VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (2)
VALLENTUNA KOMMUN Förslag till beslut 2 (2)
5. Verksamhetsbidrag Vallentuna 4H 2024 (FN 2023.054)
Fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna 4H-klubb ett ekonomiskt stöd för 2024 på 750 000 kr.
Vallentuna 4H-klubb bedriver en visningsverksamhet på uppdrag av Vallentuna kommun. Visningsverksamheten utgår från en visningsgård med svenska lantraser
och odling vilka ska efterlikna en svensk bondgård med självhushåll. Gården är öppen och här ges förutsättningar för besökaren att aktivt ta del av sysslor som förekommer på en gård av denna sort. På så vis får allmänheten – oftast barn och ungdomar – lära sig om hushållning, natur- och djurskötsel, kulturhistoria, odling, samarbete, eget ansvar och mycket mer. Genom verksamheten erbjuds barn och unga ett sammanhang där de får känna sig betydelsefulla och lära sig att ta ansvar – utan höga kostnader eller krav på prestation.
Varje år tecknar Vallentuna kommun och Stockholms läns 4H en överenskommelse som ligger till grund visningsverksamheten. Enligt denna överenskommelse ska gården vara öppen vardagar under dagtid fram till tidigast kl.17.00
Bidraget för visningsverksamheten beslutas om årligen av fritidsnämnden. För att skapa trygghet i föreningen och möjliggöra långsiktig planering upprättades 2023 en avsiktsförklaring mellan Vallentuna kommun och Stockholms läns 4H där Vallentuna kommun visade på sin avsikt att tilldela årligt stöd till Vallentuna 4H-klubb för deras visningsverksamhet. Avsiktsförklaringen gäller för 2023-2025.
I år föreslår förvaltningen 750 000 kr i ekonomiskt stöd.
• §55 FN AU Verksamhetsbidrag Vallentuna 4H 2024
• Tjänsteskrivelse 2023-11-09 Verksamhetsbidrag Vallentuna 4H 2024
• Avsiktsförklaring 2023 - 2025, Stockholms läns 4H(AVT 2022.154-2) (0)
• Överenskommelse gällande visningsverksamhet 2024
Verksamhetsbidrag Vallentuna 4H 2024
5
FN 2023.054
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll
Fritidsnämndens arbetsutskott 2023-12-04
§ 55
Verksamhetsbidrag Vallentuna 4H 2024 (FN 2023.054)
Beslut
Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår att fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna 4H- klubb ett ekonomiskt stöd för 2024 på 750 000 kr.
Ärendebeskrivning
Vallentuna 4H-klubb bedriver en visningsverksamhet på uppdrag av Vallentuna kommun. Visningsverksamheten utgår från en visningsgård med svenska lantraser och odling vilka ska efterlikna en svensk bondgård med självhushåll. Gården är öppen och här ges förutsättningar för besökaren att aktivt ta del av sysslor som förekommer på en gård av denna sort. På så vis får allmänheten – oftast barn och ungdomar – lära sig om hushållning, natur- och djurskötsel, kulturhistoria, odling, samarbete, eget ansvar och mycket mer. Genom verksamheten erbjuds barn och unga ett
sammanhang där de får känna sig betydelsefulla och lära sig att ta ansvar – utan höga kostnader eller krav på prestation.
Varje år tecknar Vallentuna kommun och Stockholms läns 4H en överenskommelse som ligger till grund visningsverksamheten. Enligt denna överenskommelse ska gården vara öppen vardagar under dagtid fram till tidigast kl.17.00
Bidraget för visningsverksamheten beslutas om årligen av fritidsnämnden. För att skapa trygghet i föreningen och möjliggöra långsiktig planering upprättades 2023 en avsiktsförklaring mellan Vallentuna kommun och Stockholms läns 4H där Vallentuna kommun visade på sin avsikt att tilldela årligt stöd till Vallentuna 4H-klubb för deras visningsverksamhet. Avsiktsförklaringen gäller för 2023-2025.
I år föreslår förvaltningen 750 000 kr i ekonomiskt stöd.
Yrkanden
Ordförande, Xxxx Xxxxx (L), yrkar bifall till förvaltningens förslag med påtalad redaktionell ändring.
Beslutsgång
Ordförande, Xxxx Xxxxx (L), konstaterar att det endast finns ett yrkande. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att fritidsnämndens arbetsutskott beslutar enligt det.
Beslutsunderlag
• Tjänsteskrivelse 2023-11-09 Verksamhetsbidrag Vallentuna 4H 2024
• Avsiktsförklaring 2023 - 2025, Stockholms läns 4H(AVT 2022.154-2) (0)
• Överenskommelse gällande visningsverksamhet 2024
Paragrafen är justerad
Referensnummer för signaturer:
Page 41of 112
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE
2023-11-09
DNR FN 2023.054
XXXXXXX FÄLT SID 1/2
Tjänsteskrivelse Tjänsteskrivelse 2023-11-09
Verksamhetsbidrag Vallentuna 4H 2024
Förslag till beslut
Förslag till beslut Fritidsnämnden beslutar att bevilja Vallentuna 4H-klubb ett ekonomiskt stöd för 2024 på 750 000 kr.
Sammanfattning av ärendet
Vallentuna 4H-klubb bedriver en visningsverksamhet på uppdrag av Vallentuna kommun. Visningsverksamheten utgår från en visningsgård med svenska lantraser och odling vilka ska efterlikna en svensk bondgård med självhushåll. Gården är öppen och här ges förutsättningar för besökaren att aktivt ta del av sysslor som förekommer på en gård av denna sort. På så vis får allmänheten – oftast barn och ungdomar – lära sig om hushållning, natur- och djurskötsel, kulturhistoria, odling, samarbete, eget ansvar och mycket mer. Genom verksamheten erbjuds barn och unga ett sammanhang där de får känna sig betydelsefulla och lära sig att ta ansvar – utan höga kostnader eller krav på prestation.
Varje år tecknar Vallentuna kommun och Stockholms läns 4H en överenskommelse som ligger till grund visningsverksamheten. Enligt denna överenskommelse ska gården vara öppen vardagar under dagtid fram till tidigast kl.17.00
Bidraget för visningsverksamheten beslutas om årligen av fritidsnämnden. För att skapa trygghet i föreningen och möjliggöra långsiktig planering upprättades 2023 en avsiktsförklaring mellan Vallentuna kommun och Stockholms läns 4H där Vallentuna kommun visade på sin avsikt att tilldela årligt stöd till Vallentuna 4H-klubb för deras visningsverksamhet. Avsiktsförklaringen gäller för 2023-2025.
I år föreslår förvaltningen 750 000 kr i ekonomiskt stöd.
Ekonomiska konsekvenser
Förvaltningens bedömning är att verksamhetsstödet ryms i nämndens budget. I den avsiktsförklaring som ska upprättas beskrivs att vid det fall fritidsnämndens ekonomiska förutsättningar förändras på sådant sätt att verksamhetsbidragets storlek behöver minskas ska Vallentuna kommun meddela 4H-klubben om detta omgående.
VALLENTUNA KOMMUN
186 86 VALLENTUNA
TFN 00-000 000 00 · FAX 00-000 000 00 XXXXXX@XXXXXXXXXX.XX
VALLENTUNA KOMMUN TJÄNSTESKRIVELSE
2023-11-09
DNR FN 2023.054
SID 2/2
Konsekvenser för hållbar utveckling
Visningsverksamheten utgår från en visningsgård med svenska lantraser och odling vilka ska efterlikna en svensk bondgård med självhushåll. Gården är öppen och här ges förutsättningar för besökaren att aktivt ta del av sysslor som förekommer på en gård av denna sort. På så vis får allmänheten – oftast barn och ungdomar – lära sig om hushållning, natur- och djurskötsel, kulturhistoria, odling, samarbete, eget ansvar och mycket mer. Genom verksamheten erbjuds barn och unga ett sammanhang där de får känna sig betydelsefulla och lära sig att ta ansvar – utan höga kostnader eller krav på prestation. Därmed är stödet till visningsverksamheten en direkt åtgärd för att bidra till hållbar utveckling utifrån de tre parametrarna ekologisk, social och ekonomisk
Konsekvenser för barn
4H-verksamheten når i hög grad barn och unga som inte deltar i annan föreningsverksamhet och företrädelsevis flickor. Förvaltningen ser därför att verksamheten fyller en viktig funktion och roll i nämndens arbete att möjliggöra ett brett fritidsutbud av hög kvalité i hela kommunen.
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxx
Förvaltningschef Idrottstrateg
Expedieras till:
Akten
Page 6 of 12
Page 8 of 12
VALLENTUNA KOMMUN 2023- 11- 23
SID 1/ 4
Överenskommelse gällande visningsverksamhet 2024
1. Parter
Vallentuna kommun, 212000-0027 Stockholmsläns 4H, 814400-4812
186 86 Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxxxx
Tfn: 08-587 850 00 Tfn: 000-000 00 00
E-post: xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx E-post: xxxxxxxxx@0x.xx
2. Kontaktpersoner
Kontaktperson avtalsfrågor Vallentuna kommun
Xxxxx Xxxxxxxx, förvaltningschef fritidsförvaltningen Tfn: 08-587 853 32
E-post: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Kontaktperson driftsfrågor och felanmälan Vallentuna kommun
Xxx Xxxxxxx, enhetschef idrott- och friluftsenheten, fritidsförvaltningen Tfn: 08:587 851 90
E-post: xxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
Vid brådskande ärenden, ambulerande vaktmästare telefonnummer 00-00000000
Vallentuna 4H-klubb Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Kassör Tfn: 0700908835
TFN:
VALLENTUNA KOMMUN SID 2/ 4
3. Syfte
Överenskommelsen syftar till att hantera visningsverksamheten som 4H-klubben bedriver och det verksamhetsbidrag som klubben erhåller för kommunen för att bedriva denna.
4. Överenskommelsens giltighet
Överenskommelsen gäller från och med den 1 januari till och med den 31 december 2024.
5. Överenskommelsens förlängning
För att förlänga överenskommelsen ska Vallentuna 4H-klubb inför varje kommande verksamhetsår, senast den 31 oktober 2024, lämna in följande dokument till fritidsförvaltningen:
- Verksamhetsplan för nästkommande år
- Ekonomisk planering för nästkommande år
Eftersom 4H-klubben har sitt stadgeenliga årsmöte i februari, kan verksamhetsplanen och den ekonomiska planeringen vara preliminära, det vill säga inte ännu fastställda av årsmötet. De ska dock vara godkända av styrelsen och föreningens revisor.
Förslaget om verksamhetsbidragets nivå för nästkommande år och förlängning av överenskommelsen för 4H-klubben ska tas upp till beslut på fritidsnämndens sammanträde i december innevarande år.
6. Redovisning och utvärdering
Ordförande och styrelsen för Vallentuna 4H-klubb ansvarar för att fullfölja innehållet i överenskommelsen.
Visningsverksamheten ska redovisas, separerad från föreningens ordinarie föreningsverksamhet, och utvärderas en gång per verksamhetsår till fritidsförvaltningen. Handlingar som ska skickas in för redovisning är:
• Senaste verksamhetsberättelse
• Bokslut
• Revisionsberättelse
• Senaste årsmötesprotokoll
Handlingarna ska skickas in till fritidsförvaltningen senast den 31 oktober 2024. Stockholms läns 4H och fritidsförvaltningen träffas 1 gång per halvår för avstämning.
VALLENTUNA KOMMUN SID 3/ 4
7. Visningsverksamheten
Vallentuna 4H-klubb bedriver en visningsgård med lantrasdjur. Visningsgården ska efterlikna en svensk bondgård med självhushåll. De djur som hålls ska vara av svenska lantraser och de växter som eventuellt odlas ska vara arter som finns på svenska gårdar. 4H-klubben är skyldig att följa regelverken för djurhållning och offentligt förevisande av djur.
Visningsgården ska vara öppen för verksamheten men får inte likna en djurpark. Besökarna ska ges förutsättningar att ta aktiv del i alla sysslor som förekommer. Barn- och ungdomar får på så vis tidigt lära sig ta ansvar och den enskildes personlighetsutveckling främjas i enlighet med mottot ”att lära genom att göra”.
4H-klubben ska erbjuda allmänheten i Vallentuna kommun en möjlighet till ökad medvetenhet om, och kontakt med, djur och natur i sin närhet. Genom djurhållningen erbjuds barn och unga ett sammanhang där de får känna sig betydelsefulla och lära sig att ta ansvar – utan höga kostnader eller krav på prestation.
Gården ska vara öppen vardagar under dagtid fram till tidigast kl.17.00. Verksamhetsbidrag
Bidraget är på totalt 750 000 kr och ska betalas ut två gånger per år, januari och juli.
Bidraget ska bekosta visningsverksamheten och får inte användas till att bekosta kostnader som är enbart kopplade till föreningsverksamheten. Bidraget ska täcka samtliga kostnader förenade med besök från besök från fristående och kommunala skolor i Vallentuna kommun och besök från kommunens övriga verksamheter, exempelvis daglig verksamhet.
8. Förändringar som påverkar parterna
4H-klubben ska meddela fritidsförvaltningen om planerad verksamhet inte genomförs eller kraftigt avviker från överenskommelsen vad gäller verksamhetsinnehåll eller ekonomi.
Verksamhetens omfattning kan förändras under verksamhetsåret om förutsättningarna ändras. Förändring av verksamhetsinnehållet ska alltid ske i samråd med fritidsförvaltningen och/eller 4H-klubben i Vallentuna kommun beroende på vilka verksamheter som berörs av förändringen.
4H-klubben kan bli återbetalningsskyldig av hela eller delar av bidraget om verksamheten inte följer den avtalade planen eller om pengarna används på ett annat sätt än vad de var avsedda för. Alla väsentliga ändringar i verksamhetens genomförande eller ekonomin ska därför i god tid kommuniceras till fritidsförvaltningen.
Vallentuna kommun ska meddela 4H-klubben om eventuella förändringar som kan påverka 4H-klubben och denna överenskommelse.
TFN:
VALLENTUNA KOMMUN SID 4/ 4
9. Försäkringar
4H-klubben ansvarar för att teckna olycksfallsförsäkring för de barn, ungdomar och vuxna som vistas i verksamheten. 4H-klubben ansvarar vidare för försäkringar och självrisker för verksamhetsdeltagare, personal, djur och inventarier. Sådana försäkringar ska även omfatta skador orsakade av tredje man.
10. Personal
4H-klubben är arbetsgivare för den personal som arbetar på 4H-gården samt ansvarar för rekrytering och personaladministration. 4H-gården ska ha en föreståndare anställd. Personalen bör ha behörig utbildning och/eller erfarenhet av arbete med ungdomar. Rekommenderad minimiålder är 18 år.
11. Lokaler, drift och underhåll
Lokalerna ägs av Vallentuna kommun. Frågor rörande lokalerna, dess drift och underhåll regleras i separat hyresavtal mellan kommunen och 4H-klubben. Även frågan om inventarier regleras i nu nämnda avtal.
12. Tillstånd
4H-klubben ansvarar och bekostar ansökningar om erforderliga tillstånd förknippade med 4H-klubbens verksamheter, oavsett vilken typ av verksamhet tillstånden gäller.
13. Övriga avtal
4H-klubben ansvarar själv för att teckna avtal om betesmark och eventuella andra ytor eller tjänster som behövs för gårdens drift så som exempelvis teleabonnemang, sophämtning, vatten, kommunikationstjänster.
Denna överenskommelse hindrar inte 4H-klubben från att skriva separata överenskommelser med andra aktörer såsom Vallentuna djur, natur och musikförskola.
14. Överenskommelsens upprättande
Överenskommelsen finns i två exemplar. Fritidsförvaltningen i Vallentuna kommun och 4H-klubben har varsitt exemplar.
Vallentuna kommun den
För Vallentuna kommun För Stockholms läns 4H
Xxxxx Xxxxxxxx Förvaltningschef Fritidsförvaltningen