FÖRSAMLING) OCH (KÅR)
Avtalsmodell
samarbetsavtal med kårens bakgrundsorganisation
(FÖRSAMLING) OCH (KÅR)
[Instruktioner: Det här avtalet har uppdaterats 2021. Det redigeras enligt de lokala behoven. Den text som är markerad i blått ersätts enligt vad som är mest lämpat för verksamheten.]
Allmänt
Scouternas grundstadga styr scoutverksamheten i Finland. I scouternas grundstadga definieras scoutverksamhetens värdegrund och principerna för scoutfostran1. Scoutkåren xx är scoutverksamhetens grundenhet och fungerar i regionen/kommunen/tätorten. Kåren har ungefär xx medlemmar i olika åldrar. Kåren är en självständigt registrerad förening, vars verksamhets styrs av föreningslagen och föreningens stadgar. Kårens årsmöten och den styrelse som där blir utsedd har beslutanderätt inom kåren.
XX församling är en lokal representant för evangeliska-lutherska kyrkan i Finland och är till sin verksamhet, ekonomi och administration en självständig aktör. Till verksamhetens uppgifter hör bland annat barn- och ungdomsverksamhet. Beslutanderätten i en församling/kyrklig samfällighet utövas av församlingsrådet /gemensamma kyrkofullmäktige och det kyrkoråd/gemensamma kyrkoråd som det utser.
Scoutkåren förverkligar i sin verksamhet målen för fostran inom scoutingen. Målet för fostran är individer som fungerar aktivt och ansvarskännande gentemot sig själva, andra, samhället och omgivningen. I scouterna lär man sig färdigheter, kunskaper, attityder och värderingar som är till hjälp i olika faser av livet. Scoutingen stöder barns och ungas uppväxt och beaktar människans utvecklingsfaser och personliga egenskaper. De åldersgruppsspecifika målen för fostran ingår i scoutprogrammet2.
Till scoutrörelsen hör ett sökande efter en egen tro eller annan åskådning och en positiv hållning till andlighet. Enligt Finlands Scouters grundstadga är SP-FS ett religiöst obundet förbund. Förbundet fungerar enligt principen för positiv religionsfrihet. Kårer kan trots det välja att ingå samarbete med en konfessionell bakgrundsorganisation. I detta avtal beskrivs det konkreta samarbetet. Enligt Finlands Scouters grundstadga ger kårer som har en konfessionell bakgrundsorganisation en religiös fostran främst i enlighet med den bekännelsen, ändå så att enskilda medlemmars olika religioner och åskådningar beaktas.
Samarbetet mellan Kyrkan och Suomen Partiolaiset-Finlands Scouter ry:n (SP-FS) definieras i ett separat samarbetsavtal3. I samarbetsavtalet med bakgrundsorganisationen förbinder sig kåren och församlingen att agera i enlighet med de principer för samarbete som anges i avtalet, samt kommer överens om hur det lokala samarbetet tillämpas.
Verksamhet och information
Kårstyrelsen ansvarar för att Finlands Scouters grundstadga följs i alla situationer.
Både kåren och församlingen informerar öppet om samarbetsavtalet i sina egna kanaler, t.ex. på sin hemsida. Parterna avtalar följande om informationen:
Församlingen stöder kåren i att upprätthålla åskådningsfostran och medlemmars andliga utveckling. Parterna avtalar följande om åskådningsfostran:
T.ex. arbetsresurser hos församlingens anställda, aktiviteter som stöder åskådningsforstran eller läger –och utfärdsverksamhet, samarbete kring utbildning, scoutkyrkor, insamlingen Gemensamt ansvar
I en separat bilaga avtalas årligen vilka evenemang församlingen och kåren önskas delta i.
Parterna ska informera varandra om annan verksamhet som de arrangerar.
Administration
Från kåren sidas ansvarar XX (uppgiftsbenämning eller namn, t.ex. kårstyrelsen eller en kontaktperson som kåren utsett) för all kontakt. Företrädaren för bakgrundsorganisationens har närvaro- och yttranderätt vid kårstyrelsens/kårkvarterets möten.
|
Kårens officiella ställningstaganden i anslutning till verksamheten behandlas inom kårstyrelsen. Vid behov tas de upp i bakgrundsorganisationens beslutande organ.
|
Kåren ska lämna sin verksamhetsplan, verksamhetsberättelse, statistik över verksamheten, budget och bokslut till bakgrundsorganisationen årligen (datum eller annan överenskommen tidpunkt) före x.x / eller på begäran.
|
Från församlingens sida ansvarar xx (utsedd scoutarbetare inom församlingen, frans, eller en annan kontaktperson) för all kontakt. Bakgrundorganisationen ser till att kårens representant har närvaro- och yttranderätt vid de möten i förvaltningsorganen där ärenden som rör kåren behandlas. På detta sätt säkerställs att var och en har möjlighet att bli hörd i sin egen sak.
|
Parterna förbinder sig till att informera varandra om möten där ovan nämnda frågor behandlas. Parterna underrättar varandra om sina beslut genom att dela mötesprotokoll med varandra.
|
Bakgrundsorganisationen garanterar kåren självbestämmanderätt i alla frågor som inte har begränsats i detta avtal. |
Lokaler
Bakgrundsorganisationen erbjuder lämpliga mötes- och förrådslokaler åt kåren. Kåren ansvarar själv för att upprätthålla god ordning i dessa lokaler. Bakgrundsorganisationen sköter ärenden som fastighetsägaren ansvarar för. Följande bestäms om lokaler och användningen av dem: Här antecknas de lokaler som kan användas och annat väsentligt gällande användningen av dem.
Följande bestäms om ändringsarbete och inredning: Här kan man skriva in vad som överenskommits om ändringsarbeten och inredning.
|
Kåren har tillgång till övriga lokaler som bakgrundsorganisationen förfogar över (t.ex. mötesrum, salar, lägergårdar m.m.) enligt följande:
|
Scouter betalar, liksom församlingens övriga arbetsformer, lokalhyror högst enligt församlingens interna hyrespriser för kårlokaler, lägergårdar och utfärdsområden.
|
Ekonomi, egendom och invertarier
Kåren sköter sin bokföring enligt god bokföringssed.
|
Bakgrundsorganisationen stöder kåren ekonomiskt årligen med x euro eller på annat sätt som överenskommits. Om det sker en stor förändring i storleken på eller grunderna för det verksamhetsunderstöd som bakgrundsorganisationen beviljar, ska kåren underrättas om detta i god tid.
|
Xxxxx äger den egendom som kåren skaffat på egen hand och som kåren fått som donation.
|
I händelse av att kårens verksamhet upphör och föreningen upplöses ska kårens egendom avyttras enligt kårens stadgar.
|
Ändring eller uppsägning av avtalet
Parterna granskar genomförandet av avtalet årligen vid en gemensam överläggning. Samtidigt kommer parterna överens om de evenemang som man deltar i eller som genomförs i samarbete.
Avtalat ändras eller förnyas med båda avtalsparternas samtycke. Om dessa förs alltid separata förhandlingar mellan parterna. Avtalet måste alltid förnyas om det sker en förändring hos någon av avtalsparterna till följd av en församlingssammanslagning eller en kårsammanslagning.
Det här avtalet gäller tills vidare. Vardera avtalsparten kan säga upp avtalet. Uppsägningstiden är sex (6) månader. Uppsägningen sker officiellt vid ett möte där representanter från kåren och församlingen deltar.
Detta avtal har gjorts i två (2) likalydande exemplar, ett till vardera avtalsparten. Kåren fyller i bakgrundsorganisationen under kårprofilen i scoutregistret Kuksa.
Kontaktperson i kåren: _________________________________________________
Kontaktperson i församlingen: _________________________________________________
Underskrifter
_____________________ den____________(månad) _________dag 20_____
______________________________ _____________________________
kårens underskrift kårens underskrift
______________________________ _____________________________
kyrkoherde församlingens ekonomichef
1 Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:s: grundstadga: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/xxxxxxxxxx0000_X0_XXX.xxx
2 Scoutprogrammet: xxxxx://xxxxxx-xxxxxxx.xx/xx/
3 Suomen Partiolaiset - Finlands Scouter ry:s och Evangeliska-lutherska kyrkan i Finlands samarbetsavtal: xxxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxxxxx-xx.xxx_.-xxxxxx-xx-Xxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxxxxx-0000.xxx
