Röstlängd: 20 fysiskt närvarande 8 närvarande via webben
Agenda Vår-möte Ronneby GK Datum: 2020-08-26, kl. 18.00
Plats: Ronneby GK
Röstlängd: 20 fysiskt närvarande 8 närvarande via webben
Se bifogad bilaga med röstlängd
§ 1 Årsmötet öppnas
Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna.
§2 Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt utlyst
Årsmötet fastställde att mötet blivit behörigt utlyst.
§3 Fastställande av föredragningslista
Föredragningslistan fastställdes.
§4 Val av mötesordförande, samt mötessekreterare
Xxxxxx Xxxxxxx valdes till mötets ordförande och Xxxxxxxx Xxxxxxxx till mötets sekreterare.
§5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare
Xxxxxx Xxxxxxxxx och Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx valdes till justerare och tillika rösträknare. Dessa ska jämte ordföranden justera dagens protokoll.
§6 Verksamheten
• Se bilaga Förvaltnings- och verksamhetsberättelse 2019
§7 Styrelsens årsredovisning för 2019
Det konsoliderade resultatet för 2019
AB | GK | Totalt | |
Resultat | 3 860 kr | -65 570kr | -61 710 kr |
Adress | Telefon | |||
Xxxxxxxxx 00 | Servicecenter | E-post | E-post | Webb |
372 73 RONNEBY | 0457-125 50 | |||
Samlade koncernresultatet 2015–2019
2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | Summa 2015–2019 | |
Koncernresultat | 185 216 kr | -21 707 kr | 37 421 kr | 51 865 | -61 710 kr | 191 130 kr |
Resultat – Diverse intäkt- och kostnadsslag
2015 | 2016 | 2017 | 2018 | 2019 | Diff 209-2018 | |
Medlemsavgift+städavgift | 2 260 316 kr | 2 387 714 kr | 2 451 169 kr | 2 502 042 kr | 2 464 470 kr | -37 572 kr |
Greenfee+range+uthyrning | 921 560 kr | 876 861 kr | 1 012 264 kr | 755 533 kr | 911 070 kr | 155 537 kr |
Personalkostnader (Netto) | 1 769 903 kr | 2 759 127 kr | 2 651 916 kr | 2 240 087 kr | 1 995 974 kr | -244 133 kr |
Bankostnader | -472 814 kr | -442 980 kr | -473 514 kr | -454 819 kr | -617 948 kr | -163 129 kr |
§8 Revisorernas berättelse
Xxx-Xxxx Xxxxxxx, revisor, redovisade att bokslutet upprättas enligt bokföringslagen samt att alla underlag som krävs är gjorda enligt god bokföringssed.
Samtidigt kunde han konstatera att de med detta som bakgrund kan föreslå mötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det år som revisionen omfattar.
§ 9 Fastställande av resultat-och balansräkning för Ronneby GK samt Ronneby GK AB
• Ronneby Golfklubb
o Styrelsen föreslår att den upprättade resultat- och balansräkningen för Ronneby GK fastställes
▪ Årets resultat: – 65 570 kr
o Styrelsen föreslår att det uppkomna överskottet enligt fastlagd balansräkning, överförs i ny räkning
▪ Summa: 4 329 015 kr
• Ronneby Golfanläggning AB
o Styrelsen föreslår att den upprättade resultat- och balansräkningen för Ronneby Golfanläggning AB fastställes
▪ Årets resultat: 3 861 kr
Adress | Telefon | |||
Xxxxxxxxx 00 | Servicecenter | E-post | E-post | Webb |
372 73 RONNEBY | 0457-125 50 | |||
o Styrelsen föreslår att det uppkomna resultat enligt fastlagd balansräkning, överförs i ny räkning
▪ Summa: 589 078 kr
Mötet beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen enligt revisorernas förslag samt att föra över vinsten/förlusten till det nya räkenskapsåret.
§10 Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
Beslut togs om att ge styrelsen ansvarsfrihet för det år revisionen avser, dvs 2019
§11 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
Inga förslag eller motioner har inkommit
§12 Övriga frågor
Se även bilaga Förvaltnings- och verksamhetsberättelse 2019
Styrelsen redovisade 2020, så här långt, samt lite om framtiden
• Bergslagskrogens övertagande av restaurangen har inte bara dragit hit lunchgäster, utan även bidragit till att klubben åter känns som en träffpunkt för våra medlemmar.
o Bergslagskrogen vill gärna vara kvar på klubben, de har kontrakt om 1+1 år, men förhandlingar om en förlängning och mer permanent etablering har redan påbörjats.
o Bergslagskrogen vill satsa på en omfattande ombyggnad av restaurang-lokalen för att skapa både mer köks- och mer restaurangyta. Man vill även bygga in, samt bygga en korridor ut till containrarna, för att få till en mer permanent lösning.
o Det ska även läggas tak på del av pergolan utanför restaurangen
o Från klubbens sida har man haft ett inledande möte med banken, för att diskutera eventuella investeringar för framtiden gällande restaurangen
o Tillbygget ska förhoppningsvis påbörjas under september/oktober för att hinna bli klart till våren. Förutsättningen är att såväl banken som Bergslagskrogen är villiga att bidraga till att lösa de ekonomiska lösningar, som krävs.
• Rönningetomten
o Mycket har hänt under året, så här långt. Vi har blivit uppvaktade av ett antal ”padelintressenter”, som vill etablera sig på delar av rönningetomten och göra det i samverkan med klubben.
Adress | Telefon | |||
Xxxxxxxxx 00 | Servicecenter | E-post | E-post | Webb |
372 73 RONNEBY | 0457-125 50 |
o Vi har ju själva intresse för delar av rönningeområdet, då vi i framtiden tex skulle vilja anlägga ett träningsområde i anslutning till banan.
o Vi vill inte missa chansen att utveckla vår verksamhet, så vi har meddelat kommunen vårt intresse av att köpa delar av Rönningetomten.
o Köpet av Rönninge kräver att vi ev. kan hyra ut, eller arrendera ut, delar av tomten till tex padelintressenter, för att täcka våra utgifter.
o Allt detta kräver dispens från strandskyddet och vi kommer att lämna in en sådan ansökan utifrån vårt perspektiv, redan innan vi kan diskutera med kommunen om ett eventuellt köp av Rönningetomten.
o Kommunen vill i så fall, att vi även ska köpa ytan för ställplatserna.
o Dock behöver vi först veta att vi kan få dispens från strandskyddet innan vi kan fundera på ett köp av Rönningetomten överhuvudtaget.
o Vi har under 2020 även drivit de nyetablerade ställplatserna vid Östra Piren åt kommunen under säsongen. Vi har ett avtal med kommunen som ger oss intäkter, mot att vi har städat och skött området, enligt kommunens krav.
▪ Hur det kommer att bli 2021 med driften av Östra Piren får vi se. Kommunen kommer troligen att gå ut med en upphandling avseende driften.
o Från mötet kom ett förslag om att vi ska ansöka om att få börja sälja fiskekort till ån, vilket kanske kan ge en extra inkomst.
• Banan
o Femmans damm kommer att göras om under hösten, det blev inte så bra när man grävde ur denna i våras
o Xxxxxx Xxxxxxxx som ligger bakom vår masterplan, har varit här på ett uppföljningsbesök. Xxxxxx var väldigt positiv till de åtgärder och det resultat vi hade åstadkommit med små medel.
o Vi följer ju inte masterplan helt slaviskt, utan har hela tiden en dialog internt om vad som blir bäst för oss och vår klubb.
o I höst planeras bland annat att lägga igen höger bunker på åttans hål, bunkern är redan idag MUA-område.
o Vidare planeras att under vintern och hösten, bland annat, fixa till tee vid 9:an, fixa plyfaskivan, som ligger under gummimattan på bron ner till 16 och även fixa tee på hål 10.
o Dammen vid 18 var under 2018 helt torr. Under den perioden slet och drog man upp vass och rensade i dammen. När det väl kom vatten 2019 så började det växa kraftigt istället och i och med att allt inte ligger under vatten så fortsätter det att
Adress | Telefon | |||
Xxxxxxxxx 00 | Servicecenter | E-post | E-post | Webb |
372 73 RONNEBY | 0457-125 50 |
växa. Hade växtligheten legat under vatten hade den ruttnat istället. Därför ser ”dammen” ut som den gör idag. För att fixa till dammen så krävs 6-siffriga belopp och de pengarna kan man kanske istället lägga på banan. Fortsättning följer.
o Offerter har tagits in, i syfte att höja delar av staketet mellan green på hål 18 och drivingrangen, för att ta bort den säkerhetsrisk, som finns där.
▪ Vi har diskuterat detta med kommunen och det krävs inget bygglov för att höja staketet.
o Vi kommer även att renovera bollmaskinen under hösten, en absolut nödvändig åtgärd. Vi kommer att byta ut bolltvätten och bollhissen i maskinen. Detta finansieras genom de betydligt bättre nya intäkter som blivit på rangen under året.
o Vår ambition är att vi ska ha en bana för medelgolfare, vilket passar banans förutsättningar bäst. Xxxxxx och banans utformning kan dock även ge den djärve golfspelaren en riktig utmaning.
• Tävling
o Vi hade mycket som var planerat under året, sedan kom Xxxxxxx och allt blev inställt, eller uppskjutet tills vidare.
o Första tävlingen som vi kunde genomföra, efter att tävlingsstoppet hävdes, var
”Fotbollskampen”, som lockade rekordmånga deltagare.
o Sedan kom tävlingsveckan, som var jättepopulär i år och vi hade tom en reservlista på en av tävlingarna. Antalet deltagare mer än fördubblades jämfört med 2019.
o Under årets tävlingsvecka lockade en av tävlingarna fler deltagare, än hela förra årets tävlingsvecka totalt!
o Det var väldigt roligt och uppskattat, att Xxxx och Xxxxx var ute på banan och servade med tilltugg och dryck.
o Nästa tävling, KRIF-Scramblen, är också fulltecknad och har dessutom väntelista.
o Wellness Studio blir årets sista tävling och vi hoppas den blir lika välbesökt, som de övriga har varit under året.
o Vi har ett antal nya tävlingar på ingång till nästa år. Tävlingar som inte gick att genomföra detta år, samt har vi en del nya sponsorer, som är intresserade att vara med och arrangera tävlingar. Vi hoppas att vi kan genomföra dessa nästa år.
o Trots Xxxxxxx så har allt bara accelererat och vi hoppas att vi redan nästa år kan återgå till kanonstarter och prisutdelningar i samband med våra tävlingar.
o Vi har haft en ny tävling som löper under hela säsongen, ”slaget om parkeringsplatsen”, den är dock inte färdigspelad ännu. Vinnaren kommer att få en egen namngiven parkeringsplats på den nyrenoverade parkeringen.
Adress | Telefon | |||
Xxxxxxxxx 00 | Servicecenter | E-post | E-post | Webb |
372 73 RONNEBY | 0457-125 50 |
o Vi har även ett antal externa företag och organisationer, som har valt att anordna sina företagstävlingar hos oss i år.
• Seniorer
o Vi har fått göra avkall på många externa event under året, såsom klubbmatcher och
bortaresor.
o I övrigt har seniorerna fortsatt spela sin golf regelbundet och enligt plan, även om aktiviteterna är mindre under högsäsongen och stor hänsyn tagits till problematiken kring Coronan.
• IT/Information
o Under 2020 kommer man att köra vidare på inslagna spår och försöka förfina kommunikationen och webbplatsen.
• Ungdom
o Man hade hoppats kunna rivstarta tävlingsverksamheten för våra ungdomar, men så kom Coronan och satte stopp. När restriktionerna väl släpptes, till viss del, och man fick börja spela tävlingar igen, så har ungdomarna varit iväg nästan varje helg, på olika typer av tävlingar.
o Det märks dock ibland att vi är en liten klubb och att vi inte har ett stort team med alla funktioner att tillgå, utan vi får lita på hängivna föräldrar. Men vi har trots detta många ungdomar, som ligger på en väldigt hög nivå och som gör bra ifrån sig.
o Det har tillkommit många ungdomar i klubben, som inte ingår i de träningsgrupper som finns, men vi försöker ta hand om dem på bästa sätt ändå. Många av dessa är i åldern 15-17 år. Det tar lite tid att fånga in dessa och få de att förstå golfen och dess mysterier.
o Vi har ungefär dubblerat antalet ungdomar i klubben i år och de är ca 100 st. idag
o Nässjö GK kommer senare hit med ett stort antal juniorer och de ska ha träningsläger här, som avslutas med ett slags Ryder cup mot våra juniorer
o En fråga ställdes kring det utbyte som tidigare fanns med en skotsk klubb, hur gick det sen?
▪ BGF’s styrelse lade ner projektet pga. dåligt intresse från våra blekingeklubbar.
• Fastighet
o Under året har man genomfört en hel del projekt. Bland projekten kan nämnas bland annat:
o Fixat garaget för bilarna.
o Genomfört behövliga åtgärder i restaurangköket.
Adress | Telefon | |||
Xxxxxxxxx 00 | Servicecenter | E-post | E-post | Webb |
372 73 RONNEBY | 0457-125 50 |
o Medverkat vid etableringen av Bergslagskrogen.
o Renoverat omklädningsrum inkl. duschar för både damer och herrar.
o Renoverat delar av verkstaden med bland annat ny belysning och nya hängrännor.
o Fastighetskommittén är väldigt aktiva, de är här flera gånger i veckan och ibland flera gånger om dagen och de har full koll på vad som behöver göras.
• Medlemskommittén
o Ambitionen finns att vi ska kunna ha golfvärdar under högfrekvent tid nästa säsong.
o I år har det inte gått att genomföra så många aktiviteter pga. coronan, men förhoppningar om kommande klubbkvällar och ”After work”-aktiviteter finns kvar.
o Med tanke på att vi blivit så många fler medlemmar, så kommer det framöver eventuellt att bli nödvändigt att, vid högfrekvent tid, undvika en-bollar och två- bollar. Vi kan komma att behöva plocka ihop till tre- eller fyr-bollar, för att skapa mer plats på banan och för att kunna hålla ett lämpligt speltempo. Allt beror på hur mycket golf som det kommer att spelas under nästkommande säsong.
o För ej avbokade tider, som ej används, kommer också behöva vidtagas en del åtgärder, om det inte blir en bättre disciplin på såväl anmälan vid ankomst, som avbokning av outnyttjade tider.
• Ekonomi
o Det ser ut som att vi kommer att göra ett bra resultat för 2020. Idag ligger vi på ett betryggande plus inför hösten, men mycket kan ännu hända.
o Ekonomin har förbättrats genom:
▪ Minskade räntekostnader
▪ Lite mer geenfee
▪ Mer folk på rangen
▪ Fler medlemmar
▪ Ngt mer bokningar på klubbens ställplatser, samt nytillskott från Östra Piren
o Ska vi låna pengar så ska det vara till låg ränta och vi undviker att låna dyrt via tex checkkredit, som vi periodvis har tvingats använda.
o Vi ska rent allmänt satsa på sådant som kan generera fler medlemmar och mer intäkter till klubben.
o Vi är ca 145 nya medlemmar hitintills i år, vilket medför att vi tex kan investera i vissa nödvändiga åtgärder och satsa på att förbättra banan ytterligare.
Adress | Telefon | |||
Xxxxxxxxx 00 | Servicecenter | E-post | E-post | Webb |
372 73 RONNEBY | 0457-125 50 |
o I ekonomigruppen ingår Emma, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxx, Xxxxx Xxxxxxxx, samt Xxxxxx Xxxxxxx som adjungerad.
o Styrelsen har utsett en KC-grupp i syfte att stötta Xxxx i sin nya roll som Klubbchef. I denna grupp ingår Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxx och Xxxxxx Xxxxxxx.
• Alla medlemmar är alltid välkomna att skicka in tankar och idéer kring verksamheten via xxxx@xxxxxxxxx.xx
§13 Årsmötet avslutas.
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet. Ronneby den 6/9 2020
Xxxxxx Xxxxxxxxx | Hans-Xxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxx Xxxxxxx |
Justerare | Justerare | Ordförande |
Adress | Telefon | |||
Xxxxxxxxx 00 | Servicecenter | E-post | E-post | Webb |
372 73 RONNEBY | 0457-125 50 | |||