REDOVISNING
REDOVISNING
FÖRBEREDELSE
KOMMUNALT PARTNERSKAP
Gäller från 2019-11-27 och för Styrgrupper beviljade av ICLD
Följande krav på redovisning av beviljade medel inom ramen för Kommunalt Partnerskap tillämpas enligt överenskommelse mellan Sida och Internationellt Centrum för Lokal Demokrati (ICLD).
Allmänt
Förberedelse inom Kommunalt Partnerskap som finansieras med medel från Sida och förmedlas av ICLD, ska redovisas innan bidrag betalas ut till den svenska samarbetspart som tecknat avtal med ICLD.
Redovisningen ska följa anvisningarna nedan och den beviljade budget som bifogades i beslutet.
ICLD:s övergripande mål är att främja utvecklingen av hållbar demokrati på lokal och regional nivå. Ett kommunalt partnerskap ska bidra till ökat medborgarinflytande. Detta kan ske genom att stärka lokala och regionala politiskt styrda organisationer inom ett eller flera av följande kärnområden:
• Jämlik/rättvis
och inkluderande behandling
• Deltagande och delaktighet
•
Transparens och insynsmöjligheter
• Möjlighet till
Ansvarsutkrävande
Läs mer här: xxxx://xxxx.xx/xxxxxx/xxxxx/xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxxxx-0-xxxxxxx-0000.xxx
ICLD:s kommunala partnerskap bidrar också till Agenda 2030, globala mål för hållbar utveckling, som fastslår att den största globala utmaningen är att utrota fattigdom i alla dess former och dimensioner.
Målen för Agenda 2030 är integrerade och odelbara och syftar till att styra världen in på en långsiktigt hållbar utveckling som förverkligar mänskliga rättigheter för alla och uppnår jämställdhet och ökat inflytande för kvinnor och flickor.
Redovisningens innehåll
Xxxxx in era svar under respektive fråga. Om ni bifogar bilagor som ni hänvisar till måste ändå svaret på frågan gå att utläsa under respektive fråga.
Steg 1: Basinformation
Ansökan:
Ange vilket styrgrupp som skall redovisas
Redovisningsår: Välj
korrekt redovisningsår. Var noga med att välja rätt år.
Steg 2: Frågor
2.1 Sammanfattning
a) Uppge namn och kontaktinformation till projektledarna hos båda parter
b) Xxxxxxxxxxx förberedelsen med dess aktiviteter, mål och resultat på cirka 15 rader på engelska och svenska
2.2 Intern och extern förankring och deltagande
Beskriv hur det interna och externa förankringsarbetet har gått till. Vilka i organisationen har involverats, hur har resultatet från Förberedelsen spridits inom respektive organisation?
2.3 Probleminventering och kapacitet
a) Vilka problem och möjliga samarbetsområden har identifierats som kan lösas inom partnerskapet?
b) Hur relaterar problemen till en eller flera av KP:s kärnområden som nämns i början av dokumentet?
2.4 Resultat av förberedelsen
a) Beskriv det främsta resultatet från Förberedelsens samarbetsområden. Beskriv aktivite-ter som har ägt rum, till exempel intervjuer och möten, vilka som deltagit och vad som diskuterats. Hur ser det framtida samarbetet ut avseende inriktning och målgrupp? Har det fattats eller undertecknats något formellt beslut om samarbete, underskrift av samarbets-avtal och beslut i kommunfullmäktige eller liknande? Kommer Förberedelsen att resultera i en ansökan om ett partnerskap (projekt och styrgrupp) inom det kommande året?
b) Har några oväntade resultat uppstått? Om, ja, vilka?
2.5 Risker och förändrade förutsättningar
a) Vilka interna och externa faktorer har påverkat Förberedelsens genomförande? Hur har dessa hanterats?
b) Har det uppstått någon negativ påverkan på aktörer utanför Förberedelsen? Hur har dessa hanterats?
2.6 Redovisning av kostnader
Redovisa kostnader i förhållande till beviljad budget och genomförda aktiviteter - redovisa både den beviljade budgeten och det faktiska utfallet för respektive poster.
För ansökningar beviljade före juli 2018: använd den budget ni blivit beviljad och fyll i utfallet i anvisad Excelmall.
För ansökningar beviljade efter juli 2018; redovisa budgeten digitalt här på Mina sidor.
Verifikationer skall ej skickas in till ICLD, men finnas tillgängliga i den svenska organisationens bokföring för senare revision. Kostnaderna ska redovisas i av ICLD anvisad mall samt vara undertecknad av ekonomichef eller motsvarande.
o Kostnaderna skall redovisas exklusive moms.
o Lönekostnader redovisas på följande sätt: Timkostnad=månadslön/165+ PO-påslag (sociala avgifter). Använd av ICLD anvisad mall för redovisning av lö-nekostnader.
a) Utbetalning - ange på vilket plusgiro/bankgiro/kontomedlen ska sättas in samt eventuell märkning. Konto för utbetalning får inte vara kopplat till ett OCR-nummer.
b) Ladda upp revisionsintyg
Alla beviljade medel måste granskas av revisor innan redovisningen skickas till ICLD. Revisionsintyg måste bifogas redovisningen och följa den revisorsinstruktion som finns på ICLD:s hemsida.
c) Om ansökan gjorts före juli 2018: Xxxxx upp redovisad budget i Excel-format.
d) Om ansökan gjorts före juli 2018:Xxxxx upp redovisning av lönekostnader, Excel-format.
2.7 Den internationella samarbetspartens resurser
Ange vilka resurser – exempelvis personal, omkostnader som lokaler, tolkar, transporter, uppehälle som den internationella samarbetsparten bidragit med inom ramen för Förberedelsen
2.8 Rapport från den internationella samarbetsparten
Om det varit omöjligt att tillsammans skriva och underteckna redovisningen, ska den internationella samarbetsparten skriva och underteckna en rapport på engelska där det framgår vad denna anser sig ha fått ut av projektet.
2.9 Godkännande av rapport inklusive kostnadsredovisning
Både den svenska och den internationella samarbetsparten ska godkänna såväl narrativ- som ekonomisk redovisning genom att underteckna och ladda upp följande dokument: Dokument för godkännande av redovisning (länk i Mina Sidor)
2.10 Kontakten med ICLD
Hur har ni upplevt kontakten med ICLD? Ser ni något som skulle kunna förbättras eller kanske något som var särskilt värdefullt?
2.11 Övrigt
Finns det något i övrigt som ni skulle vilja lägga till såsom exempelvis information om övriga finansiärer eller samarbetsklimat?
Steg 3: Budget
I denna vy kan ni se era beviljade projektmedel. Klicka på den blå rutan för att få upp raderna där ni redogör för Omkostnader samt Arbetsinsatser för projektet.
Steg 4: Bilagor
I denna vy laddar ni upp nödvändiga bilagor för er redovisning.
Steg 5: Skicka in
I denna vy kan ni ladda ned en sammanställd version av er redovisning. När redovisningen är klar, klicka på ”Skicka in”.