Teknik och gränsdragningslista Smf Igelkotten

Avtal: 2016-04

Teknik och gränsdragningslista Smf Igelkotten

Hjälpmedel för upprättande av beskrivning och gränsdragningslista av tekniska arbetsuppgifter inom fastighetsförvaltning

Innehållsförteckning

Förord .................................................................................................................................................

Inledning .................................................................................................................................................

Beskrivning av tekniska arbetsuppgifter baserade på

åtgärdskrav kompletterade med funktionskrav.....................................................................................

Råd och anvisningar ................................................................................................................

Förutsättningar för dokumentet ................................................................................................

T Tekniska arbetsuppgifter ......................................................................................................

Övergripande krav för entreprenaden .....................................................................................

T1 Utemiljö ..................................................................................................................................

T2 Byggnad utvändigt ................................................................................................................

T3 Byggnad invändigt ................................................................................................................

T4 VA-, VVS-, Kyl- och processmediesystem ..........................................................................

T5 Elsystem ................................................................................................................................

T6 Tele- och datasystem ............................................................................................................

T7 Transportsystem ...................................................................................................................

T8 Styr- och övervakningssystem ............................................................................................

Förutsättningar för dokumentet

Denna beskrivning är upprättad i enlighet med Teknik 11 ingående i Aff – Avtal för fastighetsförvaltning. Koder och rubri- ker följer detta dokument.

Termer och förkortningar

I Aff-definitioner 04 används enbart termen Entreprenör. I Aff-definitioner 10 förordas termen Leverantör framför Entreprenör. Det är dock valfritt att använda båda termerna. Om termen Leverantör (L) används bör det uppmärk- sammas att denna ändring även införs i övrig Aff-dokumentation.

Exempel på text:

B Beställaren

L Leverantören

UL Underleverantören SL Sidoleverantören HG Hyresgäst

T Tillsyn

S Skötsel

FU Felavhjälpande underhåll PU Planerat underhåll

FM Förbrukningsmaterial UM Material för underhåll F Fast ersättning

R Rörlig ersättning

Då en åtgärdsfrekvens, t ex 6 gånger per år, anges i denna handling ska åtgärden genomföras med anpassade tidsinter- vall, i förekommande fall också anpassad till relevant årstid.

Då åtgärdsfrekvensen anges som ”vartannat år” eller ännu mera sällan, ska åtgärden göras första gången under det första året.

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
T	TEKNISKA ARBETSUPPGIFTER	T	S
T1	UTEMILJÖ
	Installationer på tomt av typen brunnar, vattenutkastare, värmare m m redovisas under respektive system i kapitlen T4−T8.
T1.1	Vegetationsytor	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex gräsytor, träd, buskar, häckar och rabatter samt natur- mark. Funktionskrav Gräsytor, träd, buskar, häckar och annat växtmaterial inklu- sive omgivande markytor ska skötas så att de ger ett välvår- dat intryck och så att funktion och livskraft upprätthålls. Skötsel och underhåll ska ske på ett miljövänligt sätt. Skötsel Vegetationsytor renhålls från skräp, och främmande föremål 2 gånger per månad . Vissna växter, löv, kvistar och annat organiskt material ska i möjligaste mån lämnas kvar om det inte innebär estetiska eller andra olägenheter. Gräsytor där det varit snöupplag skall manuellt eller maskinellt sopas från grus och skräp . Vår-renhållning ska vara avslutad senast midsommarhelgen . Höst-renhållning ska vara avslutad senast 2:a veckan i Oktober .	F F F				L L L

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
T1.11	Gräsytor	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex prydnadsgräsmattor, bruksgräsmattor, högvuxna gräsytor och ängar. Funktionskrav Gräsets längd ska vara mellan 40 mm och 80 mm. Skötsel Ytor med gräs renhålls och krattas varje vår och höst där det behövs så att gammalt gräs, löv, kvistar, grenar, stenar och skräp avlägsnas.
T1.112	Alla gräsytor är bruksgräsmattor	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex bruksgräsmattor. Skötsel Klippning ska utföras så att gräset är mellan 40 mm och 80 mm långt Putsning ( trimning ) kring hinder ska utföras efter varannan klippning. Avklippt gräs ska ligga kvar förutsatt att inga synliga ansam- lingar uppstår. Gräs i större mängder som hamnar på asfalt skall sopas bort . Felavhjälpande underhåll Skadade och döda partier lagas och kompletteras efter samråd med B. Denna arbetsuppgift utförs mot särskild ersättning eftersom den är svår att kalkylera i förväg.			F F			L L
					R	B

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
T1.121	Träd	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex friväxande park- och prydnadsträd, fruktträd, gatuträd och formklippta träd inklusive vegetationsytor, trädbrunnar, trädgaller och trädstöd. Beskärning av träd ska utföras efter samråd med B. Denna arbetsuppgift utförs mot särskild ersättning eftersom den är svår att kalkylera i förväg.	R				B
T1.1223	Bruksbuskage	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex bruksbuskage och häckar Föryngringsbeskärning ska utföras efter samråd med B. Denna arbetsuppgift utförs mot särskild ersättning eftersom den är svår att kalkylera i förväg.	R				B
T1.1251	Marktäckande perenner	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex marktäckande perenner. Skötsel Luckring/Gödsling 1 ggn/år 2:a veckan i Maj Mekanisk bekämpning av ogräs ska utföras 1 ggn/år klart innan midsommar Mer jord och ( eller ) bark påfylles efter separat beställning av styrelse			F F			L L
					R	B

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
T1.2	Markbeläggningar ( ej uteplatser )	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex vägar och andra ytor belagda med sten, betongplattor, asfalt, grus . Funktionskrav Ytorna ska vara fria från skräp, ogräs och ansamlingar av löv. Skötsel och underhåll ska ske på ett miljövänligt sätt. Ytorna skall grov och finsopas direkt efter snösmältningen Skötsel Renhållning Ytor renhålls och städas varannan vecka under månaderna Maj t.o.m September . Övriga tider renhålls 1 gång per Månad. Mekanisk bekämpning ( trimmning eller med hetvatten ) av ogräs ska utföras 1 gång/ år ( innan midsommarhelgen ) Maskinell Höst städning Löv, frön, gammalt gräs , maskinsopas via den entreprenör som B har kontrakterad . Sker när huvuddelen av löven har fällts från träden ( beställs av fastighetsskötare)			F F			L L
					R	B

	Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
	T	S	F	R	B	L
	Röd text SKALL samfälligheten ordna själv Maskinell snöröjning och Sandning Snöröjning och Halkbekämpning upphandlas av samfäl- ligheten Snöröjning och dess prioriteringsordning ska utföras enligt snöröjningsplan. Ekonomisk reglering redovisas i särskilda föreskrifter under SF6.13. Gräns för påbörjande av snöröjning Snöröjning ska påbörjas när snödjupet vid snöfall uppgår till 100 mm kallsnö respektive 50 mm blötsnö, om snöfallet . Snöröjning ska under alla omständigheter påbörjas då snödjupet uppnått 200 mm respektive 100 mm. Detta gäller även snövallar orsakade av vind eller plogning som förhindrar framkomligheten. Halkbekämpning ska utföras omgående då halkrisk förelig- ger. Utförandetid för snöröjning 1. Prioriterade ytor ????? 2. Övriga ytor ????? Isrivning Isrivning ska inbegripas i snöröjning. Snöupplag Snömassor ska läggas på av B anvisad plats. Borttransport från området med lastbil eller dylikt ingår inte i entreprenaden. Halkbekämpningsmedel Halkbekämpning ska utföras med Stenflis . Asfaltytor och betongplattytor maskinsopas 2 gånger varje vår (en grov och en fin), varvid också manuell framsopning ska utföras vid finsopningen.

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
T1.113	Xxxxxxx snöröjning / sandning	T	S
	Xxxxxxx snöröjning och sandning Skall ske utanför dörrar till allmänna utrymmen såsom sop- rum , förråd mm . OBS Endast under vardagar mellan 07.30-16.30 . Arbetsfria vardagar och helger sker ingen manuell snöröjning eller sandning Sandningslådor Sandningslådor ska vintertid hållas fyllda med stenflis under tiden 1 November till 30/ 4 . Lådorna sätts ut inför vintern och ställs efter vintersäsongen på anvisad plats. Cykelskärmtak Snöröjning / Sandning ( avropas av styrelse ) Denna arbetsuppgift utförs mot särskild ersättning eftersom den är svår att kalkylera i förväg.			F F			L
						B B
					R
T1.41	Utemöbler	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex fast monterade eller lösa utemöbler. Skötsel Lösa utemöbler flyttas ut ur förråd på våren och in i förråd på hösten. Kvartersråd motsv gör en beställning när det är dags att ta ut resp. ta in möblerna utifrån rådande väder. Rengöring och vård av utemöbler ingår INTE . Denna arbetsuppgift utförs efter beställning av B och mot särskild ersättning eftersom den är svår att kalkylera i förväg.			F			L
					R	B

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
T1.83	Uteplatser samt lekplatser	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex gemensamma uteplatser, terrasser och altaner i marknivå. Tillsyn På gemensamma uteplatser lekplatser ska tillsyn göras 2 gånger per månad under tiden 1/5 - 30/9 . Renhållning ska utföras i samband med tillsyn gäller även lekplatserna. Tillsyn av allmänna staket och stängsel ev. skador rapporteras till styrelsen Skötsel av uteplatser och lekplats Ogräsbekämpning ska utföras ( mekaniskt ) sista veckan i Maj , 1:a veckan i Juli , 2:a veckan i Augusti Byte av sand bör ske ungefär vart 6:e år ( de översta 3 dm ) . Sker på avrop från styrelsen Årlig besiktning av lekplatserna sker 1 ggr / år ev behörig firma . Sker på avrop från styrelsen till kvV som beställer besiktningen. Utförs mot särskild ersättning			F F F F			L L L L
					R R	B B
T2.12	Takavvattning Garage och Cykelskärmtak	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex utvändig och invändig takavvattning. Xxxxxxx, silar, löv- fångare, ränndalar, stånd- och hängrännor, fot- och dropplå- tar, stuprör och hängrännor. Skötsel Hängrännor och tak rengörs och rensas . Klart senast 3:e veckan i Oktober	F				L

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
T3.13	Avfallsrum	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex avfallsrum för hushållssopor, grovsopor och återvinningsprodukter. Funktionskrav Soprum ska hållas i ett sådant skick att det inte uppstår olä- genheter för hyresgäster/bostadrättshavare/slutanvändare i någon form. Åtgärder ska vidtas så att god ordning bibehålls. Tillsyn Tillsyn av ordning och säkerhet ska göras 1 ggn / vecka . Skötsel Avfall utanför behållare läggs i behållare i samband med tillsyn. Golv sopas 1 ggn / vecka Golv i grovsoprum sopas 1 ggn / mån om sådant finns . Matavfallspåsar fylls på ( kvV beställer vid behov ) . Snöröjning och halkbekämpning framför dörrar och portar EXTRA ARBETEN Golv i soprum spolas . Grovsopor bortforslas av Viva resurs . Kärltvätt 1 ggn/ år Denna arbetsuppgift utförs efter beställning av B och mot särskild ersättning eftersom den är svår att kalkylera i förväg.			F F F F F F			L L L L L L
					R R R	B B B

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
T4.13	Dagvattennät	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex dagvattenledningar, dagvattenbrunnar, galler för brunnar, infiltrationsbäddar och infiltrationsbassänger. Tillsyn och skötsel Brunnsgaller , dagvattenbrunnar och silar kontrolleras och rensas i samband med tillsynen efter finsopning i Maj. Felavhjälpande underhåll Xxxxxxxxxx skall ske under våren för att hålla brunnarna öppen för allt smältvatten Dagvattenbrunnar och stuprör ska rengöras genom slamsugning och renspolning. Denna arbetsuppgift utförs efter beställning av B och mot särskild ersättning eftersom den är svår att kalkylera i förväg.			F F			L
						B B
					R
T4.14	Dränvattennät	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex dränbrunnar, dränledningar, pumpar och pumpstationer, givare och mätare, styr- och övervakningsutrustning för t ex pumpar, avskiljare och infiltrationsanläggningar. Tillsyn och skötsel Funktionen hos dränledningar och dränbrunnar, pumpar, givare och larmanordningar i avskiljare och pumpgropar ska kontrolleras och justeras 1 / år . Pumpar och givare i avskiljare och pumpgropar ska rengöras och ev.smörjas beroende på modell 1 ggn / år .			F F		B B

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
	Material i denna uppgift ingår inte eftersom den är svår att kalkylera i förväg.
T4.626	Apparater i undercentraler för fjärrvärme	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex värmeväxlare, styr- och säkerhetsutrustning. Tillsyn och skötsel Primärsida Värmebärartemperatur i tillopps- och returledningar ska kontrolleras och dokumenteras 1 gånger per mån . Tryckskillnad före och efter filter och mellan tillopps- och re- turledning ska kontrolleras 1 gånger per år under värmesä- songen. Läckage från avstängningsventiler ska kontrolleras 1 gånger per år . Värmeväxlare ska kontrolleras med avseende på läck- age 1 gånger per mån . Sekundärsida Styr- och reglerfunktionerna ska kontrolleras och juste- ras 1 gånger per mån . Samtliga funktioner inklusive larm- och driftindikeringar ska provas. Cirkulationspumpar för värmevatten ska kontrolle- ras 1 gånger per mån med avseende på funktion, täthet i packbox och lagerljud. Dubbelpumpar ska skiftas 1 gånger per mån ( om ej automa- tisk ) samtidigt som pumpomkopplarautomatiken funktions- provas. Expansionskärls täthet och funktion ska kontrolleras 1 gånger per år .			F F F F F F F F F			L L L L L L L L L

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
	Avstängningsventiler med packboxar ska funktionsprovas och smörjas1 gånger per år . Vid behov ska blandmutter och ventilers packbox dras för att hindra läckage. Vattennivå och tryck i systemet ska kontrolleras 1gånger per mån och vatten fyllas på vid behov. Mängden vatten som fylls på ska journalföras.			F F			L L
T4.633	Shuntgrupper	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex shuntgrupper. Tillsyn och skötsel Ventilers, temperaturmätares och pumpars funktion ska kon- trolleras och justeras 2 gånger per år . Isolering och ytbeklädnad på shuntgrupp ska kontrolleras och justeras 2 gånger per år . Röranslutningar i shuntgrupp ska kontrolleras 2 gånger per mån med avseende på läckage.			F F F			L L L
T5.12	Belysningssystem	T	S
	Förvaltningsobjekt T ex belysningsarmaturer och styrsystem för belysning. Tillsyn och skötsel Ljuskällor ska kontrolleras 1 gånger per år under oktober och trasiga ljuskällor skall då bytas inom 1 v efter kontroll. Glödlampor , Trasiga lysrör och lågenergilampor ska bytas i samband med tillsyn eller efter felanmälan	F F				B B

		Arbete		Ersättning		Material- anskaffning
		T	S	F	R	B	L
	Planerat underhåll Ljuskällor i belysningsarmaturer bör bytas med intervall enligt underhållsprogram. Armaturer ska rengöras i samband med bytet. Denna arbetsuppgift utförs efter beställning av B och mot särskild ersättning eftersom den är svår att kalkylera i förväg.	R				B
T 8	Allmänna ytor och utrymmen	T	S
	Tillsyn allmänna utrymmen : Avseende gångjärn , dörrlås, dörrstängare , beslag , kodlås mm Felanmälan till styrelse vid större fel innan åtgärd Ej beskrivna skötsel/reparationsarbeten behandlas som be- ställningsarbeten och debiteras särskilt till samfälligheten			F		B B
					R