvar
Jag är medveten om att jag utför mitt volontäruppdrag på egen risk och att det därmed ligger på mitt eget ansvar att kontrollera att jag som privatperson har giltiga försäkringar som täcker eventuella kostnader för skador som kan uppstå i samband med mitt volontäruppdrag inom Äldrekontakt. I normalfallet räcker den obligatoriska bilförsäkringen samt hem- och olycksfallsförsäkring men det ligger på mitt ansvar att kontrollera vad mina privata försäkringar täcker.
Utgiftsersättning
Som volontär på Äldrekontakt står jag själv för kostnader som uppstår i samband med utförandet av mitt uppdrag som chaufför (bensin) eller värd (fika). I uppdraget som gruppledare står jag själv för telefon- kostnader och eventuella resekostnader för att träffa gäster och volontärer i min grupp. Som gruppledare står jag för det kontorsmaterial jag behöver för att utföra mitt uppdrag. Jag har dock rätt till ersättning för eventuellt övriga administrativa utlägg som kan krävas för att genomföra mitt volontäruppdrag, dessa utlägg förmedlas och godkänns av Äldrekontakts kontor.
Stilla och rörliga bilder
Det händer att det filmas eller tas bilder, exempelvis gruppbilder, på fikaträffarna eller andra arrangemang som Äldrekontakt arrangerar. Dessa bilder kan komma att användas av Äldrekontakt i informationssammanhang. Genom att skriva under detta avtal ges Äldrekontakt tillstånd att använda dem i informationssyfte.
Medlemskap och personuppgifter
Äldrekontakt följer Dataskyddsförordningen (GDPR) och genom att skriva under detta volontäravtal ger jag mitt samtycke till att föreningen registrerar mina personuppgifter och annan information lämnad av mig som är relevant för utförandet av mitt volontäruppdrag. Uppgifterna förvaras konfidentiellt och hanteras endast av personer inom Äldrekontakt. Äldrekontakts integritetspolicy finns att läsa i sin helhet på föreningens hemsida xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Som volontär blir jag kostnadsfritt medlem i Äldrekontakt och medlemskapet löper tillsvidare t.o.m. det år jag avslutar mitt uppdrag.
Jag har läst Äldrekontakts volontärmanual och godkänner detta volontäravtal.
Jag samtycker till att Äldrekontakt hanterar mina personuppgifter i enlighet med ovan beskrivet.
Äldrekontakt (org. nr. 802443-2364) Volontär
Volontäruppdrag:
Ort och datum: Ort och datum:
Underskrift: Underskrift:
Namnförtydligande: Namnförtydligande: