STÄMMOPROTOKOLL

STÄMMOPROTOKOLL

fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB:s bostadsrättsförening Gransätra i Stockholm, torsdagen den 27 oktober 2005 klockan 18.30 – 21.05 i Sätraskolans aula.

§ 1 Stämman öppnas av föreningens ordförande Xxx Xxxxxxxxx, som häl- sar alla hjärtligt välkomna.

Stämman öppnas

§ 2 Till ordförande för stämman väljs Xxxxx Xxxxxx. Val av mötesord- förande

§ 3 Anmäldes att ordföranden utsett Xxxxxxxxx Xxxxxx att föra dagens protokoll.

§ 4 Genom upprättad medlemsförteckning konstateras att 58 röstberät- tigade medlemmar infunnit sig till stämman.

Anmälan av sek- reterare

Närvarande medlemmar

§ 5 7 fullmakter har inlämnats. Fullmakter

§ 6 Stämman godkänner det utsända förslaget till dagordning med tillägg om att det pågående stambytet ska behandlas under punkten övriga frågor.

§ 7 Stämman beslutar utse två justerare, tillika rösträknare.

Stämman väljer Xxxxxx Xxxxxxxxx och Xxxx Xxxxxxx.

§ 8 Kallelsen till föreningsstämman har anslagits i portarna den 11 au- gusti. Den har även tillsammans med årsredovisningen utdelats till alla medlemmar i brevlådorna den 9 september. Stämman anser därmed att kallelse skett enligt stadgarna.

§ 9 Styrelsens årsredovisning med förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkningar behandlas genom att mötesordföranden läser rubrik för rubrik och ger de närvarande möjlighet att ställa frågor. Stämman beslutar att lägga årsberättelsen till handlingarna.

§ 10 Revisionsberättelsen finns publicerad i årsredovisningen. Ordfö- rande konstaterar att ingen begär att den ska läsas upp. Revisorer- na föreslår att stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet.

Dagordning

Val av justerare, tillika rösträknare

Kallelse

Styrelsens årsredovisning

Revisorernas be- rättelse

§ 11 Stämman fastställer resultat- och balansräkningen. Resultat och ba- lansräkning

§ 12 Styrelsen föreslår att årets resultat på 1 064 019 kr tillsammans

med dispositionsfondens 2 764 090 kr, summa 3 828 109 kr, skall disponeras så att till fonden för yttre underhåll avsätts 1 064 094 kr

Disposition av årets resultat

och att till dispositionsfonden återförs 2 764 015 kr, vilket tillsam- mans blir 3 828 109 kr. Stämman beslutar enligt förslaget. Efter uttaget kommer fonden för yttre underhåll att uppgå till 3 444 846 kr.

§ 13 Stämman beslutar enhälligt att ge styrelsen ansvarsfrihet för redo- visningsåret 2004-05-01 – 2005-04-30

§ 14 Xxx Xxxxxx föreslår att ordföranden och vice ordförande får varde- ra 10 000 kr extra under detta år pga stor arbetsbelastning under stamrenoveringen. Xxx Xxxxxxxxx tackar för förslaget, som han och Xxxxxxxxx Xxxxxx känner som en stor uppmuntran, men föreslår att ärendet skjuts upp till nästa årsstämma. Då skall stamrenoveringen vara klar och stämman kan bättre bedöma det berättigade i det ex- tra arvodet. Stämman beslutar enligt Xxxx förslag.

Stämman beslutar att det ordinarie arvodet till styrelsen ska vara oförändrat. Det vill säga 2,5 x basbeloppet, vilket för i år är 98 500 kr.

Stämman fastställer att revisorns arvode, som tidigare, ska vara 10 000 kr per år.

Stämman beslutar vidare att valberedningens arvode på 3 000 kr, ska fortsätta gälla.

§ 15 Stämman beslutar att ge Gransätra Seniorförening ett bidrag på 3 000 kr.

§ 16 Ordföranden informerar om att mandattiden utgår för de ordinarie ledamöterna Xxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx och Xxxx Xxxxxxxxx samt för suppleanterna Xxxxxxx Xxxxxxxx och Xxxxx Xxxxxx.

Valberedningens föredragande Xxxx Xxxxxx redogör för valbered- ningens förslag:

Ordinarie ledamöter med mandattid på 2 år Xxx Xxxxxxxxx (omval)

Xxxxxxxxx Xxxxxx (omval) Xxxx Xxxxxxxxx (omval)

Suppleanter med mandattid på 1 år Xxxxxxx Xxxxxxxx (omval)

Xxxxx Xxxxxx (omval)

Stämman beslutar enligt valberedningens förslag.

HSB:s representanter i styrelsen är Xxxxx Xxxxxxxx, som ordinarie ledamot med Xxxxxxxx Xxxxxxxx som suppleant.

§ 17 Xxxx Xxxxxx föreslår val av revisor och revisorssuppleant: Xxxx Xxxxxxx (nyval) revisor, 1 år

Xxxxxxx Xxxxx (omval) revisorssuppleant, 1 år

Stämman beslutar enligt valberedningens förslag.

Ansvarsfrihet Arvoden

Bidrag till pensio- närsföreningen.

Val av styrelse och suppleanter

Val av revisor och suppleant

Xxx Xxxxxxxxx påpekar att Xxxx Xxxxxxxx avgått på egen begäran. Han tackar Xxxx för gott arbete och lovar att Xxxx kommer att av- tackas av styrelsen vid ett senare tillfälle.

§ 18 Stämman beslutar att till ny valberedning på 1 år välja: Xxxx Xxxxxx (omval), sammankallande

Xxxxxxxxx Xxxxxx (omval)

Xxxx Xxxxxxx (omval)

§ 19 Stämman får via Xxx Xxxxxxxxx följande information från styrelsen.

Tryckstyrd ventilation – reglerbara köksfläktar.

Införande av tryckstyrning innebär att den tidigare temperaturstyr- da ventilationen kompletteras med apparatur som avläser tryckför- ändringar och reglerar fläkten på vinden, så att den anpassas till de förhållanden som gäller just för ögonblicket. Tryckstyrningen medger också att vi kan installera reglerbara köksfläktar i lägenhe- terna. De köksfläktar som får installeras måste ha en grundflödes- inställning så att det lägsta flödet är 10 liter/sekund och det högsta är 55 liter/sekund.

Nytt tak på biltvätthallen.

Det gamla taket var ett platt tak, med alla de problem ett sådant tak medför. Bl.a fungerade aldrig avrinningen. Den fylldes snabbt av löv och skräp, vilket gjorde att taket samlade på sig en massa vat- ten. Som en följd av detta ruttnade taket och riskerade att rasa ihop. Nu har taket fått en bra lutning och en avrinning som direkt ansluter till dagvattenbrunnen. Under hösten har det även installe- rats en ny och betydligt bättre dimensionerad fläkt i biltvätthallen.

Reparation av entréerna - test i port 4

Entréerna har dessvärre brister och det är problem med bl.a ruttet trävirke. Föreningen har gjort ett ombyggnadstest på entrén till port 4. Den har bl.a fått nya överliggare i tryckimpregnerat virke. Men det som syns mest är att entrén numera har fått ett större överhäng, som harmoniserar betydligt bättre med de nya taken. Anslutningen mot fasaden är också justerad och förhoppningsvis innebär det att vi slipper de stora fuktfälten som alltid uppstår kring entrétaket när det regnar.

Vändplanen framför port 51

Slänten bakom vändplanen används till att tippa bortplogad snö under vinterhalvåret och trädgårdsavfall under sommarhalvåret. Därigenom sparar föreningen in betydande belopp på att slippa forsla bort snö och trädgårdsavfall.

Denna hantering har tyvärr gjort att det ser skräpigt ut. Xxxxx Xxx- ner har nu planterat växter vid vändplanen. Hon har anpassat växt- ligheten till de olika årstiderna. Området kommer under våren att prydas av vårblommor för att under sommaren ge plats åt bl.a. jordärtskockor, som både växer sig höga och ger fin färgprakt. De

Val av valbered- ning

Styrelsen informe- rar

Tryckstyrd venti- lation

Biltvätthallen

Entrée- ombyggnad

Vändplanen vid hus A

har dessutom fördelen av att vissna ner mot hösten vilket buskar inte gör. På det sättet har hänsyn tagits till att slänten även ska kunna rymma den snö som måste forslas bort under vintern.

Elpriset

Föreningen har tecknat nytt avtal om el. Avtalet gäller från och med den 1 augusti 2005 och tre år framåt. Priset på elen är nu 33,5 öre/kWh. Tillsammans med nätavgift, certifikat, skatt och moms blir priset 96,83 öre /kWh.

Fjärrvärmepriset

HSB Stockholm har skapat opinion mot Fortums prissättning av fjärrvärme – Fjärrvärmeupproret, där även Gransätra ingår.

Upproret har väckt stor uppmärksamhet men det har hittills inte betytt något för prissättningen.

Även om vår förbrukning mätt i MWh har sjunkit sedan isolerglas installerades i våra fönster, så har kostnaderna för fjärrvärme stigit det senaste året och är nu på samma nivå i kronor räknat, som före isoleråtgärderna. Fortfarande är dock fjärrvärmen betydligt mer ekonomisk än den tidigare oljeeldningen.

Hyres- och avgiftsstatistik

En ny rapport från USK, utrednings- och statistikkontoret, visar att den genomsnittliga hyran för lägenheter i Stockholms stad under 2004 steg med 2,7 %. Under perioden 1998 – 2004 steg årshyran med i genomsnitt 17 %. I Gransätra steg årsavgiften 2004 med 2,2

% medan avgiften under perioden 1998 – 2004 stigit 13 %.

Priser på bostadsrätter i Gransätra

Det genomsnittliga försäljningspriset per kvadratmeter bostadsyta för de 13 överlåtelser som skedde under räkenskapsåret 00/01, var 7 860 kr. Motsvarande pris för de 8 överlåtelserna som hittills har skett räkenskapsåret 05/06 är 14 311 kr. En ökning med 82% under denna period.

Efter informationen lämnar mötesordföranden Xxxxx Xxxxxx öppet för stämmodeltagarnas synpunkter och frågor.

Elpriset

Fjärrvärme- upproret

Avgiftstatistik

Bostadsrätts- priser

§ 20 Det har inte kommit in några motioner till årsstämman. Motioner

§ 21 Xxx Xxxxxxxxx redogör för det avtal som HSB har förhandlat fram med Bredbandsbolaget. Avtalet innebär i korthet att föreningen får betydande rabatter på Internetanslutning och IP-telefoni. För 150 kr per månad får man abonnemang som normalt kostar 374 kr (324 kr för dem över 60 år). Avtalet gäller samtliga medlemmar och föreningens kostnad blir 150 kr x 150 medlemmar = 22 500 kr per månad. Avtalet löper på tre år. Enligt styrelsens beräkning kan de boende i Gransätra tillsammans spara över 18 000 kr per månad med avtalet. Styrelsen är medveten om att det finns medlemmar utan dator, som inte får någon nytta av avtalet. Stadgarna tillåter inte heller att kostnaden för avtalet endast debiteras de som drar nytta av det. Man kan göra en jämförelse med t.ex tvättstugan, bil-

Gruppanslutning till Bredbands- bolaget

tvätthallen och bastun, som alla får vara med och betala oavsett om man använder nyttigheten eller ej.

Xxxxx Xxxxxx lämnar ordet fritt och en intensiv debatt utbryter. Bland inläggen kan nämnas:

Xxxxx Xxxxxxx har ingen dator och vill inte ha någon. Det föreslag- na avtalet kostar 150 kr. Idag betalar han 125 kr till Telia, en av- gift han kan slippa genom avtalet, men avtalet betyder att han och alla andra som inte har dator alltid får betala minst 25 kr till något de inte har nytta av.

Xxxxxx Xxxxxxxxx påpekar att alla som har Bredbandsbolagets tele- foni kan ringa alla andra bredbandstelefonikunder gratis.

Xxxxx Xxx berättar att Xxxxxxxxxxxxxxxx under v 8 höjer kapaci- teten på överföringen till 100 Mbit.

På Xxxx Xxxxx och Xxxxx Xxxxxxxx fråga om vilka konsekvenser ett avtal skulle ge på årsavgiften, svarar Xxx att föreningen ännu inte har gjort någon budget för nästa år och att kostnaden går in i verk- samheten på samma sätt som alla andra kostnader. Skulle nuvaran- de intäkter inte räcka till för föreningens kostnader är det rimligt att höja avgiften, skulle däremot kostnaderna bli lägre pga mindre un- derhållsbehov, energibesparningar mm behövs kanske ingen ök- ning.

Xxxxx Xxxxxxxxx tror att ett avtal skulle öka bostadsrätternas värde. Xxxxx Xxxxxxxx påpekar riskerna med att IP-telefoni inte fungerar under strömavbrott.

På mötesordförandens förslag beslutar stämman att sätta streck i debatten. Alla som önskar ordet sätts upp på talarlistan, som däref- ter justeras. Efter avslutad diskussion föreligger endast styrelsens förslag.

Med stöd av en försöksvotering (handuppräckning med röstkort) förklarar Xxxxx Xxxxxx att stämman med stor majoritet bifallit sty- relsens förslag om gruppanslutning till HSBs avtal med Bred- bandsbolaget.

§ 22 Xxx Xxxxxxxxx redogör för bakgrunden till styrelsens förslag att infö- ra individuell mätning och debitering av varmvattenförbrukningen.

Det finns en stark strävan i samhället att ha individuell mätning och debitering av energi. Både Boverket och EU verkar för mät- ning och debitering av el, värme och varmvatten. Motivet är den energibesparing det innebär när man debiterar förbrukningen. En- ligt Energimyndigheten räknar man med en besparing på mellan 15% och 30% medan Techem räknar med att man spara mellan 20% och 40%.

Just nu är det ett unikt tillfälle att i samband med stambytet instal- lera mätare som registrerar varje lägenhets förbrukning av varm- vatten. Den mät- och överföringsutrustning som installerades för mätning av elförbrukningen passar utmärkt att använda även för varmvattenförbrukningen. Investeringen kostar c:a 460 000 kr och med en antagen besparing på mellan 20% och 25% är investering- en betald på drygt tre år.

Individuell varm- vattenmätning

Styrelsen har beräknat självkostnaden för varmvattnet till 64 kr/m3 men föreslår att lägenheternas förbrukning skall debiteras med 50 kr/m3. Enligt schablon gör en normal lägenhet av med c:a 50 m3 varmvatten per år. Om man antar att det även gäller för Gransätra innebär det att årsavgiften kan sänkas med c:a 5%.

Om stämman beslutar enligt förslaget kommer den individuella mätningen att införas efter det att stambytet är genomfört, dvs ef- ter sommaren 2006.

Xxxxx Xxxxxx lämnar ordet fritt och bland debattinläggen kan nämnas:

Xxxxx Xxxxxxxx föreslår att årsavgiften lämnas opåverkad men att man i stället får betala för förbrukning över 50 m3 och få avdrag för förbrukning under 50 m3. På så sätt får man mer direkt ett kvit- to i kronor på sina vattenbesparande åtgärder. Xxx svarar att för- slaget är mycket intressant och att styrelsen ska undersöka med HSB om man klarar av att hantera debiteringen på ett sådant sätt. Xxxxx Xxxxxxxxx frågar hur många vattenmätare det blir och var de kommer att sitta. Xxx svarar att det blir en mätare i vardera dusch- och badrum samt i köket. De kommer att sitta bakom toa- lettstolen i dusch och bad och under diskbänken i köket.

Xxxxxxx Xxxxx säger att det tar mycket lång tid att få varmt vatten i köket och att det aldrig når riktigt upp till rätt temperatur. Jan sva- rar att vi under stambytet installerar VVC, dvs varmvattencirkula- tion även i bad och kök, där det inte har funnits tidigare. Detta in- nebär att varmvattnet ska komma praktiskt taget omedelbart i fort- sättningen. Problemet med varmvattentemperaturen gäller främst port 8,10,12,16,18 och 20 och håller på att åtgärdas just nu. Det blir helt klart i samband med injusteringen av systemet efter stam- renoveringen.

Xxxx Xxxx frågar hur man kan beräkna kostnaden för varmvattnet. Xxx svarar att vi inte har några mätare som underlag utan vi litar på Energimyndighetens schabloner som säger att c:a 40% av vatten- förbrukningen går åt till varmvatten och c:a 30% av värmeförbruk- ningen används till att värma upp varmvattnet.

Xxxx Xxxx föreslår att stämman ska avvakta med beslut tills styrel- sen vet mer om kostnaderna.

På mötesordförandens fråga om det betyder att han vill bordlägga frågan är svaret dock nej.

Efter avslutad diskussion genomfördes en försöksvotering (hand- uppräckning med röstkorten). Xxxxx Xxxxxx finner att stämman med stor majoritet bifallit styrelsen förslag om individuell mätning av varmvattnet.

§ 23 Familjen Xxxxxxxxx, som bor i port 47, hyr sedan några år lokalen direkt under sin lägenhet och är intresserade av att bygga en trappa ner till lokalen och slå ihop den med nuvarande bostadsrätt.

På extrastämman den 26 maj 2004 fastställdes principerna för hur en omvandling skulle gå till.

Det juridiska förfarandet är att först köper föreningen bostadsrät- ten. Därefter ska stämman besluta upplösa den nuvarande bostads-

Upplösning av bo- stadsrätten nr 1.

rätten. Så till sist skall styrelsen sälja den nya bostadsrätten till Xx- xxxxxxxx. Den nya bostadsrätten har fått en ny insats som räknats fram av HSB. I det avtal som styrelsen träffat med Albinssons in- går att Albinssons svarar för alla kostnader i samband med ombild- ningen. Det gäller samtliga kostnader som t.ex kostnaden för HSB:s beräkning av den nya insatsen och det nya andelstalet, HSB:s juristers medverkan under processen med upprättande av köpeavtal mm, ombyggnaden av lägenheten samt slutligen före- ningens besiktning av lokalen efter ombygget. Föreningen har allt- så inte haft några som helst kostnader med ombildningen.

Mötesordföranden lämnar ordet fritt. Stämman beslutar att upplö- sa bostadsrätten till lägenhet nr 1-1-3.

§ 24 Xxx Xxxxxxxxx inleder punkten om stamrenovering med att visa bil- der på det pågående arbetet. Han berättar att arbetet går efter pla- nerna. Samarbetet både med konsulten Xxx Xxxxxxx och med Våt- rumsteknik är mycket gott. Tidplanerna håller. Han menar att det är duktigt folk som jobbar hos oss och styrelsen har förtroende för dem.

Han uppmanar stämman att skänka en tacksamhetens tanke till de boende i de portar där arbetet började, port 12 och 16 och port 10 och 18, som är de som har fått ta de första smällarna. Det är under arbetet med dessa lägenheter som rutinerna finslipas och vi lär oss hur arbetet ska gå till i fortsättningen. Det är också de som haft kortast tid på sig att välja kakel och tillvalsprodukter.

Ordföranden lämnar ordet fritt:

Xxxxxx Xxxxxxxx vittnar om en påfrestande och besvärlig resa. Han känner sig besviken på tidplanen och på Våtrumstekniks hantering av tillval och framför allt på den ersättning Våtrumsteknik vill ha för att kakla väggen i torkutrymmet i badrummet, efter det att han själv på eget initiativ monterat ner torkrumsdörrspartiet. Han ger exempel på stora skillnader mellan det pris Våtrumsteknik vill ha och en prisuppgift han själv tagit fram från annan entreprenör. Mi- kael beklagar sig också över Våtrumstekniks representants bemö- tande och även över bemötandet från föreningens konsult. Han be- skriver dem som arroganta och med bristande servicekänsla.

Xxxxx Xxxxxxxx säger att man aldrig ska riva själv eller själv ingripa i byggarbetet på något sätt. Det uppfattas alltid av entrepre- nören som en avvikelse från standard och från upphandlingen och ger entreprenören möjlighet att debitera extra.

Xxx Xxxxxxxxx beklagar de besvär Ekenberg haft. Han säger också att styrelsen kommer att anmärka på entreprenörens uppförande, som uppenbarligen inte vittnar om någon större serviceanda. Han betonar att det är oerhört viktigt att ha gjort upp på förhand om vilket tilläggsarbete som ska utföras och till vilket pris. Det är all- tid svårt att få rättelse i efterhand.

Xxxxxxx Xxxxx beklagar att inte styrelsen informerat om den änd- rade stamdragningen och utseendet på de slitsar som nu byggs i dusch- och badrum.

Övriga ärenden Stamrenoveringen

Xxx Xxxxxxxxx håller med om att styrelsen brustit i informationen när det gäller slitsarna. I den offert som antogs var stammarna pla- cerade på samma platser som före renoveringen. Under etablering- en kom Våtrumsteknik med ett förslag på ändrad stamplacering som hade både tekniska och ekonomiska fördelar och som dessut- om underlättade kvarboendet under renoveringstiden. Efter att sty- relsen diskuterat förslaget med Våtrumsteknik och föreningens konsult, beslöt styrelsen att utföra renoveringen enligt det nya för- slaget. Vid den första allmänna informationen om stamrenoverin- gen var frågan fortfarande inte avgjord och något besked om stamdragningen kunde då inte lämnas.

Xxxxx Xxxxxxx föreslår att styrelsen skall ta fram förslag på någon bra städfirma som kan åta sig att hjälpa de boende med städningen efter stamrenoveringen.

När klockan närmar sig 21.00 och diskussionen börjar ebba ut, be- slutar stämman, på förslag från mötesordföranden att sätta streck i debatten. Xxxxx konstaterar att några förslag till beslut inte finns att behandla. Därefter lämnar hon ordet till dem som anmäler sig på talarlistan. Xxx Xxxxxxxxx är siste talare.

Han beklagar åter det besvär som Ekenberg haft och konstaterar att den största diskussionen gällt tillval och problem i samband med tillvalet, något som egentligen varken stämman eller styrelsen kan göra något åt. Tillvalet är alltid en affär mellan brh och Våt- rumsteknik. Övriga medlemmar kan däremot dra lärdom av erfa- renheterna och se till alla villkor är klara innan arbetet börjar.

Styrelsen får ta på sig ansvaret för bristande information om stammarnas placering. Xxx konstaterar också att det för övrigt inte framförts några klagomål på den del av projektet som föreningen ansvarar för och är övertygad om att resultatet kommer att bli mycket gott.

§ 25 Xxxxx Xxxxxx tackar alla närvarande för intresset och aktiviteten och många tänkvärda inlägg. Hon avslutar stämman klockan 21.05.

Vid protokollet:

Stämman avslutas

Xxxxxxxxx Xxxxxx

Justeras:

Xxxxx Xxxxxx	Xxxxxx Xxxxxxxxx	Xxxx Xxxxxxx
mötesordförande	justerare	justerare