Tjänsteskrivelse - Upplåtelseavtal för Kulturhuset Gävle
Kultur och Fritidsnämnden
Tjänsteskrivelse - Upplåtelseavtal för Kulturhuset Gävle
Förslag till beslut
Att förlänga upplåtelseavtalet med Vuxenskolan och ABF för Kulturhuset Gävle i tre år.
Att Kultur & fritid Gävle uppdras att genomföra en utredning kring samverkan inom Kulturhuset.
Ärendet i korthet
Kommunfullmäktige har uppdragit åt kultur- & fritidsnämnden att säkra Kulturhusets fortsatta verksamhet i Gävle samt att göra ansträngningar för att få in fler verksamheter i lokalerna med ökat fokus på barn och unga.
Kultur & fritid Gävle har idag upplåtelseavtal med Studieförbunden ABF och Vuxenskolan om att driva Kulturhuset Gävle i samarbete med ett antal andra organisationer. Kultur- och fritidsnämnden har uppdragit åt förvaltningen att utveckla ett kulturhus i centrala Gävle, där man särskilt riktar sig till ungdomar och unga vuxna. Verksamheten skall i möjligaste mån vara tillgänglig för alla och inriktningen ska vara kultur. Avtalet löper till 2018-08-30 och beslut om förlängning ska ske senast 2018-03-31.
För att svara upp till kommunfullmäktiges uppdrag bör det i avtalet framgå att uppdraget är att utveckla ett kulturhus i centrala Gävle, där man särskilt riktar sig till ungdomar och unga vuxna. För att säkerställa att målgruppen nås bör en mer konkret uppföljning göras av de olika aktiviteterna, där statistik visar på antal besökare, ålder och andel publika arrangemang. I avtalet framgår det även ett krav på att majoriteten av alla aktiviteter ska riktas mot avsedd målgrupp.
I avtalet framgår det även att Kultur & fritid Gävle och föreningar i Gävle ska, när lokalen inte används av studieförbunden, ha möjlighet att nyttja lokaler i Kulturhuset för arrangemang som är tillgängliga för allmänheten.
I avtalet framgår det även att det centrala i uppdraget för de olika organisationerna är att genom samverkan skapa förutsättningar för framgång. För att säkerställa att samverkan fungerar föreslås även en utredning, där man undersöker förutsättningarna för samverkan.
Kultur och Fritidsnämnden
Beslutsunderlag
Avtal - Upplåtelseavtal Kulturhuset
Avtal - Upplåtelseavtal Kulturhuset, daterad 2016-08-23 Kulturhus i Gävle Gemensam plattform
Beslutet ska skickas till
ABF Gästrikebygden, Studieförbundet Vuxenskolan
Xxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx Magnusson
Förvaltningschef Avdelningschef Kultur