Torsby kommun

Torsby kommun

Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden Upphandlings- / inköpsärenden

Grundprincip: ”den som har kontot beslutar”

Noteringar

• All upphandling skall ske enligt av kommunfullmäktige antagen upphandlingspolicy och av kommunstyrelsen beslutade riktlinjer.

• Delegationen inkluderar fullmakt att underteckna avtal.

Denna delegationsordning antogs av barn- och utbildningsnämnden den 21 september 2004 § 94 (Dnr BU 2004.0169/630)

Delegationsärende Delegat Ersättare Villkor

2	UPPHANDLING
2.1	UPPHANDLINGSUPPDRAG och GEMENSAM UPPHANDLING (*)
2.1.1.	- med avsikt att teckna RAMAVTAL	Upphandlingschef	Kommunchef	Samråd skall ske enligt KS riktlinjer (kap 4)
2.1.2	- med avsikt att göra SPECIFIKT KÖP	Respektive beslutsattestant enligt av nämnden antagen beslutsattestant- förteckning	Respektive ersättare till beslutsattestant enligt av nämnden antagen besluts- attestantförteckning	Samråd skall ske enligt KS riktlinjer (kap 4)

(*) Upphandlingsuppdrag/fullmakt = att för Torsby kommuns räkning utföra en upphandling.

Punkt 2.1.1 regleras i kommunstyrelsens delegationsordning och anges här ovan endast för kännedom.

Delegationsärende Delegat Ersättare Villkor

2.2	RAMAVTAL
2.2.1	RAMAVTAL – Beslut att teckna ramavtal, oavsett belopp, gäller kommunens samtliga verksamheter.	Upphandlingschef	Kommunchef	Samråd skall ske enligt KS riktlinjer
2.2.2	Beslut att godkänna pris- och villkorsändringar i gällande ramavtal. Gäller kommunens samtliga verksamheter.	Upphandlingschef	Kommunchef	Samråd skall ske enligt KS riktlinjer
2.2.3	Beslut om att i undantagsfall göra avsteg från att avropa från gällande ramavtal. Gäller kommunens samtliga verksamheter.	Kommunchef	Biträdande kommunchef	Samråd skall ske med upphandlingschef.
2.3	RABATTAVTAL – teckna rabattavtal, oavsett belopp, gäller kommunens samtliga verksamheter	Upphandlingschef	Kommunchef	Samråd skall ske enligt KS riktlinjer
2.4	AVROP - Avropa från ramavtal och rabattavtal, oavsett belopp	VERKSTÄLLIGHET Respektive beslutsattestant enligt av nämnden antagen beslutsattestant- förteckning	VERKSTÄLLIGHET Respektive ersättare till beslutsattestant enligt av nämnden antagen besluts- attestantförteckning	Följa gällande ram- och rabattavtal

Ramavtal: Kommunfullmäktige har i sin upphandlingspolicy givit kommunstyrelsen uppdraget att utforma riktlinjer som gäller alla kommunala verksamheter. I dessa riktlinjer skrivs att ramavtal tecknas av upphandlingschefen. Det gäller oavsett om det är en eller flera förvaltningar, stora eller små volymer eller belopp.

Punkt 2.2 och 2.3 regleras i kommunstyrelsens delegationsordning och anges här ovan endast för kännedom.

Delegationsärende Delegat Ersättare Villkor

2.5	SPECIFIKA KÖP
2.5.1	SPECIFIKA KÖP – sammantaget inköpsbelopp upp till 0,5 basbelopp. (”Liten” direktupphandling.)	VERKSTÄLLIGHET Respektive beslutsattestant enligt av nämnden antagen beslutsattestant- förteckning	VERKSTÄLLIGHET Respektive ersättare till beslutsattestant enligt av nämnden antagen besluts- attestantförteckning	Samråd skall ske enligt KS riktlinjer. Dokumentation skall göras enligt KS riktlinjer.
2.5.2	SPECIFIKA KÖP - Sammantaget inköpsbelopp mellan 0,5 basbelopp – upp till 5 basbelopp. (”Stor” direktupphandling alternativt förenklad upphandling.)	Respektive beslutsattestant enligt av nämnden antagen beslutsattestant- förteckning	Respektive ersättare till beslutsattestant enligt av nämnden antagen besluts- attestantförteckning	Samråd skall ske enligt KS riktlinjer Dokumentation skall göras enligt KS riktlinjer.
2.5.3	SPECIFIKA KÖP - Sammantaget inköpsbelopp över 5 basbelopp. (Förenklad upphandling alternativt öppen upphandling etc..)	Respektive beslutsattestant enligt av nämnden antagen beslutsattestant- förteckning	Respektive ersättare till beslutsattestant enligt av nämnden antagen besluts- attestantförteckning	Samråd skall ske enligt KS riktlinjer Dokumentation skall göras enligt KS riktlinjer.

Delegationsärende Delegat Ersättare Villkor

2.6	UTSE BESTÄLLARE För att göra avrop eller specifikt köp upp till 0,5 basbelopp kan en ”ersättare” få i uppdrag att göra detta.	VERKSTÄLLIGHET Respektive beslutsattestant enligt av nämnden antagen beslutsattestant- förteckning	VERKSTÄLLIGHET Respektive ersättare till beslutsattestant enligt av nämnden antagen besluts- attestantförteckning	Samråd skall ske enligt KS riktlinjer Dokumentation skall göras enligt KS riktlinjer.
2.7	ANBUDSÖPPNING
2.7.1	UTSE ANBUDSÖPPNARE inom sin nämnds ansvarsområde	Respektive nämnd
2.7.2	ANBUDSÖPPNING - Rätt att öppna anbud – inom sin nämnds ansvarsområde.	VERKSTÄLLIGHET Av nämnden utsedda personer		Minst två personer, helst tre i förening.
2.8	UTSE BESTÄLLAROMBUD OCH KONTAKTOMBUD vid entreprenader och konsultuppdrag.	VERKSTÄLLIGHET Förskolechef/Rektor	VERKSTÄLLIGHET Skolchef

Delegationsärende Delegat Ersättare Villkor

2.9	UTSE BESLUTSATTESTANTER
2.9.1	UTSE BESLUTSATTESTANT – ordinarie befattning och ersättare inom nämndens verksamhetsområde. Nämnden anger på vilken nivå i organisationen som beslutsfattandet skall ligga, genom att ange vilken befattning som skall ha det ekonomiska ansvaret för en viss verksamhet (ett visst ”konto”) Detta görs i grunden i samband med att nämnden antar sin detaljbudget (internbudget). Hittills har dock inte ersättare utsetts samtidigt, varför detta måste göras i särskild ordning. En rutin skulle dock kunna införas som gör att detta också beslutas årligen då internbudgeten tas av nämnden. Att ”bemanna” befattningen med en fysisk person är däremot att betrakta som verkställighet och utförs av chef enligt punkt 2.9.2 nedan.	Nämnden utser vilken befattning som skall vara beslutsfattare och vilken befattning som skall vara ersättare, genom att utse ”ansvar”	------------

Delegationsärende Delegat Ersättare Villkor

2.9.2 BEMANNA BESLUTSATTESTANT MED FYSISK PERSON Efter att nämnden utsett vilken befattning som har ansvar för pengarna för en viss verksamhet, är det en ren verkställighet att bemanna denna med fysisk person. VERKSTÄLLIGHET Nämndens ordförande utser vilken fysisk person som skall vara beslutsattestant och ersättare för förvaltningschefens konton. I övrigt avgör anställande chef/arbetsledare (se nämndens delegationsordning för personaladm. området. ) Notering: Det är här intill angiven person som har ansvar för att ekonomiavdelningens register över fysiska personer (”beslutsattestanter”) är uppdaterat. Xxx det ordförandens konton, ansvarar förvaltningschefen för att registret blir uppdaterat hos ekonomiavdelningen.

Delegationsärende Delegat Ersättare Villkor

Vem skriver på vad?

Beslut som fattas av KS = firmatecknare – två stycken – en politiker och en tjänsteman, utsedda av kommunstyrelsen. Beslut som fattas av nämnd = det framgår av nämndens reglemente, vanligen ordföranden och förvaltningschef Beslut som fattas av ett utskott = ordförande + förvaltningschef

Beslut fattat av övrig delegat = beslutsfattaren dvs. delegaten.