INSTRUKTIONER FÖR OPERATIVT ANSVARIG (OP)

4S Ledningsnät Ekonomiska förening

Styrelsen för 4S ledningsnät, har vid sammanträde den 2014-05-07 beslutat att antaga följande:

INSTRUKTIONER FÖR OPERATIVT ANSVARIG (OP)

1 Allmänt

1.1 OP ska under styrelsen sköta den löpande förvaltningen av Föreningen enligt de riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar. OP ska vidare bevaka att den inom Föreningen bedrivna verksamheten är förenlig med gällande stadgar.

1.2 OP ska i samverkan med styrelsen initiera och ge ändamålsenligt underlag för styrelsens beslut i övergripande frågor om Föreningens inriktning, mål och strategier.

2 Medelsförvaltning

2.1 OP ska tillse att Föreningens bokföring fullgörs i överensstämmelse med lag samt att medelsförvaltningen sköts på ett betryggande sätt.

OP:s befogenhet att besluta om investeringar regleras av Föreningens gällande attestordning.

3 Extern information

3.1 OP jämte ordförande ansvarar för Föreningens externa information.

4 Styrelsens sammanträden

4.1 OP ska vara föredragande vid styrelsens sammanträden i det fall styrelsen inte fattar annat beslut i enskilt fall.

4.2 OP ska fortlöpande informera Föreningens styrelse om Föreningens utveckling. OP ska bl.a. rapportera följande:

- Föreningens innefattande balans, resultat och likviditet;

- Extraordinära åtgärder som vidtagits i Föreningens verksamhet;

- Eventuella tvister eller förlustrisker.

OP svarar i övrigt för att viktiga beslut som fattas av honom/henne dokumenteras på ett tillfredsställande sätt samt rapporteras till styrelsen.

5 Förhållande till styrelsens ordförande

5.1 För att underlätta arbetet för styrelsens ordförande har OP följande ansvar:

- Hålla ordföranden löpande underrättad om väsentliga händelser i Föreningen, varefter de båda kan besluta om lämpliga åtgärder eller att involvera övriga styrelsen;

- I samråd med ordföranden förbereda och fastställa föredragningslista för styrelsens sammanträden;

- Fatta beslut gemensamt med ordföranden i det fall styrelsen lämnat sådan fullmakt;

- Samråda med ordföranden i för Föreningen väsentliga frågor.

6 Beslutsförhet

6.1 OP har rätt att fatta beslut i alla frågor rörande Förenings angelägenheter i det fall annat inte föreskrivs av styrelsebeslut, stadgar, arbetsordning för styrelsen och/eller instruktioner för OP.

6.2 Behörighet för OP enligt p. 6.1 har emellertid följande begränsningar:

a) OP får inte träffa avtal om köp och försäljning av fast egendom eller av bolag och rörelser. OP får inte heller ta ut inteckningar.

b) OP får inte fatta beslut om investering i inventarier eller kostnadsföra projekt som inte ingår i fastställd budget. För större engagemang ska styrelsen fortlöpande informeras om utvecklingen.

c) OP får inte uppta rörelsekrediter och överhuvudtaget inte uppta långfristiga lån, ställa pant eller utge ansvarsförbindelser.

d) OP ska inhämta ordförandens godkännande innan avtal ingås med annan part i det fall att avtalet avser intäkter eller kostnader överstigande 200 000 kronor. OP ska anmäla detta avtal vid nästa styrelsemöte.

7 Jävsfrågor

7.1 OP får inte handlägga fråga om:

a) Avtal mellan OP och Förening;

b) Avtal mellan Förening och en tredje man om OP har ett väsentligt intresse som kan strida mot Föreningen;

c) Avtal mellan Förening och en juridisk person som OP ensam eller tillsammans med någon annan får företräda.

Med avtal enligt ovan jämställs rättegång eller annan talan.

Denna instruktion är antagen av styrelsen för 4S Ledningsnät Ekonomiska förening Stockholm den 2014-05-07

Namnförtydligande Namnförtydligande

Styrelsens ordförande OP