Kommunledningsförvaltningen Datum
Kommunledningsförvaltningen Datum
2012-09-17
Handläggare / Kontaktperson, telefon: Xxxxxxx Xxxxxx
0921-624 73
Anbudsförfrågan
Diarienummer KS 2012-474
Bodens kommun tillsammans med kommunkoncernens bolag, Arenabolaget inbjuder Er att lämna anbud baserade på villkoren i detta förfrågningsunderlag.
Uppdrag: Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012
Avtal- / Leveranstid Från och med avtalsteckning t.o.m. 2014-12-31 enligt AUC.4 Beställare: Bodens kommun
Beställarens ombud: Kommunledningsförvaltning och dess kommunchef, Xxxxx Xxxxx Upphandlingsform: Öppen
Avtalsform: Delad
Ersättningsform: Efter prestation och enligt överenskommen plan.
Utdrag ur Administrativa föreskrifters del Upphandlingsföreskrifter (AUB) Anbud inlämnas digitalt xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx
Anbud bindande till och med: 2013-03-05 Anbud oss tillhanda senast: 2012-11-05
Anbud märkes: Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012
Anbudsprövning: Enligt AUB.5
Postadress 961 86 Boden
Telefon
0000-000 00 vx.
med direktval
E-post xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxxxxxxx@xxxxx.xx
Telefax 0921-627 23
Postgiro 6 00 52-8
Bankgiro 600-7181
753-4050
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUA |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER 3
AUA XXXXXX XXXXXXXXXXX 0
AUA.1 Kontaktuppgifter 3
AUA.2 Orientering om objektet 3
AUA.3 Orientering om uppdraget 3
AUA.4 Förkortningar 5
AUA.5 Begreppsförklaringar 5
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 6
AUB.1 Former m m för upphandling 6
AUB.2 Förfrågningsunderlag 6
AUB.3 Anbudsgivning 7
AUB.4 Anbudsöppning 8
AUB.5 Anbudsprövning 8
AUC AVTALSFÖRESKRIFTER 10
AUC.1 Omfattning 10
AUC.2 Genomförande 14
AUC.3 Organisation under avtalstiden 15
AUC.4 Tider 16
AUC.5 Ansvar 17
AUC.6 Ekonomi 17
AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet 19
AUC.8 Hävning 19
AUC.9 Tvistelösning 19
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUA |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
AU ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER
Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF Konsult 10.
För uppdraget gäller ABK 09, Allmänna Bestämmelser för Konsultuppdrag inom arkitekt- och in- genjörsverksamhet av år 2009.
AUA ALLMÄN ORIENTERING
AUA.1 Kontaktuppgifter
AUA.12 Beställare
Bodens kommun, Kommunstyrelsen, 961 86 Boden
AUA.121 Beställarens ombud under anbudstiden
Kommunledningsförvaltningen och dess kommunchef, Xxxxx Xxxxx
AUA.122 Beställarens kontaktperson under anbudstiden
Upphandlingsenhet, Xxxxxxx Xxxxxx
Tfn: 0921-624 73, mail:xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
AUA.2 Orientering om objektet
AUA.21 Översiktlig information om objektet
Boden kommun ansvarar för kommunens fastigheter, vatten, avlopp, avfall, gator och vägar osv.
Xxxxxx Kommun har behov av arkitekter och tekniska konsulter inom anläggning och samhälls- planering samt bygg- och trafiksektorn för uppdrag/projekt.
Beställaren har för avsikt att teckna ramavtal med leverantörer av arkitekter och tekniska konsult- tjänster för tjänster, uppdrag och projekt.
Bodens kommun har under året 2011 köpt tjänster för c:a 5 miljoner inom flertalet kompetensom- råden. Beställaren garanterar inga volymer och förbinder sig inte till att köpa tjänster enligt det be- räknade värdet för 2011.
Projekten / Uppdragen kan omfatta samtliga eller delar av det som ingår i projektering och utred- ningsarbete samt administration.
Undantag
Beställaren kan komma att upphandla separata Projekt överstigande 5 basbelopp.
AUA.3 Orientering om uppdraget
Uppdragen avser tjänster för arkitekter och tekniska konsulter inom anläggning och samhällspla- nering samt bygg- och trafiksektorn för uppdrag och projekt.
Huvudsaklig inriktning på uppdrag är nyexploatering, såväl bostadsområden som industriområ- den. Även inriktning på stadsförnyelse/planläggning av befintliga miljöer samt enkla detaljplaner eller ändringar av detaljplaner förekommer.
Handlingar för upphandlade uppdrag redovisas med hjälp av CAD.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUA |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
Konsultkategorierna är indelade i fackområden med underliggande kompetensområden enligt nedan. Varje kompetensområde kommer att utvärderas enskild.
Fackområde | Kompetensområde |
Miljö | |
- Miljökonsekvensbeskrivningar | |
- Buller | |
- Tillståndsprövningar | |
Arkitektur | |
- Bygg | |
- Landskap/park/kulturmiljö | |
- Planer | |
Bygg och anläggning | |
- VVS | |
- EL/Tele/ Larm | |
- Bygg | |
- VA | |
- Mark | |
- Brand |
Innehåll av kompetensområden och krav på tjänsterna kan ses under AUC.131 - AUC.134. Tjänsterna som ska kunna tillhandahållas vid projekt är:
• Uppdragsledare
• Utförande / projekterande konsult
• Administratör
I Formulär för anbud 13.3.3 angivna kvantiteter utgör underlag vid anbudsvärdering oavsett kom- petensområde. Dessa kvantiteter ska vid behov kunna utökas/minskas eller helt tas bort under löpande avtal, varför det inte får betraktas som bindande.
Följande kvantiteter antagits:
Punkt | Projekt/uppdrag | Förklaring | Xxxxx | Xxxxx |
1 | Uppdragsledare | Antas arbeta i ett pro- jekt | 25 | Timmar |
2 | Utförande / projekterande konsult | Xxxxx arbeta i ett pro- jekt | 300 | Timmar |
3 | Administratör | Xxxxx arbeta i ett pro- jekt | 20 | Timmar |
4 | Inställelsekostnad | Besökstillfälle i Boden | 30 | Tillfällen |
5 | Särskild ersättning | Utlägg för specialut- rustning | 4000 | Kr |
6 | Xxxxxxxx | Xxxxx körda mil i sam- band med uppdrag. | 20 | Mil |
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUA |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
AUA.4 Förkortningar
I dessa Administrativa föreskrifter används följande förkortningar: AU = Dessa Administrativa föreskrifter.
XXX = Lagen om offentlig upphandling med de senaste ändringarna.
ABK 09 = Allmänna bestämmelser för konsultuppdrag inom arkitekt och ingenjörsverksamhet av år 2009.
AMA AF Konsult 10= Allmän orientering, upphandlingsföreskrifter och uppdragsföreskrifter.
LCC = Livscykelkostnadsanalys (Life Cycle Cost), är resultatet av en ekonomisk analys där kostnader och intäkter för ett system eller en produkt samman- ställs över dess livslängd.
SAR/MSA = Titeln arkitekt XXX/MSA får användas endast av medlemmar i Sveriges Arkitekter som uppfyller kraven för denna titel. Xxxx är att ha 2 årig erfa- renhet efter utlagd examen.
LAR/MSA = Titeln landskapsarkitekt LAR/MSA får användas endast av medlemmar i Sveriges Arkitekter som uppfyller kraven för denna titel. Xxxx är att ha 2 årig erfarenhet efter utlagd examen.
AUA.5 Begreppsförklaringar
De vedertagna begreppen inom upphandling och avtal om konsultuppdrag som används i ABK 09 redovisas i Begreppsbestämningar och Begreppsförklaringar i AMA AF Konsult 10.
I denna handling förekommer följande begrepp med nedanstående innebörd:
Ramavtal: Med ramavtal avses ett avtal som ingås mellan en eller flera upphandlande myndighe- ter och en eller flera leverantörer i syfte att fastställa villkoren för senare tilldelning av kontrakt under en given tidsperiod.
Avrop från avtal: Vid avropet fastställs uppdragets omfattning, prissättning m m och vad som ut- gör konsultens åtagande i förhållande till Beställaren enligt ramavtal.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUB |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
AUB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER
Lagen om offentlig upphandling med senaste ändringarna tillämpas för upphandlingen.
AUB.1 Former m m för upphandling
AUB.11 Upphandlingsförfarande
Öppen upphandling
AUB.12 Uppdragsform
Ramavtal med flera leverantörer.
AUB.13 Ersättningsform för anbudsgivning
Anbudsgivarna ersätts inte för nedlagt arbete eller andra kostnader för framtagande av sitt anbud om upphandling avbryts.
AUB.14 Ersättningsform för uppdraget
Rörligt timarvode, löpande räkning om inte annat avtalas vid respektive avrop.
AUB.2 Förfrågningsunderlag
AUB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget erhålls elektroniskt från xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx Beställarens kontaktperson under anbudstiden:
Upphandlingsenhet, Xxxxxxx Xxxxxx
Tel.: 0000-000 00, mail:xxxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx
AUB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar:
01 Ramavtal (bifogas ej)
02 Ändringar i ABK 09 som är upptagna under AUC.111 06 ABK 09 (bifogas ej)
08 Administrativa föreskrifter, daterad 2012-09-17 13.3.1-3 Formulär för anbud (OBS ! innehåller flera flikar)
Anbudsgivaren skall själv kontrollera att han för anbudsgivning erhållit fullständigt förfrågningsunder- lag. Om myndighetsföreskrifter eller anvisningar inte stämmer överens med det som anges i förfråg- ningsunderlaget är anbudsgivaren skyldig att omedelbart meddela detta till Beställarens kontaktper- son.
AUB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag
Anbudsgivare som i något avseende finner att förfrågningsunderlaget är oklart ska skriftligen ställa sina frågor till Beställarens ansvarig upphandlare under anbudstiden.
Anbudsgivare som hämtat förfrågningsunderlaget från xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx kommer att er- hålla information om eventuella förtydliganden och kompletteringar av förfrågningsunderlaget via lämnad e-postadress. Anbudsgivare som inte beställt förfrågningsunderlaget direkt ifrån den upp- handlande myndigheten måste själv kontrollera om några förtydliganden och kompletteringar distri- buerats.
Sista dag för frågor med anledning av förfrågningsunderlaget är 2012-10-25. Svar på frågor skickas senast 2012-10-30.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUB |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
AUB.25 Återställande av förfrågningsunderlag
Förfrågningsunderlaget behöver ej återställas.
AUB.3 Anbudsgivning
AUB.31 Anbuds form och innehåll
Anbud ska
• lämnas skriftligt på svenska
• följa förfrågningsunderlaget.
• uppfylla krav som redovisas i Formulär för anbud (bilaga 13.3.1-3).
-Bilaga 13.3.1, Företagsuppgifter fylls i bara en gång per företag, oavsett hur många kompe- tensområden anbudet avser.
-Bilaga 13.3.2, Kravsammanställning ska fyllas i för respektive offererad konsult och kompe- tensområde. Företaget kan offerera flera konsulter per kompetensområde. En anbudsgivare kan dessutom lämna anbud på flera kompetensområden. Om anbudsgivaren offererar samma kon- sult till flera olika kompetensområden eller tjänster räcker att intygen bifogas bara en gång.
OBS! Kom ihåg dock att hänvisa till samma bilaga nummer i Kravsammanställningen.
Här även anges om underkonsulter kommer att anlitas samt intygas om konsulten uppfyller ut- bildnings -, erfarenhets - och referenskraven.
-Bilaga 13.3.3, Pris inkl. utvärdering ska fyllas i för respektive kompetensområde. Där sker sammanställning över priser och utvärdering.
• lämnas av anbudsgivare som innehar giltigt F-skattebevis eller likvärdigt.
Anbudspriser.
Anbudsgivare ska ange timpris för alla offererade konsulter per kompetensområde enligt formulär för anbud bilaga 13.3.3 i svenska kronor (SEK) och exklusive lagstadgad mervärdesskatt.
Timpris anges enligt följande:
1. Uppdragsledare kr/tim
2. Utförande / projekterande konsult kr/tim
3. Administratör kr/tim
I priset enligt punkterna 1-3 ovan, ingår alla kostnader enligt ABK 09 6§5 a-c. Undantaget är kopie- ring i format större än A3, begärd av beställaren. Om företaget offererar flera konsulter för ett kom- petensområde och timpriset varierar mellan konsulterna, räknas medelvärdet av timpriset för den tjänsten.
Anbudsgivare ska även ange övriga kostnader per kompetensområde enligt formulär för anbud bila- ga 13.3.3 enligt följande:
4. Inställelsekostnad till Boden, avser kostnader för restid, lämnas i kr/tillfälle.
5. Särskild ersättning i % av verifierade kostnader, enligt ABK09 6§5a.
6. Då resor blir nödvändiga i samband med uppdrag, lämnas bilersättning för bil kr/mil.
I kostnad enligt punkt 4 ovan, ingår alla kostnader enligt ABK 09 6§5e, som en engångskostnad per besökstillfälle i Boden. Vid flera samtidigt pågående uppdrag, godkänns endast en inställelsekost- nad per dag och uppdrag, oavsett antal konsulter.
För alla kostnader som ska ersättas särskilt enligt punkt 5, t ex utlägg för specialutrustning, såsom exempelvis annan inhyrd expertis, särskild provtagningsutrustning ska överenskommelse träffas in- nan utförandet. Saknas överenskommelse debiteras tex inhyrd expertis som utförande konsult, och utrustning anses ingå i arvodet.
Reseersättning för bil enligt punkt 6. Detta kan bli aktuellt vid resor som utgår från Boden, vid kör- ning i Boden kommun mellan olika projekt/arbetsplatser under samma dag, eller om så avtalats, vid resor till andra platser för studiebesök i samband med uppdrag.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUB |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
Det sammanslagna timpriset för alla tjänsterna samt övriga kostnader enligt punkt 1-6 ovan anger det totala utvärderingspriset per kompetensområde. Timpriserna anges i Formulär för anbud (bilaga 13.3.3).
Med ”Boden” anses området inom Bodens kommungräns.
AUB.311 Huvudanbud
Anbud som ej avges enligt formulär för anbud bilaga 13.3.1-3 kommer att förkastas.
AUB.312 Sidoanbud
Accepteras ej
AUB.313 Kompletteringar till anbud
Anbudsgivare ska vara beredd att inom 6 dagar efter anmodan lämna kompletterande uppgifter an- gående anbudet.
AUB.32 Anbudstidens utgång
Anbud ska vara Beställaren tillhanda senast datum enligt missiv (förskrivelsen). OBS.
Anbud som inkommer senare än angiven tid ska (måste) förkastas enligt XXX.
Xxxxx lämnade genom telegram, xxxxxxx eller e-post accepteras ej med anledning av att sekretess ej kan garanteras.
AUB.33 Anbuds giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt t.o.m 2013-03-05.
Om en eventuell ansökan om överprövning inkommer till domstol skall anbudet från leverantörerna vara bindande till dess frågan om överprövning är slutgiltigt avgjord eller till dess leverantörerna och beställaren kommer överens om annat.
AUB.34 Adressering
Anbud ska lämnas in elektroniskt via xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx.
AUB.4 Anbudsöppning
Ej offentlig.
Normalt tidigast kl.13.00 dagen efter anbudstidens utgång.
Vill anbudslämnare ha en representant närvarande vid anbudsöppningen ska detta vara en repre- sentant från Svenska Handelskammaren eller likvärdig. Kostnaden för deltagande av representant står anbudsgivaren själv för.
AUB.5 Anbudsprövning
Ej offentlig
Anbudsprövning sker av en värderingsgrupp sammansatt av tjänstemän hos Beställaren och beslu- tas av kommunstyrelsens arbetsutskott.
Anbudsprövning kommer att ske i två steg enligt följande:
1. Kvalificering av anbudsgivaren / anbud – AUB.51
2. Utvärdering av anbud – AUB.52
Anbud måste klara kraven i steg 1 för att gå vidare till steg 2
Kontroll av riktigheten i anbuden angivna uppgifter
Beställaren utgår från att samtliga anbudsgivares uppgifter i lämnade anbud är riktiga. Beställaren är endast skyldig att kontrollera riktigheten av uppgifterna vid omständigheter i det enskilda fallet som
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUB |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
ger anledning att ifrågasätta riktigheten av lämnade uppgifter. Beställaren avser likväl att kontrollera riktigheten av uppgifterna i det anbud som är föremål att vinna anbudstävlingen.
Anbud som efter kontroll visar sig innehålla oriktiga uppgifter förkastas.
AUB.51 Kvalificering av anbudsgivaren / anbud
Kvalificering av anbudsgivare uppnås enbart genom att anbudsgivaren
1. ska ha inlämnat anbud inom angiven tid, vilket medför att för sent inkomna anbud förkastas i enlighet med gällande XXX.
2. ska uppfylla formkraven i AUB.31 till och med AUB.34.
3. ska ha inlämnat bevis i form av olika intyg per kompetensområde enligt AUC.132 - AUC.134 för att ställda krav för respektive kompetensområde uppfylls.
AUB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet
I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära in uppgifter från Skat- teverket huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen A-skatt och arbetsgivaravgifter. Vidare kan beställaren komma att begära uppgift från kronofogdemyndighe- ten huruvida arbetsgivare står i skuld för skatter och sociala avgifter.
AUB.52 Utvärdering av anbud
Utvärdering kommer att ske enligt lägsta pris. De anbud som innehåller det lägsta offererade utvär- deringspriset respektive kompetensområde kommer att antas. Det sammanslagna timpriset för alla tjänsterna samt övriga kostnader enligt AUB.31, punkt 1-6 anger det totala utvärderingspriset per kompetensområde.
Rangordning och tilldelning av kontrakt
Utfallet av utvärderingen fastslås genom en rangordning. Varje kompetensområde kommer att rang- ordnas enskilt. Tilldelning av ramavtal kommer att ske utifrån den rangordning som utfaller av varje kompetensområde i utvärderingen.
Ett ramavtal kommer att tecknas med tre (3) leverantörer för varje separat kompetensområde. Avrop från ramavtal kommer att ske rangordnat och göras skriftligt där uppdrag och avtalsvillkor specifice- ras.
AUB.53 Meddelande om beslut efter utvärdering av anbud
Upplysning om vilken anbudsgivare som tilldelats det aktuella kompetensområde, så kallat tilldel- ningsbeslut, kommer att lämnas till alla anbudssökande och anbudsgivare för den aktuella upphand- lingen samt till alla andra som begär det.
Bindande avtal kan tecknas först när tiden för avtalsspärr löpt ut enligt kap16, § 1 LOU, under förut- sättning att ansökan om överprövning inte sker och om sådan begärs.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
AUC AVTALSFÖRESKRIFTER
AUC.1 OMFATTNING
Uppdraget ska utföras i samråd enligt ABK 09 kapitel 1 & 1. Varje enskild uppdrag/projekt är unikt och ska utföras/dokumenteras enligt ABK 09 kapitel 1 & 1.
AUC.11 Kontraktshandlingar
Om kontraktshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning:
01 Uppdragsbeställning
02 Uppdragsbekräftelse
03 Ramavtal
04 Ändringar i ABK 09 som är upptagna under AUC.111 05 ABK 09
06 Förfrågningsunderlag
07 Anbud
Ändringar och tillägg till uppdragsavtalet ska för att vara gällande göras i form av skriftliga tillägg, som behörigen ska vara undertecknat och godkänt av parternas ombud.
AUC.111 Sammanställning över ändringar i ABK 09
Under nedanstående koder och rubriker förekommer kompletteringar och ändringar av ABK 09.
AUC.11 Kontraktshandlingar AUC.00 Xxxxxxx
AUC.45 Vite vid försening AUC.54 Försäkring AUC.62 Betalning AUC.622 Betalningsplan AUC.624 Fakturering AUC.71 Nyttjanderätt
AUC.72 Äganderätt till orginalhandlingar och datafiler AUC.9 Tvistelösning
AUC.13 Förutsättningar
AUC.131 Innehåll av kompetensområdena
AUC.1311 Miljö
Miljökonsekvensbeskrivningar
Uppdragen är av standardkaraktär och av olika storleksordningar samt svårighetsgrad. Krav på att kunna genomföra beskrivningar och utredningar inom området. Skriva hållbarhetsbedömningar över nämnda uppdrag med beskrivningar av de miljömässiga, sociala och ekonomiska konsekvenserna för förslaget. Uppdraget omfattar att upprätta miljökonsekvensbeskrivning och uppfylla innehållskra- ven på MKB enligt miljöbalken och till den tillhörande föreskrifter och förordningar. Även utredningar och beskrivningar som behövs för att upprätta en miljökonsekvensbeskrivning kan ingå i uppdraget.
Buller
Uppdragen är av standardkaraktär och av olika storleksordningar samt svårighetsgrad. Krav på att kunna hantera bullerutredningar, bullermätningar samt upprättande av förslagshandlingar.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
Tillståndsprövningar
Uppdragen består av att upprätta tillståndsprövningar och anmälningar i enlighet med miljöbalken och till den tillhörande förordningar och föreskrifter.
Upprätta tillståndsprövningar inom verksamhetsområdena VA, fjärrvärme och avfallshantering.
AUC.1312 Arkitektur
Bygg
Uppdragen kommer att omfatta byggledning, projektledning, beskrivning, kontroll, ritning och kalkyl. Upprättande av bygghandlingar med teknisk beskrivning, besiktning och utredningar. Arkitektonisk tänkande där humanism, hållbarhet och ekonomi är viktiga ledord.
Landskap/park/kulturmiljö
Uppdragen kommer att omfatta projektledning, beskrivningar, utredningar och upprättande av rit- ningsförslag.
Planer (översiktsplaner)
Uppdragen kan komma att omfatta alla utredningar och/eller undersökningar från förstudie till färdiga plan. Uppdragen kommer att omfatta upprättande av detaljplaner, områdesbestämmelser, översikts- planer och/eller andra utredningar och förstudier som ingår inom området. Uppdragen kommer att omfatta upprättande av detaljplaner, områdesbestämmelser, sektorsplaner samt andra utredningar inom området.
AUC.1313 Bygg och anläggning
Innehåll allmänt:
Byggprojektledning; I uppdrag ska ingå rådgivning, ledning och samordning av kommunens tekniska stöd i olika projekt.
Skall kunna leda samt planera uppdrag tillsammans med konsulter och nyttjare och redovisa hand- lingar med hjälp av CAD med inriktning på kommunala byggnader såsom utbildningslokaler, förvalt- ningsbyggnader, äldreboenden, fritidsanläggningar, etc.
God förmåga att arbeta i grupp och kunna kommunicera med kommunens olika verksamhe- ter/brukare.
Utredningsarbete; framtagning av bygghandlingar, framtagning av tekniska beskrivningar, kostnads- beräkningar/kalkyl, ritningar och projektstöd.
Projektstöd är ansvar för planering, projektering, byggande och uppföljning.
Kontroll & besiktningar; löpande besiktningar under tiden, slutbesiktningar, garantibesiktningar och rådgivning.
VVS
Uppdragen kommer att omfatta upprättande av förfrågningsunderlag, LCC kalkyler, energi utred- ningar enligt PBL och lämna åtgärdsförslag.
EL/Tele/Larm/Belysning
Uppdragen kommer att omfatta upprättande av LCC kalkyler, förfrågningsunderlag, energi utred- ningar enligt PBL och lämna åtgärdsförslag. Uppdragstagaren ska ha kunskap inom fackområdena starkström, svagström, data telesystem och eltekniska systemfunktioner.
I uppdraget ska lås och dörrmiljöer ingå samt göra underlag för att uppfylla alla säkerhetskrav.
Bygg
Uppdragen kommer att omfatta upprättande av förfrågningsunderlag, LCC kalkyler, energi utred- ningar enligt PBL och lämna åtgärdsförslag.
VA
Uppdragen kommer att omfatta VA-utredningar, hydrauliska beräkningar-, utredningar avseende ren-, spill-, dagvattenflöden samt utredningar avseende översvämningsproblematik. Uppdragen kommer också att omfatta dimensionering och projektering av VA-ledningar, kapacitetsberäkning och hydrauliska mätningar för dimensionering av ledningar.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
Mark
Uppdragen kommer att omfatta projektering, relationshandlingar, upprättande av förfrågningsunder- lag eller andra tillhörande uppgifter inom området när det gäller ny- och ombyggnadsprojekt inom kommunen. Xxxxxxx ska uppdraget även kunna bestå i undersökningar av förorenade markområden med tillhörande provtagning och åtgärdsförslag.
Brand
I uppdraget ska ingå att göra underlag för övergripande brandskyddsdokumentation (BSD), rela- tionshandlingar och sakkunnighetsintyg.
AUC.132 Leveranskapacitet
Konsulten ska för de fack- och kompetensområden som anbudet avser ha lämplig teknisk kapacitet, ha erfarenhet från att ha levererat efterfrågade tjänster och ha resurser för att utföra uppdraget enligt de krav som ställs i förfrågningsunderlaget.
Konsulten ska bifoga en beskrivning (enligt Formulär för anbud, bilaga 13.3.1) av sin kapacitet att tillgodose kommunerna under de förutsättningar som framgår av detta förfrågningsunderlag.
Av beskrivningen framgår följande punkter tydligt redovisade:
1) Konsultens organisation; innehållande information om företaget, dess verksamhet, inrikt- ning, geografiska placering och ägarstruktur.
AUC.133 Krav på konsultens yrkesmässiga kapacitet
Konsulten ska för de fack- och kompetensområden som anbudet avser, tillhandahålla yrkesmässig kapacitet enligt nedan. Konsulten ska ha utbildning och/eller erfarenhet enligt nedan.
AUC.1331 Utbildningskrav
Konsulten ska ha följande utbildningskrav inom fackområde Miljö och dess under liggande kompe- tensområden Miljökonsekvensbeskrivning, buller respektive tillståndsprövningar.
Uppdragsledare: Lägst Civilingenjör inom miljö eller annan likvärdig utbildning eller 5 års kontinuerlig erfarenhet inom projektledning och miljö.
Utförande / projekterande konsult: Lägst Högskoleingenjör inom miljö eller annan likvärdig utbildning eller 3 års kontinuerlig erfarenhet inom projektering och miljö.
Administratör: Gymnasial utbildning eller motsvarande.
Konsulten ska ha följande utbildningskrav inom fackområde Arkitektur och dess under liggandkom- petensområden Bygg, landskap/park/kulturmiljö respektive planer.
Uppdragsledare: 5 årig arkitekt magisterutbildning + SAR/MSA (inom Bygg och Planer) eller LAR/MSA (inom landskap/park/kulturmiljö) och dessutom 3 års kontinuerlig erfarenhet inom arkitek- tur (inom Bygg, landskap/park/kulturmiljö respektive planer).
Utförande / projekterande konsult: lägst Högskoleingenjör inom bygg/arkitektur eller 3 årig Arkitekt kandidat eller annan likvärdig utbildning eller 3 års kontinuerlig erfarenhet inom projektering och arki- tektur (Bygg, landskap/park/kulturmiljö respektive planer).
Administratör: Gymnasial utbildning eller motsvarande.
Konsulten ska ha följande utbildningskrav inom fackområde Bygg & anläggning och dess under liggande kompetensområden VVS, EL/Tele/Larm, Bygg, VA, Mark respektive Brand.
Uppdragsledare: lägst Högskoleingenjör inom Bygg eller annan likvärdig utbildning eller 5 års konti- nuerlig erfarenhet inom projektledning och Bygg & anläggning (VVS, EL/Tele/Larm, Bygg, VA, Mark respektive Brand.
Utförande / projekterande konsult: Gymnasieingenjör eller Tekniskgymnasieingenjör eller 3 års kontinuerlig erfarenhet inom projektering och Bygg & anläggning (VVS, EL/Tele/Larm, Bygg, VA, Mark respektive Brand.
Administratör: Gymnasial utbildning eller motsvarande.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
Certifieringar
Konsulten ska erbjuda certifierad kontrollansvarig enligt PBL och ska gälla under hela avtalsperio- den. Det finns två kompetensnivåer. Behörighetsnivå N (projekt av normal art) behövs för nybygg- nad och ändring av en- eller tvåbostadshus samt behörightsnivå K (projekt av komplicerad art) be- hövs för till exempel nybyggnad av byggnader med fler än två våningar samt för vindkraftverk, vägar och byggnader med stora spännvidder. Certifiering ska kunna bevisas vid avtalstecknandet. (Gäller inom Bygg & anläggning alla kompetensområden).
Konsulten ska erbjuda certifierad konsult inom energibesiktningar och ska gälla under hela avtalspe- rioden. Detta ska kunna bevisas vid avtalstecknandet. (Gäller endast Bygg & anläggning (Bygg) samt Arkitektur (Bygg)).
Konsulten ska erbjuda certifierad konsult inom bransskyddsdokumentation och ska gälla under hela avtalsperioden. Detta ska kunna bevisas vid avtalstecknandet. (Gäller endast Bygg & anläggning (Brand).
AUC.1332 Erfarenhetskrav
Utöver erfarenhetskrav som ställs under utbildningskrav (AUC.1331) tillkommer följande erfaren- hetskrav för att garantera att utförande konsult har varit tidigare verksam inom samma bransch:
• Uppdragsledare ska ha kontinuerlig erfarenhet inom det aktuella kompetensområdet av pro- jektledning under de senaste två (2) åren (från 1 januari 2011 och framåt).
• Utförande / projekterande konsult ska ha kontinuerlig erfarenhet inom det aktuella kompe- tensområdet av projekteringar under de senaste två (2) åren (från 1 januari 2011 och fram- åt).
• Certifierade konsulter ska ha kontinuerlig erfarenhet av kontroller och besiktningar under de senaste två (2) åren (från 1 januari 2011 och framåt). (Gäller endast inom Bygg & anlägg- ning).
AUC.134 Referensuppdrag
En kort tillfredsställande beskrivning av två uppdrag som konsulten (Uppdragsledare respektive Utförande / projekterande konsult) genomfört under de senaste två (2) åren (från 1 januari 2011 och framåt) inom det aktuella kompetensområdet.
AUC.135 Formella krav
Ekonomiska och tekniska formella minimikrav
Konsulten och underkonsult
1. ska vara registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt och arbetsgivaravgifter (dvs. inneha F-skatt eller likvärdig).
2. ska förfoga över och tillhandahålla tillräckligt antal och väl lämpade resurser för att tillgodose uppdragets behov.
3. ska vara fri från skulder för svenska skatter och socialavgifter.
4. ska ej vara i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vi- dare ha inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
5. ska ej vara föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller an- nat liknande förfarande.
6. ska ej vara dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
7. ska ej ha gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
8. ska ej vara dömd för brott som innefattar deltagande i kriminell organisation enligt lagakraftvun- nen dom.
9. ska ej vara dömd för bestickning enligt lagakraftvunnen dom.
10. ska ej vara dömd för bedrägeri enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom.
11. ska ej vara dömd för penningtvätt enligt lagakraftvunnen dom.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
Är konsulten eller underkonsulten en juridisk person, ska företrädare för den juridiska personen ej vara dömda för brott enligt xxxxxxxxxxxxxxx dom som avses i p.6, p.8, p.9, p.10 och p.11 eller gjort sig skyldig till sådant fel som avses i p.7.
Ingångna avtal kan brytas om konsulten i väsentligt hänseende har underlåtit att lämna upplysning- ar om eller brutit mot förhållanden enligt ovan.
AUC.136 Skatte- och registreringskontroll
Beställaren skall enbart anlita konsulten med giltig F-skatteredovisning.
Beställaren kommer löpande att inhämta uppgifter om skatter, avgifter etc. enligt LOU. Detta gäller alla i uppdraget involverade konsultens hela verksamhet.
Beställaren kräver att konsulten ej anlitar företag eller person som ej fyller fordringarna enligt ovan.
AUC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter
Arbete ska utföras enligt gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter.
Konsultföretaget ansvarar för att informera personalen och underkonsulter om dessa föreskrifter.
AUC.15 Information
AUC.151 Beställarens informationsansvarige
Beställarens kontaktperson för respektive avropat uppdrag, svarar för eventuella kontakter med massmedia.
AUC.152 Beställarens informationsverksamhet
Innan konsulten går ut med eventuell information som ska lämnas till fastighetsägare, boende, all- mänhet samt massmedia ska samråd ske med Beställaren.
Informationskravet gäller inte arbete av akut karaktär.
AUC.153 Information till fastighetsägare, boende m fl
Konsulten ska vid behov medverka vid möten med fastighetsägare, näringsidkare, boende m fl för information om projektets genomförande. Beställaren kallar till möten.
AUC.2 GENOMFÖRANDE
Allt arbete ska vara fackmässigt utfört av yrkeskunnig personal. Utförandet ska ske enligt av konsul- ten upprättad tidplan för respektive avropat uppdrag som Beställaren har godkänt. Konsulten får inte under uppdragstiden utöva verksamhet som kan rubba förtroendet för Beställaren när det gäller det avtalade uppdraget.
AUC.21 Beställarens krav på sekretess
Enligt ABK 09 Kap 2 §1 är konsulten inom ramen för god yrkessed skyldig att iaktta sedvanlig sekre- tess beträffande den information som konsulten får genom uppdraget om beställarens verksamhet och uppdraget.
AUC.22 Kvalitets- och miljöstyrning
Konsulten är vid utförandet av uppdraget skyldig att ha rutiner för internt kvalitets- och miljölednings- system samt namnuppgift på personer som är ansvariga för dessa kvalitets- och miljöledningssy- stem.
AUC.221 Kvalitetsledning
Konsulten skall arbeta efter ett kvalitetssystem, antingen enligt SS-EN ISO 9001 eller eget väldoku- menterad metod/system om hur man bedriver sitt kvalitetssäkringsarbete. Konsultföretaget ska be- visa detta vid avtalstecknandet med giltigt intyg. Samma krav ska föras vidare till de underkonsulter som anlitas.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
AUC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige
Uppgift om Beställarens kvalitetsansvarige meddelas vid respektive avropat uppdrag.
AUC.2212 Konsultens kvalitetsansvarige
Konsultens kvalitetsansvarige anges vid avtalstecknandet.
AUC.222 Miljöledning
Konsulten ska ha ett dokumenterat system som beskriver hur arbetet med miljöfrågor bedrivs på ett systematiskt sätt. Det kan antingen vara enligt SS-EN ISO 14001 eller redovisning av en miljöpolicy, dvs en redogörelse för de grundprinciper och den inriktning som styr konsultens handlande inom miljöområdet och vilka rutiner som konsulten ha för att utföra ständiga förbättringar inom miljöområ- det. Konsultföretaget ska bevisa detta vid avtalstecknandet med giltigt intyg. Samma krav ska föras vidare till de underkonsulter som anlitas.
AUC.2221 Beställarens miljöansvarige
Uppgift om Beställarens miljöansvarige meddelas vid respektive avropat uppdrag.
AUC.2222 Konsultens miljöansvarige
Konsultens miljöansvarige anges vid avtalstecknandet.
AUC.223 Plan för kvalitets- och miljöstyrning
Vid varje avropat uppdrag och vid behov ska kvalitets- och miljöstyrningsplan upprättas.
AUC.23 Tillstånd mm
Konsulten ska enligt ABK 09 kap 2 § 4 vid respektive avropat uppdrag ingår att inhämta de yttran- den, godkännanden och tillstånd som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras enligt gällande författningar, om inte annat avtalats.
AUC.24 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter
Vid varje enskild uppdrag ska Konsulten och Beställaren komma överrens om informationssamord- ning och tillhandahållande av handlingar och uppgifter.
AUC.3 Organisation under avtalstiden
AUC.31 Beställarens uppdragsorganisation
Beställarens ombud: Namn: Xxxxx Xxxxx Xxx: 0000- 000 00
Tekniska förvaltning, Gatu Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxx Tel: 0000-000 00 | Tekniska förvaltning, Fastighet Kontaktperson: Xx-Xxxxxx Xxxxxxxx Tel: 0000-000 00 |
Tekniska förvaltning, VA Kontaktperson: Xxx Xxxxxxxxx Tel: 0000-000 00 | Tekniska förvaltning, Park Kontaktperson: Xxxxxxx Xxxxx Tel: 0000-000 00 |
Samhällsbyggnadskontoret Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxxxx Tel: 0000-000 00 |
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
AUC.32 Konsultens uppdragsorganisation
Konsultens ombud under anbuds- och uppdragstiden ska anges i anbudet. Konsultens uppdragsor- ganisation som redovisats i anbud får inte bytas ut utan medgivande av beställaren. Medgivande får inte nekas om ersättaren minst har likvärdig kompetens och i övrigt är lämplig för uppdraget.
AUC.33 Möten
Startmöte ska hållas i inledningen av respektive uppdrag om inte annat avtalas. Beställaren kallar till startmötet. Vid startmöte parterna klargör frågor om behörighet, informationsutbyte samt övriga frå- gor av betydelse för parternas samverkan. Omfattning och plats för olika möten inom det enskilda projektet bestäms på startmöte eller överenskommes vid behov. Utvärdering av det aktuella uppdra- get ska avslutas med ett slutmöte. Beställaren och leverantören kommer överrens om vem som för protokoll.
AUC.35 Underkonsulter
Dessa krav gäller endast om underkonsulter ingår i anbudet. Uppdragstagaren ska ange i Formulär för anbud 13.3.2 namn och organisationsnummer på underkonsulterna som de i dagsläge vet att de kommer att anlitas. Beskriv även vilken tjänst som underkonsulten kommer att anlitas för.
Uppdragstagaren äger ej rätt att utan Beställarens skriftliga medgivande anlita underkonsulter för att utföra del av eller hela uppdraget, ej heller byta ut i kontraktet definierad underkonsult.
Uppdragstagaren ansvarar för av underkonsult utfört arbete som för eget arbete.
Uppdragstagaren svarar för underkonsultens verksamhet som för sin egen och svarar även för att underkonsulten uppfyller de ekonomiska och tekniska minimikraven.
I annat fall är det grund för uppsägning av avtalet.
AUC.36 Uppgifter om sidokonsultuppdrag och andra arbeten
Innan beställaren utser en sidokonsult, som konsulten ska samarbeta med, enligt ABK 09 kap 3 § 3 fjärde stycket ska konsulten ges tillfälle att lämna synpunkter.
AUC.37 Samordning
AUC.371 Samordning av arbetet
Beställaren ansvarar för all samordning om inte annat avtalas vid avrop inför respektive uppdrag.
AUC.4 TIDER
Från och med avtalsteckning t.o.m. 2015-01-01.
Ramavtalet förlängs automatiskt i 12 månader i två omgångar, om ej någondera parten sagt upp av- talet sex (6) månader innan huvudförfallodagen.
AUC.41 Tidplan
Vid samråd med beställaren, när varje enskild uppdrags omfattning bestäms (enligt ABK 09 1 § 1) ska samtidigt upprättas tidplan för det aktuella projektet. Tidplanen ska stämmas av och vid behov revideras i samband med projekteringsmöten.
Ändring av ABK 09 kap 4§1.
AUC.42 Uppdragsstart
För varje avrop kommer en uppdragsbeskrivning/beställning att göras av beställaren. Den görs an- tingen skriftligt eller muntligt beroende på hur invecklad eller stor uppdraget är.
Uppdraget ska kunna påbörjas inom 2 veckor efter avrop.
Vid avrop, där leverantören inte kan svara upp till uppställda krav på leveranstid, uppdragsstart mm., äger beställaren rätt att välja den konsult som är rangordnad som nummer två (2) o.s.v.
Anbuden kommer att rangordnas där uppdraget alltid går till den som är rangordnad som nummer ett (1). I händelse av att den som är rangordnad som nummer ett (1) inte kan ta uppdraget kommer frågan att gå till den som är rangordnad som nummer två (2) o.s.v.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
AUC.44 Färdigställandetid
Avropat uppdrag ska anses slutfört då all dokumentation har överlämnats av konsulten, efter det att slutmöte hållits samt uppdragsresultatet redovisats på det sätt parterna kommit överens om.
AUC.45 Vite vid försening
Om upprättad tidplan inte efterföljs och inget skriftligt meddelande inkommit till Beställaren, utgår vite om 10 000 SEK per varje försenad vecka.
Om konsulten inte uppfyller samtliga krav på färdiga handlingar som ska vara uppfyllda vid färdig- ställandetid när avtalet träder i kraft utgår vite om 10 000 SEK per varje försenad vecka som kraven inte uppfylls från att konsulten skriftligt blivit meddelad om bristerna.
Ändring av ABK 09 kap 4§6-7.
AUC.5 ANSVAR
Ansvar för skada enligt ABK 09 5§1-8.
AUC.53 Konsultens skadeståndsskyldighet
Enligt ABK 09 5§3.
AUC.54 Försäkring
AUC.541 Ansvarsförsäkring
Uppdragstagaren ska under avtalstiden inneha ansvarsförsäkring, som täcker skador som orsakats under uppdraget. Det gäller både mot tredje man och mot beställaren.
Försäkringen ska tecknas enligt gängse svenska försäkringsvillkor, till betryggande belopp. Bevis på tecknad försäkring överlämnas till beställaren vid avtalstecknandet och bevis om att förnyad försäk- ring finns ska överlämnas till beställaren en vecka före det försäkringen går ut. Underlåter uppdrags- tagaren detta äger beställaren att på leverantörens bekostnad teckna ovan angivna försäkringar.
AUC.542 Konsultansvarsförsäkring
Uppdragstagaren ska under avtalstiden inneha konsultansvarsförsäkring, som täcker skador som orsakats under uppdraget.
Bevis på att försäkring finns, överlämnas vid avtalstecknandet och bevis om att förnyad försäkring finns ska överlämnas till beställaren en vecka före det försäkringen går ut. Underlåter uppdragstaga- ren detta äger beställaren att på leverantörens bekostnad teckna ovan angivna försäkringar.
Enligt ABK 09 kap 5§10 ska konsulten ha en konsultansvarsförsäkring med ett försäkringsbelopp som motsvarar avtalat skadeståndsansvar. Självrisken ska vara högst ett prisbasbelopp.
AUC.6 EKONOMI
AUC.61 Ersättning
Fast pris per timme med indexreglering.
AUC.611 Rörligt arvode
Om inte annat avtalats, ska konsulten vid rörligt arvode veckovis underrätta beställaren skriftligt om totalt på uppdragets upparbetade arvode och nedlagda kostnader.
AUC.615 Särskild ersättning
Ersättning för kostnader ska betalas för underkonsulter samt särskild ersättning enligt ABK 09 kap 6
§ 5a. Konsulten får ta ut ett procentuellt pålägg på konsultens verifierad självkostnad. Men dessa er- sättningar utgår inte om inte särskilda skäl föreligger och det avtalats om detta vid projektgenom- gången.
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
Inställelsekostnad till Boden, avser kostnader för restid. Ingår alla kostnader enligt ABK 09 6§5e, som en engångskostnad per besökstillfälle i Boden. Vid flera samtidigt pågående uppdrag, god- känns endast en inställelsekostnad per dag och uppdrag, oavsett antal konsulter.
Då resor blir nödvändiga i samband med uppdrag, lämnas bilersättning för bil. Detta kan bli aktuellt vid resor som är utanför området som definieras vara ”inom Bodens kommungräns”, vid körning mellan olika projekt/arbetsplatser under samma dag utanför detta område, eller om så avtalats, vid resor till andra platser för studiebesök i samband med uppdrag.
AUC.617 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)
Priserna ska vara fasta under första avtalsåret till och med 2013-12-31.
Därefter kan prisjustering ske vid varje årsskifte med utgångspunkt av förändringen i priset för Tjänst med Faktorsprisindex för konsulttjänster K84.
Beräkningsmånad för justeringen är oktober varje år under avtalstiden. Prisjustering skall alltid göras på ursprungspriserna.
Prisjustering skall skriftligen begäras av Uppdragstagaren och får ej göras retroaktivt.
Om indexet skulle upphöra under avtalsperioden ska parterna komma överens om nytt likvärdigt in- dex. Kan parterna inte komma överens om nytt index eller hur priset eljest ska justeras, har part rätt att säga upp avtalet till upphörande för den tjänst som prisjusteringen avser med iakttagande av en
(1) månads uppsägningstid.
AUC.62 Betalning
Under förutsättning att fakturan kommit till kommunen utan dröjsmål sker betalning 30 dagar efter fakturadatum.
Vid betalning registreras fakturanummer som referens.
Om anmärkning finns mot leverans kommer hela eller delar av betalningen att innehållas.
AUC 621 Dröjsmålsränta
Om kommunen inte betalat fakturan i rätt tid kan Leverantören ta ut dröjsmålsränta enligt räntela- gens bestämmelser. Dröjsmålsränta understigande 50 SEK accepteras dock inte.
AUC.622 Betalningsplan
Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller liknande avgifter godkänns inte. Betalning erläggs en- ligt avtalad betalningsplan och mot faktura 30 dagar från att den utställts.
Ändring av ABK 09 kap 6 § 8.
AUC.623 Förskott
Beviljas ej.
AUC.624 Fakturering
Fakturering ska ske i efterskott efter godkänd leverans och ska inte ske oftare än en gång per må- nad.
Leverantören ska kunna erbjuda elektroniska fakturor. Dessa ska vara av standarden ”Svefaktura”. Kontakta kommunens debiterings- och bokföringsenhet på telefon 0000-000 00 (växel) för ytterligare information.
Faktura ska skickas i ett (1) exemplar till: Bodens kommun,
Ekonomikontoret 961 86 Boden
Dokumentnamn: | Administrativa föreskrifter | Avsnitt | AUC |
Uppdrag: | Arkitekt och tekniska konsulttjänster 2012 | Datum: | 2012-09-17 |
Dokumentstatus: | Förfrågningsunderlag / Avtalsinnehåll | Diarie Nr: | KS 2012-474 |
Fakturan ska innehålla:
• samtliga obligatoriska uppgifter som skatteverkets anger.
• referens, d v s uppgift om beställare och arbetsställe.
• endast det som beställts av en person/ett arbetsställe, d v s samlingsfakturor accepteras inte.
• antal timmar definierat med vilken typ av tjänst och kompetens som nyttjats vid uppdraget. OBS Fakturakopia från underleverantör ska alltid medfölja fakturan.
Fakturor som ej klart preciseras vad som avses återsänds utan åtgärd.
AUC.64 Avbeställning
Enligt ABK 09 kap 6 § 13 har Beställaren rätt avbeställa sådana delar av uppdraget som inte ge- nomförts.
Om avbeställningen beror på myndighetsbeslut som beställaren inte kunnat råda över, har konsulten rätt till ersättning för utfört ersättning, nedlagd kostnad och skälig kostnad för avveckling som inte ersätts på annat sätt. Detsamma gäller om förutsättningarna för fullföljandet av uppdraget, utanför beställarens rådighet, har ändrats i väsentlig omfattning och det med hänsyn till detta inte är rimligt att fullfölja uppdraget.
Vid annan avbeställning har konsulten därutöver, med hänsyn till uppdragets art och omfattning, rätt till ersättning för utebliven skälig vinst på sådan del av uppdraget som inte ska genomföras till följd av avbeställningen.
Vid avbeställning ska resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till beställaren senast när beställaren fullgjort sin betalningsskyldighet.
Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget full- följts.
AUC.7 Rätt till uppdragsresultatet
AUC.71 Nyttjanderätt
Med ändring av ABK 09 gäller att beställaren har rätt att använda resultatet av avropat uppdrag för projekt i egen regi eller på entreprenad, detaljplaner, miljödom mm.
Beställarens rätt omfattar även framtida användning.
AUC.72 Äganderätt till orginalhandlingar och datafiler
Med ändring av ABK 09 kommentar till kap 7 § 8 gäller att samtliga originalhandlingar inkl. datafiler och dylikt innehållande uppdragsresultatet omedelbart efter slutfört uppdrag överlämnas till beställa- ren och förblir dennes egendom. Beställaren svarar för arkivering och äger handlingarna. Handling- arnas ska levereras i pdf samt i ett läs och redigerbart format, kompatibelt med Beställarens system (ex. CAD-07(system för närvarande), Office 2003).
AUC.8 HÄVNING
Enligt ABK 09 kap 8 § 1-3.
AUC.9 Tvistelösning
Med ändring av ABK 09 gäller att tvist, som inte kan lösas av parterna gemensamt, ska avgöras ge- nom förenklad tvistelösning, varvid svensk rätt ska tillämpas, om inget annat skriftligen överens- kommits.
Beställaren har tolkningsföreträde till tvist är löst.