Contract
Mellan Sundsvall Elnät AB org. nr 556502-7223 (”Elnät”), Härnösand Energi & Miljö AB org. nr 556526-3745 (”HEMAB”), Ånge kommun org. nr 212000-2387 (”Ånge”), Ragunda kommun org. nr 212000-2452 (”Ragunda”), Strömsunds kom- mun org. nr 212000-2486 (”Strömsund”) och Timrå kommun org. nr. 212000-2395 (”Timrå”) nedan var och en kallad för "Part" eller ”Aktieägare” och gemensamt för ”Aktieägarna” eller ”Parterna” träffas följande
avseende samverkan för drift, utveckling och försäljning av kommunikationslösningar i stadsnät (”Avtal”).
ServaNet AB (Bolaget) bildades 2008 genom att drift, utveckling och försäljning av bredbandsverksamheterna i Elnät och HEMAB överfördes till det nya bolaget. Från och med 2010 ingår motsvarande verksamhet i Ånge kommun. Verksamheten utöka- des 2014 till att även omfatta bredbandsverksamheterna i Bergs, Ragunda och Strömsunds kommuner. Sedan 2016 verkar bolaget även i Timrå Kommun. År 2020 avvecklades Bergs delägarskap i bolaget via hembud.
1.1 Detta Avtal reglerar samverkan i Bolaget mellan Aktieägarna.
1.2 Genom Avtalet har Parterna för avsikt att reglera vissa frågor avseende Bola- gets verksamhet och Parternas aktieinnehav i Bolaget.
1.3 Parterna förbinder sig att dels medverka till att detta Avtal blir godkänt av Bola- get i de delar som angår detta Bolag och dels använda sitt inflytande i Bolaget så att bestämmelserna i avtalet följs av Bolaget.
2.1 Parterna skall äga samtliga aktier i Bolaget. Bolaget har ett aktiekapital om 4 857 000 kr fördelat på 4 857 aktier om 1 000 kronor vardera. Aktierna fördelar sig enligt följande:
Sundsvall Elnät AB Härnösand Energi & Miljö AB Ånge kommun
Ragunda kommun Strömsunds kommun Timrå kommun Summa
3 264 aktier
816 aktier
252 aktier
90 aktier
180 aktier
255 aktier 4 857 aktier
2.2 Önskar ytterligare någon kommun eller något kommunägt företag inträda som aktieägare i Bolaget, och delta i verksamheten under samma förutsättningar som Parterna, skall aktieteckning i första hand ske genom riktad nyemission. Den nye aktieägarens aktieinnehav skall därvid anpassas till övriga delägares ak- tieinnehav med hänsyn tagen till den nye delägarens omfattning av stadsnäts- verksamheten.
2.3 Nya aktieägare skall förklara sig beredda att inträda som delägare bland övriga delägare i Avtalet samt godkänna anslutande avtal med åtföljande rättigheter och skyldigheter.
3.1 Bolagsordningen skall ha det innehåll som framgår av bilaga till detta avtal.
3.2 Vid bristande överensstämmelse mellan bolagsordningen och Avtalet skall Av- talet äga företräde.
4.1 Bolagets styrelse skall bestå av 6 styrelseledamöter och 3 suppleanter. Parterna förbinder sig att tillse att av dem nominerade styrelseledamöter och suppleanter iakttar bestämmelserna i detta Aktieägaravtal.
4.2 Av styrelseledamöterna skall Elnät äga rätt att nominera tre (3) ledamöter, HEMAB två (2) ledamöter och Ånge en (1) ledamot. Strömsund äger rätt att nominera en (1) suppleant, Ragunda en (1) suppleant och Timrå en (1) suppleant. Elnät äger rätt att utse ordföranden i styrelsen och HEMAB att utse vice ordföranden.
4.3 Parterna emellan skall jäv ej anses föreligga vid behandling av frågor i styrelsen som rör förhållande mellan Bolaget och Part.
4.4 Styrelsemöten i Bolaget skall hållas minst fyra (4) gånger per år samt därutöver senast inom två (2) veckor efter det att någon av Parterna framställt begäran därom till styrelsens ordförande.
4.5 För giltigt styrelsebeslut i följande frågor krävs att styrelsen varit fulltalig och enig.
a. Förslag till bolagsstämma om ändring av bolagsordning
b. Förslag till bolagsstämma om ändring av bolagets aktiekapital
c. Förslag till bolagsstämma om ändring av verksamhetens inriktning
d. Fastställande av budget och affärsplan för varje år
e. Ingående av avtal/överenskommelse, vilken – oavsett kontraktsvärdet – är av strategisk eller principiell betydelse
Om beslut i fråga, där enighet enligt ovan krävs, ej kan fattas beroende på att styrelseledamot inte är närvarande vid sammanträdet eller om enighet eljest ej
uppnås, skall ärendet bordläggas och avgöras vid ett styrelsesammanträde att hållas tidigast två och senast fyra veckor därefter på tid som ordföranden be- stämmer. Uppnås ej heller vid detta senare styrelsesammanträde enighet skall, på yrkande av styrelseledamot, frågan hänskjutas till avgörande på bolags- stämma, att hållas tidigast två och senast fyra veckor därefter på tid som ordfö- randen bestämmer.
5.1 Verkställande direktören skall utses av styrelsen. Beslut härom skall föregås av samråd mellan Parterna.
6.1 Var och en av Parterna har rätt att nominera en revisor och en revisorssupple- ant som skall utses av bolagsstämman. Minst en revisor och revisorssuppleant skall vara auktoriserade.
7.1 Kommunfullmäktige i Sundsvall och i Härnösand har rätt att utse vardera en lekmannarevisor.
8.1 Firman tecknas av styrelsen eller av två styrelseledamöter i förening eller av en styrelseledamot och verkställande direktören i förening. Verkställande direktö- ren äger alltid rätt att teckna firman inom ramen för den löpande förvaltningen.
9.1 Bolagets skyldighet att enligt gällande arkivlagstiftning föra arkiv skall fullgöras av arkivmyndigheten i Sundsvall.
10.1 Avtalet träder i kraft när det undertecknats av Parterna.
11.1 Avtalet gäller till utgången av år 2021 för det fall ingendera av parten sagt upp avtalet till upphörande senast tolv (12) månader före avtalstidens utgång för- längs avtalstiden med 1 år i sänder, med arton (18) månaders uppsägningstid.
11.2 För det fall någon av Parterna säger upp Avtalet till upphörande, utan att av- talsbrott föreligger, skall denne erbjuda övriga Parter aktierna i Bolaget till akti- ernas substansvärde, det vill säga Bolagets bokförda tillgångar minus bokförda skulder delat med antalet aktier. Aktierna fördelas mellan övriga Parter i pro- portion till deras aktieinnehav.
11.3 För det fall att Part begått väsentligt avtalsbrott, och inte efter skriftligt påpe- kande vidtar rättelse inom trettio (30) dagar, skall övriga Parter äga rätt att säga upp Avtalet till omedelbart upphörande. I sådant fall skall den Part som begått avtalsbrottet vara skyldig att överlåta aktierna i Xxxxxxx till övriga Parter för det vid tiden samlade kvotvärdet av de aktuella aktierna samt därutöver ersätta de andra Parterna för den skada som avtalsbrottet föranlett. Aktierna fördelas mel- lan övriga Parter i proportion till deras aktieinnehav.
12.1 I de fall Parterna önskar utnyttja Xxxxxxxx tjänster för olika uppgifter i Parternas övriga verksamhet skall avtal för sådana uppdrag och åtaganden träffas för varje särskilt fall på affärsmässiga grunder.
12.2 Ändringar och tillägg till detta Avtal skall vara skriftligt avfattade och under- tecknade av behörig företrädare för varje Part för att vara bindande
12.3 Lag (1980:1102) om handelsbolag och enkla bolag skall inte äga tillämpning på detta Avtal
12.4 Eventuella tvister mellan Parterna i anledning av detta Avtal, vilka inte kan lö- sas genom förhandlingar mellan Parterna, skall avgöras med tillämpning av svensk rätt med Sundsvall tingsrätt som första instans.
Detta avtal har upprättats i sex exemplar av vilka parterna tagit var sitt
Sundsvall den......
................................................. .................................................
Sundsvall Elnät AB Sundsvall Elnät AB
Härnösand den......
................................................. .................................................
Härnösand Energi & Miljö AB Härnösand Energi & Miljö AB
Ånge den......
................................................. .................................................
Ånge kommun Ånge kommun Strömsund den......
…………………………….. ………………………………… Strömsund kommun Strömsund kommun
Hammarstrand den......
……………………………. ………………………………… Ragunda Kommun Ragunda kommun
Timrå den......
……………………………. …………………………………. Timrå kommun Timrå kommun