SORTIMENTSGRUPPER
SORTIMENTSGRUPPER
Uppdrag enligt avtal för Hjälpmedelsnämnden Dalarna
Grupperna utarbetar på uppdrag av Beredningsgrupp Hjälpmedel förslag till riktlinjer och be- skriver både hjälpmedel/produkter och ny teknik samt dess konsekvenser för hälso- och sjuk- vården. De säkrar att sortimentet på bästa möjliga sätt tillgodoser patienternas/brukarnas be- hov inom ramen för lagstiftning och ekonomi. Gruppernas arbete och sammansättning utformas så att det bidrar till att vi har ett väl fungerande hjälpmedelssortiment.
LD Hjälpmedel utser representanter i samråd med Medlemsrådet.
Sortiments-/referensgrupp Kontinens utses i samråd med MAS/MAR-gruppen.
LD Hjälpmedel är sammankallande. Mötesform är i första hand telefon-/ videokonferens och i andra hand personliga möten.
Sortimentsgrupper
• Barnhjälpmedel
• Behandling och träning
• Förflyttning – Arbetsstolar och manuella rullstolar
• Förflyttning – Cyklar
• Förflyttning – Eldrivna rullstolar
• Förflyttning – Gånghjälpmedel
• Förflyttning – Personlyftar och överflyttningshjälpmedel
• Kommunikation och Kognition
• Larm och Omgivningskontroll
• Kontinens – Inkontinenshjälpmedel (sortiments- och referensgrupp)
• Personlig vård – Antidecubitusmadrasser och sängar
• Personlig vård – Hygienhjälpmedel
• Medicinsk behandling – Lungsektionen
• Medicinsk behandling – Sömnlab
• Medicinsk behandling – Barnkliniken
• Ortopedtekniska hjälpmedel
Till vissa sortimentsgrupper finns behov av ett antal referenspersoner som kallas inför, eventuellt under och efter upphandling för att sortimentsgruppen ska kunna ta del av för- skrivarna i Dalarnas synpunkter på befintligt sortiment, förmedla och ta ställning till nytt av- talat sortiment samt att avveckla ej aktuellt sortiment.
Ansvar sortimentsgrupp
Gemensamt för alla ledamöter
• Att arbeta i ett länsperspektiv
• Att se helheten utifrån ett hälso- och samhällsekonomiskt perspektiv
• Att informera, förmedla och ta in synpunkter till/från dem man representerar
• Att utarbeta förslag till förteckning och riktlinjer
• Att beskriva ny teknik och konsekvenser för sjukvården
• Att ge förslag på vad som ska avvecklas
• Att ge förslag på hjälpmedel som kan övergå till egenansvar
• Att vid behov utvärdera befintligt sortiment inför upphandling
• Att funktion, teknik, säkerhet, miljö, leverantörsbedömning och ekonomi vägs samman vid urval/ avveckling av sortiment
• Att ha kunskap om:
Policy och Regelverk för hjälpmedel 7-klöverns upphandlingsprocess
Upphandlingspolicy i landsting/ kommun Miljöpolicy i landsting/ kommun
Avdelningschef HMC
• Att tillsammans med ansvarig hjälpmedelskonsulent leda gruppens arbete
• Att i Medlemsråd förankra sortimentsgruppens arbete med förteckning och riktlinjer
• Att i Medlemsråd och Beredningsgrupp Hjälpmedel beskriva ny teknik och dess konse- kvenser för sjukvården.
• Att i Medlemsråd och Beredningsgrupp förankra förslag på hjälpmedel som ska övergå till egenansvar
• Att meddela ansvariga för hjälpmedelsshop och inköp de hjälpmedel som beslutats ska övergå till egenansvar
• Att informera till och förmedla synpunkter från Medlemsråd
• Att rapportera till Beredningsgrupp Hjälpmedel
• Att vid behov delta i sortimentsgruppens möten
• Att kommunicera med verksamhetschef
• Att ha kunskap om:
Gällande avtal för hjälpmedel
Tillvägagångssätt vid introduktion av nya hjälpmedel
Ansvarig hjälpmedelskonsulent
• Att sammankalla till möten
• Att ansvara för att mötesanteckningar förs
• Att tillsammans med övriga i gruppen bestämma hur gruppen på bästa sätt informerar, förmedlar och tar in synpunkter till/från dem man representerar
• Att vara sakkunnig inom sitt område
• Att bassortimentet tillgodoser huvuddelen av kundernas behov
• Att sammanställa brukarnas behov i länet inför upphandlingar
• Att kundernas krav dokumenteras inför upphandlingar och utvärderingar
• Att rapportera till avdelningschef HMC Att ha kunskap om:
Gällande avtal för hjälpmedel Leverantörsinformation Sortiment på marknaden
Kontinenssamordnare
• Att leda och delta i gruppens arbete, sammankalla till möten och ansvara för att mötesanteckningar förs
• Att i Beredningsgrupp Hjälpmedel samt MAS/MAR-gruppen förankra sortimentsgrup- pens arbete med förteckning och riktlinjer samt beskriva ny teknik och dess konsekven- ser för sjukvården
• Att ingå i Upphandlingsgrupp Treklövern vid introduktion av nya hjälpmedel samt för- ankra förslag på hjälpmedel som kan övergå till egenansvar.
• Att ansvara för och delta i avtalsuppföljning för länet inom Treklöverns avtal
• Att tillsammans med övriga i gruppen bestämma hur gruppen på bästa sätt informerar, förmedlar och tar in synpunkter till/från dem man representerar
• Att vara sakkunnig inom sitt område
• Att bassortimentet tillgodoser huvuddelen av kundernas behov
• Att sammanställa brukarnas behov i länet inför upphandlingar
• Att kundernas krav dokumenteras inför upphandlingar och utvärderingar
• Öka kunskap om förskrivningsprocessen bland förskrivare Att ha kunskap om:
Gällande avtal för hjälpmedel
Tillvägagångssätt vid introduktion av nya hjälpmedel Leverantörsinformation
Sortiment på marknaden
Representant från habilitering, kommun, primärvård och specialistsjukvård
• Att definiera brukarnas behov utifrån olika brukargrupper och användningsområde samt formulera vilka krav detta ställer på sortimentet.
• Att vid behov utvärdera nya produkter
• Att medverka vi ställningstagande till lagerhållning av nytt avtalat sortiment
• Att rapportera uppenbara brister på hjälpmedel i sortiment till sortimentsansvarig hjälp- medelskonsulent
Ingenjör/ tekniker HMC
• Att vara sakkunnig inom det tekniska området
• Att medverka med sin tekniska kompetens t ex teknisk funktion, kvalité, konstruktion
• Att se konsekvenser för kvalitetskontroll, reservdelslager, rekonditionering
Förrådsarbetare HMC
• Att göra logistisk bedömning som transportvänlighet, förpackning, lagerutrymme etc
Sortimentsgruppernas sammansättning
Barnhjälpmedel Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent |
4 repr habiliteringsteam barn 1 repr specialistsjukvård somatisk barn 1 repr hjälpmedelskonsulent barn 1 tekniker barn |
Behandling och träning Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
1 repr habilitering | Vid behov komplettera med fler represen- |
1 repr kommun | tanter |
1 repr kommun | |
1 repr specialistsjukvård somatisk | |
1 repr specialistsjukvård somatisk | |
1 tekniker HMC | |
Förflyttning – Arbetsstolar och manuella rullstolar Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
1 repr habilitering vuxen 1 repr kommun hemsjukvård 1 repr kommun Säbo 1 repr kommun 1 repr specialistsjukvård somatisk 1 tekniker HMC | Komplettera med 1 repr kommun 1 repr specialistsjukvård 1 förrådsarbetare HMC Vid behov 1 hjälpmedelskonsulent ansva- rig för arbetsstolar/ sittdynor |
Förflyttning – Cyklar Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
1 repr habilitering barn 1 repr habilitering vuxen 1 repr kommun 1 repr specialistsjukvård somatisk 1 tekniker HMC | Vid behov komplettera med fler represen- tanter |
Förflyttning – Eldrivna rullstolar Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
1 repr habilitering 1 repr kommun (centralort) 1 repr kommun (glesbygd) 1 repr kommun 1 repr specialistsjukvård somatisk 1 tekniker HMC | Vid behov komplettera med fler represen- tanter |
Förflyttning – Gånghjälpmedel Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
1 repr habilitering vuxen | Komplettera med |
1 repr kommun hemsjukvård | 1 repr kommun |
1 repr kommun Säbo | 1 repr specialistsjukvård |
1 repr primärvård | 1 förrådsarbetare HMC |
1 repr specialistsjukvård somatisk | 1 tekniker HMC |
1 repr specialistsjukvård somatisk | |
Förflyttning – Personlyftar och överflyttningshjälpmedel Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
2 repr kommun hemsjukvård 1 repr kommun SÄBO 1 repr specialistsjukvård, somatisk | Komplettera med 1 repr kommun usk 1 förrådsarbetare HMC 1 tekniker HMC |
Kommunikation och Kognition Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
1 repr habilitering barn 1 repr habilitering vuxen 1 repr kommun 1 repr primärvård 1 repr specialistsjukvård somatisk 1 repr specialistsjukvård somatisk(logopedi) 1 repr specialistsjukvård psykiatri 1 repr specialistsjukvård psykiatri (BUP) | Komplettera med 1 repr habilitering (logoped) 1 tekniker HMC |
Larm och omgivningskontroll Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
1 repr habilitering 1 repr kommun hemsjukvård 1 repr kommun Säbo 1 repr specialistsjukvård somatisk | Komplettera med 1 repr kommun (biståndshandläggare) 1 repr från neurologkliniken 1 tekniker HMC |
Kontinens (sortiments-/referensgrupp) Hjälpmedel Dalarna: Kontinenssamordnare |
1 kontinenssamordnare 1 repr MAS 1 repr MAR 1 repr Enhetschef HSL 1 repr Enhetschef LSS 1 repr biståndshandläggare 3 repr förskrivare - kommunsjuksköterska 4 uroterapeuter 3 förskrivare – distriktssköterskor vårdcentral 1 förskrivare - sjuksköterska Barnhabilitering |
Personlig vård – Antidecubitusmadrasser och sängar Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
1 repr kommun 1 repr kommun 1 repr kommun 1 repr specialistsjukvård somatisk | Komplettera med 1 förrådsarbetare HMC 1 tekniker HMC |
Personlig vård – Hygienhjälpmedel Hjälpmedel Dalarna: Avd chef och ansvarig hjälpmedelskonsulent | |
1 repr habilitering 1 repr kommun hemsjukvård 1 repr kommun SÄBO 1 repr kommun 1 repr specialistsjukvård | Komplettera med 1 förrådsarbetare HMC 1 tekniker HMC |
Medicinsk behandling – Lungsektionen Hjälpmedel Dalarna: Avd chef |
1 repr sjukgymnastik hostmaskin 1 repr sjukgymnastik inhalator 1 repr sjuksköterska hemrespirator 1 repr sjuksköterska hemrespirator 1 repr sjuksköterska syrgas 1 repr sjuksköterska syrgas 3 repr medicinteknisk ingenjör |
Medicinsk behandling – Sömnlab Hjälpmedel Dalarna: Avd chef |
1 repr BMA sömnlab 1 repr BMA sömnlab 1 medicinteknisk ingenjör |
Medicinsk behandling – Barnkliniken Hjälpmedel Dalarna: Avd chef |
1 repr sjuksköterska barnkliniken 1 repr sjuksköterska barnkliniken 1 repr sjukgymnast barnkliniken 3 repr medicinteknisk ingenjör |
Ortopedtekniska hjälpmedel Ansvarig hjälpmedelskonsulent |
1 representant primärvård Representationen inte helt klar |