Regionstyrelsens arbetsutskott

Protokoll Sammanträdesdatum 2019-08-13

§271 Arrendeavtal elevhem på Fastarp 2:172 (del av) (Beslut enligt delegation)

RS170855

Beslut

Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar att

• godkänna förslag till arrendeavtal mellan Region Halland och Varbergs Bostad avseende elevhem samt garage på Varberg Fastarp 2:172 (del av)

Ärendet

Regionfullmäktige godkände köpekontrakt mellan Region Halland och Varbergs Bostad avseende förvärv av Varberg Fastarp 2:172 (del av) (RS170855, 2019-06-19,

§52). Köpet är beroende av att befintlig fastighet styckas av och det bildas en ny fastighet, först när den lantmäteriförrättningen vunnit laga kraft tillträder Regionen den nybildade fastigheten. Under perioden fram till det faktiska tillträdet måste två angelägna ärenden hanteras. Dessa hanteras genom det aktuella arrendeavtalet.

Region Halland ges möjlighet att (efter skriftligt godkännade) utföra renoverings- och underhållsarbete. Dessa utförs och bekostas av Region Halland. För det fall Region Hallands förvärv av arrendestället ej fullbordas, ska Varbergs Bostad ersätta Region Halland till självkostnadspris för dessa renoverings- och underhållsarbeten.

Förslag till beslut

Regionstyrelsens arbetsutskott beslutar att

• godkänna förslag till arrendeavtal mellan Region Halland och Varbergs Bostad avseende elevhem samt garage på Varberg Fastarp 2:172 (del av)

Ordförandes sign

Justerares sign

Utdragsbestyrkande

1(2)

Regionstyrelsens arbetsutskott

Protokoll Sammanträdesdatum 2019-08-13

Beslutsunderlag

• Tjänsteskrivelse arrendeavtal elevhem på Fastarp 2:172 (del av)

• Bilaga 1 arrendeavtal (Arrendestället)

• Bilaga 2 arrendeavtal (Köpekontrakt inkl bilagor)

• Bilaga 3 arrendeavtal (Blockförhyrningsavtal garage)

• Utkast arrendeavtal Fastarp 2_172

Expedieras till

Driftnämnden Kultur och skola

Vid protokollet Xxxxx Xxxxxxxx Justerat 2019-08-20

Xxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Protokollet har tillkännagivits på Region Hallands anslagstavla 2019-08-21 Utdragsbestyrkande

Xxxx Xxxxxxxxx

Ordförandes sign

Justerares sign

Utdragsbestyrkande

2(2)

Förvaltning Verksamhetsområde Xxxx Xxxxxxxxx

Fastighetschef

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Diarienummer

2019-08-05 RS170855

1(2)

Regionstyrelsen

Tjänsteskrivelse arrendeavtal elevhem på Fastarp 2:172 (del av)

Förslag till beslut

Regionstyrelsens arbetsutskott godkänner förslag till arrendeavtal mellan Region Halland och Varbergs Bostad avseende elevhem samt garage på Varberg Fastarp 2:172 (del av).

Sammanfattning

Regionfullmäktige godkände köpekontrakt mellan Region Halland och Varbergs Bostad avseende förvärv av Varberg Fastarp 2:172 (del av) (RS170855, 2019-06-19,

Bakgrund

Regionfullmäktige godkände köpekontrakt mellan Region Halland och Varbergs Bostad avseende förvärv av Varberg Fastarp 2:172 (del av) (RS170855, 2019-06-19,

§52). Köpet är beroende av att befintlig fastighet styckas av och det bildas en ny fastighet, först när den lantmäteriförrättningen vunnit laga kraft tillträder Regionen den nybildade fastigheten. Varbergs Bostad ansökte om avstyckning i slutet av november 2018. Det kommunala lantmäteriet i Varberg har för närvarande en handläggningstid på 16 + 3 månader.

Under perioden fram till det faktiska tillträdet måste två angelägna ärenden hanteras. Att ansöka om bygglov på två stycken paviljonger ( 18 boenden) samt att påbörja takrenovering för att inte förvärra skaderiskerna i byggnaderna. Dessa hanteras genom det aktuella arrendeavtalet.

Huvuddragen i arrendeavtalet

Arrendestället omfattar tolv byggnader, ett garage med tio parkeringsplatser samt två paviljonger. De garageplatser som hyrs av boende till Varbergs Bostäder kommer att blockförhyras av Varbergs Bostad med en intäkt om 30 000 kr/år för Region Halland. Arrendeavgiften uppgår till niohundrafemtiotusen (950 000) kronor per år under Arrendetiden. Region Halland står för samtliga avgifter förenade med arrendestället med undantag av fastighetsavgiften samt försäkring för byggnaderna, dessa står fortsatt Varbergs Bostad för i egenskap av fastighetsägare.

Efter köpekontraktets undertecknande har Region Halland (med Varbergs Bostads godkännande) lämnat in ansökan om permanent bygglov för de två paviljongerna som idag står på tidsbegränsat bygglov fram tom augusti 2019. I arrendekontraktet regleras hanteringen av dessa paviljonger utifrån de olika scenarion att bygglov beviljas respektive inte beviljas.

Ekonomiska konsekvenser av beslutet

Hyreskalkylen under arrendetiden kommer att understiga den hyreskostnad vi idag betalar till Varbergs Bostad AB. Nuvarande hyra inklusive el och värme utgör för närvarande 3 630 kkr. El och värmekostnader debiteras separat. Under arrendetiden betalar vi en arrendeavgift motsvarande 950 kkr per år. El och värmekostnader debiteras fortsatt separat. Ersättning för förvärvet betalas på tillträdesdagen.

Hyreskalkylen för Kultur och skola förblir oförändrad mot tidigare kalkyl efter förvärv. Då avskrivning ej sker på fastigheten innan förvärv blir kapitalkostnaden lägre första året.

Regionkontoret

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx

Regiondirektör Ekonomidirektör Bilaga: Arrendeavtal inkl bilagor

Styrelsens/nämndens beslut delges Driftnämnden Kultur och skola Ekonomiavdelningen

Arrendeavtal

Mellan Varbergs Bostad AB, org. nr. 556502-4220, Box 83, 432 22 Varberg (”Jordägaren”) och Region Halland, org. nr 232100-0115, Box 517, 301 80 Halmstad (”Arrendatorn”). Arrendeavtalet och dess bilagor benämns gemensamt (”Arrendeavtalet”).

1 BAKGRUND

1.1 Jordägaren äger fastigheten Varberg Fastarp 2:172 i Varbergs kommun (”Fastigheten”). Arrendestället utgörs av ett område på Fastigheten med en beräknad yta om ca 22450 kvm, se bifogad ritning, Bilaga 1 (”Arrendestället”).

1.2 Den 23 november 2018 ansökte Jordägaren om avstyckning av Arrendestället från Fastigheten. Jordägaren och Arrendatorn har därefter ingått ett köpeavtal avseende Arrendestället, Bilaga 2 (”Köpekontraktet”). Parterna ingår Arrendeavtalet i syfte att ge Arrendatorn nyttjanderätt till Arrendestället innan tillträdet enligt Köpeavtalet.

2 UPPLÅTELSEOBJEKTET

Genom Arrendeavtalet upplåter Jordägaren arrende till Arrendestället till Arrendatorn i befintligt skick och i övrigt på de i Arrendeavtalet angivna villkoren.

3 ARRENDETID, UPPSÄGNINGSTID OCH FÖRLÄNGNINGSTID

3.1 Arrendetiden löper från och med 2019-09-01 till och med 2020-08-31 (”Arrendetiden”).

3.2 Uppsägning kan ske utan någon föregående uppsägningstid. Detta i syfte att arrendeavtal ska kunna upphöra den första dagen i nästkommande månad då Arrendatorn enligt köpeavtal tillträder Arrendestället.

1 (9)

4 ÄNDRING ELLER TILLÄGG TILL ARRENDEAVTALET

Ändring eller tillägg till Arrendeavtalet ska, för att vara giltigt, upprättas skriftligen och vara undertecknat av behörig firmatecknare för respektive part.

5 ARRENDATORNS ANVÄNDNING AV ARRENDESTÄLLET M.M.

5.1 På Arrendestället har Jordägaren uppfört tolv byggnader, ett garage med tio parkeringsplatser samt två paviljonger. Arrendatorn ska använda Arrendestället för elevbostäder samt uthyrning av parkeringsplatser till Jordägaren, se Bilaga 3.

5.2 Arrendestället får endast användas för ovan angivet ändamål.

6 TILLSTÅND OCH MYNDIGHETSKRAV M.M.

6.1 Arrendatorn ansvarar för att samtliga nödvändiga tillstånd ska finnas och upprätthållas för den verksamhet som bedrivs på Arrendestället och i dess anslutning från arrendetidens start. Vidare ska Arrendatorn stå för samtliga kostnader hänförliga till sådana tillstånd.

6.2 Om Arrendatorn saknar ovan nämnda tillstånd, eller återkallas sådant tillstånd, får verksamheten inte längre bedrivas på Arrendestället. Sådant hinder frigör dock inte Arrendatorn från fullgörandet av Arrendatorns förpliktelser mot Jordägaren på grund av arrendeförhållandet.

6.3 Om Arrendatorn utan erforderligt bygglov, annat lov eller tillstånd utför arbeten på Arrendestället och Xxxxxxxxxx till följd av detta enligt gällande lagstiftning, så som exempelvis reglerna i plan- och bygglagen (2010:900), tvingas utge byggsanktionsavgift eller annan avgift eller vite, ska Arrendatorn betala ersättning med motsvarande belopp till Jordägaren.

6.4 Arrendatorn ska vidare på eget ansvar och egen bekostnad svara för de åtgärder som myndighet, domstol eller försäkringsbolag med stöd av nu gällande eller framtida

2 (9)

lagstiftning eller avtal från och med arrendetidens start kan komma att kräva för Arrendeställets och anläggningens nyttjande för avsedd användning. Arrendatorn ska samråda med Jordägaren innan förändrande åtgärder vidtas.

7 ARRENDEAVGIFT‌

7.1 Arrendeavgiften uppgår till niohundrafemtiotusen (950 000) kronor per år under Arrendetiden. Avgiften, jämt fördelat per kvartal under Arrendetiden, ska betalas utan anfordran i förskott senast sista vardagen före varje kvartals början genom insättning på konto i Varbergs Sparbank, kontonummer 8388-1, 3110 028-2.

7.2 Den ovan angivna arrendeavgiften har bestämts med ledning av värderingsutlåtande som oberoende värderingsmän har tagit fram angående Arrendestället.

7.3 Vid försenad betalning av arrendeavgiften ska Arrendatorn betala dels ränta enligt lag, dels ersättning för skriftlig betalningspåminnelse enligt lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.

8 AVGIFTER M.M.

Arrendatorn ansvarar under Arrendetiden för ekonomiska pålagor och avgifter av vad slag de må vara (dock ej fastighetsavgiften) avseende Arrendestället såsom t.ex. el, bredband, avfallshantering, vattenförsörjning m.m. Arrendatorn står för avtal kopplade till arrendestället.

9 OFÖRUTSEDDA KOSTNADER M.M.

Skulle efter Arrendeavtalets tecknande oförutsedda kostnadsökningar uppkomma för Arrendestället på grund av:

a) införande eller höjning av särskild för Fastigheten utgående skatt, avgift eller påslag som riksdag, regering, kommun eller myndighet kan komma att besluta om, eller

3 (9)

b) generella ombyggnadsåtgärder eller liknande på Arrendestället som inte enbart avser upplåtelsen och som Arrendatorn är skyldig att utföra till följd av beslut av riksdag, regering, kommun eller myndighet

ska Arrendatorn med verkan från inträdd kostnadsökning betala ersättning utöver den i avsnitt 7 stadgade arrendeavgiften till Jordägaren.

10 ÖVERLÅTELSE, UPPLÅTELSE I ANDRA HAND M.M.

10.1 Arrendatorn har inte rätt att överlåta Arrendeavtalet utan Jordägarens skriftliga godkännande.

10.2 Arrendatorn har inte rätt att upplåta särskild nyttjanderätt eller annan partiell rätt (förutom panträtt) till Arrendestället utan Jordägarens skriftliga godkännande. Vidare har Arrendatorn inte rätt att upplåta del av eller hela Arrendestället i andra hand utan Jordägarens skriftliga godkännande. Detta gäller dock inte för upplåtelser inom ramen för syftet med detta avtal (elevbostäder).

10.3 Arrendeavtalet får inte inskrivas.

11 DRIFT OCH UNDERHÅLL M.M.

11.1 Jordägaren har upplyst Arrendatorn om att vissa byggnader på Arrendestället är i renoveringsbehov. Vidare ansvarar Arrendatorn för att Arrendestället under Arrendetiden bibehålls i godtagbart skick. Arrendatorn ansvarar således, efter skriftligt godkännande av Jordägaren, för allt underhåll av mark och byggnader m.m. Åsidosätter Arrendatorn sin underhållsskyldighet, äger Xxxxxxxxxx, efter skriftlig rättelseanmaning som inte hörsammats, fullgöra skyldigheten. Arrendatorn ska löpande bekosta såväl renoverings- som underhållsarbeten. För det fall Arrendatorns

4 (9)

förvärv av Arrendestället ej fullbordas, ska Jordägaren ersätta Arrendatorn till självkostnadspris för dessa renoverings- och underhållsarbeten.

11.2 På Arrendestället finns, på tidsbegränsade bygglov, uppställda paviljonger vilka ägs av Jordägaren. Giltighetstiden för de tidsbegränsade byggloven löper ut i augusti 2019. Det åligger Arrendatorn att i god tid söka permanenta bygglov. Jordägaren ska, om nödvändigt, bistå Arrendatorn med bygglovsansökan.

11.3 Beviljas ej bygglov övergår äganderätten till paviljongerna i befintligt skick till Arrendatorn. Paviljongerna utgör i denna situation lös egendom. De åligger därefter Arrendatorn, på egen bekostnad, att snarast bortforsla paviljongerna från Arrendestället. Omständigheten att bygglov inte beviljas, och paviljongerna därmed helt eller delvis ej kan användas av Arrendatorn på Arrendestället, föranleder ej nedsättning av arrendeavgiften.

11.4 Beviljas bygglov och Arrendatorns förvärv av Arrendestället sedermera ej fullbordas, ska Arrendatorn vara Jordägaren behjälplig med städning samt bekosta bortforsling av paviljongerna till av Jordägaren anvisad uppställningsplats. Härutöver ska Arrendatorn bekosta eventuella avgifter vilka föranleds av bortforslingen av paviljongerna.

11.5 För det fall bygglov beviljas och Arrendatorns förvärv av Arrendestället sedermera fullbordas ska paviljongerna ingå i köpet såsom fastighetstillbehör.

11.6 Arrendatorn har vidare framfört önskemål om att under Arrendetiden eventuellt genomföra vissa till- och nybyggnationer på Arrendestället. I varje sådant fall ska Arrendatorn inhämta Jordägarens skriftliga godkännande. Lämnas skriftligt godkännande ska även Jordägaren, om nödvändigt, bistå Arrendatorn med bygglovsansökan. Mot bakgrund av Köpeavtalet är parterna överens om att eventuella till- och nybyggnationer ska bekostas av Arrendatorn. Äganderätten avseende dessa till- och nybyggnationer tillfaller Jordägaren. Vid Arrendatorns tillträde enligt Köpeavtalet ingår dessa till- och nybyggnationer i köpet såsom fastighetstillbehör.

5 (9)

12 BRANDSKYDD

12.1 Arrendatorn är skyldig att fortlöpande kontrollera funktionen av befintligt tekniskt brandskydd på Arrendestället. Därutöver är Arrendatorn skyldig att på egen bekostnad vidta alla nödvändiga drift- och underhållsåtgärder som enligt gällande lagstiftning krävs för att upprätthålla fullgott brandskydd.

12.2 Arrendatorn förbinder sig att tillse att alla räddningsvägar, utrymningsvägar, eventuella sprinkleranordningar och andra brandskyddsanordningar vid varje tidpunkt hålls fria från hindrande föremål samt att genomföringar som är försedda med varaktiga brandtätningar bibehåller sådana tätningar.

12.3 Arrendatorn är medveten om sitt ansvar för att ett tillfredsställande brandskydd upprätthålls och förbinder sig att fortlöpande vidta, förutom de tekniska åtgärder som reglerats i det föregående, även de organisatoriska åtgärder som behövs för att minska risken för brand och för att förhindra eller begränsa skador till följd av brand.

13 ANSVAR OCH FÖRSÄKRING

13.1 Arrendatorn är, i förhållande till Jordägaren, ansvarig för all skada, som inträffar inom Arrendestället. Vidare är Arrendatorn även ansvarig för varje skada (sak-, person- eller förmögenhetsskada) som den bedrivna verksamheten eller Arrendatorns personal vållar Jordägaren eller tredje man. Ansvaret för skada som härrör från Arrendatorns verksamhet under arrendetiden gäller även efter avtalets upphörande.

13.2 Jordägaren är skyldig att vidmakthålla erforderliga försäkringar för Arrendestället intill ett betryggande belopp. Arrendatorn är skyldig att fr.o.m. arrendetidens start teckna

6 (9)

och vidmakthålla erforderliga försäkringar för verksamhetens bedrivande, intill ett betryggande belopp.

14 FRÅGOR OM BROTT MOT ARRENDEAVTALET

Det åligger den part som anser att ett förhållande utgör brott mot Arrendeavtalet att skriftligen informera motparten om detta förhållande och anmana om rättelse. Parterna åtar sig att efter sådan anmaning diskutera förhållandet och den part som gör förhållandet gällande ska presentera grunderna härför och ge motparten skälig tid för rättelse.

15 ARRENDEFÖRHÅLLANDETS UPPHÖRANDE

15.1 Parterna saknar möjlighet att begära uppskov med avträdet enligt 11 kap 6 b § jordabalken (1970:994) eller enligt någon annan bestämmelse i jordabalken.

15.2 Jordägaren är inte skyldig att inlösa byggnad eller annan egendom som har uppförts på Arrendestället under Arrendetiden (se dock punkt 11.2).

15.3 Det åligger Arrendatorn att avlämna Arrendestället i godtagbart avstädat skick och att på egen bekostnad ta bort all lös egendom från Arrendestället som inte innehas av Jordägaren.

15.4 Om någon av parterna begär det ska en avflyttningsbesiktning utföras inför avlämnandet.

16 FORCE MAJEURE

Jordägaren fritar sig från skyldighet att fullgöra sin del av Arrendeavtalet och från skyldighet att betala skadestånd, om Jordägarens åtaganden inte skäligen kan fullgöras på grund av krig eller upplopp, eller på grund av sådana arbetsinställelser, blockad, eldsvåda, explosion eller ingrepp av offentlig myndighet som Jordägaren inte råder över och inte heller kunnat förutse.

7 (9)