Förfrågningsunderlag 1 (3)

	Förfrågningsunderlag 1 (3)
	20xx-xx-xx
	Ange diarienummer

Direktupphandling gällande xxxx

Inledning

Uppsala universitet, Institutionen för xx inbjuder härmed till en direktupphandling av xxxx.

Uppdragsbeskrivning/ omfattning

Beskriv varan eller tjänsten så tydligt så att du inte riskerar att få anbud på ”äpplen och päron”. Det här är det svåra i upphandlingen, be gärna någon kollega att kontrolläsa texten så att det blir tydligt vad anbud ska lämnas på.

Krav på varan/tjänsten

Beskriv tydligt vad anbudsgivaren ska lämna in. Var tydlig om kraven är obligatoriska krav (skakrav) eller icke-obligatoriska krav (börkrav) och om anbudsgivaren ska bifoga en beskrivning i anbudet.

Ett skakrav (krav som leverantören/varan/tjänsten måste uppfylla) får du gärna skriva på följande sätt med ett fetmarkerat ska.

• Leverantören ska uppfylla eller

• Tjänsten/varan ska uppfylla…

Om du vill att leverantören inte bara ska acceptera kravet så skriv med fetstil. Anbudsgivaren ska i sitt anbud bifoga en beskrivning av hur kravet uppfylls/ lämna in XXX eller liknande.

Ett bör-krav (dvs. ett utvärderingskrav) får du gärna skriva på följande sätt med ett fetmarkerat bör, observera att anbudsgivaren inte behöver uppfylla/klara av ett börkrav utan endast ger ett mervärde i den samlade utvärderingen/bedömningen av anbuden.

• Leverantören bör uppfylla eller

• Tjänsten bör innehålla…

Leverans

Tala om när, var, hur varan/tjänsten senast ska levereras.

Service avtal

Ange lämpligt serviceavtal gärna på flera nivåer.

Ange kostnad för serviceavtal

Ange kostnad för service per timme.

Krav på anbudsgivare

Anbudsgivare som bedriver verksamhet i Sverige skall vara:

Registrerad för betalning av mervärdesskatt, där verksamheten är momspliktig.

Registrerad för F-skatt.

Universitetet kommer att kontrollera att kraven är uppfyllda hos Skatteverket.

Anbudsgivare som bedriver verksamhet utanför Sverige måste:

Tillhandahålla ett registreringsbevis utfärdat av den behörig myndigheten i leverantörens hemland.

Tillhandahålla ett intyg från den behörig myndighet i levernatörens hemland som visar att socialförsäkringar, skatter och andra avgifter betalas. Dokumentet får inte vara äldre än två (2) månader före denna begäran.

Avtalsvillkor

Tala om att våra villkor, enligt avtalsmall som du bifogar, ska gälla för upphandlingen.

Anbud

Det ska klart framgå av anbudshandlingarna hur offererad vara/ tjänst uppfyller ställda krav

Anbudsinlämning och sista anbudsdag
Anbud ska mejlas eller skickas till xx senast 201x-xx-xx

Anbudets giltighetstid
Anbudets giltighet ska vara minst xx månader.

Utvärdering

Om du inte bara tänker välja det anbudet som har lägst pris (bland de som uppfyller de obligatoriska ska-kraven) är det bra om du skriver t ex ”Förutom pris kommer vi även att ta hänsyn till kvaliteten, miljö, leveranstid mm”. eller annat som du avser att väga in i utvärderingen.

Ansvarig för upphandlingen

Förnamn Efternamn
E-post. xx@xx.xx
Telefon: 018-471 xx xx