Signerat dokument
Signerat dokument
Kultur- och fritidsnämndens protokoll 2022-03-08
Jag har läst och förstår innehållet i PDF-filen (1) och samtycker och godkänner allt som avtalas däri, som om jag skrivit under en fysisk utskrift av PDF-filen (1):
(1) Avser PDF-fil enligt följande
Namn: Protokoll kultur- och fritidsnämnden 2022-03-08.pdf Storlek: 702348 byte
Hashvärde SHA256: 28fc4a0a90464fadc1b98de52d85a6144bd2d9477d4f358807d0a5e768b18c50
Signerad text:
Originalfilen och signaturerna är bifogade som bilagor till denna PDF. För att öppna bilagorna kan en dedikerad PDF-läsare krävas.
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Signerat av 2:
Xxxxxx Xxxx
Signerat med BankID 2022-03-11 09:00 BankID Ref: 44010abd-acda-42d1-9d05-a1ffca537cca
XXXXX XXXXXXX
Signerat med BankID 2022-03-11 22:45 BankID Ref: 812e00fd-4d1f-46a0-9db7-daf491708b40
Plats och tid Falköpingssalen, Stadshuset, klockan 13:15–16:45 Ajournering klockan 15:10–15:30
Beslutande Xxxxx Xxxxxxx (KD), ordförande
Xxxxxx Xxxxxxxx (S), 1:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxx (M), 2:e vice ordförande Xxxxxx Xxxxxxxxx (S), tjänstgörande ersättare Xxxxx-Xxx Xxxxxxxxx (C)
Xxxxxx Xxxxx (C), tjänstgörande ersättare Xxxxx Xxxxxxx (KD), tjänstgörande ersättare Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (L)
Xxxxxx Xxxx (SD)
Xxxxxx Xxxxx (SD), tjänstgörande ersättare Xxxxxx Xxxx (MP), tjänstgörande ersättare
Ersättare Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx (M) Xxxx Xxxxxx (M)
Övriga närvarande Xxxxx Xxxxxxxxxx, kultur- och fritidschef
Xxxx Xxxxxxxxx, nämndsekreterare
Xxx Xxxxxxxxx, idrottsstrateg, § 1–2, del av § 12 Xxxxx Xxxxxxxxx, kvalitetsstrateg, § 1–3, del av § 12 Xxxxxxxx Xxxxx, ekonom, § 1–2, del av § 12
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef Bad & Fritid, § 1–5, del av § 12 Xxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef Bad & Xxxxxx, § 1–2, del av § 12
Xxxxxx Xxxxxxxxx, verksamhetsledare Bad & Fritid, § 1–2, del av § 12 Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef Bibliotek, § 1–2, del av § 12
Xxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef Kulturarv, § 1–2, del av § 12
Xxxxx Xxx, avdelningschef Öppen ungdomsverksamhet, 1–2, del av § 12 Xxxxx Xxxxxxxxxx, kulturstrateg, § 1–2, del av § 12
Xxx Xxx, kulturstrateg, § 1–2, del av § 12
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, ungdomsstrateg, § 1–2, del av § 12 Xxxxxxx Xxxxx, samordnare, § 1–2, del av § 12
Justerare Xxxxxx Xxxx
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Underskrifter Detta protokoll har justerats digitalt och saknar därför signaturer
Sekreterare Xxxx Xxxxxxxxx Paragrafer §§ 1-14
Ordförande Xxxxx Xxxxxxx
Justerare Xxxxxx Xxxx
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2022-03-08
Justeringsdatum 2022-03-11
Anslaget är uppsatt 2022 03-14 – 2022-04-04
Förvaringsplats för
protokollet Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift Digitalt genom anslag Xxxx Xxxxxxxxx
Ärendelista
Information från Fritidsbanken 3
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsredovisning 2021 4
Intern kontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2021 – rapport 7
Utredning av grill- och mötesplatser i Falköpings kommun 10
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Synpunktshantering inom kultur- och fritidsförvalt-ningen 2021 13
Information om ansökningar om strategiska utveck-lingsbidrag 2022 14
Rapport från Nasco Yankees Falköping efter genom-förd drive
in-bio i Falköping sommaren 2021 15
Rapport om fördelning av bidrag 2021 16
Information från kultur- och fritidsförvaltningen 21
Information från förtroendevalda 22
Information från Fritidsbanken
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Xxx Xxxxxxxxx, idrottsstrateg på avdelning Bad & Fritid, informerar om Fritidsbanken och dess verksamhet. Fritidsbanken är som ett bibliotek men istället för utlåning av böcker gäller här utlåning av begagnade fritids- artiklar. Under sommaren 2021 flyttade Fritidsbanken ut sin verksamhet och deltog både i Sommargatan i centrum och i lovverksamheten som genom- fördes i områdena Bergsliden, Grönelund och Dotorp. Under höstlovet 2021 och sportlovet 2022 genomfördes aktiviteter tillsammans med föreningar.
Sporttimman var en annan aktivitet som genomfördes under hösten 2021 i Dotorpsskolans sporthall. Barn i årskurs 4–6 kunde delta i olika aktiviteter efter skoltid. Det var mycket uppskattat men har inte återupptagits under våren 2022 på grund av att en annan lösning av personalfrågan behöver ses över.
Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsredovisning 2021
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden godkänner kultur- och fritidsnämndens verksamhetsredovisning 2021.
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Sammanfattning
Förvaltningen har arbetat med nya metoder för att tillgängliggöra förvalt- ningens utbud i största möjliga mån trots den pandemi som råder. Digitala kanaler, nya arbetssätt, turnerande verksamheter och begränsat antal del- tagare är några av lösningarna. I jämförelse med andra kommuner och liknande verksamheter så har Falköpings kommun varit ett gott exempel på att verksamheterna kan hållas öppna trots restriktioner. Xxxxxxxx har på- verkat alla ålderskategorier negativt men på olika sätt. Lärande insatser som inte har kunnat genomföras i samma omfattning som tidigare kommer att ha negativ påverkan på bland annat simkunnighet och läskunnighet. Både kunskap och kreativitet har påverkats negativt då barn har gått miste om kulturupplevelser som de skulle fått genom barnkulturgarantin samt genom förvaltningens samverkan med skolan. De som redan innan pandemin var mest utsatta har drabbats hårt av inställda eller förändrade aktiviteter.
Bakgrund
Syftet med verksamhetsrapporten är att vara ett stöd för uppföljning och analys av delåret. Verksamhetsrapporten syftar även till att visa hur mål och ambitioner har samspelat med nämndens ekonomiska resultat. Verksamhets- rapporten ska ha sin utgångspunkt i kultur- och fritidsnämnden men även lyfta nämndens ansvar att bidra till kommunfullmäktiges övergripande mål och resultat.
Förvaltningens bedömning
Trots hög flexibilitet och stort mått av förnyelse så är bedömningen att förvaltningens arbete till följd av pandemin inte gett samma effekt som det brukar. De mål som ska uppnås utgår ifrån en tid som samhället just nu inte befinner sig i. Det är omöjligt att måluppfyllelsen upplevs god men under de förutsättningar som råder anses ändå nämndens verksamheter verka i mycket positiv riktning. Det vill säga ha en god måluppfyllelse utifrån de omständig- heter som råder.
Finansiering
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Kultur- och fritidsnämndens resultat för år 2021 uppvisar ett underskott om 2,2 miljoner kronor. Det är nu andra året som nämndens verksamheter och ekonomi stort påverkats av samhällets restriktioner för minskad smittsprid- ning av coronaviruset. I tidigare bedömningar befarades ett större underskott men efter beslut om att flera restriktioner hävdes i slutet av september kunde bad och hallar öppnas igen. Minskat öppethållande och nedstängning har främst påverkat Odenbadet, Ekehagens Forntidsby och uthyrningen av idrottsanläggning vilket inneburit minskade intäkter från entréavgifter, hallhyror, servering och försäljning. Jämfört med budget uppgår intäkts- bortfallet för avgifter och övriga intäkter till cirka tre miljoner kronor som direkt kan kopplas till åtgärder för minskad smittspridning.
Under året togs beslut om bildandet av enheten Platåberg och cirka 5,7 miljoner kronor överfördes från tekniska nämnden till verksamhetsområde Fritid vilket tillsammans med nya löneavtal och de tillfälliga strategiska utvecklingsmedlen förklarar varför personal- och verksamhetskostnader har stor ökning jämfört med föregående år.
De tillfälliga strategiska utvecklingsmedel nämnden tilldelats för att genom- föra fem projekt uppgick till 2,7 miljoner kronor. Fyra av projekten har genomförts i planerad omfattning och därmed slutförts. Ett av projekten har delvis genomförts, men på grund av projektets korta genomförandetid och medverkan från annan part, har det inte gått att fullfölja projektets hela ambition. Av projektmedlen har 0,4 miljoner kronor inte förbrukats.
Barnkonsekvensanalys
Barn och unga är en prioriterad målgrupp för förvaltningens avdelningar. Barnrättsperspektivet involveras allt mer i arbetsprocesser och beslut.
Rutiner är framtagna för att säkerställa att barns rättigheter beaktas i samband med beslut i nämnd. Detta har givit förvaltningen bättre förut- sättningar att identifiera hur nämndens beslut förhåller sig till barns rättigheter. Det gör att förvaltningen tidigare kan identifiera behov och riktning för att främja barns rättigheter inom nämndens ansvarsområde. Under verksamhetsåret har förvaltningen möjligheter att tillgodose barn och ungas behov av meningsfulla kultur- och fritidsaktiviteter till viss del begränsats av pandemin. Men jämfört med 2020 har förutsättningarna varit bättre under 2021. Vissa inskränkningar på barns rättigheter har gjorts för att minska smittspridningen av covid-19. Specifikt riktade lärandeinsatser har till viss del uteblivit. Detta kan innebära att vissa ålderskategorier bland barn och unga inte får ta del av det utbud de har rätt till. Begränsad tillgänglighet till fysisk aktivitet, museum, bibliotek, lovaktiviteter, evenemang och fritids- gårdar har en direkt påverkan för barn och unga i Falköpings kommun. Det finns risk att avdelningarna inte kommer att kunna kompensera för de konse- kvenser som uppstått under pandemin på grund av bristande resurser i form av tid, lokaler, personal och budget. Förvaltningen står fortsatt inför ut-
maningar att värna om barns rätt till meningsfull fritid, god hälsa, kultur och delaktighet.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 4/2022
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 14 februari 2022 Kultur- och fritidsnämndens verksamhetsrapport per 31 december 2021
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Paragrafen skickas till
Kommunstyrelsen
Intern kontroll för kultur- och fritidsförvaltningen 2021 – rapport
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Rapport för kultur- och fritidsnämndens interna kontroll 2021 godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen och kommunrevisionen.
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Sammanfattning
Under 2021 har förvaltningen genomfört internkontroll i huvudsak enligt upprättad internkontrollplan. Konstateras kan att utvecklingsarbetet med punkterna i intern kontrollplan 2021 har fått stå tillbaka till följd av pandemin.
Utfallet av kontrollerna visar dock ett positivt eller neutralt resultat. Följande förbättringsområden har framkommit i kontrollerna:
• Fortsatt arbete gällande säkerhet vid evenemang.
• Ytterligare arbete pågår för att förbättra dokumenthanteringsplanen.
• Ytterligare arbete behövs för att förbättra G-katalogens struktur och användande.
Bakgrund
Enligt kommunallagen 6 kap. 6§ ska nämnderna var och en inom sitt område se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som kommunfullmäktige har bestämt samt de föreskrifter som gäller för verk- samheten. De ska också se till att den interna kontrollen är tillräcklig samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredställande sätt.
För att minimera risken att kommunen lider förtroende- eller ekonomisk skada samt att beslut inte verkställs, krävs en väl fungerande internkontroll. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret, som ett led i sin uppsikts- plikt, att tillse att det finns en god internkontroll samt att utvärdera kommun- ens samlade system för internkontroll. Internkontrollen ska utformas för att uppnå hög kvalitet i kommunens verksamheter. Internkontrollen syftar till att uppnå följande.
• Lagar och kommunens styrdokument ska följas.
• Identifiera, bedöma och förebygga risker som kan skada kommunen ekonomiskt eller förtroendemässigt.
• Vara ett hjälpmedel för förvaltningarna i arbetet med att uppnå de gemen- samma målen.
Nämnderna ska senast i samband med årsredovisningen rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen. I de fall resultatet av kontroll- erna bedöms vara otillräckliga ska en åtgärdsplan tas fram och bifogas rapporten.
Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljnings- rapporter utvärdera kommunens samlade resultat för intern kontroll. Ut- värderingen ska överlämnas till kommunens revisorer.
Intern kontrollplan
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Följande kontrollpunkter var kommunövergripande och beslutade av kommunstyrelsen.
1. Leverantörstrohet (kommungemensam)
2. Dataskyddsförordningen (GDPR) (kommungemensam)
Följande kontrollpunkter har beslutats av kultur- och fritidsnämnden som interna.
3. Dokumenthanteringsplan
4. G-katalogens struktur och användande
5. Trygga och funktionella lokaler
6. Säkerhet evenemang
7. Barnkonventionens efterlevnad
Förvaltningens bedömning
Bedömningen är att arbetet med intern kontroll har fungerat men inte prioriterats under året till fördel för omställningsarbete utifrån pandemins påverkan. Utvecklingsarbete kopplat till intern kontroll har därför inte genomförts enligt ambitionsnivån som fanns när planen antogs. Förvalt- ningen bedöms inte tagit skada av detta men några punkter behöver fortsatt bearbetas under 2022.
Finansiering
Arbetet med intern kontroll har inte påverkats av ekonomiska resurser.
Barnkonsekvensanalys
Förvaltningen bedömer av internkontrollplanens redovisning att kontroll- punkterna om säkra evenemang, lokaler och dataskyddsförordningen (GDPR) påverkar barn. Övriga kontrollpunkter bedöms påverka barn indirekt eller inte alls och dessa omfattas inte i denna analys. I enlighet med GDPR så ska barns personuppgifter ha särskilt skydd. Gällande lokaler inom öppen ungdomsverksamhet så har verksamheten valt att kringgå problemet genom att samverka med andra aktörer i deras lokaler. Rutiner har inte tagits
fram gällande säkerhet vid evenemang då det inte varit möjligt att genomföra evenemang till följd av pandemin. De två senare kontrollpunkterna verkar för att fler ska ges möjlighet att ta del av utbud, aktiviteter och mötesplatser vilket ger positiva effekter för barn och ungas hälsa och fritid i Falköpings kommun. Den sista punkten i intern kontrollplan handlar om barnkonven- tionens efterlevnad. Detta är naturligtvis en mycket viktig punkt för att beslut ska tas med hänsyn till barn och ungas perspektiv.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 5/2022
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 14 februari 2022 Intern kontrollplan 2021
Rapport över utförd intern kontroll 2021
Paragrafen skickas till Kommunstyrelsen Kommunrevisionen + rapport
Utredning av grill- och mötesplatser i Falköpings kommun
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporten ”Utredning allmänna grill- och mötesplatser” och att rapporten överlämnas för beredning inför budget 2023.
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
2 Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att i samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen märka ut allmänna grill- och mötesplatser digitalt på Falköpingskartan på kommunens hemsida och uppdatera kartan vid behov.
Bakgrund
Kommunfullmäktige beslutade den 27 september 2021, § 93, att bifalla en motion från socialdemokraterna om att bland annat göra en nulägesanalys över allmänna grill- och mötesplatser i kommunen. Samhällsbyggnads- förvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen fick i uppdrag att utreda ärendet.
Samhällsbyggnadsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen har gjort en nulägesanalys under 2021 av läget med allmänna grillplatser/vindskydd i hela kommunen. Förvaltningarna har tagit fram ett underlag på befintliga grillplatser som finns idag, förslag på hur antalet mötesplatser med grill- och sittmöjligheter kan utökas, tagit fram en kostnadsuppskattning för framtida drift och investeringar samt en ansvarsfördelning mellan förvaltningarna. En digital karta på utplaceringar är skapad och kan komma att revideras vid eventuella förändringar i beslut.
Redovisning och förslag till beslut av utredningen kommer att ske i tekniska nämnden och kultur- och fritidsnämnden i samband med årsbokslut 2021.
Efter nämndernas beslut går utredningen sedan vidare till kommunfull- mäktige för beslut om antagande och som underlag för budget 2023–2025.
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott behandlade ärendet den 22 feb- ruari 2022, § 6, och föreslog kultur- och fritidsnämnden besluta följande.
• Kultur- och fritidsnämnden beslutar att godkänna rapporten ”Utredning allmänna grill- och mötesplatser” och att rapporten överlämnas för politisk beredning inför budget 2023.
Förvaltningens bedömning
För att kunna öka antalet tillgängliga grill- och mötesplatser i Falköpings kommun krävs en del nyinvesteringar. Utrymme till detta finns inte i befintliga ramar utan kräver en ramförändring inför 2023.
Finansiering
Rapporten beskriver vilka medel som behövs för att finansiera förslaget fördelat på respektive nämnd för budget 2023.
Nyinvesteringar och planerat underhåll/reinvesteringar 2023
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Nyinvestering: Totalt 10 grillplatser à 90 000 kronor/grillplats.
Planerat underhåll/reinvestering: Totalt 11 grillplatser à 50 000 kronor/- grillplats.
Totalt: 1 450 000 kronor, pengarna tilldelas tekniska nämnden som utför arbetet.
Drift- och löpande underhåll 2023 och framåt
Tekniska nämnden: 162 000 kronor/år i utökad ram i driftsbudget.
Kultur- och fritidsnämnden: 100 000 kronor/år i utökad ram i driftsbudget. Totalt: 262 000 kronor.
Barnkonsekvensanalys
Ingen dialog har genomförts med barn och ungdomar i detta ärende. Att ha tillgång till natur, friluftsområden och mötesplatser är ofta socialt, ekono- miskt och kulturellt betingat. Barn vars föräldrar inte har vana att vistas i naturen får sällan chans att prova själva, här finns behov att utveckla och tillgängliggöra för fler. Alla barn mår bra av att ta del av och att nyttja naturnära mötesplatser och friluftsliv, oavsett ekonomisk, social eller kulturell bakgrund. Tillgång till närnatur är grundläggande för vår hälsa och vårt psykiska välbefinnande. Det finns till exempel studier som visar att ju oftare man besöker ett grönområde desto mindre stressad känner man sig. Ett sådant samband gäller oavsett kön, ålder och social och ekonomisk status i samhället.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 6/2022
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 16 februari 2022 Utredning om allmänna grill- och mötesplatser
Kommunfullmäktige § 93/2021
Yrkanden
Xxxxxx Xxxxxxxx (S) yrkar att ordet ”politisk” ska strykas i första besluts- satsen i arbetsutskottets förslag till beslut samt att lägga till en beslutssats med följande innehåll: ”Kultur- och fritidsnämnden ger kultur- och fritids- förvaltningen i uppdrag att i samverkan med samhällsbyggnadsförvalt- ningen märka ut allmänna grill- och mötesplatser digitalt på Falköpings- kartan på kommunens hemsida och uppdatera kartan vid behov.”
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Xxxxx Xxxxxxx (KD) yrkar bifall till Xxxxxx Xxxxxxxxx yrkande. Kultur- och fritidsnämnden instämmer i yrkandet.
Paragrafen skickas till Verksamhetschefen, avdelning Bad & Fritid Gatuchefen, samhällsbyggnadsförvaltningen Tekniska nämnden
Kommunstyrelsen + utredning
Synpunktshantering inom kultur- och fritidsförvalt- ningen 2021
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Rapporten läggs till handlingarna.
Bakgrund
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
På Falköpings kommuns hemsida finns ett webbformulär som ska användas till att lämna synpunkter såsom klagomål, förslag, frågor, beröm och fel- anmälan till kommunens verksamheter. Under 2021 fick kultur- och fritidsförvaltningen in 94 synpunkter som innehöll samtliga kategorier.
Felanmälan är en ny kategori för kultur- och fritidsförvaltningen som har tillkommit sedan förvaltningen har utökats med driftsansvaret för platå- bergen. Synpunkterna har till övervägande del rört verksamheten vid avdelning Bad & Fritid, vilket kan förklaras med att avdelningens verk- samheter används flitigt av besökare till bad, sporthallar, ishall, motions- och skidspår, djurpark med mera.
Den som lämnar in en synpunkt kan välja mellan att lämna någon form av kontaktuppgifter eller vara anonym. Övervägande delen av synpunkterna publiceras på kommunens hemsida så även den som lämnat in en synpunkt anonymt kan få ett svar. Dock har övervägande delen av synpunkterna en avsändare som får ett personligt svar.
Förvaltningens bedömning
Samtliga synpunkter är avslutade varför kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att rapporten läggs till handlingarna.
Barnkonsekvensanalys
I detta ärende görs ingen barnkonsekvensanalys eftersom det är en rapport som föreslås läggas till handlingarna.
Beslutsunderlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 8/2022
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 19 januari 2022 Rapport för 2021
Information om ansökningar om strategiska utveck- lingsbidrag 2022
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Informationen läggs till handlingarna.
Bakgrund
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Kommunstyrelsen har en central pott med strategiska utvecklingsmedel om 6 miljoner kronor för 2022 och 6,5 miljoner kronor för 2023 och 2024.
Syftet med medlen är att kunna nyttjas för olika samverkans- alternativt utvecklingsprojekt som bidrar till att nå kommunens övergripande mål. Kommunstyrelsen beviljar medel efter ansökan från nämnderna och ansökan skulle vara inlämnad senast 31 januari 2022.
Den 25 januari 2022 behandlade kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott fem ansökningar som kultur- och fritidsförvaltningen arbetat fram. För att kunna skicka in ansökningarna inom utsatt tid fattade arbetsutskottet beslut om dessa fem ansökningar och lade en prioriteringsordning på dem. Följande ansökningar skickades in till kommunstyrelsen.
1. Dotorp – en socialt hållbar och attraktiv plats för Falköpings invånare att vara aktiva och att trivas på
2. Sommarlov 2022
3. Omställning Kulturarv och Folkbibliotek – den digitala trans- formationen
4. Elljusspåret i Gudhem
5. Projekteringsmedel Falköpings Sportskytteklubb
Ordföranden Xxxxx Xxxxxxx (KD) informerar kultur- och fritidsnämnden om den pågående beredningen av ansökningarna hos kommunstyrelsen.
Underlag
Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott § 1/2022
Tjänsteutlåtande från kultur- och fritidsförvaltningen 17 januari 2022 Ansökningar
Rapport från Nasco Yankees Falköping efter genom- förd drive in-bio i Falköping sommaren 2021
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Rapporten läggs till handlingarna.
Bakgrund
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
I juni 2021 ansökte Nasco Yankees Falköping om bidrag till att arrangera drive in-bio i Falköping under sommaren. Föreningen beviljades ett evene- mangsbidrag på 90 000 kronor för att arrangera nämnda drive in-bio på flygplatsen i Falköping den 5–8 augusti och 12–15 augusti 2021. Efter genomfört arrangemang skulle en rapport lämnas in till kultur- och fritidsnämnden.
Nasco Yankees Falköping lämnade en rapport, inkommen den 22 december 2021. Drive in-bion genomfördes den 29 juli–1 augusti samt 5–8 augusti 2021. Arrangemanget var ett samarbete med Falköpings Flygklubb när det gäller platsen för utomhusbion och med övriga motorklubbar i Skaraborg som ställde upp med funktionärer. Totalt visades åtta filmer vid 14 tillfällen, bland annat Sista natten med gänget, Cars 1 och 2, Walk the Line och Bohemian Rhapsody. Filmtillfällena var välbesökta, cirka 400 personer kom och tittade. Det var fri entré så arrangemanget slutade på +-0.
Rapport om fördelning av bidrag 2021
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 23 februari 2021, § 1, om fördel- ning av bidrag för 2021. Budgeten för föreningsbidragen låg på 7 848 895 kronor. Verksamhetsutvecklaren Xxxxxx Xxxxxxxxx har gjort en samman- ställning över utbetalda föreningsbidrag som presenterades för kultur- och fritidsnämnden.
Delegationsbeslut 2022
Kultur- och fritidsnämndens beslut
1 Delegationsbesluten läggs till handlingarna
Bakgrund
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Med delegation enligt 6 kap. 37 § kommunallagen avses att en nämnd ger någon annan i uppdrag att självständigt fatta beslut på nämndens vägnar. Den som får ett sådant uppdrag kallas delegat.
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsut- skottet, ordföranden och tjänstepersoner i enlighet med kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser.
Ett beslut som en delegat fattar med stöd av delegationsbestämmelserna har samma rättsverkan som om det fattats av kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämnden kan inte ändra ett sådant beslut. Dock kan kultur- och fritidsnämnden när som helst återkalla delegationen.
Anmälan av delegationsbeslut
Ett delegationsbeslut som fattas med stöd av kultur- och fritidsnämndens delegationsbestämmelser ska anmälas till kultur- och fritidsnämnden vid dess nästkommande sammanträde. Samtliga anmälda delegationsbeslut presenteras för kultur- och fritidsnämnden i form av nedanstående förteck- ning.
Anmälda delegationsbeslut
Dokument-id | Beslut | Handläggare |
16535 | Överenskommelse med Falköpings Orkesterförening 2021 | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
16540 | Avtal med Big Wind om föreställningen Xxxx och Xxxxx på Stadsteatern 17 sep- tember 2022 | Xxx Xxx |
16553 | Falbygdens Konstförening – kulturbidrag 2021 | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
16554 | Falköpings filmstudio – kulturbidrag 2021 | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
16555 | Överenskommelse med Falköpings Sång- sällskap 2021 | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
16567 | Xxxxxxx Xxxxxx – kulturbidrag 2021 | Xxxxx Xxxxxxxxxx |
16578 | Avtal med MolièreEnsemblen om före- ställningen Nya skor 6 mars 2022 på Lilla scenen, Medborgarhuset | Xxx Xxx |
Dokument-id | Beslut | Handläggare |
16579 | Avtal med Kapsel om föreställningen Apparat 24 april 2022 på Stadsteatern | Xxx Xxx |
16580 | Avtal med Xxxx Xxxxxxx om föreställ- ningen Xxxx Xxxxxxx Live 2 april 2022 på Lilla scenen, Medborgarhuset | Xxx Xxx |
16581 | Avtal med Skaje HB om föreställningen Kalaset 12–13 mars 2022 | Xxx Xxx |
16626 | Avtal med FörlagEtt om strömmad film – Cineasterna | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
16627 | Överenskommelse om InfoPoint 2022 | Xxxxxxxxx Xxxxxxxx |
16644 | Avtal med Little Bid Wind om före- ställningen Kroppologi 15–17 november 2022 på Stadsteatern | Xxx Xxx |
16645 | Avtal med Junior Productions AB om föreställningen Paddington Meet & Greet den 7 maj 2022 och föreställningen Angry Birds Meet & Greet den 20 augus- ti 2022 i Floby | Xxx Xxx |
16652 | Anställningar kultur- och fritidsförvalt- ningen oktober – december 2021 | Xxxx Xxxxxxxxx |
16653 | Anställningar kultur- och fritidsförvalt- ningen januari 2022 | Xxxx Xxxxxxxxx |
16678 | Ordförandebeslut om upphävande av beslut om dispens vid sen avbokning i kommunala lokaler och anläggningar i Falköpings kommun | Xxxxx Xxxxxxx |
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Anmälningsärenden 2021
Kultur- och fritidsnämndens beslut
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
1 Följande anmälningsärenden läggs till handlingarna.
Nr | Ärende |
1 | Personuppgiftsincident på Falköpings bibliotek |
2 | Kommunstyrelsens beslut den 17 november 2021, § 164, om över- gripande internkontrollplan för Falköpings kommun 2022 |
3 | Kommunstyrelsens beslut den 17 november 2021, § 171, om finansie- ring av julgåva till personal år 2021 |
4 | Kommunstyrelsens beslut den 17 november 2021, § 178, om införan- de av Microsoft 365/Teams |
5 | Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 8 december 2021, § 144, om prioriteringar i löneöversynen för 2022 |
6 | Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut den 21 december 2021, § 164, om komplettering av prioriteringar i löneöversynen för 2022 |
7 | Kommunstyrelsens utskotts för social hållbarhet beslut den 2 decem- ber 2021, § 38, om sammanträdesdagar för 2022 |
Anmälningsärenden 2022
Kultur- och fritidsnämndens beslut
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
1 Följande anmälningsärenden läggs till handlingarna.
Nr | Ärende |
1 | Länsstyrelsens beslut den 4 januari 2022 om godkännande av Mösse- bergs djurpark för offentlig förevisning av djur |
2 | Kommunala Pensionärsrådets protokoll 2 december 2021 |
3 | Kommunstyrelsens beslut den 19 januari 2022, § 7, om ändring av fördelning av ersättningen för etableringsinsatser och introduktion för nyanlända personer (schablonersättning) |
4 | Kommunstyrelsens beslut den 19 januari 2022, § 13, om ansökan från kultur- och fritidsnämnden om medel ur kommunstyrelsens bidrags- form ”Större investeringar” |
5 | Länsstyrelsens beslut den 28 januari 2022 om dispens för att ta bort del av åkerholme på fastigheten Brunnhem 5:17 i Falköpings kommun |
6 | Länsstyrelsens meddelande den 3 februari 2022 om väckt fråga om byggnadsminnesförklaring av Bensinstationen i Odensberg |
7 | Länsstyrelsens beslut den 4 februari 2022 om tillstånd till renovering av takstol i Jäla kyrka |
Information från kultur- och fritidsförvaltningen
Xxxxx Xxx, avdelningschef inom den öppna ungdomsverksamheten, informerar om det områdesbaserade arbetet som pågår i Floby, Gudhem, Kinnarp, Stenstorp, Vartofta och Falköping–Dotorp. Förutsättningarna, behoven och önskemålen i de olika områdena ser olika ut. Samarbete sker bland annat med föreningar, lokalbefolkning och Svenska kyrkan.
Xxxxxx Xxxxxxxx, avdelningschef för Kulturarv informerar följande.
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
• Inför vårens skolverksamhet i Ekehagens Forntidsby har drygt 10 000 elever bokats in.
• Utställningen Schyssta killar på Falbygdens museum 26 februari – 1 maj. Vad är en schysst kille egentligen? Utställningen handlar om jämställdhet och vilka möjligheter och begränsningar vi möter som man, kvinna eller ickebinär.
Xxxxx Xxxxxxxxxx, kulturstrateg, informerar följande.
• Kultur i centrum är ett arbete med att se om det finns möjlighet att förlägga vissa kulturella verksamheter i centrum och vilka lokaler som kan vara lämpliga. Samarbete pågår med bland annat den grupp som arbetar med stadskärnan.
• Arbete pågår med att ge Medborgarhuset en kulturhusprägel. En ny, mindre scen har skapats i rotundan. Xxxxx utrymmen ses över, bland annat säkerhetsmässigt. Diskussion pågår om vad som ska ingå i uthyrning m.m.
• Ett attraktivare och mer socialt hållbart Stenstorp är ett projekt som ska stärka och utveckla kulturlivet och gemenskapen i Stenstorp. Lokala föreningar och invånare samt kultur- och fritidsförvaltningen och sam- hällsbyggnadsavdelningen deltar.
Xxxxxxxx Xxxxxxxx, verksamhetschef på avdelning Bad & Fritid, informerar om de tillfälliga förändringar som görs inom förvaltningen under tiden som kultur- och fritidschefstjänsten är vakant.
Nämndsekreteraren Xxxx Xxxxxxxxx påminner om att det är dags att nomi- nera kandidater till kultur-, föreningsledar- och idrottsstipendierna.
Kultur- och fritidschefen Xxxxx Xxxxxxxxxx informerar om kommunled- ningsgruppens möte för att diskutera eventuella konsekvenser kriget i Ukraina kan få för Falköping.
Information från förtroendevalda
Möte med FAIK Skidor
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Xxxxxx Xxxxxxx (M) informerar från ett möte med FAIK Skidor om skidspåren på Mösseberg. I mötet deltog också Xxxxx Xxxxxxx (KD), Xxxxxx Xxxx (MP), Xxxxxx Xxxxxxxxx (S) och verksamhetschefen Xxxxxxxx Xxxxxxxx.
Övriga frågor
MW, GG — Powered by TellusTalk: ID 1395583809
Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx (L) ställer en fråga om nationaldagsfirande i Plantis 6 juni. Kultur- och fritidschefen svarar att planering pågår.
Detta var kultur- och fritidschefen Xxxxx Xxxxxxxxxxx sista sammanträde med kultur- och fritidsnämnden då hon avslutar sin anställning i Falköpings kommun. Ordföranden Xxxxx Xxxxxxx tackar henne för mycket gott sam- arbete och önskar henne lycka till.