Detta ska en faktura innehålla
Detta ska en faktura innehålla
Typ av faktura (debet- eller kreditfaktura)
Leverantörens
• Fullständiga juridiska namn
• Fullständiga adress
• Organisationsnummer
• Momsregistreringsnummer
• Kontaktuppgifter
• Plusgiro eller Bankgiro
Samt
• Uppgift om F-skatt
• Uppgift om omvänd skattskyldighet för byggtjänster gäller**
• Fakturanummer
• Fakturadatum
• Betalningsvillkor
• Förfallodatum
Mottagarens
• Fullständiga juridiska namn
• Adress
• Organisationsnummer
• Momsregistreringsnummer
Och
• Referensmärkning i separat fält*
• Artikelbeskrivning som tydligt anger vad varan eller tjänsten avser
• Moms per momssats samt totalt momsbelopp**
• Öresutjämning
• Totalt fakturabelopp (belopp att betala)
*Referensmärkning – Korrekt referensmärkning för leverantörsfakturor ser ut enligt nedan:
kortnamn/fastighetsnummer
eller
kortnamn/arbetsordernummer
Anledningen till två olika principer för korrekt märkning, är att vi hanterar fakturor för fastighetsbolag men även andra bolag vars verksamhet följs upp via en arbetsorder.
Kortnamn: Syftar vanligtvis på den som är beställare eller resultatansvarig. Ett kortnamn kan aldrig utgöras av ett fullständigt namn. Kortnamn består oftast av fyra till sex bokstäver men i vissa fall också siffror.
Fastighetsnummer: Består vanligtvis av fyra siffror, även om det i sällsynta fall också kan utgöras av två siffror.
2/2
Arbetsordernummer: Arbetsordernummer består oftast av tre till tio tecken som utgörs av siffror och/eller bokstäver.
Särskilt viktigt att veta:
• Observera att information om korrekt referensmärkning fås av beställaren eller utläses i påskrivet avtal.
• Inga andra tecken i referensmärkningen såsom mellanslag, punkter eller bindestreck är giltiga
• Referensmärkningen enligt ovan ska inte skrivas i den löpande fakturatexten, utan måste läggas i ett separat referensfält i ert ekonomisystem
• Det går bra att uppge annan information utöver referensmärkning på en faktura, exempelvis fullständigt namn eller fastighetsbeteckning. Det får dock inte skrivas i samma fält som referensmärkningen.
För teknisk information om märkning för e-faktura, se separat dokument om e-faktura på vår hemsida.
**Omvänd moms vid byggtjänster och avgifter Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx AB, Xxxxx Xxxxxxxx Projekt AB samt Xxxxx Xxxxxxxx Fastighetsförvaltning AB tillämpar, i enlighet med 1 kap 2 § p 4mervärdesskattelagen, omvänd skattskyldighet vid köp av byggtjänster varför utgående moms inte skall debiteras då faktureringen rör byggtjänster.
Följande text ska då stå angiven på fakturan för att den ska anses korrekt: ”Omvänd skattskyldighet för byggtjänst gäller”