ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
STADGAR FÖR DEN IDEELLA FÖRENINGEN
Uppsala Konstgrafiska Verkstad
Bildad 24 mars 2021 med säte i Uppsala Organisationsnummer: 802535-2736
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet i form av Konstgrafiskverkstad med särskild målsättning att erbjuda, i region Uppsala, verksamma konstnärer som är medlemmar i föreningen möjlighet att framställa grafiska konstverk och erbjuda plats till externa samarbetspartners att driva kurser och utbildningar av konstgrafiska tekniker. Föreningen ska ha en öppen och utåtriktad verksamhet som bjuder in konstnärer och kursdeltagare för att verka för föreningens intressen att sprida kunskap och intresse för de grafiska konstuttrycken. Föreningen vänder sig till människor i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering.
2 § Sammansättning Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
3 § Beslutande organ Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
4 § Firmateckning Ordförande och kassör är firmatecknare i föreningen och tecknar firman var för sig.
5 § Verksamhets- och räkenskapsår Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår 1/1 - 31/12
6 § Stadgetolkning Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen och gäller fram till årsmöte för beslut genom detta.
7 § Stadgeändring För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
8 § Skiljeklausul Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Xxxxxxx parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
9 § Upplösning av föreningen För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar om de överstiger skulder skänkas till det ändamål som föreningen beslutar.
Övriga tillgångar: Konst som finns kvar i föreningens lokaler och ingen ägare kan hittas, makuleras eller doneras dessa till mottagare som föreningen beslutar. Inventarier och utrustning tillfaller den part som äger dessa enligt upprättat avtal och inventarielista.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
10 § Medlemskap Förening är öppen för alla fysiska personer bosatta i region Uppsala. Medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. Styrelsen ska godkänna alla medlemskap. När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse person till hedersmedlem.
11 § Gästande personer Vid kurser, utbildningar och kulturutbyten och evenemang kan föreningen med godkännande från Styrelsen vara öppen för ickemedlemmar. Gästande personer ska godkänna föreningens riktlinjer och ordningsregler för att få arbeta i grafikverkstaden och ingår i ett tillfälligt avtal som omfattar avgifter och andra viktiga ordningsförhållanden som Styrelsen upprättat.
12 § Utträde Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte. Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 januari får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlem som utesluts på grund av bristande betalning ska informeras skriftligen om beslutet. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
12 § Uteslutning Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, skadat eller motarbetat föreningens verksamhet och ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska anges: Orsak till uteslutning och vilken skada föreningen anser att medlem har åsamkat. I beslutet ska beskrivas hur och om överklagan kan göras. Beslutet skall inom 3 dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.
13 § Medlems rättigheter och skyldigheter Medlem
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
• har rätt till information om föreningens angelägenheter
• ansvarar för att uppdatera sina kontakt- och adressuppgifter till föreningen
• skall följa föreningens stadgar, beslut och ordningsregler som fattats av föreningsorgan
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
• skall betala medlemsavgift samt övriga avgifter som beslutats av föreningen
• godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar och i enlighet med eventuella övriga villkor för behandling av personuppgifter som beslutats av föreningen.
• godkänner att bilder av fysisk person och konstverk får publiceras på föreningens hemsida, Facebook grupp, Instagram och i föreningens lokaler utan ersättning i syfte att visa verksamheten och enklare marknadsföring.
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE
14 § Tidpunkt, kallelse Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Föreningen följer myndigheternas rekommendationer och vid särskilda situationer tillåts årsmötet hållas digitalt i den form som Styrelsen bestämmer är lämplig.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast 3 veckor före mötet tillställas medlemmarna på följande sätt; via mail, anslås i klubblokalen, i föreningens Facebook grupp och på hemsidan.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast 1 vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
15 § Förslag till motioner att behandlas av årsmöte.
Medlem och styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte.
Samarbetspartners och annan verksamhet som ingått avtal att driva grafisk verksamhet i föreningen äger rätt att inkomma med motion. Xxxxxxxx skall vara styrelsen tillhanda senast 4 veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
16 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
• Medlem som har betalt medlemsavgift och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
• Ordförande har rösträtt som lägger sin röst dold innan röstningen avgörs, om ordförandes röst riskerar att skapa lika röstantal ska rösten inte öppnas för mötet.
• Anställd kan få rösträtt, lämplighet avgörs av mötet och frågans art.
• Anställd som bedöms sakna rösträtt i en fråga har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
• Samarbetspartners och annan verksamhet som ingått avtal att driva grafisk verksamhet i föreningen har ingen rösträtt men yttrande- och förslagsrätt på mötet.
• Medlemmar som har arvode i något uppdrag av föreningen beslutar Styrelsen om dessa har rösträtt i varje enskild fråga.
17 § Beslutsförhet Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
18 § Beslut och omröstning Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering). Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär sluten omröstning ska styrelsen beakta begäran och ta beslut om detta. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst som före röstningen skrivit sin röst på en lapp som öppnas sist eller inte alls om ordförandes röst riskerar att göra röstetalet lika. Beslut bekräftas med klubbslag.
19 § Valbarhet Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad myndig medlem av föreningen. Anställd i föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
20 § Ärenden vid årsmötet Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Anteckna alla närvarande och fastställa vilka av de närvarande har rösträtt.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret redogörs.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret redogörs.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-
/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av inkomna motioner och från styrelsen komna förslag.
12. Val av Styrelse och Förtroendevalda i föreningen:
a) Ordförande för en tid av 1 år.
b) Vice ordförande 2 år
c) Kassör 2 år.
d) Sekreterare 2 år
e) Ledamot 1 år
f) Revisor 1år
g) Revisorssuppleant 2 år
e) Valberedningen sammankallande 1 år
f) Valberedningen ledamot 1 år
13. Eventuellt övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet. Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
14. Årsmötet avslutas.
21 § Extra årsmöte Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 % del av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen bestämt. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida, anslås i föreningens lokal eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.
REVISORER
23 § Revision Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Revisorerna ska vara oberoende av dem som de har att granska och behöver inte vara medlemmar i föreningen. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast 4 veckor före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
VALBEREDNINGEN
22 § Sammansättning Valberedningen består av 2 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när styrelsen så beslutar, minst 8 veckor före årsmöte. Valberedningen presenterar sina förslag till Styrelsen minst 4 veckor före årsmöte och Styrelsen meddelar medlemmarna om förslaget i kallelsen till årsmötet.
STYRELSEN
24 § Sammansättning Styrelsen består av ordförande samt 4-8 ledamöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs. Styrelsen bestämmer hur många ledamöter som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för
tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.
25 § Styrelsens åligganden När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas
• förbereda årsmöte
• att protokollföra möten
• verkställa av årsmötet fattade beslut
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• ansvara för och förvalta föreningens medel
• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 23 §
• styrelse har rätt att föra talan om föreningens verksamhet utåt