Stadgar för Svenska Welsh Corgi Klubben

Stadgar för Svenska Welsh Corgi Klubben

Version 2

Inledning

Svenska Kennelklubben (SKK) - hundägarnas riksorganisation - är det centrala organet för de ideella föreningar som ingår i SKK. Dessa föreningar - benämnda medlemsorganisationer – är länsklubbar, specialklubbar, genom särskilt tecknade avtal anslutna klubbar och ungdomsklubb.

Svenska Welsh Corgi Klubben (SWCK) ingår som specialklubb i SKK och skall som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas gemensamma mål med de i specialklubben ingående raserna och uppgifterna.

Specialklubbens verksamhet omfattar de raser för vilken delegering från SKKs Centralstyrelse erhållits i samråd med specialklubben.

Utöver dessa stadgar gäller i tillämpliga delar stadgar för SKK och av SKK utfärdade regler och riktlinjer.

I den mån stadgar för specialklubben strider mot SKKs stadgar gäller stadgar för SKK.

§ 1 Mål

För Svenska Welsh Corgi Klubben, nedan benämnd klubben, gäller det för SKKs medlemsorganisationer gemensamma målet att kontinuerligt skapa goda förutsättningar för hunden, hundägaren och hundägandet genom att:

• Väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt sunda, bruksmässigt och exteriört fullgoda rashundar.

• Bevara och utveckla rasernas specifika egenskaper.

• Informera och sprida kunskap om hundens beteende, dess fostran, utbildning och vård.

• Xxxxxx och arbeta med frågor, som har ett allmänt intresse för hundägaren och hundägandet.

• Skapa och bevara goda relationer mellan omvärlden och hundägaren och hundägandet.

§ 2 VERKSAMHET

För att nå uppsatt mål ska klubben:

• Informera och sprida kunskap om SKK och Svenska Welsh Corgi Klubben - dess mål, organisation och arbetsformer.

• Informera om till klubben hörande raser och deras användningsområden.

• Lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med av SKK upprättade riktlinjer.

• Aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens raser inom och utom landet.

• Utbilda hundägare och hundar så att hundarnas rasspecifika egenskaper kan komma till användning.

• Anordna prov och utställningar och tävlingar i enlighet med SKKs bestämmelser.

• Stödja och medverka i SKKs forskningsarbete.

• Delta i samråd inom och utom SKK-organisationen.

§ 3 MEDLEMSKAP

Enskild person kan bli medlem i klubben. Styrelsen beviljar medlemskap. Beslutet om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKK.

Ungdomsmedlem är medlem som ansluter sig genom Sveriges Hundungdom.

Ungdomsmedlem har samma rättigheter och skyldigheter som fullbetalande medlem. Varje medlem har rösträtt från det år under vilket medlemmen fyller 16 år.

Årsmöte kan, efter förslag från styrelsen, kalla den som på ett förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften, till hedersmedlem.

Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon del av SKK-organisationen i enlighet med SKKs stadgar. Medlem som uteslutits kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd.

Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdade regler och riktlinjer. Medlem ska också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av kennelkonsulent eller annat behörigt kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning av hundar eller mottar hundar till inackordering, dressyr eller trimning ska särskilt följa SKKs bestämmelser i dessa avseenden och underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.

Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller motsvarande för den del av organisationen anställningen avser. Centralstyrelsen kan bevilja dispens för begränsad tid vilken ska vara rimlig i förhållande till situationen som föranlett dispensen. Sådan person kan inte heller väljas som delegat till Kennelfullmäktige.

§ 4 MEDLEMSAVGIFT

Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera personer i samma familjehushåll är medlemmar i klubben behöver endast en av dessa betala hel medlemsavgift.

Övriga medlemmar betalar av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem erhåller inte klubbens publikationer.

Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter och skyldigheter som helbetalande medlem.

§ 5 VERKSAMHETSÅR OCH MANDATPERIOD

Klubbens verksamhets- och räkenskapsår ska vara kalenderår.

§ 6 ORGANISATION

Klubbens högsta beslutande organ är årsmötet, dess verkställande och förvaltande organ är klubbstyrelsen, i dessa stadgar benämnd styrelsen.

För bildande av lokalavdelningar krävs godkännande av styrelsen.

§ 7 ÅRSMÖTET

Mom 1 Årsmötet, ordinarie och extra

Ordinarie årsmöte ska hållas varje år före mars månads utgång.

Kallelse skall utfärdas av styrelsen och ska delges medlemmarna via medlemstidningen eller sändas per post till medlem som finns anmäld hos styrelsen, senast 5 veckor före årsmötet.

Årsmöteshandlingarna skall finnas tillgängliga för medlemmarna 2 veckor innan årsmötet. Extra årsmöte skall hållas om revisorerna eller minst 1/3 av klubbens medlemmar så yrkar.

Styrelsen kan också kalla till extra årsmöte om styrelsen bedömer att särskilda skäl för detta föreligger.

Yrkande om extra årsmöte skall vara skriftligt och ställas till styrelsen samt innehålla uppgift om det eller de ärenden som skall tas upp till behandling samt skäl till yrkandet. Extra årsmöte skall hållas inom 60 dagar från den dag yrkandet inkom till styrelsen.

Kallelse till extra årsmöte ska senast 3 veckor före mötet av styrelsen sändas per post till medlem som finns anmäld hos styrelsen. Med kallelsen ska bifogas handlingar i det eller de ärenden som ska behandlas. Tid och plats för extra årsmöte bestäms av styrelsen.

Mom 2 Dagordning

Årsmötet öppnas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av den som styrelsen utsett. Årsmötet avslutas av styrelsens ordförande eller, om denne inte är närvarande, av årsmötets ordförande.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma:

1. Justering av röstlängden.

2. Val av ordförande för årsmötet.

3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.

4. Val av två justerare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. De valda justerarna är även rösträknare.

5. Beslut om närvaro- och yttranderätt av personer enligt § 7 mom 4.

6. Fråga om klubbmedlemmarna blivit stadgeenligt kallade.

7. Fastställande av dagordningen.

8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.

9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.

10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte givit till styrelsen.

11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.

12. A Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. B Beslut om styrelsens rambudget.

C Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår.

13. Beslut om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen.

14. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt § 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.

15. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter enligt § 9 i dessa stadgar.

16. Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.

17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 14 – 16

18. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet eller som av medlem anmälts till styrelsen för behandling av årsmötet.

Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig och ha inkommit till styrelsen senast fyra veckor innan det ordinarie årsmötet hålls. Till ärendet ska styrelsen för behandling av årsmöte avge utlåtande och lämna förslag till beslut.

Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.

Mom 3 Röstning

Rösträtt har endast klubbmedlem. Röstning med fullmakt får inte ske. Röstning sker som regel öppet. Röstning vid val ska ske med slutna sedlar om någon medlem begär detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar ske om någon medlem så yrkar och om årsmötet så beslutar.

Som mötets beslut gäller den mening som får flest röster. För beslut fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal i ärende där röstning sker öppet gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande under förutsättning att denne är medlem i klubben. I annat fall avgörs ärendet genom lottning. Om röstetalet, vid röstning med slutna sedlar, blir lika avgörs ärendet genom lottning.

Eventuell reservation mot årsmötets beslut i ett ärende ska lämnas skriftligt.

Den underskrivna reservationen ska lämnas till mötesordföranden och av denne anmälas innan mötet förklaras avslutat.

Mom 4 Närvarorätt med mera

Vid årsmöte har följande personer rätt att närvara och rätt att yttra sig, men inte rätt att delta i beslut. De har också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut avvikande mening.

• Ledamot och suppleant av SKKs Centralstyrelse, eller annan av Centralstyrelsen utsedd person.

• SKKs verkställande direktör.

• Är någon av ovannämnd person medlem gäller för denne som för annan medlem.

Mom 5 Motioner och ärenden

Xxxxxx som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte ska skriftligen avlämnas till styrelsen senast 4 veckor innan ordinarie årsmötet hålles. Styrelsen ska med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet.

Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende, som inte har inkommit i den ordning som stadgas i 1:a stycket kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.

Vid extra årsmöte får till avgörande endast upptas ärende som angetts i kallelsen.

§ 8 STYRELSE

Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet vald styrelse.

Mom 1 Styrelsens organisation

Styrelsen består av ordförande, vice ordföranden (utses av konstituerande möte) minst fyra och högst sex övriga ordinarie ledamöter samt minst två och högst fyra suppleanter.

Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för ett år, halva antalet ordinarie ledamöter för två år samt suppleanter för ett år.

Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet visar, eller om röstetal saknas, enligt beslut av årsmöte.

Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast den väljas som är medlem i klubben.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare och kassör.

Styrelsen har rätt att adjungera en eller flera personer. Sådan adjungerade har förslags- och yttranderätt men inte rätt att delta i beslut.

Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var för sig eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.

Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig, utse kommittéer eller arbetsgrupper för att handlägga av styrelsen angivna arbetsuppgifter.

Styrelsen har rätt att anmäla person till SKKs Centralstyrelse för utfärdande av temporärt tillträdesförbud.

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordförande eller vid förhinder av denne av vice ordföranden, eller när fler än hälften av styrelsens ledamöter så påkallar.

Styrelsen skall sammanträda minst fyra gånger per kalenderår. Vid sammanträde skall protokoll föras.

Styrelsen är beslutsför då samtliga ledamöter är kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller den mening som stöds av tjänstgörande ordförande.

Mom 2 Styrelsens åligganden

Styrelsen ska, förutom vad som sägs i dessa stadgar och i SKKs stadgar och av SKK utfärdade regler och riktlinjer, bland annat:

• Ansvara för klubbens avelsfrågor.

• Bereda ärenden, som ska behandlas av årsmötet.

• Verkställa av årsmötet fattade beslut och uppdrag.

• Ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens.

• Avge årsredovisning till ordinarie årsmöte.

• Utse fullmäktigedelegater och suppleanter på två år till Kennelfullmäktige.

• Senast 6* veckor före ordinarie årsmöte avlämna styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkningar till revisorerna.

• Senast 30 april varje år sända ett exemplar av årsredovisningen och revisorernas berättelse till SKK.

• Senast 30 april det år ordinarie Kennelfullmäktige hålls anmäla specialklubbens delegater och suppleanter till SKK.

• Senast en månad efter ordinarie årsmöte till SKK lämna uppgift om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför styrelsen.

• Skicka ett exemplar av protokoll från styrelsesammanträden och årsmöte till SKK.

• Upprätta program rörande tid och plats för utställningar , prov och tävlingar.

• Avge yttranden över ärenden som SKK hänskjutit till klubben.

• I övrigt sköta klubbens angelägenheter.

§ 9 RÄKENSKAPER OCH REVISION

Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning av klubbens angelägenheter ska årligen granskas av de revisorer som utsetts av årsmötet.

Revisorer och revisorssuppleanter väljs för en tid av ett år. Med ett år menas tid från det årsmöte då val skett till nästa ordinarie årsmöte.

Klubbens räkenskaper ska tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna senast 6* veckor före ordinarie årsmöte.

Revisorernas berättelse ska vara styrelsen tillhanda senast 3* veckor före ordinarie årsmöte.

Revisorernas berättelse ska ingå i de handlingar som, på begäran, enligt § 7 mom 1, före ordinarie årsmöte tillställs klubbmedlem.

Ordinarie revisorer har rätt att begära få närvara vid styrelsens sammanträde. Ordinarie revisorer ska tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.

Revisorerna har rätt att utlysa extra årsmöte om de anser att det behövs.

§ 10 VALBEREDNING

Av årsmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som stadgemässigt skall ske vid ordinarie årsmöte.

Valberedningen skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande. Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga ledamöter två år. Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid varje årsmöte.

Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle att närvara vid styrelse- sammanträden

Valberedningens sammankallande ska få protokoll från styrelsens sammanträden.

§ 11 PROTOKOLL

Protokoll skall föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden. Protokollen ska återge de ärenden som behandlats och de beslut som fattats och ska vara justerade av tjänstgörande ordförande och av vald eller valda justerare.

Protokollen ska vara tillgängliga för medlemmar. Protokollen ska arkiveras på betryggande sätt.

§ 12 DISCIPLINÄRENDEN

För disciplinärenden och dessas handläggning gäller SKKs stadgar.

§ 13 FORCE MAJEURE

Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över, såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda, fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala erlagda avgifter som avser sådant evenemang.

Klubben har således rätt att behålla del av hela den avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande av uppkomna kostnader.

Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till SKK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte redan betalat avgiften.

Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader, som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang. Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador eller direkta eller indirekta kostnader.

§ 14 STADGEÄNDRING

Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast fyra veckor innan ordinarie årsmöte inges till styrelsen som däröver till årsmötet avger yttrande enligt § 7, mom. 2, punkt 18.

Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet.

För sådant beslut krävs antingen att det stöds av tre fjärdedelar av de medlemmar som deltar i beslutet vid ett ordinarie årsmöte eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ska vara ordinarie.

Klubbens stadgar jämte ändring av dessa ska fastställas av SKK.

§ 15 UPPHÖRANDE AV KLUBBEN

Beslut att hos SKK begära få upphöra som specialklubb i SKK fattas vid årsmöte.

För att beslut om upplösning skall vara giltigt skall detta ha fattats av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie, och på det senare årsmötet ha stötts av minst tre fjärdedelar av de röstande.

Upplöses klubben som medlemsorganisation i SKK ska klubbens tillgångar och arkiv lämnas till SKK att användas på sätt som sista årsmötet beslutat i enlighet med dessa stadgars mål- och verksamhetsparagrafer 1 och 2.

Versionshistorik

Version	Beskrivning	Datum
1.0	Nytt dokument.
	Fastställt av SKK/FK	2000-11-29
	Fastställt av SWCK ordinarie årsmöte	2001-03-24
2.0	Uppdatering med anledning av att SKKs typstadgar reviderats 2012-01-01.
	I §8 mom 1 har texten ”Styrelsen har rätt att anmäla person till SKKs
	Centralstyrelse för utfärdande av temporärt tillträdesförbud.” lagts till dessutom
	har vissa redaktionella ändringar gjorts i texten. Fastställt av SWCK ordinarie årsmöte.	2012-03-31
	Fastställt av SKK/FK/VU	2012-05-06