Upphandlingsrapport
Dnr 20SON102
Upphandlingsrapport
Handläggare Xxx Xxxxxxxx
Tfn 000-00 00 00
Socialnämnden
Upphandlingsrapport - Ramavtal skyddat boende
Förutsättningar för upphandlingen
Socialnämnden beslutade 2020-05-26, § 120, att uppdra till Sektor Välfärd att upphandla ramavtal för köp av platser i skyddat boende, samt att i enlighet med fastställd besluts- och delegationsförteckning uppdra till biträdande sektorchef att fatta tilldelningsbeslut för upphandlingen och teckna
ramavtal.
Välfärd Gävles handläggare av upphandlingen har, under arbetsprocessens olika faser, haft stöd av referenspersoner från myndighetskontorets verksamheter och enheter.
Anbudsförfarande
Upphandlingen har genomförts i form av en förenklad upphandling över tröskelvärdet, enligt lagen om offentlig upphandling (LOU), med lägsta pris som tilldelningsgrund för tjänsten.
Avtalsområden har definierats utifrån de skyddade boendenas geografiska läge. Anbudsgivarna har kunnat lämna anbud i ett eller flera av följande tre geografiska avtalsområden: Gävleborgs län, län norr eller väster om Gävleborgs län, samt län söder om Gävleborgs län. Upphandlingen omfattar tre skyddsnivåer (låg, medel och hög), där anbudsgivarna haft möjlighet att erbjuda boenden med en eller flera skyddsnivåer. Avsikten med upphandlingen har varit att teckna avtal med upp till tjugo (20) olika leverantörer.
Anbudstiden löpte 2021-02-16 - 2021-03-22. Därefter öppnades anbuden 2021-03-23, vid Välfärd Gävle.
Anbud
Åttioen (81) organisationer med skyddade boenden lämnade in anbud.
Bedömning av anbud
Bedömning har skett om de inkomna anbuden uppfyller kraven avseende upphandlings- och administrativa föreskrifter, kvalificering, prövning och utvärdering.
Nedan beskrivs tillvägagångssättet för bedömningen av anbuden:
Gävle kommun Välfärd Gävle Box 825, 801 30 Gävle Besök Magasinsplan 19
Växel 000-00 00 00 xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxx.xx
Krav avseende upphandlings- och administrativa föreskrifter
Samtliga anbudsgivare klarade kraven avseende anbudets utformning, frågor och eventuella kompletteringar.
Bedömning har genomförts gällande godtagbar finansiell och ekonomisk ställning, teknisk förmåga och kapacitet samt giltiga och aktuella referenser.
Prövning har gjorts gällande kraven på tjänsten i form av ska-krav.
De anbudsgivare som blivit godkända i steg 1 och steg 2 har gått vidare till utvärderingsfasen. Utvärdering av anbuden har genomförts utifrån lägsta pris per geografiskt anbudsområde och skyddsnivå.
Tilldelning och avtal
Vid tilldelningsbeslut 2021-04-15 har anbud från följande tolv (12) organisationer antagits. Anbudsgivarna/leverantörerna har skyddade boenden i en eller flera av de geografiska avtalsområdena, samt verksamhet i en eller flera av de tre aktuella skyddsnivåerna.
• Villa Elsa AB
• Wim Care AB
• Ivum AB
• Ayanna Home AB
• aMHigo AB
• SB7 AB
• Patia AB
• Mälarfriden AB
• Hotell och Pensionatskedjan i Göteborg AB
• Caleo Omsorg AB
• Mälarbygden Socialt Arbete AB
• Adela Familj och Behandling AB
Ramavtal har tecknats med ovan angivna leverantörer, med avtalsstart 2021- 05-01. Avtalstiden är två år, till och med 2023-04-30, med möjlighet till ett (1)
+ ett (1) års förlängning. Längsta möjliga avtalstid är fyra (4) år, till och med 2025-04-30.
Avrop från ramavtalen sker genom att beställaren upprättar tidsbegränsade placeringsavtal.
Prioriteringsordning vid avrop är:
1. Behov av geografiskt läge på boendet
2. Kompetens för uppdraget
3. Leveranstid
4. Pris
Leverantörerna har erbjudits möjlighet till individuella introduktionsträffar med beställaren, med anledning av de nya ramavtalen.
Information
Denna information presenteras för Socialnämnden vid sammanträdet 2021- 06-15.
Xxxxxx Xxxxxx Sektorchef Välfärd Gävle