Frågor och svar

Frågor och svar

Köpare Upphandling

Köpare:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Namn:

Glasögon

Handläggare: Telefon:

E-post:

Xxxxxx Xxxxxx Borell 00-000 00 00

xxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.x x

Referensnr: 23.3-6372-2022

Beskrivning: Upphandlingen avser bildskärmsglasögon,

receptslipade skyddsglasögon och

Publikt informationsmeddelande

Datum:

2023-01-09 15:30

Från:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2023-01-16 till 2023-01-19

Publikt informationsmeddelande

Datum:

2023-01-09 15:43

Från:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Med anledning av justeringar som gjorts i kravspecifikationen förlänger Kammarkollegiet anbudstiden till 2023-01-19.

Sista datum för att ställa frågor är ändrat till 2023-01-11. Frågor kommer att besvaras senast 2023-01-12.

Publikt informationsmeddelande

Datum:

2023-01-10 08:27

Från:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Angivna datum gällande sista anbudsdag och sista dag för att ställa frågor i den senast publicerade versionen av upphandlingsdokumenten har inte uppdaterats till följd av tekniska problem i upphandlingsverktyget. Kammarkollegiet vill dock uppmärksamma er på att den information som gick ut om detta igår är det som gäller, dvs. sista anbudsdag är 2023-01-19 och sista dag att ställa frågor är

2023-01-11.

Publikt informationsmeddelande

Datum:

2023-01-11 14:54

Från:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

För närvarande är det tekniska problem i upphandlingsverktyget Tendsign vilket gör att det inte går att arbeta i upphandlingsdokumenten. Tendsign arbetar med att lösa problemet och Kammarkollegiet meddelar er på nytt så snart problemet är löst.

Publikt informationsmeddelande

Datum:

2023-01-12 15:20

Från:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Det tekniska problemet i upphandlingsverktyget Tendsign ska nu vara åtgärdat.

Till följd av det problem som varit förlänger Kammarkollegiet anbudstiden och öppnar återigen upp för att ställa frågor enligt nedan.

Sista anbudsdag ändras till 2023-01-24. Sista dag att ställa frågor är 2023-01-16.

Upplever ni några fortsatta tekniska problem ber vi er att snarast informera Tendsign och oss.

Publikt informationsmeddelande

Datum:

2023-01-12 15:19

Från:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2023-01-19 till 2023-01-24

1 Publik fråga

Datum:

2022-12-12 16:09

Från:

Dold

Till:

Alla

Med hänvisning till att denna upphandling publicerats senare än vad som tidigare aviserats ber vi er skjuta fram sista dag för att lämna in anbud till den 30/1. Anbudsarbetet omfattar en hel del administration och genom att flytta fram sista anbudsdag 14 dagar kommer Kammarkollegiet få in mer precisa och konkurrenskraftiga anbud. Är det möjligt att ändra inlämningsdatum?

Publikt svar

Datum:

2022-12-13 10:17

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Sista anbudsdag kvarstår. Upphandlingen annonserades i november som planerat och anbudstiden har beräknats utifrån det datum upphandlingen annonserades.

2 Publik fråga

Datum:

2022-12-12 16:10

Från:

Dold

Till:

Alla

Accepterar Kammarkollegiet att vi hänvisar till redan inlämnade Sanningsförsäkran och/eller Åberopande av kapacitet som är kopplade till det pågående avtalet?

Publikt svar

Datum:

2022-12-13 10:17

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, hänvisning till sanningsförsäkringar och åberopande av kapacitet som är kopplade till nuvarande ramavtal accepteras inte.

3 Publik fråga

Datum:

2022-12-15 14:01

Från:

Dold

Till:

Alla

En fråga om rabatter. Vi har möjlighet att erbjuda rabatt på glas med "högre brytningsindex". Vad avses med högre brytningsindex?

Publikt svar

Datum:

2022-12-16 10:43

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Med högre brytningsindex avses glas med högre brytningsindex än det som offereras som standard i anbudet, i enlighet med avsnitt 4.10 Brytningsindex bildskärmsglasögon.

4 Publik fråga

Datum:

2022-12-15 13:16

Från:

Dold

Till:

Alla

Är det korrekt uppfattat att vi på begäran ska lämna in samarbetsavtal med företag som vi åberopar kapacitet från?

Publikt svar

Datum:

2022-12-16 10:43

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, anbudsgivare ska på begäran av Kammarkollegiet, som kompletterande dokument, lämna in ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att anbudsgivaren förfogar över åberopade resurser.

5 Publik fråga

Datum:

2022-12-14 16:00

Från:

Dold

Till:

Alla

Behöver de företag vi åberopar kapacitet från även signera "Intygande med anledning av sanktioner"? Eller räcker det att det anbudsgivande företaget lämnar sådant intyg?

Publikt svar

Datum:

2022-12-16 10:43

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Det räcker att anbudsgivaren intygar enligt avsnitt 5.7 Uteslutning med anledning av sanktioner mot Ryssland och Belarus som beslutats av EU.

6 Publik fråga

Datum:

2022-12-15 14:02

Från:

Dold

Till:

Alla

I punkt 6.10.7.1 hänvisas till krav i Annex A. Var hittar vi detta Annex A?

Publikt svar

Datum:

2022-12-16 12:51

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Annex A ligger med som en bilaga till standarden (sid 89-104). Standarden med bilaga finns tillgänglig på ETSI:s hemsida, xxxxx://xxx.xxxx.xxx/.

7 Publik fråga

Datum:

2022-12-19 08:45

Från:

Dold

Till:

Alla

Hej de dokument som eventuellt ska skickas in på begäran, ska de skickas in via TendSign? Eller som originaldokument som skickas som brev via post?

Publikt svar

Datum:

2022-12-19 16:42

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kompletterande dokument som ska skickas in på begäran kommer att begäras in via Tendsign.

8 Publik fråga

Datum:

2022-12-19 10:15

Från:

Dold

Till:

Alla

Vite: gällande 6.16.2, när man skickar anbud i konsortium eller med underleverantörer, vem blir ersättningsskyldig för vitet?

Publikt svar

Datum:

2022-12-19 16:42

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

I avsnitt 5.3 Gemensamt anbud av grupp av leverantörer (konsortium) står ”Om konsortiet tilldelas Ramavtal ska konsortiet ingå Ramavtal genom ett gemensamt aktiebolag. Det gemensamma bolaget kommer att representera konsortiet som avtalspart.” När det gäller konsortier är det således det gemensamma bolaget som blir ersättningsskyldigt för vitet.

I det fall en ramavtalsleverantör har underleverantörer så är det ramavtalsleverantören, och inte underleverantörerna, som är ersättningsskyldig för vitet. Se avsnitt 6.13 Underleverantör sista stycket: "Ramavtalsleverantören ansvarar för Underleverantör såsom för egen del."

9 Publik fråga

Datum:

2022-12-21 14:38

Från:

Dold

Till:

Alla

I punkt 6.15 framgår det att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx ska stå för Kammarkollegiets kostnader för uppföljning om denne gjort sig skyldig till vitesgrundande avtalsbrott. Vi tolkar det som att det kommer ges chans till rättning av eventuella fel innan Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx tvingas stå för kostnaden för uppföljningen.

Publikt svar

Datum:

2022-12-21 16:43

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, det är inte rätt tolkat. I det fall uppföljningen visar att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx gjort sig skyldig till vitesgrundande avtalsbrott står Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx för Kammarkollegiets kostnader för uppföljningen.

10 Publik fråga

Datum:

2022-12-21 09:56

Från:

Dold

Till:

Alla

Hej vi är en anbudsgivare som kommer att använda några underleverantörer om vi tilldelas avtal. Enstaka av dessa underleverantörer uppfyller inte krav på ekonomisk och finansiell ställning. Vi kommer således att underteckna en ekonomisk- och fullgörandegaranti som garanterar att vi ställer ekonomiska medel till vår underleverantörs förfogande om så skulle vara nödvändigt.

Ska avtalet om ekonomisk- och fullgörandegaranti skickas in som bilaga till anbudet eller upprättas det i samband med att vi skriver avtal som ramavtalsleverantör (under förutsättning att vi tilldelas avtal naturligtvis)?

Publikt svar

Datum:

2022-12-21 17:12

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Krav avseende ekonomisk och finansiell ställning i avsnitt 5.6.2 Ekonomisk och finansiell ställning avser anbudsgivaren. För anbudsgivare som inte uppfyller krav i avsnitt 5.6.2 kommer Kammarkollegiet som kompletterande dokument att begära in annan utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning enligt avsnitt 5.6.2.1 Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning.

Observera att underleverantörer vars kapacitet åberopas enbart för uppfyllande av krav i avsnitt 5.6.3 Teknisk och yrkesmässig kapacitet inte behöver uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning.

11 Publik fråga

Datum:

2022-12-28 08:02

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga på svar 9: Innan ramavtalsleverantören blir vitesskyldig, har denne 5 dagar på sig att korrigera felet enligt punkt 6.16.2. Är det korrekt tolkat att ramavtalsleverantören ska betala för kammarkollegiets kostnad för uppföljning först när denne blir vitesskyldig?

Publikt svar

Datum:

2022-12-28 10:41

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Avsnitt 6.15 Uppföljning handlar om Kammarkollegiets rätt till uppföljning av ramavtalsleverantörens avtalstrohet. För själva uppföljningen står respektive part sina egna kostnader. Undantaget är om det under uppföljningen framkommer uppgifter som visar att ramavtalsleverantören gjort sig skyldig till

avtalsbrott (för vilka det utgår vite). I detta fall står ramavtalsleverantören även för Kammarkollegiets kostnader avseende uppföljningen.

Avsnittet innehåller vidare vissa skyldigheter för ramavtalsleverantören i samband med uppföljningen. I det fallet ramavtalsleverantören inte uppfyller de skyldigheterna, då kan det resultera i vite och andra påföljder enligt avsnitt 6.16.2 Ramavtalsleverantörens vitesgrundande avtalsbrott.

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx har då 5 arbetsdagar på sig att uppfylla sin skyldighet innan vite utgår.

12 Publik fråga

Datum:

2022-12-29 10:45

Från:

Dold

Till:

Alla

Om det tillkommer en butik i vår butikskedja under perioden från det att vi lämnat in anbud och till det att avtalet börjar gälla, får vi då lov att inkludera den i avtalet?

Publikt svar

Datum:

2022-12-29 15:23

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

När sista dag för att lämna anbud passerats och fram till att ramavtal tecknas får tillägg av optikerbutiker ske efter att ramavtal är tecknat och enligt vad som föreskrivs i avsnitt 6.17.1.1 Tillägg, byte eller borttag av optikerbutiker.

13 Publik fråga

Datum:

2022-12-29 10:48

Från:

Dold

Till:

Alla

En fråga gällande optiker och förändringar på marknaden och arbetssätt. Måste optikern befinna sig fysiskt i rummet vid en synundersökning eller är det OK att optiker är med digitalt och att en optikerassistent finns fysiskt närvarande vid undersökningen?

Frågan ställs med anledning av att detta arbetssätt blir allt vanligare inom branschen.

Publikt svar

Datum:

2022-12-29 15:23

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Anbudsgivaren ska enligt avsnitt 4.2 Synundersökning tillse att synundersökningen genomförs av legitimerad optiker (enligt avsnitt 4.3 Optiker) och på ett fackmannamässigt sätt. Vidare ska personalen i optikerbutiken ha kunskap om upphandlingsföremålet. Om anbudsgivaren inte lever upp till kraven kan detta innebära att anbudsgivaren inte uppfyller ställda krav i upphandlingen alternativt att ramavtalsleverantören (i det fallet anbudsgivaren tecknat ramavtal) bryter mot ramavtalet och kontrakt.

14 Publik fråga

Datum:

2022-12-29 10:58

Från:

Dold

Till:

Alla

En följdfråga till fråga 10.

Om jag minns rätt så är det ett krav i pågående avtal att "anbudsgivaren" ska ställa ekonomisk kapacitet till åberopad underleverantör om denne inte uppfyller krav på ekonomi som ställdes i den upphandlingen vid det tillfället.

Så, får jag be er bekräfta att jag uppfattat det korrekt att en underleverantör (butik i specifik stad) som åberopas för att uppfylla krav på att finnas i just den staden, och som inte uppfyller krav på rating 40, inte behöver åberopa ekonomisk kapacitet från anbudsgivaren?

Publikt svar

Datum:

2022-12-29 15:24

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Det är korrekt uppfattat

15 Publik fråga

Datum:

2023-01-02 12:57

Från:

Dold

Till:

Alla

Hej vi kommer att lämna in ett flertal signerade dokument (på begäran) för åberopande av kapacitet (butik på plats) och där varje butik signerat ett dokument. När vi skickar in dessa via TendSign, kan vi då ha samlat alla underskrivna dokument i ett enda flersidigt pdf-dokument?

Publikt svar

Datum:

2023-01-04 11:56

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, det går bra.

16 Publik fråga

Datum:

2023-01-02 14:56

Från:

Dold

Till:

Alla

Vänligen ange vilken eller vilka typer av slipningar ska ingå i vår offert av skyddsglasögon?

Publikt svar

Datum:

2023-01-09 15:43

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

De slipningar som ska ingå i ert anbud framgår av avsnitt 4.14.3 Priser skyddsglasögon. Vänligen notera att avsnittet har uppdaterats.

17 Publik fråga

Datum:

2023-01-02 12:59

Från:

Dold

Till:

Alla

Hej ska priserna för skyddsglasögon avse både skyddsklass och S och F? Eller bara skyddsklass S?

Publikt svar

Datum:

2023-01-09 15:43

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Priser för både skyddsklass S och F ska anges i anbudet. Vänligen notera att prismatrisen i avsnitt

4.14.3 Priser skyddsglasögon har kompletterats.

18 Publik fråga

Datum:

2023-01-11 14:59

Från:

Dold

Till:

Alla

För att lättare kunna bedöma vår tillgängliga kapacitet ser vi att det skulle vara värdefullt att få någon form av indikation på geografisk spridning av inköpen (synundersökningar) på befintligt avtal. Detta eftersom optikertillgänglighet varierar mycket beroende på vart vi befinner oss i landet. Alternativt den geografiska spridning av anställda som omfattas av avtalet per huvudort. Kan ni dela detta?

Publikt svar

Datum:

2023-01-12 15:20

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kammarkollegiet har inte tillgång till en sådan sammanställning.

19 Publik fråga

Datum:

2023-01-11 11:48

Från:

Dold

Till:

Alla

Med anledning av de tekniska problem som gör att man ej kan arbeta i Tendsign med anbudet ber vi er att förlänga sista anbudsdag.

Publikt svar

Datum:

2023-01-12 15:20

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Anbudstiden har förlängts, se informationsmeddelande publicerat 2023-01-12.