Regler för uthyrning av idrottsanläggningar

Regler för uthyrning av idrottsanläggningar

Med idrottsanläggning menas idrottshall, gymnastiksal, idrottsplats, ishall och övriga motions- och idrottsanläggningar som tillhandahålls av Fritidsenheten.

Bekräftelse

Beställning av idrottsanläggning gäller först sedan denna bekräftats. Beställare måste ha fyllt minst 18 år och måste själv närvara i anläggningen under hyrd tid.

Uppsägning av kontrakt/bokad tid

Bokad tid som inte utnyttjas debiteras om återbud inte lämnas till Karlshamns kommun minst 2 veckor före den aktuella tiden. Förening som använder anläggningar utan bokning omklassas till högre taxa.

Karlshamns kommun förbehåller sig rätten att inställa och säga upp kontrakt vid speciella arrangemang eller av andra orsaker.

Disponering av anläggning

Lokalerna får endast användas på bokade tider.

Alla lokaler hyrs i befintligt skick och med befintlig utrustning.

Bokad tid får inte överlåtas till annan eller sökas i annans namn. Förening som inte utnyttjar bokad säsongstid riskerar att förlora rätten att disponera lokalen.

Ordningsföreskrifter

I idrottshall och gymnastiksal får endast skor och utrustning avsedda för inomhusbruk användas.

På idrottsplatserna ska fotbollsmål ställas på hjul och dras undan efter träning/match. Madrass- och regnskydd ska sättas tillbaka på hoppbäddarna efter användning, garage ska sättas över dem där dessa finns. Grästuvor läggs tillbaka, klack och nedslagsmärken åtgärdas.

Isytorna beträds bara med ändamålsenlig utrustning. Mål ska flyttas till anvisad plats. Tänk på energiförbrukningen och håll därför alltid båsdörrarna och portarna stängda.

Gemensamma för samtliga anläggningar:

Om anläggningen smutsas ner vid användandet ska hyresgästen själv städa efter sig. Detta gäller såväl anläggningen som omklädningsrum och materiel.

Idrottsanläggningarna ska avsynas efter varje användning och kvarglömda tillhörigheter ska samlas in. Material, liksom ex framflyttade eller vända bänkar, måste återställas till sina platser.

Nyckel-/taggansvarig ska lämna idrottsanläggningen sist, se till att belysningen är släckt, fönster stängda och dörrar låsta.

Anläggningsupplåtarens instruktioner skall i övrigt följas.

Om någon skada uppstått på anläggning eller utrustning ska detta omedelbart meddelas till vaktmästare eller fritidsenheten.

Anläggningsupplåtare ansvarar ej för personskador som uppstått vid användning av anläggningen eller för kläder/personlig utrustning som förvaras i omklädningsrum eller idrottslokaler.

Lokala regler, samt regler som anges vid eventuell kvittering av nyckel/tagg till lokal, gäller också.

På grund av allergi äter vi inte nötter i/på våra anläggningar.

Tobak, alkohol och andra droger används inte i/på våra anläggningar.

Den som använder kommunal anläggning får inte använda otillåtna preparat enligt RF:s dopingregler.

Ej heller inneha, försälja, eller förmedla dylika preparat. Alla som utöver någon form av idrott/motion i kommunal anläggning anmodas att delta i dopingtest, när så krävs. Om regler inte följs upphör rätten att disponera anläggningen.

Skador och inventarieförluster

Hyresgästen är ekonomiskt ansvarig för skador som uppstår på anläggning eller utrustning.

Tillstånd

Om det inbokade arrangemanget räknas som offentlig tillställning är hyresgästen skyldig att skaffa sig nödvändiga tillstånd samt svara för kostnaderna för tillstånd, ordningsvakter mm.

Kostnadsansvar

Hyresgästen är ansvarig för full reglering av samtliga enligt avtal och regler uppkomna kostnader. Det gäller exempelvis även kostnader i samband med brand- eller inbrottslarm. Detta gäller även i fall då dessa slutligen ska betalas av deltagare var för sig.

Force Majeure

Karlshamns kommun är inte ansvarig om anläggningen ej kan upplåtas p g a lagbud, myndigheters åtgärd, strejk, lockout och bojkott. Gäller även om Karlshamns kommun själv vidtar eller är föremål för sådan konfliktåtgärd.

Brandskydd

Det ankommer på den som är hyresgäst att vara ansvarig för arrangemangets brandskydd.

Ansvaret innefattar:

 att tillse att brand inte uppstår

 att nödutgångar inte är blockerade

 att de närvarande i arrangemanget är informerade om var utrymningsvägarna finns

 att vidta erforderliga åtgärder vid brand eller brandtillbud såsom utrymma lokal, larma

brandkår och dylikt.

Betalning

Karlshamns kommun bestämmer hur hyreskostnaden ska erläggas samt äger rätt att begära förskottsbetalning. I regel faktureras hyran i efterskott månadsvis.

Upprättat kontrakt gäller med reservation för framtida hyreshöjningar.

Reservation

Uppgifterna i foldern gäller med reservation för tryckfel och taxeändringar.

Hyra vid kommersiellt syfte…

… anger taxa vid hyra i kommersiellt syfte, entrébelagd tillställning eller vad som kan jämföras med det.