Informationspolicy för Green Growth Nordic AB (publ)
Informationspolicy för Green Growth Nordic AB (publ)
Fastställd av styrelsen för Green Growth Nordic AB (publ).
Green Growth Nordic AB (publ), (Green Growth Nordic AB), är ett publikt onoterat bolag och skall följa tillämpliga lagar och förordningar som gäller för publika aktiebolag i Sverige. Denna informationspolicy syftar till att säkerställa en god kvalité på såväl intern som extern information.
Policyn har godkänts av Green Growth Nordic AB:s styrelse, 6 september 2016 och publiceras på Green Growth Nordic AB:s webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx
GRUNDPRINCIPER
Green Growth Nordic AB skall lämna korrekt, relevant och tillförlitlig information. Kurspåverkande information ska lämnas via Green Growth Nordic AB:s hemsida.
ORGANISATION
VD är ytterst ansvarig för Green Growth Nordic AB:s kommunikation med marknad, samhälle och media och ansvarar själv eller delegerar hantering av
• koncernens medierelationer och grafiska profil.
• att förse Green Growth Nordic AB:s målgrupper med finansiell och annan relevant information.
• att formulera och distribuera pressmeddelanden samt sammanställning av årsredovisningar och delårsrapporter.
• att ge återkoppling till styrelsen vid affärs‐ och kommunikationsbeslut.
• att planera och genomföra bolagsstämmor.
• att upprätthålla och utveckla koncernens webbplatser.
DOTTERBOLAG
Koncernens dotterbolag ansvarar för kommunikationen mot sina kunder, marknader och leverantörer, under förutsättning att informationen ej kan betraktas som kurspåverkande. Om så är fallet skall koncernens VD och styrelse underrättas.
KURSPÅVERKANDE INFORMATION
Till kurspåverkande information hör:
• av moder‐ eller dotterbolag mottagna order, affärsuppgörelser eller beslutade investeringar
• bokslutskommuniké, årsredovisning och i förekommande fall delårsrapporter
• beslut om förvärv eller avyttring av verksamhet
• kallelse inför och kommuniké efter bolagsstämma
• beslut om emission
HANTERING AV KURSPÅVERKANDE INFORMATION
Anställda inom Green Growth Nordic AB koncernen skall följa de interna sekretesskrav som finns upprättade för att förhindra spridning av icke offentliggjort kurspåverkande information. För externa konsulter och samarbetspartners som har tillgång till icke offentliggjort kurspåverkande skall sekretessavtal upprättas.
LÄCKAGE
Koncern VD övervakar regelbundet diskussionsforum och nyhetstjänster i media för att följa och
identifiera uttalanden om Green Growth Nordic AB och dess verksamhet. Rykten eller spekulationer besvaras med ”Vi har som policy att inte kommentera rykten”. I händelse av läckage av kurspåverkande information bedömer koncernledningen om och vilka åtgärder som skall vidtas.
PRESSMEDDELANDE
• Koncern VD ansvarar för att kurspåverkanden information i form av pressmeddelanden, årsredovisningar och i förekommande fall delårsrapporter publiceras på Green Growth Nordic AB:s webbplats.
• Om information publiceras om mottagna order, affärsuppgörelser eller liknande, uppges i möjligaste mån uppgifter om orderns värde och omfattning om ej annat är avtalat med kunden.
• Dotterbolaget publicerar vanligtvis också nyheten efter att pressmeddelandet offentliggjorts, om än i annan form och riktad till sin marknad.
• Pressmeddelande kommenteras endast av VD för moderbolaget, VD för berört dotterbolag eller av i pressmeddelandet namngiven person.
• Pressmeddelanden publiceras på svenska. I förekommande fall publiceras även pressmeddelanden på engelska och/eller spanska på Green Growth Nordic AB:s webbplats.
KONTAKTPERSONER
Dotterbolag inom Green Growth Nordic AB‐koncernen kommunicerar med media och sina marknader inom respektive ansvarsområde. Endast VD för moderbolaget kommunicerar med finansmarknaden och media för koncernens räkning. Andra medarbetare och befattningshavare inom koncernen som kontaktas av investerare, aktieägare eller analytiker ska hänvisas till VD.
BOLAGSSTÄMMA
Koncernens VD ansvarar för planering och genomförande av års‐ och bolagsstämmor. Tid och planerad plats presenteras i så god tid som möjligt och senast i bokslutskommunikén. Kallelse offentliggörs enligt bolagsordningen. Kallelse och övriga handlingar inför bolagsstämman görs tillgängligt på Green Growth Nordic AB:s webbplats.
KONCERNENS WEBBPLATSER
Koncernen har en webbplats för publicering av information enligt denna policy. Koncernens VD ansvarar för att webbplatsen hålls uppdaterad och beskriver koncernens verksamhet på ett korrekt och aktuellt sätt.
Förutom pressmeddelanden och rapporter, publiceras uppgifter om bolagsstämma, bolagsordning, styrelsens ledamöter och kontaktinformation.