Integritetspolicy
Integritetspolicy
Parter och ansvar för behandlingen av dina personuppgifter
RF-SISU Gävleborg, organisationsnr 885000-4311, Xxxxxxxxxx 0, 802 67 Gävle samt Idrottsservice AB, organisationsnr 556900-1547, Xxxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx (nedan kallad organisationen) är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter som sker inom ramen för organisationens verksamhet. I förekommande fall är organisationen gemensamt personuppgiftsansvarig tillsammans med Riksidrottsorganisationen och distriktets idrottsföreningar.
Varför behandlar vi dina personuppgifter?
För att organisationen ska kunna bedriva sin verksamhet behandlas personuppgifter för olika ändamål kopplade till verksamheten. Organisationen finns till för distriktets idrottsföreningar vilket innebär att personuppgifter kommer att hanteras för att kunna fullfölja det stöd och den service organisationen tillhandahåller. Det handlar exempelvis om utbildningsadministration, ekonomiska transaktioner och statistik.
Organisationen är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter som sker vid:
• Förbundsadministration
• Deltagande och administrering av organisationens utbildningsverksamhet
• Organisationens arrangerade mötesplatser (utöver utbildning)
• Ansökan och hantering av bidrag
• Sammanställning av statistik och uppföljning
• Kontakt med idrottsföreningar och enskilda medlemmar i föreningar
• Besök på vår hemsida
• Publicering av material på hemsida och sociala medier
Vilka delar vi personuppgifter med?
Organisationen kan behöva dela personuppgifter med andra organisationer inom och utom idrottsrörelsen, exempelvis Riksidrottsorganisationen och/eller specialidrottsförbund, i syfte att kunna fullgöra våra åtaganden gentemot dig och din idrottsförening.
Om organisationen måste dela dina personuppgifter med tredje land kommer du att informeras särskilt om detta. Det kan exempelvis bli aktuellt om du på något sätt representerar organisationen internationellt.
Dina personuppgifter kommer inte att utsättas för automatiserat beslutsfattande.
Vilken laglig grund har vi för personuppgiftsbehandling?
Organisationen har nedan sammanställt den lagliga grunden för behandlingen av personuppgifter som sker inom organisationens verksamhet.
Ändamål med behandling | Laglig grund |
Organisationsadministration | Avtal |
Deltagande och administrering av organisationens utbildningsverksamhet | Allmänt intresse vid statsbidrags- finansierad utbildning. Avtal för ev. övriga utbildningsaktiviteter. |
Ansökan om bidrag | Avtal och rättslig förpliktelse |
Sammanställning av statistik och uppföljning | Allmänt intresse |
Utbildningar arrangerade av organisationen | Allmänt intresse |
Kontakt med organisationen | Intresseavvägning |
Besök på vår hemsida | Intresseavvägning |
Publicering av material på hemsida och sociala medier | Intresseavvägning eller samtycke (i förekommande fall) |
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Organisationen kommer att genomföra en bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om inte ändamålen med behandlingen av personuppgifterna kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
Vilka rättigheter har du?
Du som registrerad har flera rättigheter som du bör känna till. Du har rätt att få ett registerutdrag avseende organisationens behandling av dina personuppgifter.
Organisationen ska vid begäran av registerutdrag förse dig med en kopia av de personuppgifter som är under behandling. För eventuella ytterligare kopior som du begär får organisationen ta ut en rimlig avgift utifrån administrativa kostnader. Du kan enkelt begära ett registerutdrag i IdrottOnline via Min Sida.
Du har i vissa fall även rätt till dataportabilitet av personuppgifterna. Du kan enkelt begär dataportabilitet av dina personuppgifter i IdrottOnline via Min Sida.
Du har rätt att få dina personuppgifter korrigerade om de är felaktiga, ofullständiga eller missvisande och rätt att begränsa behandlingen av personuppgifterna tills de blir ändrade.
Du har under vissa omständigheter rätt att bli raderad:
• Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
• Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och du återkallar samtycket
• Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter sig att uppgifterna behandlas
• Om du motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen
• Om personuppgifterna har behandlats olagligt
• Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
• Om personuppgifterna avser barn och har samlats in i samband med att barnet skapar en profil i ett socialt nätverk
Du har också rätt att dra in ett samtycke, motsätta dig automatiskt beslutsfattande, profilering och invända mot direktmarknadsföring. Du kan när som helst utöva dina rättigheter genom att begära tillgång till och rättelse eller radering av personuppgifter, begära begränsning av behandling eller invända mot behandling. Kontakta xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx för att utöva dina rättigheter. Vidare har du rätt att inge ett klagomål avseende organisationens behandling av personuppgifter till Datainspektionen, besök xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Mer information om hur organisationen arbetar för att tillvarata dina rättigheter återfinns i Instruktioner för att tillvarata enskildas rättigheter – dokumentet hittar du på Riksidrottsförbundets hemsida: xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx
Om du vill veta mer
Har du frågor om organisationens personuppgiftsbehandling eller vill utöva dina rättigheter kontaktar du xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx.